Novinky

V modulu Faktury vydané, v sekci Vyřízené, byl doplněn nový typ exportu „Excel Export s přílohami pro účetní“.
Tento export umožňuje snadno a přehledně předat kompletní podklady pro zaúčtování přijatých faktur, čímž se zjednodušuje komunikace s účetní a zrychluje celý proces zpracování dokladů.

V modulu Docházka nyní najdete nový typ exportu – Export Money S3 všech.

Pokud vaše společnost využívá pro zpracování mezd účetní systém Money S3, můžete nyní jednoduše a rychle převádět veškerá docházková data přímo do tohoto systému. Export je dostupný pro uživatele s nejvyšším přístupovým právem do modulu Docházka - Zapisovat/číst/schvalovat/předvyplnit u všech.

Tato novinka zjednodušuje workflow „docházka → Money S3 → mzdy“, tj. výrazně usnadňuje a zefektivňuje zpracování docházky a následné vytvoření mezd pro firmy využívající účetní systém Money S3.

Do všech větších textových polí v rámci aplikace eIntranet jsme přidali nové užitečné funkce, které vám usnadní psaní a pomohou vylepšit kvalitu textů.

Po kliknutí aplikace:

• zkontroluje a opraví pravopis a gramatiku
• doplní chybějící diakritiku

Aplikace nabídne různé úpravy textu podle vašeho zadání, například:

• převeď text do formálnější podoby
• zestručni zapsaný text (např. do tří vět)
• vytvoř z textu e-mail pro zákazníka

Díky těmto novým funkcím bude psaní v eIntranetu rychlejší, přesnější a mnohem pohodlnější.

V modulu Faktury přijaté se nově automaticky načítají do informací o faktuře tyto údaje:

• Konstantní symbol
• Specifický symbol
• Způsob platby

S využíváním AI se úspěšnost automatického rozpoznávání údajů z faktur zvýšila na 98 %, což výrazně urychluje práci a snižuje nutnost ručních úprav. Aplikace tedy nyní automaticky načítá z faktury tyto údaje:

• Měna faktury
• Datum splatnosti
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
• Číslo faktury
• Celková částka včetně DPH
• Základ daně bez DPH
• Celková výše DPH
• Variabilní symbol
• Konstantní symbol
• Specifický symbol
• Způsob platby
• Název dodavatele
• DIČ dodavatele
• IČ dodavatele
• Číslo bankovního účtu pro úhradu

V modulu Adresář nyní můžete jednoduše importovat i exportovat kontakty ve formátu VCF. Tento formát (vCard) představuje běžně používaný standard pro ukládání kontaktů, takže je kompatibilní s většinou telefonů, e-mailových klientů i dalších aplikací.

Díky této nové funkci můžete:

• snadno přesouvat kontakty mezi různými zařízeními – například z mobilu do aplikace nebo naopak,
• rychle zálohovat své kontakty do jednoho souboru,
• sdílet jednotlivé kontakty i celé seznamy s kolegy či zákazníky,
• zachovat správné formátování a úplnost dat - VCF podporuje telefonní čísla, e-maily, adresy i další detaily,
• ušetřit čas – není nutné ručně přepisovat údaje.

Tato novinka vám umožní mít kontakty vždy snadno dostupné, bezpečně uložené a přenášet je bez komplikací tam, kde je právě potřebujete.

Jak jsme již při zasílání novinky o spuštění nového modulu Ai Chat informovali, byla v rámci aplikace spuštěna nová funkce „AI sumarizace obsahu souboru“, která výrazně usnadňuje práci s dokumenty.

U každého souboru uloženého v aplikaci stačí kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „AI sumarizace obsahu souboru“. Umělá inteligence během přibližně 30 sekund připraví přehledné shrnutí jeho obsahu.

• Úspora času – není třeba číst celý dokument, rychle získáte jeho hlavní myšlenky.
• Rychlá orientace – snadno zjistíte, zda dokument obsahuje informace, které potřebujete.
• Přehlednost – AI vám vytvoří stručné shrnutí, které můžete využít pro další práci.
• Lepší rozhodování – díky rychlému přehledu máte okamžitě k dispozici podklady pro další krok.

Jako poděkování našim zákazníkům nyní nabízíme možnost tuto funkci OTESTOVAT ZDARMA - na každý eIntranet účet jsme zdarma připsali 10 kreditů a celkem je tedy možné v rámci firmy vyzkoušet až 100 sumarizací souborů.

Vyzkoušejte novou funkci a přesvědčte se, jak vám může zjednodušit a zrychlit práci.

V modulu Bankovní výpisy je nyní nově možné importovat také výpisy ve formátu ABO/GPC (dosud bylo možné importovat pouze formát ČBA).

Díky podpoře formátu ABO/GPC můžete snadněji zpracovávat výpisy z většího množství bank a lépe přizpůsobit využívání aplikace Vašim potřebám.

Rádi bychom Vás upozornili, že v rámci plánovaného zlepšování fungování aplikace eIntranet.net proběhne krátká odstávka:

Od: soboty 22. 11. 2025 od 20:00
Do: neděle 23. 11. 2025 do 8:00

Během této doby nebude aplikace dostupná.

Věříme, že plánovaná technická údržba přispěje k bezpečnějšímu a spolehlivějšímu používání aplikace.

Děkujeme za pochopení a trpělivost.

V modulu Školení zaměstnanců → Správa školení → Detail školení → Přiřazení zaměstnanců na školení byly doplněny dvě nové funkce, které zjednodušují a urychlují práci při výběru zaměstnanců na školení:

Pole pro rychlé vyhledávání

• umožňuje okamžitě najít konkrétního zaměstnance bez nutnosti procházet celý seznam
• výrazně zrychluje přiřazování zaměstnanců a usnadňuje orientaci i v rozsáhlých seznamech

• zobrazuje datum, kdy byl zaměstnanec naposledy přiřazen na dané školení
• poskytuje rychlý přehled o tom, kdo byl na školení přiřazen nedávno, a zjednodušuje plánování povinných nebo opakovaných školení

V modulu Úkoly byly doplněny nové možnosti zobrazení přehledu úkolů – nyní jsou k dispozici tato zobrazení:

Stávající tabulka, která umožňuje přehledné hromadné zobrazení velkého množství úkolů najednou a rychlé filtrování, řazení a vyhledávání.

• Vhodné pro detailní práci s daty, exporty či hromadné úpravy
• Ideální pro reportování a administrativní správu úkolů

Vizualizace úkolů ve formě přehledných karet rozdělených do sloupců podle stavu, která poskytuje okamžitý vizuální přehled o tom, v jakém stavu se úkoly nacházejí, a umožňuje rychlé přesouvání úkolů mezi stavy pouhým přetažením.

• Pomáhá identifikovat zátěž nebo přetížení konkrétního pracovníka či týmu
• Ideální pro týmovou koordinaci a operativní plánování
• Intuitivní práci usnadňuje grafické rozlišení stavu a priority úkolů

Zobrazení úkolů, resp. termínů, do kdy mají být vyřešeny, v přehledném kalendáři - snadná vizualizaci termínů a plánovaných kapacit, rychlé odhalení případných kolizí termínů.

• Praktické pro plánování práce, řízení kapacit i sledování blížících se deadline
• Vhodné pro pracovní role, které potřebují časové souvislosti (např. projektoví manažeři, vedoucí týmů)

Dále je v modulu Úkoly možné využít nově doplněnou možnost označení uživatele pomocí @. Po napsání tohoto znaku se nabídnou jména uživatelů, které je možné označit a kterým následně přijde upozornění, že byly zmíněny v daném úkolu.

Tato funkce umožňuje:

• Okamžité upozornění konkrétní osoby – označený uživatel dostává notifikaci a ví, že se ho komentář nebo úkol týká
• Zrychlení komunikace – není potřeba posílat e-maily nebo psát samostatné zprávy, vše probíhá přímo v kontextu úkolu nebo komentáře
• Zlepšení týmové spolupráce – všichni mají přehled o tom, koho se věc týká, a mohou lépe koordinovat činnosti
• Snížení rizika přehlédnutých úkolů či dotazů – díky notifikacím a jasnému označení se informace neztratí

Označení uživatele pomocí @ je možné využívat i v modulu Výkazy práce.

V modulu Skladové hospodářství bylo nově doplněno následující:

Ve skladových výdejkách byl nově doplněn sloupec „Rezervováno“, ve kterém je vidět, kolik položek z celkového počtu položek skladem je momentálně rezervováno.
Tento údaj je pouze informativní pro uživatele vytvářejícího výdejku, neomezuje možnost případného využití rezervovaných položek v dané výdejce.

V nastavení modulu byla doplněna nová možnost „Rezervované položky (ks) nelze použít ve výdejkách“. Po zaškrtnutí této možnosti není možné ve výdejkách použít položky (ks), které jsou rezervované.
Aplikace automaticky upozorní, pokud se někdo snaží vydat ze skladu i rezervované položky, a nedovolí je vyskladnit.

Nově doplněné funkce poskytují lepší přehled o aktuálních rezervacích a dostupných zásobách a zabraňují případným chybám vzniklým vyskladněním zboží, které je již rezervované pro jiného zákazníka.

V modulu Dovolené byly nově doplněny tyto možnosti:

Před odesláním žádosti o dovolenou si nyní může schvalovatel jednoduše ověřit, kdo další má v daném termínu naplánovanou nebo schválenou dovolenou.
Stačí kliknout na tlačítko „? Ostatní v tomto termínu“ a zobrazí se přehled všech uživatelů s plánovanou či schválenou dovolenou ve stejném období.
Tato možnost pomáhá předejít překryvům a personálnímu podstavu v týmu a umožňuje efektivnější plánování dovolené ve firmě.

V nastavení modulu Dovolené nyní najdete novou možnost stažení údajů do Excelu. Tento export obsahuje přehled počtu hodin nebo dní definovaných v nastavení (např. roční nárok na dovolenou, Home Office, Sick Day apod.).
Nově doplněný export umožňuje snadnou kontrolu a porovnání s jinými interními systémy a zároveň zjednodušuje správu a aktualizaci údajů o nárocích zaměstnanců.

V rámci modulu Docházka byla přidána nová sekce Statistiky, která umožňuje rychle a přehledně zhodnotit docházku za zvolené období a zobrazit podrobné informace o typech docházky i jednotlivých zaměstnancích.

Co najdete v sekci Statistiky:

• Přehled všech zaměstnanců za vybraný měsíc/rok
  • Celkem odpracovaných hodin - Průměrně hodin na zaměstnance - Nejvyšší počet odpracovaných hodin (jednotlivec)
  • Nemocnost - Průměrně hodin za zaměstnance - Nejvyšší počet zameškaných hodin (jednotlivec)
• Přehled hodin podle typu docházky
  • Dovolená
  • Lékař
  • Náhradní volno
  • Nemoc
  • OČR
  • Pauza
  • Pracovní den/doba
  • Další používané typy docházky...
• Detailní statistiky zaměstnanců
  • Podrobné údaje o docházce jednotlivých zaměstnanců

Nová sekce Statistiky nabízí:

• souhrnné i detailní statistiky na jednom místě
• snadné porovnání mezi zaměstnanci, obdobími a typy docházky
• individuální docházkové záznamy a možnost vyhodnocení pro potřeby školení či nápravných opatření

• snazší plánování – díky transparentním údajům o nemocnosti, dovolených a dalších typech docházky
• lepší rozhodování – identifikace trendů, nadměrné docházky či časté absence pro lepší řízení zdrojů
• efektivní reporting – data lze exportovat do Excelu či PDF pro interní reporting a vedení
• detailní pohled na zaměstnance – možnost zkoumat individuální docházkové záznamy a vyhodnocovat potřeby školení či nápravných opatření

V modulu Faktury přijaté byla nově v detailu faktury v sekci „Schválené, k proplacení“ doplněna nová záložka „QR kód k platbě“.

Pokud jsou v detailu faktury načteny všechny údaje potřebné pro platbu (částka, číslo účtu, variabilní symbol, případně konstantní a specifický symbol), aplikace automaticky vygeneruje QR kód pro naskenování v bankovní aplikaci a následnou úhradu faktury.

Díky této novince je zpracování a úhrada přijatých faktur jednodušší – platba přes QR kód je přesná a spolehlivá, není třeba již přepisovat platební údaje.

Do horní lišty aplikace přibyla nová ikona tisku, která umožňuje rychle a snadno vytisknout údaje z právě zobrazované stránky aplikace.

Díky této nové funkci:

• máte vše potřebné i v papírové podobě, kdykoli to potřebujete
• ušetříte čas – tisknete přímo z aplikace, bez nutnosti kopírovat nebo exportovat data
• zajistíte si přehledné podklady pro schůzky, archivaci nebo kontrolu
• tisk vždy odpovídá aktuálním údajům zobrazeným na obrazovce

V rámci aplikace jsme spustili nový modul Ai Chat, který umožňuje bezpečnou komunikaci s firemním AI asistentem.
Modul je třeba aktivovat v Nastavení ->Povolené moduly.

• výběr oblíbeného AI asistenta – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• přikládání souborů
• rychlé vyhledávání v historii
• ukládání odpovědí do Wiki – vše důležité na jednom místě
• skupinové i soukromé konverzace
• platba za dotaz – efektivní a výhodné pro firmy

Cena za dotaz: již od 0,05 Kč do 0,4 Kč bez DPH podle zvoleného modelu.

Dále je možné v nastavení modulu povolit funkci „Sumarizace obsahu“ – tuto funkci můžete využít u jakéhokoliv souboru uloženého v rámci aplikace.

1. pravým tlačítkem myši klikněte na soubor
2. zvolte Ai sumarizace obsahu souboru
3. AI během cca 30s zpracuje soubor a udělá pro Vás jeho sumarizaci

Ai sumarizace obsahu dokumentu je zpoplatněna 0,1 kreditem (Kč) – pro jeden soubor se účtuje pouze 1× (sumarizace se uloží a znovu se již čte z DB a kredit se neodečítá).

Pro otestování nového modulu máte po aktivaci modulu k dispozici 10 kreditů pro možnost bezplatného vyzkoušení.

V souvislosti s nedávnou aktualizací vzhledu aplikace si Vám dovolujeme nabídnout několik praktických doporučení, jak si nové uživatelské rozhraní upravit podle vlastních preferencí:

Velikost zobrazení si můžete přizpůsobit následujícími způsoby:

• pomocí klávesové zkratky Ctrl + kolečko myši
• stisknutím Ctrl a + / -
• výběrem vhodné varianty přímo v aplikaci (Malé/Střední/Velké zobrazení) - využitím této možnosti ovlivníte velikost univerzálních prvků v aplikaci (levého menu, filtru, tlačítek, názvu modulu), nikoliv samotných záznamů

Pro lepší přehled nad záznamy můžete skrýt levé menu. Stačí kliknout na ikonu Menu vedle názvu Vašeho intranetu – tím se uvolní více prostoru pro samotný obsah aplikace.

Pokud v tabulce nepotřebujete zobrazovat všechny dostupné sloupce, lze jejich viditelnost upravit po rozkliknutí tlačítka „Viditelnost sloupců“.

Zároveň ještě jednou upozorňujeme, že aktualizace se týkala pouze vzhledu aplikace – funkčnost zůstává zachována.
Pokud se vzhled aplikace zobrazuje nesprávně, doporučujeme:

• obnovit stránku a vymazat mezipaměť prohlížeče pomocí klávesové zkratky Ctrl + F5,
• případně zkusit otevřít aplikaci v jiném internetovém prohlížeči - ověřenými prohlížeči jsou Chrome a Firefox

Věříme, že Vám tyto informace pomohou k efektivnímu využívání nové podoby aplikace. Děkujeme za pochopení a spolupráci.

Během první poloviny října spustíme modernizovanější vzhled naší aplikace. Veškerá dosavadní funkčnost aplikace zůstane zachována, bude se měnit pouze její vzhled za účelem větší přehlednosti.

Tato novinka s sebou přinese:

• snadnější orientaci v aplikaci
• modernější vzhled
• příjemnější uživatelské prostředí

Věříme, že nový design usnadní každodenní používání aplikace všem našim uživatelům.

V modulu Dokumenty byla nově doplněna možnost zvolit, jaký typ odkazu má být sdílen při vytváření externího odkazu na dokument:

Tato nová funkce usnadňuje sdílení dokumentů a zajišťuje aktuálnost dat – již není třeba při každé úpravě posílat nový odkaz, jeho příjemci mají vždy k dispozici nejnovější verzi dokumentu.