Novinky

V modulu Faktury vydané byly doplněny nové funkce, které umožňují evidovat a spravovat zádržné (pozastávky). Tato nová možnost je vhodná zejména pro firmy, které pracují se zádržným – například ve stavebnictví nebo u dlouhodobých zakázek.

Nejprve je třeba v nastavení modulu, resp. v konkrétním středisku v sekci „Nastavení pozastávek – zádržné“ aktivovat zadávání pozastávek (doporučujeme vytvořit samostatné fakturační středisko pro využívání této funkce):

• Zaškrtnout check-box „Povolit pozastávky“
• Definovat pravidla pro krátkodobé a dlouhodobé zádržné

Následně je možné ve vydané faktuře přidat pozastávky (zádržné se zobrazí na vystavené faktuře). V okamžiku, kdy dojde k uvolnění zádržného, je možné následně jednoduše vystavit novou fakturu ve výši uvolněné částky.

Souhrnný přehled všech evidovaných zádržných je k dispozici pod tlačítkem „Přehled pozastávek“, kde lze sledovat jejich stav i případné uvolnění.

V souvislosti se spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) ze strany ČSSZ upozorňujeme na důležité termíny, které je potřeba dodržet:

Do 30. dubna 2026

• doplnění údajů o zaměstnavateli do evidence zaměstnavatelů
• doplnění údajů o zaměstnancích do evidence zaměstnanců

1. dubna – 30. června 2026

• podání hlášení za měsíce leden, únor a březen 2026

1. května – 20. května 2026

• první standardní podání JMHZ (za duben 2026)

Následně bude hlášení podáváno pravidelně vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Věříme, že možnost předkládání tohoto hlášení z naší aplikace Vám usnadní veškerou agendu spojenou s novými požadavky ČSSZ.

V nastavení modulu Cestovní příkazy_v2, v sekci Obecná nastavení, byly doplněny nové volby pro nastavení způsobu zaokrouhlování částek u cestovních příkazů.

Nově lze samostatně nastavit způsob zaokrouhlování pro:

• Zaokrouhlení zahraničního stravného v jednotlivé dny
• Zaokrouhlení celkové částky za jednotlivé dny

Pro obě položky je možné zvolit jeden z následujících způsobů zaokrouhlování:

• Nezaokrouhlovat – částky zůstávají ve vypočtené hodnotě bez úprav
• Zaokrouhlit matematicky – standardní matematické zaokrouhlení na nejbližší hodnotu
• Zaokrouhlit nahoru – částka se vždy zaokrouhlí na vyšší hodnotu
• Zaokrouhlit dolů – částka se vždy zaokrouhlí na nižší hodnotu

Díky této novince je možné lépe přizpůsobit výpočty požadavkům firmy nebo interním účetním pravidlům a eliminovat drobné rozdíly vznikající při denních výpočtech.

V Nastavení -> Povolené moduly je možné nově spustit modul Mzdy, který společně s moduly Docházka, Docházka – čip/otisk, Docházka – prémie, Výplatní pásky a Datové zprávy umožňuje zajištění celého procesu zpracování mezd v aplikaci eIntranet.net.

Po aktivaci a nastavení výše uvedených modulů je možné:

• Evidovat docházku zaměstnanců a schválit ji zaměstnancem a následně nadřízeným – základ pro výpočet mezd (moduly Docházka, Docházka – čip/otisk)
• Navrhovat a schvalovat prémie (modul Docházka – prémie)
• Vypočítat a schvalovat mzdy – správa mezd všech zaměstnanců (modul Mzdy)
• Odeslat povinná hlášení státním institucím – hlášení na ČSSZ, zdravotní pojišťovny (modul Datové zprávy)
• Distribuovat výplatní pásky zaměstnancům (modul Výplatní pásky)

Podrobné informace, jak při nastavení procesu zpracování mezd postupovat, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Zpracovani-mezd-kompletni-pruvodce-od-dochazky-po-mzdy.pdf

Díky novému modulu Mzdy je možné zpracovat kompletní mzdovou agendu v jednom systému, což přináší:

• Menší chybovost – propojení modulů eliminuje ruční přepisování dat
• Rychlejší zpracování mezd – přehledné schvalování docházky, prémií i mezd
• Snadnější komunikaci s úřady – možnost odeslání povinných hlášení přímo z aplikace
• Úsporu času – automatické přebírání dat z jednotlivých modulů
• Bezpečnou distribuci dokumentů – bezpečný a okamžitý přístup k výplatním páskám online

V návaznosti na novinku o plánovaném spuštění registrace zaměstnanců na ČSSZ prostřednictvím formuláře REGZEC v naší aplikaci jsme pro vás připravili podrobný návod, ve kterém jsou popsány jednotlivé kroky potřebné k úspěšnému odeslání formuláře z aplikace eIntranet.net.

Návod v PDF naleznete zde a dozvíte se v něm zejména:

• Jaké moduly musí být v aplikaci aktivní a jaká oprávnění musí mít uživatel, který bude formuláře REGZEC zpracovávat
• Jak připravit údaje o zaměstnancích – které informace může doplnit sám zaměstnanec a které by měl vyplnit HR pracovník
• Jak formuláře REGZEC odeslat na ČSSZ, včetně využití datové schránky pro elektronické podání

Podle platné legislativy je možné formuláře REGZEC odesílat na ČSSZ až od 1. 4. 2026. Už nyní je však možné v aplikaci eIntranet.net začít s přípravou – zejména zkompletovat potřebné údaje o zaměstnancích, aby bylo možné formuláře po spuštění odesílání bez prodlení podat.

Potřebné informace o zaměstnancích mohou doplnit:

• HR pracovníci nebo jiní pověření uživatelé, kteří zajišťují zpracování této agendy
• Samotní zaměstnanci, kteří mohou některé údaje doplnit sami – zaměstnanci musí mít v nastavení modulu Zaměstnanci aktivní nadstavbové oprávnění „Upravovat informace o sobě“. Následně jim lze z aplikace zaslat informaci nebo výzvu k doplnění potřebných údajů.

Díky včasné přípravě dat bude možné po 1. 4. 2026 formuláře REGZEC snadno vygenerovat a odeslat na ČSSZ.

V modulu Faktury přijaté, v sekci Vyřízené, byla rozšířena kritéria pro nastavení generování souboru Excel export s přílohami pro účetní.

Nově je možné před generováním exportu zvolit:

• Střediska, která mají být součástí exportu
• Typ datumu pro export - může to být:
  • Datum příjmu
  • Datum zdanitelného plnění

Díky těmto novinkám je možné získat přesnější a přehlednější podklady pro účetní, které obsahují pouze relevantní data pro další zpracování.

Rádi bychom Vás informovali, že v rámci aplikace eIntranet aktuálně probíhá pilotní testování nové funkcionality, která umožní elektronické podání vybraných formulářů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

Konkrétně se jedná o možnost podávání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a Registrace zaměstnance (REGZEC) přímo prostřednictvím eIntranetu. Cílem této novinky je zjednodušit a zefektivnit komunikaci s ČSSZ, snížit administrativní zátěž a umožnit uživatelům odesílat potřebná hlášení a registrace rychleji a přehledněji z jednoho systému.

Věříme, že tato novinka přispěje k většímu komfortu při plnění zákonných povinností vůči ČSSZ a zároveň zjednoduší každodenní práci uživatelů eIntranetu.

S radostí oznamujeme, že společnost Schindler Systems, s.r.o., která provozuje aplikaci eIntranet.net, úspěšně prošla schvalovacím procesem a stala se oficiálním poskytovatelem cloudových služeb zapsaným v katalogu cloud computingu České republiky.

Dne 28. února 2026 jsme obdrželi oficiální sdělení o zapsání do databáze schválených cloudových služeb, které splňují bezpečnostní a legislativní požadavky státu, od Digitální a informační agentury (DIA), konkrétně od Sekce hlavního architekta eGovernmentu. Agentura tímto krokem vyhověla naší žádosti podané v prosinci loňského roku.

Zápis do katalogu cloud computingu podle § 6q zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, je klíčovým potvrzením kvality a bezpečnosti našich služeb.

Aplikace eIntranet.net nově umožňuje vytvořit speciální typ uživatele Externista, který je určen např. pro spolupracovníky mimo hlavní pracovní poměr nebo externí partnery (např. účetní, metodiky, IT podporu, supervizory, lektory či konzultanty).

Pokud potřebujete některému uživateli zpřístupnit pouze vybraný modul, můžete mu nastavit roli Externista.

Postup nastavení:

1. V menu Nastavení → Uživatelé otevřete přidání nebo editaci uživatele.
2. Zaškrtněte možnost „Externista“.
3. Vyberte modul, do kterého má mít tento uživatel přístup (jeden či více).

Uživatel pak uvidí pouze vybraný modul a informace, které do něj patří. Nezobrazují se mu informace, které nepotřebuje ke své práci.

V souvislosti s plánovaným obnovením EET 2.0 od 1. ledna 2027 připravujeme aktualizaci modulu EET v naší aplikaci.
Cílem této modernizace je zákazníkům naší aplikace poskytnout účinný, technicky nenáročný a maximálně nenákladný nástroj pro splnění podmínek EET.

V nastavení modulu Faktury přijaté -> Obecná nastavení -> Ostatní nastavení byla doplněna nová možnost „Připojit tlačítka pro schválení k e-mailům“. Pokud je tento check-box odškrtnutý, schvalovatelům se v e-mailu nezobrazují možnosti pro schválení/zamítnutí faktury a případné schválení/zamítnutí faktury je možné provést pouze v eIntranetu.

Vypnutím těchto tlačítek je možné minimalizovat riziko nechtěného nebo neoprávněného schválení přímo z e-mailu a zasílané e-maily pak slouží pouze jako notifikační.

V nastavení modulu Žádosti_v2, resp. v nastavení jednotlivých typů žádostí, byla nově přidána část Upomenutí schvalovatele.

V této části je možné nastavit:

• Frekvenci upomínek na nevyřízenou žádost – automatické upozornění každých X dní až do okamžiku, kdy je o žádosti rozhodnuto
• Způsob upozornění schvalovatele - e-mailem, sms

Po nastavení upomínek aplikace automaticky upozorňuje na nevyřízené žádosti, není potřeba urgence ze strany administrátorů nebo zadavatelů žádostí. Výhodou nové funkce je pak rychlejší vyřizování žádostí (snížení prodlev ve schvalování).

V nastavení modulu Docházka je nově možné zadávat termín ukončení pracovního poměru zaměstnance. Po jeho vyplnění se automaticky přepočítá fond pracovní doby v posledním měsíci podle skutečného data ukončení.

Dále byla přímo v modulu Docházka doplněna u exportu pro Inspektorát práce možnost exportu těch uživatelů, jejichž docházku může daný uživatel minimálně číst. Nadřízený si tak může jednoduše stáhnout podklady k docházce za své podřízené.

V nastavení modulu Objednávky vydané lze nově zaškrtnout možnost „Schvalovací workflow“ a s tím související „Po odsouhlasení odeslat na e-mail kontaktu z CRM“.

Díky těmto novým funkcím je možné připravenou objednávku odeslat nadřízenému ke schválení. V případě, že je objednávka nadřízeným schválena, odešle se automaticky na e-mail kontaktu, který je evidovaný v modulu CRM.

Postup při aktivaci schvalovacího workflow:

1. Uživatel vytvoří objednávku a pomocí tlačítka „Odeslat ke schválení“ odešle objednávku nadřízenému ke schválení (před odesláním se uživateli zobrazí nabídka schvalovatelů, na které je možné objednávku odeslat).
2. Nadřízenému přijde e-mail informující o nové objednávce ke schválení – objednávku je možné schválit prostřednictvím tohoto e-mailu nebo přímo v aplikaci.
3. Po schválení objednávky je objednávka automaticky odeslána e-mail kontaktu evidovaného u daného dodavatele v modulu CRM. Informace o odeslání objednávky je zapsána v sekci "Poznámky".

Nové funkce umožňují rychlejší a přehlednější schvalování a odesílání vystavených objednávek a poskytují lepší přehled o aktuálním stavu objednávek (čeká na schválení / schváleno / odesláno).

V nastavení modulu Dokumenty byla doplněna nová funkce „Přesunout složku“. Díky ní je možné snadno přesouvat celé složky i jejich podsložky na jiné místo ve struktuře dokumentů.

Tato nová funkce přináší jednodušší a rychlejší práci v nastavení modulu Dokumenty a zpřehledňuje správu složek a podsložek.

V modulu Rezervace vozidel byly doplněny dvě nové funkce, které zjednodušují a zefektivňují zadávání rezervací:

1. Opakovaná rezervace
   Při vytváření žádosti o rezervaci je nově možné nastavit opakování rezervace podle zvolených podmínek (denní, týdenní, měsíční nebo roční opakování). Po uložení, resp. schválení rezervace, se všechny plánované rezervace automaticky zapíší do rezervačního kalendáře.
2. Kopírování rezervací
   Již vytvořenou rezervaci lze jednoduše zkopírovat a použít ji jako základ pro novou žádost o rezervaci.

Tyto nové funkce zrychlují proces vytváření rezervací, protože není nutné opakovaně vyplňovat všechny údaje, a zároveň poskytují uživatelům vyšší komfort při využívání modulu.

V Nastavení → Povolené moduly si nyní můžete aktivovat nový modul Diagramy.

Tento modul umožňuje rychle a jednoduše vytvářet grafy, diagramy a myšlenkové mapy, které lze pak snadno využít přímo v aplikaci eIntranet.

Diagram lze vytvořit:

• pomocí předpřipravených šablon, nebo
• zcela podle vlastních potřeb.

Hotové diagramy lze následně vkládat a používat v modulech Diskuze, Dokumenty, HelpDesk, Nabídky, Nástěnky, Novinky, Poptávky, Testy, Úkoly, Wiki.

Modul Diagramy pomáhá přehledně vizualizovat informace, zjednodušuje jejich pochopení a usnadňuje spolupráci mezi uživateli. Díky možnosti opakovaného využití diagramů napříč aplikací šetří čas, zvyšuje srozumitelnost obsahu a podporuje efektivnější sdílení nápadů, procesů i dat.

V modulu Evidence vozidel nově najdete tlačítko „Náklady na vozidla“, které vám poskytne rychlý a přehledný pohled na finanční náročnost jednotlivých vozidel.

Po kliknutí se zobrazí:

• seznam všech evidovaných vozidel
• přehled jejich nákladů rozdělených podle jednotlivých kalendářních let
• celkový součet nákladů

Pomocí šipek u názvů sloupců si můžete náklady jednoduše seřadit vzestupně nebo sestupně – a to jak za konkrétní rok, tak i podle celkových nákladů. Díky tomu okamžitě uvidíte, které vozidlo bylo v daném roce nejnákladnější nebo naopak nejúspornější.
Přehled vozidel a jejich nákladů lze stáhnout do Excelu či vytisknout.

Nové zobrazení nákladů umožňuje rychlou orientaci v nákladech na vozový park a snadné porovnání vozidel mezi sebou.
Podporuje rozhodování o dalším využití, obnově či vyřazení vozidel ve firmě.

V modulu Knihy jízd je nově k dispozici funkce automatického generování měsíční knihy jízd podle vámi zadaných parametrů.

Jak funkci zapnout?

V nastavení knihy jízd u konkrétního vozidla je třeba aktivovat volbu „Možnost automatického generování“.
Po aktivaci se přímo v modulu Knihy jízd, resp. u daného vozidla zobrazí tlačítko: „Připravit automatické měsíční vyplnění“. Pomocí tohoto tlačítka snadno vytvoříte knihu jízd pro celý měsíc.

Podmínky pro použití automatického generování

Aby funkce správně fungovala, je potřeba splnit následující podmínky:

• Vozidlo musí být evidováno v modulu Evidence vozidel (se stejnou SPZ)
• U vozidla musí být vyplněna průměrná spotřeba a velikost nádrže
• Automatické generování je možné pouze pro měsíc, ve kterém zatím nebyla zapsána žádná jízda

Jak probíhá automatické generování knihy jízd?

1. Oblíbené adresy

Zde zadáte adresy, ze kterých nebo na které nejčastěji vyjíždíte.
Zadání adres si lze usnadnit importem adres z modulu CRM nebo převzetím adres z předchozího měsíce.

2. Tankování

V této části doplníte údaje o tankování za daný měsíc.

Povinné údaje: datum tankování, počet natankovaných litrů

Volitelné údaje: cena, číslo faktury, adresa čerpací stanice

3. Přehled a odeslání

V posledním kroku:

• vyberete dny, pro které se mají jízdy vygenerovat
• nastavíte časové rozmezí jízd
• zkontrolujete přehled
• a jedním kliknutím vygenerujete kompletní knihu jízd za celý měsíc

Díky této funkci už nemusíte jednotlivé jízdy zapisovat ručně – systém je za vás připraví rychle a přehledně..

V modulu Zaměstnanci byla přidána nová sekce Smlouvy/Mé smlouvy, která slouží k elektronickému předkládání a podepisování smluv zaměstnanci.

Pro administrátory

Uživatelé s nejvyšším oprávněním v modulu Zaměstnanci/Uživatelé mohou:

• zadávat smlouvy k podpisu zaměstnancům
• sledovat stav smluv (čeká na podpis, podepsáno, zamítnuto)
• mít přehled o tom, kdo a kdy smlouvu podepsal nebo odmítl

Typ smlouvy, který se odesílá k podpisu, musí být nejprve založen v sekci Šablony smluv. Zde jsou k dispozici předpřipravené typy smluv a dodatků k nim nebo je možné nahrát vlastní typy smluv.

Pro běžné uživatele

Běžnému uživateli se zobrazuje pouze složka Mé smlouvy, kde najde:

• smlouvy čekající na podpis
• již podepsané smlouvy
• zamítnuté smlouvy

Pokud má uživatel smlouvu k podpisu:

1. nejprve potvrdí zaškrtnutím checkboxu, že se se smlouvou seznámil
2. následně smlouvu podepíše pomocí myši nebo dotykem na obrazovce

Po podpisu se v informacích u dokumentu automaticky zobrazí:

• podpis uživatele
• IP adresa
• zařízení, ze kterého byl podpis proveden
• datum a čas podpisu (v sekci Časová osa)

Smlouvu je možné také odmítnout – v takovém případě je označena jako zamítnutá.

Přínos nové sekce pro uživatele

• všechny smlouvy na jednom místě – přehledně dostupné kdykoliv
• rychlejší proces podpisu bez nutnosti tisku, skenování nebo osobní návštěvy
• možnost podepisovat odkudkoliv (PC, tablet, mobil)
• bezpečný a dohledatelný podpis včetně data, času, IP adresy a zařízení
• jasný přehled stavu smluv – čeká na podpis, podepsáno nebo zamítnuto