Propojenost českého a německého trhu práce je dlouhodobým faktem, který přináší řadu výhod, ale také administrativních výzev. Pro majitele firem a HR manažery, jejichž zaměstnanci mají pracovní historii v obou těchto zemích, se blíží důležitá událost. V úterý 22. září 2026 se v německém Pasově uskuteční pravidelný česko-německý poradenský den zaměřený na důchodové nároky.
Klíčová fakta o události
Tato akce je výsledkem úzké spolupráce mezi Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) a německou důchodovou institucí Deutsche Rentenversicherung (DRV). Cílem je poskytnout bezplatné odborné konzultace lidem, kteří během svého profesního života získali doby pojištění jak v České republice, tak v Německu.
- Datum konání: Úterý 22. září 2026
- Místo konání: Pasov (Passau), SRN
- Partneři: Odborníci z ČSSZ a DRV
- Zaměření: Dotazy na důchodové nároky, výpočet dob pojištění a proces žádosti o důchod v přeshraničním kontextu
Proč by to mělo zajímat moderního zaměstnavatele?
Z pohledu personalistiky a řízení lidských zdrojů je informovanost zaměstnanců klíčovým faktorem jejich spokojenosti a loajality. Pokud máte ve svém týmu tzv. pendlery nebo experty, kteří dříve působili v německých firmách, může být pro ně orientace v mezinárodních smlouvách o sociálním zabezpečení složitá. Možnost konzultovat své budoucí nároky přímo s úředníky obou zemí na jednom místě je neocenitelným benefitem.
Jako firma můžete tento informační servis využít v rámci své interní komunikace. Aktivní sdílení takovýchto termínů ukazuje, že vám záleží na budoucnosti vašich lidí i po skončení jejich aktivní kariéry. Navíc včasné vyřešení důchodových otázek zaměstnanců může předejít nečekaným administrativním komplikacím při jejich odchodu do penze.
Digitalizace jako lék na administrativní chaos
Správa dokumentů u zaměstnanců s mezinárodní historií často obnáší hromadění potvrzení o pojištění, zápočtových listů a korespondence s úřady z více zemí. Zde narážíme na největší slabinu mnoha firem – papírovou archivaci a roztříštěnost dat. V éře digitalizace je nezbytné mít veškeré podklady dostupné online a bezpečně uložené.
Efektivní informační systémy, jako je eIntranet.net, umožňují firmám digitalizovat personální složky a mít neustálý přehled o kvalifikaci a historii pracovníků. Právě pro tyto účely využívají naši klienti modul pro evidenci všech důležitých personálních dat, kde lze snadno sledovat i specifické požadavky spojené s mezinárodním zaměstnáváním.
Jak se na poradenský den připravit?
Konzultace v Pasově jsou obvykle individuální a je vhodné si na ně připravit podklady. Zájemcům doporučujeme vzít s sebou doklady o pojištění z obou zemí a identifikační průkazy. Odborníci na místě dokážou vysvětlit, jak se doby pojištění sčítají, jaký bude mít německá práce vliv na výši českého důchodu a naopak.
V rámci modernizace vnitřních procesů doporučujeme majitelům firem zvážit, zda mají jejich personalisté nástroje pro rychlou podporu takových zaměstnanců. eIntranet.net nabízí řešení, která zjednodušují nejen archivaci, ale i vnitřní komunikaci těchto důležitých termínů skrze firemní nástěnky či novinky.
Závěrem
Přeshraniční mobilita pracovních sil je v našem regionu standardem, kterému se musí přizpůsobit i firemní administrativa. Akce, jako je česko-německý poradenský den v Pasově, jsou skvělou příležitostí k upevnění vztahů se zaměstnanci a zajištění jejich informovanosti. Zároveň nám připomínají, že bez kvalitního digitálního zázemí je správa moderní firmy v mezinárodním prostředí stále obtížnější.