Pro každého majitele firmy, podnikatele i HR manažera, který spravuje firemní majetek, nastává důležité období roku. Finanční správa České republiky oficiálně zahájila rozesílání informací k platbě daně z nemovitých věcí pro rok 2026. Pokud sledujete trendy v digitalizaci, nepřekvapí vás, že papírové složenky se stávají čím dál vzácnějším úkazem.

Digitální komunikace vítězí nad papírem

Statistiky hovoří jasně: trend odklonu od papírové byrokracie je nezvratný. Více než jeden milion poplatníků obdrží letos platební údaje do svých datových schránek a další milion jich najde instrukce ve své e-mailové schránce. Tradiční poštovní složenka sice stále dorazí k 1,8 milionu občanů a firem, ale jejich počet postupně klesá ve prospěch efektivnějších metod. Přibližně 47 tisíc poplatníků pak volí pohodlnou cestu úhrady prostřednictvím SIPO.

Jako odborníci na digitalizaci procesů vnímáme tento posun velmi pozitivně. Podobně jako naše platforma eIntranet.net pomáhá firmám eliminovat zbytečné papírování v interní komunikaci a schvalovacích procesech, i státní správa skrze portál MOJE daně (DIS+) ukazuje cestu k modernímu a přehlednému workflow.

Klíčové termíny a pravidla pro rok 2026

Aby vaše firma předešla zbytečným penalizacím, je nutné pohlídat si zákonné termíny. Daň z nemovitých věcí (nebo její první splátka) musí být uhrazena nejpozději do 1. června 2026. Pokud celková daňová povinnost u jednoho poplatníka v rámci jednoho kraje nepřesáhne částku 5 000 Kč, je splatná najednou. V případě vyšších částek je možné platbu rozdělit do dvou stejných splátek:

• První splátka: do 1. června 2026
• Druhá splátka: do 30. listopadu 2026

Pro firmy s rozsáhlým nemovitým portfoliem ve více krajích je důležité vědět, že finanční správa zasílá údaje za každý kraj zvlášť, případně v jedné obálce formou více složenek.

Technické parametry platby: QR kód jako standard

Generální ředitelka finanční správy Simona Hornochová zdůrazňuje, že nejjednodušší cestou je využití internetového bankovnictví a QR kódů, které jsou součástí všech zasílaných informací (včetně těch papírových). Načtením kódu se automaticky vyplní veškeré údaje, což eliminuje chyby při manuálním přepisu.

Při ručním zadávání platby dbejte na správné symboly:

• Variabilní symbol: IČO u právnických osob nebo rodné číslo u fyzických osob.
• Konstantní symbol: 1148 pro bezhotovostní převod, 1149 pro platbu složenkou.

Bezpečnost na prvním místě

S blížícími se termíny splatnosti daní se bohužel pravidelně objevují vlny podvodných SMS a e-mailů. Útočníci často zneužívají loga finanční správy a snaží se z uživatelů vylákat bankovní údaje. Je důležité si uvědomit, že finanční správa nikdy nevyžaduje citlivá data prostřednictvím odkazů v SMS zprávách. Oficiální e-maily od úřadu jsou vždy opatřeny elektronickým podpisem.

Efektivní správa firemních povinností vyžaduje systém. Nástroje jako eIntranet.net vám umožní mít všechny důležité dokumenty a termíny na jednom místě, takže vás nepřekvapí ani termíny daňové správy, ani interní revize či audity.

Závěrem

Digitalizace státní správy je pro podnikatele vítaným krokem k úspoře času. Ať už využíváte Daňovou informační schránku (DIS+), nebo čekáte na zprávu v datové schránce, doporučujeme platbu nenechávat na poslední chvíli. Přechod na digitální komunikaci s úřady je jen první krok – dalším logickým stupněm je digitalizace vašeho vnitřního firemního prostředí, která vám uvolní ruce pro skutečný rozvoj vašeho byznysu.