Éra šanonů a front na poštách pomalu, ale jistě končí. Nejnovější data Finanční správy ČR za zdaňovací období roku 2025 ukazují, že podnikatelé i běžní občané si na digitální cestu nejen zvykli, ale začínají ji aktivně preferovat. Pro majitele firem a HR manažery to není jen statistický údaj, ale jasný signál, že digitalizace procesů je dnes klíčovým faktorem efektivity.

Rekordní čísla: Digitální cesta jako první volba

Podle oficiálních údajů k 1. červenci 2026 přijala Finanční správa celkem 2 917 225 daňových přiznání k daním z příjmů. Z tohoto úctyhodného počtu jich 2 380 682 podaly fyzické osoby a 536 543 právnické osoby. To, co je však skutečně zajímavé, je způsob, jakým byla tato podání učiněna.

Celých 76,66 % všech daňových přiznání bylo podáno elektronicky. Pokud se podíváme podrobněji na právnické osoby, tam je elektronické podání v podstatě stoprocentní záležitostí. Velký posun však vidíme u fyzických osob (OSVČ i zaměstnanců), kde podíl digitálních podání dosáhl 71,42 %. Tento trend ukazuje, že bariéry, které dříve bránily online komunikaci, definitivně padly.

Pro moderní firmu je tento vývoj logický. Stejně jako stát digitalizuje své rozhraní přes portál MOJE daně, musí i vnitrofiremní systémy držet krok. Aby bylo možné data pro státní správu připravit rychle a bezchybně, je nezbytné mít v pořádku i vnitřní agendu. Zde může pomoci například informační systém eIntranet.net, který slouží jako centrální uzel pro správu dokumentů a vnitrofiremní komunikaci, čímž eliminuje chaos v podkladech dříve, než se vůbec dostanou k účetním.

Portál MOJE daně a nástup umělé inteligence

Generální ředitelka Finanční správy ČR, Simona Hornochová, potvrzuje, že portál MOJE daně se stal pro poplatníky intuitivním a bezpečným nástrojem. Finanční správa se však nezastavila u pouhých formulářů. V letošním roce představila beta verzi nové pomůcky, která k vyplnění přiznání využívá umělou inteligenci (AI).

Tento krok je z pohledu digitalizace procesů přelomový. Státní správa poprvé otevřeně nabízí nástroj, který má za úkol minimalizovat administrativní zátěž a eliminovat formální chyby pomocí moderní technologie. Pro firmy to znamená méně vratek a opravných podání, což šetří drahocenný čas managementu i finančních oddělení.

Co to znamená pro podnikatele a management?

Rostoucí obliba elektronických podání není jen o daních. Je to o změně myšlení. Podnikatelé, kteří se dříve bránili technologiím, dnes vidí, že online prostředí šetří náklady a čas. Tento trend se přelévá i do dalších oblastí firemního života:

• Zrychlení schvalovacích procesů: Už žádné papírové obíhačky po kancelářích.
• Větší transparentnost: Všechna podání i interní dokumenty jsou dohledatelné v digitální stopě.
• Flexibilita: Možnost vyřídit firemní i státní agendu odkudkoliv, třeba z home office.

Digitalizace státní správy je sice velkým krokem vpřed, ale skutečná efektivita začíná uvnitř firmy. Pokud máte data rozeseta v e-mailech a tabulkách, ani nejlepší portál finančního úřadu vám čas neušetří. Komplexní řešení, jako je eIntranet.net, umožňují mít všechny podklady pro HR, provoz i finance na jednom místě, což je přesně ten základ, na kterém moderní digitální firma staví.

Závěrem

Zatímco 1. červenec byl posledním dnem pro poplatníky s daňovými poradci či povinným auditem, pro zbytek roku 2026 je poselství jasné: digitalizace už není jen volba, je to nutnost. Firmy, které naskočí na vlnu automatizace a digitální správy dokumentů nyní, budou mít v budoucnu obrovskou konkurenční výhodu oproti těm, které stále lpí na papírové minulosti.