Pro podnikatele, majitele firem i HR manažery je jaro tradičně spojeno s administrativní zátěží v podobě daňových přiznání. Pokud nepatříte mezi ty, kteří podali papírové přiznání do začátku dubna, pravděpodobně využíváte výhody elektronické komunikace se státem. Čas se však neúprosně krátí – termín pro elektronické podání přiznání k daním z příjmů za rok 2025 připadá na pondělí 4. května 2026.

Digitalizace v praxi: Papír ustupuje do pozadí

Statistiky Finanční správy hovoří jasně. Digitalizace firemních procesů i státní správy není jen módním trendem, ale realitou, která usnadňuje život. V základní lhůtě, která skončila 1. dubna 2026, bylo přijato přes 1,6 milionu přiznání, přičemž více než 62 % z nich bylo podáno elektronicky. Celkově už finanční úřady evidují přes 2 miliony podání, ale zbývá jich ještě přibližně milion.

Právě schopnost rychle a efektivně shromáždit podklady pro účetnictví je klíčová. Firmy, které využívají moderní nástroje, jako je například platforma eIntranet.net pro digitalizaci vnitrofiremních procesů a schvalování dokladů, mají v tomto období obrovskou výhodu. Místo dohledávání faktur v e-mailech mají všechna data na jednom místě a připravená pro export účetním.

Jaké jsou možnosti podání a na co si dát pozor?

Pokud stále váháte, jakou cestu zvolit, máte v zásadě dvě hlavní možnosti:

• Portál MOJE daně (DIS+): Pro většinu subjektů nejvstřícnější cesta. Průvodce vás provede vyplněním, upozorní na chyby a umožní předvyplnit údaje z předchozích let. Navíc zde můžete sledovat stav svého podání.
• Datová schránka: Rychlá cesta, která je pro mnohé povinná. Pozor ale na to, že datová schránka nekontroluje formální chyby v dokumentu.

Kriticky důležitý je formát souboru. Daňové přiznání musí být odesláno ve formátu XML. Častou chybou bývá zasílání naskenovaných PDF nebo obrázků (JPG) – taková podání Finanční správa neuzná jako řádná a vystavujete se riziku sankcí.

Sankce a úroky: Proč se nevyplatí čekat

Generální ředitelka Finanční správy Simona Hornochová varuje před odkládáním podání na poslední hodiny. Portál MOJE daně může být pod náporem stovek tisíc uživatelů přetížen. Pokud termín 4. května nestihnete (a nejde o zpoždění do 5 pracovních dnů), čekají vás nepříjemné finanční dopady:

• Pokuta za pozdní podání: 0,05 % z daně za každý den prodlení (maximálně 5 % daně nebo 300 000 Kč).
• Úrok z prodlení: Pokud včas nezaplatíte (termín zaplacení daně je shodný s termínem podání, tedy také 4. května), naskakuje od čtvrtého dne úrok, který je aktuálně ve výši 11,5 % p.a.

Kdy můžete očekávat přeplatek?

Pro ty, kteří již mají podáno a očekávají vrácení přeplatku, jsou zprávy pozitivní. Pokud jste podali přiznání v elektronické lhůtě (po 1. dubnu až do 4. května), přeplatek byste měli obdržet nejpozději do 3. června 2026. Finanční správa má na vyřízení žádosti o vrácení 30 dnů od konce zákonné lhůty.

Závěrem: Digitalizace jako prevence stresu

Daně jsou jen vrcholkem ledovce firemní administrativy. Čím dříve zavedete digitalizaci i do dalších oblastí, od správy zaměstnaneckých benefitů až po interní komunikaci, tím méně vás budou termíny jako 4. květen stresovat. S řešením eIntranet.net můžete mít digitální pořádek v procesech po celý rok, nejen v daňové sezóně.

Nezapomeňte, že pokud využíváte služeb daňového poradce nebo máte povinný audit, vaše lhůta se prodlužuje až do 1. července 2026. V ostatních případech však doporučujeme nečekat na pondělní půlnoc a vyřešit své povinnosti v klidu již dnes.