V rámci probíhající digitální transformace české státní správy dochází k dalšímu důležitému kroku, který se přímo dotýká mnoha podnikatelů a firem. Digitální a informační agentura (DIA) oznámila přesun svých klíčových služeb na novou doménu. Ačkoliv se může zdát, že jde o pouhou technickou drobnost, pro firemní procesy a interní dokumentaci to znamená nutnost včasné reakce.

Změna identity: Z původní domény na vládní adresu

Hlavní změnou je přesun webového portálu a klienta CA SDM DIA z dosavadní domény szrcr.cz na novou, oficiální doménu dia.gov.cz. Spolu s touto změnou dochází také k mírnému rebrandingu samotné služby – původní název „Portál SD DIA“ se mění na srozumitelnější Helpdesk SD DIA.

Pro přístup do systému jsou nyní platné tyto dvě adresy:

• https://helpdesk.dia.gov.cz
• https://sd.dia.gov.cz

V současné chvíli jsou staré odkazy stále funkční díky dočasnému přesměrování (redirectu). To však neznamená, že byste měli aktualizaci svých systémů odkládat na neurčito.

Proč nečekat na poslední chvíli?

DIA stanovila termín pro definitivní ukončení přesměrování na 30. srpna 2026. Po tomto datu přestanou všechny odkazy vedoucí na starou doménu fungovat. Pro firmy to představuje riziko v podobě nefunkčních návodů, neúspěšných přihlášení zaměstnanců k důležitým státním službám a zbytečných prostojů při řešení administrativních záležitostí.

Z pohledu digitalizace firmy je tento moment ideální příležitostí k revizi interních procesů. Často se stává, že důležité odkazy jsou roztroušeny v mnoha PDF manuálech, e-mailech nebo uloženy v prohlížečích jednotlivých zaměstnanců. V takovém prostředí je správa změn extrémně náročná.

Zde se ukazuje síla moderních nástrojů pro správu firemních informací. Pokud například využíváte informační systém eIntranet.net, můžete veškeré tyto důležité odkazy spravovat centrálně. Místo opravování desítek dokumentů stačí aktualizovat odkaz na jednom místě, ke kterému mají všichni zaměstnanci okamžitý přístup.

Akční plán pro HR manažery a majitele firem

Abyste předešli komplikacím, doporučujeme provést následující kroky:

• Audit dokumentace: Projděte si uživatelské příručky, manuály a metodiky, které vaši zaměstnanci používají pro komunikaci se státní správou.
• Aktualizace odkazů: Nahraďte všechny zmínky o szrcr.cz novými adresami na dia.gov.cz.
• Informování týmu: Ujistěte se, že vaši spolupracovníci, zejména v IT, HR a účetním oddělení, o této změně vědí.

Efektivní komunikace těchto změn je klíčová. Právě pro tyto účely slouží v systému eIntranet.net nástěnka nebo modul pro interní sdělení, kde můžete podobné technické novinky publikovat a mít jistotu, že se dostaly ke všem relevantním osobám.

Potřebujete pomoc?

Pokud byste při přechodu na nové adresy narazili na technické obtíže, Digitální a informační agentura poskytuje podporu v pracovní dny od 7:00 do 18:00 na telefonním čísle 227 023 499.

Nepodceňujte včasnou přípravu. I když se rok 2026 zdá být daleko, čistota a aktuálnost vašich vnitřních dat je základem úspěšné digitální firmy. Udržování aktuálních odkazů v dokumentaci není jen administrativní povinnost, ale projev profesionálně řízené organizace, která jde s dobou.