V dynamickém světě firemních financí a HR se neustále něco mění. A pokud jde o daňové záležitosti, být v obraze je naprostá nutnost. Finanční správa České republiky (FS ČR) nedávno vydala důležité sdělení, které se týká vykazování výsledků ročního zúčtování záloh a daňového zvýhodnění v rámci nového Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Pro mnohé podnikatele, HR manažery a majitele firem to znamená potřebu přizpůsobit se a zajistit, aby jejich systémy a procesy byly připraveny.

JMHZ: Krok k Digitální Transparentnosti

JMHZ představuje důležitý milník v digitalizaci komunikace mezi zaměstnavateli a Finanční správou. Jeho hlavním cílem je zjednodušit a zefektivnit předávání dat, ale především zajistit správné stanovení a samovyměření daně z příjmů ze závislé činnosti. To znamená méně administrativy (v dlouhodobém horizontu), ale také vyšší nároky na přesnost a včasnost předávaných informací.

Přechodné období 2026: Dýchejte, ale Neusínejte!

Spuštění takto komplexního systému, jako je JMHZ, přináší pochopitelně výzvy. FS ČR si je toho vědoma, a proto pro rok 2026 (konkrétně pro vykazování dat za rok 2025) akceptuje přechodné řešení, které má snížit administrativní zátěž firem:

• Zaměstnanci s ukončeným poměrem v roce 2025: Údaje o ročním zúčtování za tyto zaměstnance nebudou povinně vyžadovány. Důvodem je, že nejsou evidováni v novém systému JMHZ prostřednictvím registrace zaměstnance ani ID individuálního pracovněprávního vztahu (IDPPV).
• Současní zaměstnanci (2025 data): Vykazování výsledků ročního zúčtování za rok 2025 pro zaměstnance, kteří jsou v systému evidováni, nebude povinné, ale dobrovolné. Finanční správa zde zohledňuje připravenost mzdových systémů.

Důležité upozornění: Tato úleva je striktně technického charakteru a nijak nemění vaši zákonnou povinnost provést roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za splnění zákonných podmínek, a to i u zaměstnanců, jejichž pracovní poměr v průběhu roku 2025 skončil. Jde jen o odloženou povinnost reportingu do JMHZ. Moderní intranetové řešení, jako je eIntranet.net, vám může pomoci s efektivní správou a archivací všech relevantních HR dat, což usnadní přípravu podkladů pro mzdové systémy a zajištění vnitřní compliance.

Specifické Údaje o Příjmech: Co Můžete Vynechat (Prozatím)?

Finanční správa také oznamuje, že pro rok 2025 (v JMHZ za leden 2026) akceptuje absenci těchto konkrétních údajů o příjmech poplatníků vyplacených nebo obdržených do 31. 1. 2026:

• Zdanitelné příjmy v ČR zdaněné zálohou na daň celkem
• Skutečně sražená záloha na daň z příjmů
• Doplatky příjmů zúčtovaných v minulých zdaňovacích obdobích
• Skutečně sražená záloha na daň z doplatků příjmů
• Příjmy podléhající srážkové dani dle zvláštní sazby
• Skutečně sražená daň vybíraná srážkou

Opět platí, že tato benevolence platí pouze pro konkrétní rok a nemění obecnou povinnost vykazovat veškeré příjmy ze závislé činnosti, bez ohledu na to, zda je zaměstnanec v době výplaty stále v pracovním poměru.

Rok 2027 a Dál: Konec Tolerancí a Plná Povinnost!

A nyní to nejdůležitější: Od ledna 2027 (pro vykazování dat za rok 2026) již nebude žádná tolerance ze strany Finanční správy možná. To znamená, že:

• V měsíčním hlášení zaměstnavatele za leden 2027 musí být uvedeny úhrny příjmů vyplacených všem zaměstnancům do 31. 1. 2027 za rok 2026 – včetně těch, jejichž pracovní poměr v průběhu roku 2026 skončil.
• Stejně tak musí být v příslušných měsících roku 2027 vykázány i výsledky ročního zúčtování záloh na daň a daňového zvýhodnění za rok 2026.

Důvod je jasný: absence těchto údajů by znemožnila správné stanovení a samovyměření daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Pro bezproblémový přechod a dodržení všech povinností je klíčové mít spolehlivé a moderní HR systémy a procesy. Digitalizace firemních procesů není jen trend, ale nutnost pro efektivní a compliant fungování. Platformy jako eIntranet.net pomáhají s automatizací a přehlednou správou všech firemních informací, což je neocenitelné při adaptaci na nové regulace a zefektivnění celého chodu firmy.

Buďte Připraveni, Vyhnete se Problémům

I když rok 2026 nabízí určitou úlevu, je to spíše čas na přípravu než na odpočinek. Využijte toto přechodné období k revizi vašich interních procesů, k aktualizaci mzdových systémů a k proškolení vašeho týmu. Jen tak zajistíte, že vaše firma bude plně compliant s novými požadavky JMHZ a vyhnete se zbytečným komplikacím v budoucnosti. Digitalizace a správné nastavení interních systémů vám ušetří čas, nervy a potenciální pokuty.