Český trh práce se potýká s obrovskou výzvou. Firmy napříč odvětvími naráží na hranice svých možností, a to nejen kvůli ekonomickým výkyvům, ale především kvůli akutnímu nedostatku pracovní síly. Podle posledních údajů, jak zdůraznila Hospodářská komora ČR na svém setkání 19. ledna 2025, na českém trhu chybí přibližně 250 tisíc pracovníků. A situace se nezlepší sama od sebe – porodnost v Česku klesla na historické minimum od 18. století.

Pro mnoho podnikatelů, HR manažerů a majitelů firem je tato realita denním chlebem. Není to jen otázka růstu, ale často i udržení chodu základních služeb a provozu. Je jasné, že bez cíleného a promyšleného přístupu k zahraničním pracovníkům bude velmi obtížné udržet konkurenceschopnost a stabilitu české ekonomiky.

Chytrá migrace jako řešení?

Hospodářská komora ČR proto aktivně vyzývá stát k otevření systematické debaty o posílení mezivládní spolupráce v oblasti řízené pracovní migrace. Nejde o nekontrolovaný příliv, ale o strategické a bezpečné řešení. Jak zdůraznil prezident Hospodářské komory Zdeněk Zajíček, je to klíčové pro udržení provozu i základních služeb.

Klíčové je rozšířit seznam bezpečných zemí v rámci vládního Programu kvalifikovaný zaměstnanec, neboť stávající náborové kapacity jsou značně vyčerpány. Účastníci diskusního kulatého stolu se shodli: chceme-li v konkurenci ostatních evropských zemí uspět, potřebujeme pružný a předvídatelný model. Takový model musí být ekonomicky funkční, bezpečný a dlouhodobě udržitelný jak pro stát, tak pro zaměstnavatele.

Jedním z nadějných konceptů je model Skills Mobility Partnership. Ten umožňuje cílený nábor zahraničních pracovníků včetně jejich odborné a jazykové přípravy již v zemi původu. To zní skvěle, že? Problém však nastává v právní a ekonomické jistotě. Firmy dnes investují nemalé finanční prostředky do této přípravy, aniž by měly záruku, že pracovník po příjezdu zůstane u původního zaměstnavatele. Jak trefně poznamenala Jaroslava Rezlerová, předsedkyně Sekce zaměstnanosti a trhu práce, firmy jsou připraveny investovat, ale potřebují jasná pravidla a aktivní roli státu.

Digitalizace: Rychlejší cesta k integraci

Zatímco stát jedná o bilaterálních dohodách a rozšíření programů, my ve firmách máme v rukou mocný nástroj: digitalizaci. Ta hraje klíčovou roli nejen v náborovém procesu, ale i v efektivní integraci nových zaměstnanců z odlišných kulturních prostředí. Připravovaný zákon o pobytu cizinců sice slibuje digitalizaci pobytové a vízové agendy, ale jeho účinnost až od roku 2029 je pro akutní problémy příliš vzdálená. To znamená, že musíme jednat už teď!

Představte si, jak by vypadala správa HR procesů pro zahraniční pracovníky bez digitálních nástrojů: hory papírování, zdlouhavé schvalování, ztráta dokumentů, komunikační šumy. Robustní intranetová platforma, jako je eIntranet.net, může tento proces zásadně zjednodušit. Od online onboardingu, přes centralizovanou správu smluv a povolení, až po sdílení interních směrnic a firemní kultury v několika jazycích. Tímto způsobem nejenže zrychlíte integraci nových kolegů, ale také výrazně snížíte administrativní zátěž HR oddělení a minimalizujete rizika chyb.

Efektivní digitalizace interních procesů je tedy nejen o efektivitě, ale i o vytvoření přívětivého a podpůrného prostředí pro zahraniční pracovníky. Pomáhá jim rychleji se adaptovat, pochopit firemní kulturu a cítit se součástí týmu, což je klíčové pro jejich setrvání ve firmě a návratnost investice do jejich náboru a školení.

Co dál? Vládní podpora a naše aktivita

Hospodářská komora vyzývá k rychlejším a cíleným krokům, které pomohou zaměstnavatelům již v nejbližších měsících a letech. Je nezbytné, aby vláda určila nové strategické partnerské země a s nimi systematicky pracovala. Současný okruh náborových zemí je kapacitně do značné míry vyčerpán, a vláda by proto měla určit nové strategické partnerské země a s nimi systematicky pracovat.

Pro nás, majitele firem a manažery, je to jasný signál: musíme být připraveni. Zatímco čekáme na legislativní změny a aktivní roli státu, můžeme se soustředit na to, co máme ve svých rukou: efektivní náborové strategie a především digitalizaci a optimalizaci vnitropodnikových procesů. Ať už jde o plynulou komunikaci s novými kolegy, efektivní správu HR procesů pro různorodé týmy, nebo rychlé sdílení důležitých informací, nástroje pro digitální správu intranetu se stávají nepostradatelným pilířem moderní firmy. Investice do digitálních řešení dnes je investicí do naší zítřejší konkurenceschopnosti.