Pro každého podnikatele a HR manažera je správa mezd a dodržování daňových předpisů nekonečnou výzvou. Pravidelná hlášení, neustále se měnící legislativa a hrozba sankcí za sebemenší chybu – to vše dokáže pořádně potrápit. Proto je každá zpráva o zjednodušení administrativy vítána s otevřenou náručí.

A přesně takovou novinku přináší Finanční správa České republiky. V oficiálním sdělení ze dne 9. března 2026 (sice s datem pro budoucí období, ale s aktuální platností pro praxi) informuje o výrazném zjednodušení ve vykazování některých osvobozených příjmů ze závislé činnosti v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Co se mění a proč je to důležité?

Standardně platí, že příjmy ze závislé činnosti, i když jsou osvobozené od daně, musí být evidovány na mzdových listech zaměstnanců a následně vykazovány v jednotném měsíčním hlášení. To se týká například atributů 10286 (zúčtovaný příjem celkem), 10289 (osvobozené příjmy ze zúčtovaných příjmů) a 10417 (příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření na stáří).

Tato povinnost však často působila potíže v případech, kdy šlo o příjmy pro osoby, které aktuálně nejsou zaměstnanci firmy nebo s ní vůbec nemají pracovní poměr, a současně nemají od daného subjektu žádný jiný zdanitelný či osvobozený příjem. Dodavatelé mzdových a personálních systémů na tuto neefektivitu dlouhodobě upozorňovali.

Po meziresortních jednáních mezi Ministerstvem práce a sociálních věcí, Ministerstvem financí a Generálním finančním ředitelstvím bylo nalezeno řešení: legislativní úprava zákona č. 323/2005 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.

Kterých příjmů se výjimka týká?

Připravovaná novela zákona má za cíl vyloučit povinnost zaměstnavatelů vykazovat v jednotném měsíčním hlášení tyto osvobozené příjmy a osoby, kterým jsou poskytovány, pokud v daném kalendářním měsíci nemají tyto osoby od daného zaměstnavatele žádné jiné příjmy ze závislé činnosti:

• Příjmy žáků a studentů z praktického výcviku (§ 6 odst. 9 písm. k) zákona o daních z příjmů).
• Odměny členů okrskových volebních komisí (§ 6 odst. 9 písm. s) zákona o daních z příjmů).
• Zvýhodnění bývalých zaměstnanců poskytované zaměstnavatelem provozujícím veřejnou dopravu (§ 6 odst. 9 písm. e) zákona o daních z příjmů).
• Příjmy plynoucí z účasti bývalých zaměstnanců na společenských akcích organizovaných bývalým zaměstnavatelem (§ 6 odst. 9 písm. g) zákona o daních z příjmů, po novele písm. d)).
• Stravování bývalých zaměstnanců, kteří odešli do starobního nebo invalidního důchodu, poskytované bývalým zaměstnavatelem (§ 6 odst. 9 písm. t) zákona o daních z příjmů).

Administrativní úleva už pro rok 2026!

A tady přichází ta nejlepší zpráva: přestože legislativní změna nabude účinnosti až od 1. ledna 2027, Finanční správa České republiky s ohledem na snížení administrativní zátěže zaměstnavatelů akceptuje tento postup už pro rok 2026! To znamená, že výše uvedené příjmy a osoby, kterým byly poskytnuty za daných podmínek, nemusíte v měsíčních hlášeních vykazovat již letos.

Tento proaktivní přístup vychází ze základních zásad správy daní a zohledňuje, že tyto příjmy neovlivňují výši daňové povinnosti ani registrační povinnosti. Je to jasný signál, že státní správa vnímá potřebu zjednodušování a snižování byrokracie.

Digitalizace jako klíč k efektivitě

V době, kdy se firmy snaží optimalizovat každý proces a maximalizovat efektivitu, je každé zjednodušení administrativy zlatem. Právě zde hraje klíčovou roli digitalizace. Moderní HR systémy a komplexní intranetové platformy, jako je eIntranet.net, umožňují nejen pečlivé sledování všech mzdových a personálních dat, ale také efektivní správu a reporting. Díky centralizovanému ukládání informací a automatizaci se riziko chyb snižuje a časová náročnost klesá. Tato novinka od Finanční správy je dalším impulsem k tomu, abychom se zamysleli nad tím, jak lze vnitřní procesy ještě více zefektivnit a zjednodušit.

Pro firmy to znamená méně starostí s papírováním a více času na to, co je skutečně důležité – rozvoj byznysu a péči o zaměstnance. A pamatujte, že správné digitální nástroje vám tento přechod ještě více usnadní a pomohou udržet vaše procesy hladké a v souladu s předpisy. Takové platformy, jako eIntranet.net, jsou navrženy tak, aby se vyvíjely s vašimi obchodními potřebami a regulačním prostředím, a pomohly vám zůstat v souladu a efektivní.