Digitalizace státní správy v České republice nabývá na obrátkách a pro podnikatele i HR oddělení to znamená jediné: nutnost adaptovat se na nové systémy, které mají za cíl odbourat zbytečné papírování. Jedním z klíčových pilířů této transformace je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Aby ČSSZ usnadnila firmám přechod na tento systém, zveřejnila 15. května 2026 nový instruktážní video návod zaměřený na jednu z nejdůležitějších fází personální agendy – registraci zaměstnance při nástupu do zaměstnání.

Konec tápání v ePortálu ČSSZ

Nástup nového kolegy do firmy je vždy hektickým obdobím. Kromě zaškolení a integrace do týmu musí personalisté splnit řadu zákonných povinností. Nové video s názvem „JMHZ – registrace zaměstnance – nástup do zaměstnání“ je navrženo tak, aby tento proces maximálně zjednodušilo. Krok za krokem ukazuje, jak správně vyplnit a odeslat formulář prostřednictvím ePortálu ČSSZ.

Videonávod je neocenitelnou pomůckou nejen pro mzdové účetní, které se systémem JMHZ teprve začínají, ale i pro zkušené profesionály, kteří si chtějí ověřit, zda jsou jejich postupy v souladu s aktuálními požadavky úřadu. Cílem této podpory je především prevence chyb, které by mohly vést k následným opravám a zbytečné administrativní zátěži pro obě strany.

Digitalizace jako cesta k efektivitě

Z pohledu moderního podniku není JMHZ jen další povinností, ale příležitostí k revizi vnitřních procesů. Pokud stát vyžaduje data digitálně a v jednotném formátu, je logické mít stejně digitálně nastavené i vnitřní toky informací ve firmě. Efektivní HR oddělení dnes už nespoléhá na šanony, ale na systémy, které data centralizují.

Právě zde nachází své uplatnění informační systémy jako eIntranet.net. Pokud máte veškeré osobní údaje, smlouvy a podklady pro nástup zaměstnance uloženy na jednom bezpečném místě, je následné vyplňování formulářů na ePortálu ČSSZ otázkou několika okamžiků. Digitální kontinuita mezi vaším interním systémem a státní správou je klíčem k úspoře času.

Co všechno se v novém návodu dozvíte?

Instruktážní video se zaměřuje na praktické aspekty podání hlášení. Uživatelé v něm najdou:

• Podrobný průchod rozhraním ePortálu pro sekci JMHZ.
• Vysvětlení jednotlivých políček ve formuláři pro registraci nástupu.
• Postup pro úspěšné odeslání a potvrzení přijetí podání.
• Tipy, jak se vyhnout nejčastějším chybám při zadávání údajů o zaměstnanci.

ČSSZ tímto krokem pokračuje v budování komplexní knihovny informačních materiálů. Pro zaměstnavatele to znamená výrazné snížení nejistoty při komunikaci s úřadem. Už není nutné studovat desítky stránek metodických pokynů, stačí sledovat názornou ukázku.

Propojení HR agendy s legislativou

Správná registrace zaměstnance je pouze špičkou ledovce. Aby celá mzdová a personální agenda fungovala bezchybně, je třeba hlídat termíny, platnosti lékařských prohlídek nebo školení BOZP. Komplexní nástroj eIntranet.net vám pomůže tyto termíny automaticky sledovat, takže se můžete plně soustředit na rozvoj svého podnikání a administrativu spojenou s JMHZ vyřídit s klidným vědomím, že máte všechny podklady v pořádku.

Videa a další metodické materiály k JMHZ jsou volně přístupné na webu ČSSZ v sekci Informační materiály a videonávody. Doporučujeme je zahrnout do interních manuálů pro vaše mzdové oddělení jako standardní pracovní postup.

Závěrem

Investice času do zhlédnutí instruktážních videí se vrátí v podobě hladkého průběhu kontrol a bezproblémové komunikace se správou sociálního zabezpečení. Digitalizace sice přináší nové výzvy, ale s nástroji, které nám stát i moderní technologie nabízejí, se stává správa firemní agendy mnohem předvídatelnější a čistší disciplínou.