Digitalizace firemních procesů a státní správy nám v posledních letech neuvěřitelně usnadnila život. To, co dříve vyžadovalo hodiny strávené ve frontách, dnes vyřídíme několika kliknutími. Tato vysoká míra propojení však s sebou nese i určitou závislost na funkčnosti centrálních systémů. Aktuálně nás čeká období, kdy bude naše digitální odolnost prověřena v praxi.

Plánovaná odstávka RPP: Co musíte vědět

Správa základních registrů informovala o rozsáhlé, úplné nedostupnosti produkčního prostředí Registru práv a povinností (RPP). Tato plánovaná technická přestávka proběhne v termínu od 30. května (čtvrtek) od 14:00 hodin až do 31. května (pátek) do 20:00 hodin. Ačkoliv se jedná o necelé dva dny, načasování do konce pracovního týdne může ovlivnit řadu administrativních úkonů ve vaší firmě.

Během této doby proběhne klíčová aktualizace softwaru, která dočasně odpojí RPP od všech navázaných systémů. To v praxi znamená, že se výpadek dotkne široké škály služeb, které pro svou práci využívají státní digitální infrastrukturu.

Které systémy pocítí dopad?

Nedostupnost RPP není izolovaným problémem. Vzhledem k provázanosti českého e-governmentu nebude prostředí RPP dostupné pro celou řadu dalších kritických systémů. Mezi zasažené patří:

• ISZR (Informační systém základních registrů)
• NIA (Národní identitní autorita – tedy přihlašování přes BankID či eObčanku)
• ORG (převodník identifikátorů)
• CMS 2.0, DCeGOV a systémy Nakit
• FAIS, REZA a SDI DIA

Pro podnikatele a HR manažery to znamená jediné: pokud se vaši zaměstnanci nebo klienti spoléhají na ověřování identity prostřednictvím státních služeb nebo potřebujete přistupovat k datům v základních registrech, je nutné tyto aktivity naplánovat mimo uvedené časové okno.

Digitalizace firmy jako pojistka proti výpadkům

Z pohledu efektivity řízení firmy nám tyto situace připomínají, jak důležité je mít vnitřní procesy nastavené tak, aby nebyly stoprocentně závislé pouze na vnějších faktorech. V eIntranet.net se dlouhodobě zaměřujeme na to, aby vnitřní chod firmy zůstal stabilní, i když státní systémy procházejí údržbou.

Využití platformy eIntranet.net umožňuje firmám digitalizovat své vlastní schvalovací procesy, evidenci majetku či vnitrofiremní komunikaci nezávisle na externích registrech. Máte-li důležité dokumenty a pracovní postupy uložené v zabezpečeném firemním intranetu, vaši lidé vědí přesně, co mají dělat, i když zrovna nefunguje přihlášení do státních portálů.

Jak se na výpadek připravit v praxi?

Doporučujeme včas informovat vaše účetní a personální oddělení. Pokud plánujete nábory nových zaměstnanců, kde je vyžadováno ověřování údajů, nebo podávání žádostí přes datové schránky s vazbou na tyto registry, proveďte je buď dopoledne 30. května, nebo je nechte na pondělí.

Právě v takových chvílích se ukazuje síla centralizovaného informačního systému. Skrze modul Aktuality v eIntranet.net můžete jedním kliknutím informovat celý tým o plánované odstávce, aby nebyli zaměstnanci překvapeni, až se jim nepodaří přihlásit do externích aplikací státní správy. Předcházet zmatku a zbytečným dotazům na IT oddělení je základem hladkého provozu v digitální době.

Ačkoliv jsou odstávky státních systémů nepříjemné, jsou nezbytné pro zvyšování bezpečnosti a stability celého digitálního prostředí. Klíčem k úspěchu je včasná informace a vlastní robustní digitální zázemí, na které se můžete spolehnout 24/7.