Digitalizace firemních procesů přináší obrovskou efektivitu, ale ruku v ruce s ní jde i závislost na externích systémech a státní infrastruktuře. Jako majitelé firem, HR manažeři nebo IT ředitelé se musíme připravit na situace, kdy tato „digitální páteř“ prochází údržbou. Aktuálně nás čeká plánovaná odstávka Správy datových rozhraní (SDI), která může ovlivnit i vaše každodenní fungování.

Kdy a co se bude dít?

Podle oficiálních informací Správy základních registrů dojde k částečné nedostupnosti systémů SDI v termínu od 23. května 2026 (9:00) do 24. května 2026 (20:00). Hlavním rizikem, na které správa upozorňuje, je potenciální ztráta dostupnosti služeb NIA (Národní identitní autorita) v řádu sekund.

Ačkoliv se výpadky v řádu sekund mohou zdát zanedbatelné, pro systémy, které vyžadují kontinuální ověřování identity nebo přístup k datovým schránkám, to může znamenat chybu v probíhající transakci, odhlášení uživatele nebo dočasné zablokování konkrétního procesu.

Dopady na firemní procesy a HR

V moderní firmě je na státní systémy navázáno víc procesů, než si na první pohled uvědomujeme. Pro HR oddělení to může znamenat komplikace při onboardingu nových zaměstnanců, pokud využíváte elektronické podpisy s ověřením přes bankovní identitu či eObčanku. Majitelé firem zase mohou narazit na zpoždění při odesílání důležitých dokumentů přes datové schránky.

Právě v těchto momentech se ukazuje důležitost robustního vnitřního systému. Pokud vaše firma využívá eIntranet.net, můžete tyto situace zvládnout bez zbytečného chaosu. Stačí včas vyvěsit informaci na hlavní nástěnku nebo do sekce interních oznámení, aby zaměstnanci věděli, že případné drobné technické zádrhely nejsou chybou jejich počítače, ale plánovanou údržbou státní infrastruktury.

Prevence je levnější než řešení krizí

Jak minimalizovat dopady takových odstávek na produktivitu vašeho týmu? Máme pro vás několik doporučení:

• Včasná informovanost: Informujte své týmy o termínu 23. 5. – 24. 5. s předstihem. Předejdete tak zbytečným dotazům na IT podporu.
• Plánování klíčových operací: Pokud víte, že potřebujete v dané dny provádět důležité úkony spojené se státní správou, naplánujte si je raději na ranní hodiny před devátou nebo na pondělí.
• Centralizace informací: Všechny instrukce, jak postupovat při výpadku externích služeb, uložte na jedno místo.

Digitální transformace není jen o zavádění nových technologií, ale i o schopnosti se adaptovat na změny v ekosystému, ve kterém firma podniká. Platformy jako eIntranet.net vám pomáhají udržet firmu v chodu i v momentech, kdy externí dodavatelé nebo státní správa ohlásí technickou přestávku. Stabilní vnitřní prostředí je nejlepší ochranou proti vnějším výkyvům.

Sledujte pravidelně náš blog, abyste byli v obraze nejen v oblasti technických novinek, ale i v legislativních a infrastrukturních změnách, které ovlivňují český byznys.