Plánování budoucnosti v digitální éře: Česko-německé důchody pod lupou

V dnešním globalizovaném světě je mobilita pracovní síly naprosto běžným jevem. Pro mnoho českých firem je standardem, že jejich zaměstnanci mají pracovní zkušenosti z Německa, nebo naopak němečtí experti působí v tuzemských pobočkách. Tato flexibilita však přináší i administrativní výzvy, zejména v oblasti sociálního zabezpečení a budoucích nároků na důchod. Jako majitelé firem nebo HR manažeři jistě víte, že informovaný zaměstnanec je spokojenější a loajálnější zaměstnanec.

Právě proto je důležité věnovat pozornost nadcházející události, která se zaměřuje na specifika důchodového pojištění v obou sousedních státech. Ve dnech 17. a 18. června 2026 se v Praze uskuteční již 55. česko-německé poradenské dny k důchodům. Tato akce, organizovaná Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) ve spolupráci s německou Deutsche Rentenversicherung, představuje unikátní příležitost pro všechny, kteří během své kariéry odváděli pojistné v obou zemích.

Kdy a kde se poradenské dny konají?

Odborníci z obou institucí budou k dispozici v Klientském centru ústředí ČSSZ na adrese Křížová 25, Praha 5. Konzultace proběhnou v těchto časech:

• Středa 17. června 2026: od 9:00 do 16:00
• Čtvrtek 18. června 2026: od 9:00 do 15:00

Cílem těchto dnů je poskytnout lidem konkrétní odpovědi na otázky týkající se podmínek nároku na důchod, započítávání dob pojištění získaných v zahraničí, stanovení důchodového věku nebo samotného postupu při podávání žádosti. Pro zaměstnance, kteří se blíží k důchodovému věku, je takové osobní setkání s experty často k nezaplacení, protože řešení individuálních případů bývá administrativně náročné.

Digitalizace jako klíč k přehledné HR agendě

Z pohledu moderního managementu je tato událost připomínkou toho, jak důležitá je pečlivá evidence pracovních dokumentů. Pro výpočet důchodu jsou klíčové smlouvy, mzdové listy a potvrzení o době pojištění. Pokud vaše firma stále spoléhá na papírové archivy, vystavujete sebe i své zaměstnance riziku, že se důležité podklady při stěhování nebo v průběhu let ztratí.

Zde přichází na řadu digitalizace. Systémy jako eIntranet.net umožňují firmám bezpečně uchovávat veškerou personální dokumentaci v digitální podobě. Pokud zaměstnanec potřebuje doložit historii svého působení pro účely důchodového řízení, má HR oddělení vše dostupné na pár kliknutí. Tímto způsobem nejen šetříte čas, ale budujete i profesionální image firmy, která má ve svých procesech pořádek.

Proč by se o to měli zajímat HR manažeři?

Role personalisty dnes nekončí u náboru a výplat. Čím dál více se přesouvá do roviny vnitřního konzultanta a partnera pro zaměstnance. Sdílení informací o akcích, jako jsou česko-německé poradenské dny, je skvělým příkladem péče o zaměstnance (employee care). Můžete tuto informaci snadno rozšířit prostřednictvím interního komunikačního kanálu nebo nástěnky v systému eIntranet.net, čímž podpoříte firemní kulturu založenou na otevřenosti a podpoře.

Mnoho zaměstnanců ani netuší, že mají na podobné bezplatné poradenství nárok. Přitom včasná příprava a znalost pravidel obou států může v budoucnu zabránit zbytečným průtahům při vyřácení penze. Právě spolupráce ČSSZ a německých orgánů přímo na místě umožňuje vyřešit nesrovnalosti v datech, které by se jinak korespondenčně řešily měsíce.

Shrnutí na závěr

Ať už vaši zaměstnanci v Německu pracovali dříve, nebo tam vysíláte pracovníky na dlouhodobé projekty nyní, 55. poradenské dny v Praze jsou relevantním zdrojem informací. Podpora digitalizace a informovanosti v rámci firmy se vždy vyplatí – snižuje administrativní zátěž a zvyšuje jistotu zaměstnanců v jejich budoucím zabezpečení. Nezapomeňte si proto termín 17. – 18. června 2026 poznačit do svých kalendářů a sdílet jej se svým týmem.