V digitálním věku je plynulá a bezpečná komunikace klíčová, a to nejen ve firemním prostředí, ale i ve vztahu se státní správou. Právě proto je důležité sledovat, jak se digitalizují i oficiální kanály. Jedna taková významná změna se blíží: Úřad práce ČR ve středu 25. února 2026 přejde na novou doménu up.gov.cz.

Tento krok není ojedinělý, je součástí rozsáhlého celostátního projektu, jehož cílem je sjednotit webové prezentace a elektronickou komunikaci všech orgánů státní správy pod jednotnou a důvěryhodnou doménu gov.cz. Pro nás, podnikatele, HR manažery a majitele firem, to znamená jediné: jednodušší a bezpečnější interakci se státem.

Proč se to děje? Přehlednost, Důvěryhodnost a Bezpečnost

Představte si, že hledáte důležité informace, formuláře nebo kontakty na úřady. Cílem změny je právě zpřehlednění oficiálních státních webů, zvýšení jejich důvěryhodnosti a posílení bezpečnosti online komunikace státu vůči veřejnosti. V praxi to znamená, že se už nebudete muset obávat, zda jste na správné, oficiální stránce – doména gov.cz bude jasným signálem.

Co se konkrétně mění a na co se připravit?

• Nová adresa pro Úřad práce ČR: Od 25. února 2026 budou webové stránky Úřadu práce ČR dostupné na adrese up.gov.cz. Dobrá zpráva je, že dosavadní webové adresy zůstanou funkční a budou automaticky přesměrovávat na novou doménu, a to nejpozději do roku 2030. To zajistí plynulý přechod bez náhlého omezení dostupnosti informací.
• Aplikace Jenda bez změn: Pokud pravidelně využíváte Klientskou zónu Jenda (jenda.mpsv.cz), můžete být v klidu. Tato aplikace nebude přechodem nijak dotčena a její odkaz zůstává stejný.
• Změna e-mailových adres: V průběhu března dojde ke změně e-mailových adres zaměstnanců Úřadu práce ČR na tvar jmeno.prijmeni@up.gov.cz. Ani zde se nemusíte obávat ztráty komunikace – po určitou dobu bude zajištěno automatické přesměrování zpráv z původních e-mailových adres.

Co to znamená pro váš byznys?

Z pohledu běžného uživatele a klienta Úřadu práce ČR není nutné podnikat žádné zvláštní kroky. Nicméně, pro firmy, které s Úřadem práce pravidelně komunikují – ať už jde o nahlášení volných pracovních míst, podávání žádostí o dotace, nebo správu dávek – to má své dopady:

• Aktualizace interních databází: Doporučujeme včas aktualizovat veškeré kontaktní údaje na Úřad práce ČR ve vašich interních systémech a CRM, aby vaše HR oddělení nebo administrativní pracovníci vždy využívali ty správné a aktuální kontakty.
• Interní komunikace: Informujte své týmy o této změně. Zvláště pro HR manažery je klíčové, aby měli přehled o tom, kam směřovat své digitální dotazy a jaké kontakty používat. V tomto ohledu může být neocenitelná efektivní interní komunikace, kterou získáte například s moderním firemním intranetem. Ten dokáže zajistit, že všechny důležité informace o změnách budou sdíleny centrálně a vždy aktuální.
• Možné krátkodobé výpadky: Během přechodu na novou doménu může výjimečně docházet ke krátkodobým výpadkům nebo omezení dostupnosti webových stránek. Je dobré s tím počítat a plánovat případné úkony s předstihem.

Inspirace pro vaši firemní digitalizaci

Digitalizační vlna, která zasahuje i státní správu, je jasným signálem, že budoucnost leží v efektivní, bezpečné a transparentní digitální komunikaci. Pro firmy je to výzva i inspirace. Jak efektivní jsou vaše vlastní interní procesy? Jak snadno sdílíte důležité informace a dokumenty se svými zaměstnanci? A jsou vaše digitální kanály stejně bezpečné a důvěryhodné?

Pokud vás digitalizační snaha státu inspiruje k zamyšlení nad vlastními procesy, je ten správný čas zvážit, jak byste mohli optimalizovat například správu dokumentů, interní komunikaci nebo automatizaci workflow. Platformy jako eIntranet.net jsou navrženy tak, aby vám pomohly přesně s tím – s digitalizací a zefektivněním firemních procesů, budováním centrálního úložiště informací a posílením interní spolupráce, aby vaše firma byla vždy připravena na digitální výzvy budoucnosti.

Sledujte vývoj a buďte připraveni. Digitální transformace je cesta, nikoli cíl, a týká se nás všech.