Novinky

modulu Vydané faktúry boli pridané nové funkcie, ktoré vám umožňujú zaznamenávať a spravovať uchovávanie (zastavenia). Táto nová možnosť je obzvlášť vhodná pre firmy, ktoré pracujú s udržaním zamestnancov – napríklad v stavebníctve alebo v dlhodobých zmluvách.

Najprv musíš ísť do nastavení modulu alebo do konkrétneho centra v sekcii "Nastavenia stop - Hold" na aktiváciu vstupu zastávok (Odporúčame vytvoriť samostatné centrum na využitie tejto funkcie):

• Zaškrtnite políčko "Povoliť zastávky"
• Definujte pravidlá pre krátkodobé a dlhodobé udržanie

Následne je možné pridať zastávky do vydanej faktúry (poplatok za zadržanie sa zobrazí na vydanej faktúre). Keď je poplatok za zadržanie uvoľnený, je potom možné jednoducho vystaviť novú faktúru vo výške uvoľnenej sumy.

Súhrnný prehľad všetkých registrovaných poplatkov za zadržanie je dostupný pod tlačidlom "Prehľad zastávok", kde môžete sledovať ich stav a možné prepustenie.

V nastaveniach modulu Travel příkazy_v2, v sekcii Všeobecné nastavenia, Pribudli nové možnosti nastavenia spôsobu zaokrúhľovania čísel cestovných objednávok.

je možné nastaviť metódu zaokrúhľovania samostatne pre:

• Zaokrúhľovanie príspevkov na zahraničné stravy podľa dní
• Zaokrúhlenie celkovej sumy za každý deň

Pre obe položky si môžete zvoliť jednu z nasledujúcich metód zaokrúhľovania:

• Nezaokrúhľujte – sumy zostávajú v vypočítanej hodnote bez úprav
• Matematické zaokrúhľovanie – Štandardné matematické zaokrúhľovanie na najbližšiu hodnotu
• Zaokrúhlenie nahor – suma sa vždy zaokrúhľuje na vyššiu hodnotu
• Zaokrúhlenie nadol – suma sa vždy zaokrúhľuje na nižšiu hodnotu

Vďaka tejto inovácii je možné lepšie prispôsobiť výpočty požiadavkám spoločnosti alebo interným účtovným pravidlám a odstrániť drobné rozdiely vznikajúce počas denných výpočtov.

V module Prijaté faktúry, v sekcii Spracované, boli rozšírené kritériá na nastavenie generovania exportného súboru Excel s prílohami pre účtovníkov.

Pred vygenerovaním exportu je teraz možné vybrať:

• Centrá, ktoré budú súčasťou exportu
• Typ dátumu pre export – môže byť:
  • Dátum prijatia
  • Dátum zdaniteľnej dodávky

Vďaka týmto inováciám je možné získať presnejšie a jasnejšie dokumenty pre účtovníkov, ktoré obsahujú len relevantné údaje na ďalšie spracovanie.

S potešením oznamujeme, že spoločnosť Schindler Systems, s.r.o., ktorá prevádzkuje eIntranet.net aplikáciu, úspešne prešla schvaľovacím procesom a stala sa oficiálnym poskytovateľom cloudových služieb registrovaným v katalógu cloud computingu Českej republiky.

Dňa 28. februára 2026 sme dostali oficiálne oznámenie o registrácii do databázy schválených cloudových služieb, ktoré spĺňajú bezpečnostné a legislatívne požiadavky štátu, od Digitálnej a informačnej agentúry (DIA), konkrétne od Sekcie hlavného architekta eGovernmentu. Týmto krokom agentúra vyhovela našej žiadosti podanej v decembri minulého roka.

Zápis do katalógu cloud computingu podľa § 6q zákona č. 365/2000 Zb. o informačných systémoch verejnej správy je kľúčovým potvrdením kvality a bezpečnosti našich služieb.

Aplikácia eIntranet.net vám teraz umožňuje vytvoriť špeciálny typ používateľa Externista, ktorý je napríklad určený pre kolegov mimo hlavného pracovného vzťahu alebo externých partnerov (napr. účtovníci, metodológie, IT podpora, supervízori, lektori alebo konzultanti).

Ak potrebujete používateľovi sprístupniť len vybraný modul, môžete nastaviť rolu Extern.

1. V menu Nastavenia → Používatelia otvorte pridávanie alebo úpravu používateľa.
2. Skontroluj možnosť "External".
3. Vyberte modul, ku ktorému chcete, aby mal tento používateľ prístup (jeden alebo viac).

Používateľ potom uvidí iba vybraný modul a informácie, ktoré k nemu patria. Nevidia informácie, ktoré nepotrebujú na svoju prácu.

Nová možnosť "Pripojiť schvaľovacie tlačidlá k e-mailom" bola pridaná do nastavení modulu Prijaté faktúry >Všeobecné nastavenia>Iné nastavenia". Ak toto políčko nie je zaškrtnuté, schvaľovatelia nevidia v e-maile možnosti schválenia/zamietnutia faktúry a schválenie/zamietnutie faktúry je možné vykonať iba v eIntranete.

Vypnutím týchto tlačidiel je možné minimalizovať riziko neželaného alebo neoprávneného schválenia priamo z e-mailu, pričom odoslané e-maily potom slúžia len ako oznámenie.

V nastaveniach modulu Žádosti_v2 alebo v nastaveniach jednotlivých typov požiadaviek bola novo pridaná sekcia Pripomienky schválenia.

V tejto sekcii môžete nastaviť:

• Frekvencia pripomienok pre čakajúce žiadosti – automatické upozornenia každých X dní, kým nie je žiadosť rozhodnutá
• Spôsob informovania schvaľovateľa:
  • E-mailom
  • SMS

Po nastavení pripomienok aplikácia automaticky upozorní na čakajúce požiadavky, nie je potrebné žiadne naliehavosti zo strany administrátorov alebo žiadateľov. Výhodou novej funkcie je rýchlejšie spracovanie žiadostí (zníženie oneskorení pri schvaľovaní).

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné zadať dátum ukončenie pracovného pomeru zamestnanca. Po vyplnení sa pracovný čas za posledný mesiac automaticky prepočíta podľa skutočného dátumu ukončenia.

toho bola možnosť exportu tých používateľov, ktorých dochádzka môže byť aspoň prečítaná používateľom, pridaná priamo do modulu Dochádzka pre export pre Inšpektorát práce. Nadriadený si môže jednoducho stiahnuť dochádzkové dokumenty pre svojich podriadených.

V nastaveniach modulu Vydané rozkazy si teraz môžete túto možnosť zaškrtnúť "Workflow Approval" a súvisiace "Odoslať na kontaktný e-mail z CRM po schválení".

Vďaka týmto novým funkciám je možné poslať pripravenú objednávku vedúcemu schválenie. Ak rozkaz schváli nadriadený, je odoslaný automaticky na e-mailovú adresu kontaktu, ktorý je registrovaný v module CRM.

Na aktiváciu schvaľovacieho workflow:

1. Používateľ vytvorí príkaz a použije "Poslať na schválenie" posiela príkaz nadriadenému na schválenie (Pred odoslaním sa používateľovi zobrazí menu schvaľovačov, na ktorom môže príkaz na odoslanie).
2. Nadriadený dostane e-mail s oznámením o novej objednávke na schválenie – Objednávku je možné schváliť prostredníctvom tohto e-mailu alebo priamo v aplikácii.
3. Po schválení objednávky je objednávka automaticky odoslaná na e-mail kontaktu registrované u dodávateľa v CRM module. Informácie o odoslaní objednávky sú uvedené v sekcii "Poznámky".

Nové funkcie umožňujú rýchlejšie a jasnejšie schvaľovanie a podávanie vydaných objednávok a poskytujú lepší prehľad o aktuálnom stave objednávok (čaká na schválenie / schválené / odoslané).

Do nastavení modulu Dokumenty bola pridaná nová funkcia "Presunúť priečinok". Vďaka nemu je možné jednoducho presúvať celé priečinky a ich podpriečinky na iné miesto v štruktúre dokumentu.

Táto nová funkcia uľahčuje a zrýchľuje prácu v nastaveniach Dokumentov a zjednodušuje správu priečinkov a podpriečinkov.

Do modulu rezervácie vozidiel boli pridané dve nové funkcie, ktoré Zjednodušiť a zefektívniť proces rezervácie:

1. Opakujúce
   sa rezervácie Pri vytváraní žiadosti o rezerváciu je teraz možné nastaviť opakovanie rezervácie podľa zvolených podmienok (denné, týždenné, mesačné alebo ročné opakovanie). Po uložení alebo schválení rezervácie sa všetky plánované rezervácie automaticky zadajú do kalendára rezervácií.
2. Kopírovanie rezervácií
   Rezervácia, ktorá už bola vytvorená, sa dá ľahko skopírovať a použiť ako základ pre novú žiadosť o rezerváciu.

Tieto nové funkcie urýchľujú proces rezervácie, pretože to nie je potrebné Opakovane doplňujte všetky údaje, pričom používateľom poskytujete väčší komfort pri používaní modulu.

V nastaveniach → Povolené moduly môžete teraz aktivovať nový modul Diagramy.

Tento modul vám umožní rýchlo a jednoducho vytvárať grafy, diagramy a myšlienkové mapy, ktoré potom môžete jednoducho použiť priamo v aplikácii eIntranet.

Môžete vytvoriť diagram:

• pomocou predpripravených šablón, alebo
• Úplne podľa vašich potrieb.

Hotové diagramy je potom možné vložiť a použiť v moduloch Diskusie, Dokumenty, HelpDesk, Ponuky, Nástenky, Novinky, Dotazy, Testy, Úlohy, Wiki moduly.

Modul Diagramy pomáha jasne vizualizovať informácie, Zjednodušuje to ich porozumenie a uľahčuje spoluprácu medzi používateľmi. Vďaka možnosti opätovného použitia diagramov v celej aplikácii šetrí čas, zvyšuje jasnosť obsahu a podporuje efektívnejšie zdieľanie myšlienok; procesy a dáta.

V module Registrácia vozidiel teraz nájdete tlačidlo "Náklady na vozidlo", ktoré vám poskytnú rýchle a jasné informácie Pohľad na finančné nároky jednotlivých vozidiel.

Po kliknutí sa zobrazí:

• Zoznam všetkých registrovaných vozidiel
• prehľad ich nákladov rozdelených jednotlivými kalendárnymi rokmi
• Celkové náklady

Použite šípky vedľa názvov stĺpcov na jednoduché zoradenie nákladov vzostupný alebo klesajúci – či už pre konkrétny rok, alebo celkovo náklady. Vďaka tomu môžete okamžite vidieť, ktoré vozidlo bolo v danom roku najdrahšia alebo, naopak, najekonomickejšia.
Prehľad vozidiel a ich nákladov si môžete stiahnuť do Excelu alebo vytlačiť.

Nový pohľad na náklady umožňuje rýchlu orientáciu v cene vozňa Zaparkujte a jednoduché porovnanie vozidiel medzi sebou.
Podporuje rozhodovanie o ďalších Používanie, obnova alebo vyradenie vozidiel v spoločnosti.

V module Logbooks je teraz funkcia automatického generovania mesačného denníka podľa parametrov, ktoré zadáte.

V nastaveniach denníka pre konkrétne vozidlo musíte aktivovať možnosť "Automatická generácia".
Po aktivácii sa v module Denník alebo pre dané vozidlo zobrazí tlačidlo: "Pripraviť automatické mesačné vyplnenie". Použite toto tlačidlo na jednoduché vytvorenie denníka za celý mesiac.

Aby funkcia fungovala správne, musia byť splnené nasledujúce podmienky:

• Vozidlo musí byť registrované v module registrácie vozidla (s rovnakou evidenčnou značkou)
• Priemerná spotreba a veľkosť nádrže vozidla musia byť doplnené
• Automatická výroba je možná len v mesiaci, v ktorom ešte nebola zaznamenaná žiadna jazda

1. Populárne adresy

Tu zadávate adresy, odkiaľ alebo kam najčastejšie odchádzate.
Zadávanie adries môže byť jednoduchšie importovaním adries z CRM modulu alebo získaním adries z predchádzajúceho mesiaca.

2. Dopĺňanie paliva

V tejto sekcii vyplníte údaje o tankovaní za daný mesiac.

Povinné informácie: dátum tankovania, počet dotankovaných litrov

Voliteľné údaje: cena, číslo faktúry, adresa čerpacej stanice

3. Prehľad a podanie

V poslednom kroku:

• Vyberte dni, pre ktoré by sa mali vygenerovať výlety
• Nastavte časový rozsah jázd
• Pozrite si prehľad
• a jedným kliknutím vygenerovať kompletný denník za celý mesiac

tejto funkcii už nemusíte manuálne zaznamenávať jednotlivé cesty – systém ich pre vás rýchlo a jasne pripraví.