Novinky

V aplikácii bol spustený nový modul Poskytované služby (modul je potrebné aktivovať v Nastaveniach → Povolené moduly → Poskytované služby).

Tento modul slúži na evidenciu služieb poskytovaných zákazníkom a poskytuje prehľadné doklady pre fakturáciu vykonaných prác.

Čo modul umožňuje?

• Prehľadná evidencia zákazníckeho servisu
• Pripojenie k ďalším modulom:
  • CRM – jednoduchý výber zákazníka
  • Zmluvy – priradenie činností ku konkrétnej zmluve
• Filtrovanie záznamov podľa rozsahu dátumov
• Možnosť označiť záznamy ako fakturované – individuálne aj kolektívne
• Export dát do XLS – podľa mesiaca, roku alebo konkrétneho zákazníka (CRM)

Modul je praktický napríklad pre účtovné a servisné spoločnosti, ktoré chcú jednoducho vykazovať vykonanú prácu a pripraviť podklady pre fakturáciu klientov.

V module Kalendáre je teraz možné prepojiť kalendáre z tohto modulu s Androidom/iPhone. Postup pripojenia:

• V Nastaveniach → kalendári musíte najprv povoliť prístup CalDAV
následne
• sa priamo v module zobrazí návod na nastavenie aplikácie One Calendar na Android/iPhone alebo pre konkrétny kalendár
• podľa pokynov nastavte aplikáciu One Calendar v mobilnom zariadení

Po nastavení tejto funkcie sa váš kalendár eIntranet bude obojsmerne synchronizovať s aplikáciou One Calendar na zariadeniach so systémom Android alebo iPhone.

Vďaka tejto novej možnosti budete mať pracovné udalosti a schôdze vždy na dosah ruky – priamo v mobilnom zariadení.

V module Evidencia majetku je teraz možné pomocou programu importovať informácie o zložení PC/NB – HW a nainštalovaných programoch.

Jednoduchou inštaláciou malého programu na koncové stanice sa hardvérové a softvérové údaje automaticky nahrávajú do systému každý deň.
Získate tak okamžitý a vždy aktuálny prehľad o:

• Hardvérová konfigurácia (CPU, RAM, disky atď.)
• Využitie miesta na disku
• Nainštalovaný softvér
• Pripojené tlačiarne – lokálne aj sieťové

Import prebieha automaticky každý deň po inštalácii programu do počítača.
Ušetrite čas s manuálnou inventúrou a majte svoje IT pod dokonalou kontrolou.

Túto funkciu môžete povoliť a získať viac informácií v sekcii Nastavenia → Evidencia majetku → záložke HW info:

V module Vystavené faktúry je teraz k dispozícii nová funkcia, ktorá umožňuje automatické opakované vystavovanie faktúr.
Po kliknutí na ikonu tejto funkcie sa otvorí prehľadná tabuľka, v ktorej si jednoducho nastavíte pravidlá automatického opakovaného vystavovania faktúr; môžete si vybrať:

• ako často sa má faktúra vytvárať - napr. týždenne, mesačne alebo len vo vybraných mesiacoch
• konkrétny deň v týždni alebo mesiaci, kedy sa má faktúra vystaviť
• e-mail, na ktorý bude zaslaná kópia vystavenej faktúry na kontrolu

Faktúra je automaticky vytvorená a odoslaná v daný deň približne o 6:30 hod.
Faktúry s aktivovaným automatickým opakovaným vystavovaním je možné zobraziť pomocou filtra v sekcii Filter.
Táto nová funkcia výrazne šetrí čas a zjednodušuje rutinnú prácu – ideálna pre pravidelne sa opakujúcu fakturáciu (napr. predplatné, pravidelné služby alebo prenájom).

Pri vystavovaní faktúr v module Vystavené faktúry, alebo v nastaveniach jednotlivých fakturačných centier môžete použiť makrá – zástupné značky, ktoré sa automaticky nahradia konkrétnymi údajmi z faktúry (napr. dátum, číslo dokladu a pod.).

Kde je možné použiť makrá:

• Text nad položkami
• Text pod položkami
• Jednotlivé fakturačné položky
• Predmet e-mailu
• Obsah e-mailu

Dostupné makrá:
Vystavenie faktúry:

• {IssueDate} – Úplný dátum vystavenia faktúry
• {IssueMonth} – mesiac vystavenia faktúry (číslo)
• {IssueDay} – deň faktúry
• {IssueYear} – rok vystavenia faktúry

Dátum splatnosti:

• {DueDate} – Úplný dátum splatnosti faktúry
• {DueMonth} – Mesiac splatnosti (číslo)
• {DueDay} – termín splatnosti
• {DueYear} – rok splatnosti

Dátum zdaniteľného plnenia:

• {TaxDate} – úplný dátum zdaniteľného plnenia
• {TaxMonth} – mesiac plnenia (číslo)
• {TaxDay} – deň naplnenia
• {TaxYear} – rok dodania

Identifikačné údaje faktúry:

• {DocNumber} – číslo dokladu (poradové číslo faktúry)
• {VarSym} – variabilný symbol faktúry

Príklad použitia:

Do poľa Text nad položkami môžete zadať napríklad:

Služba pre {IssueMonth}/{IssueYear}

Pri tlači alebo odoslaní faktúry sa text automaticky prepíše na:

Servis na 7/2025

Makrá sú užitočné najmä na kopírovanie faktúr alebo na automatické opätovné vystavovanie faktúr - ak nechcete manuálne upravovať texty. Využitie tejto automatickej výmeny urýchľuje prácu a pomáha minimalizovať chyby.

V sekcii Rýchly prehľad si teraz môžete pozrieť dovolenky svojich kolegov na nasledujúci pracovný deň bez ohľadu na víkend - napr. v piatok uvidíte dovolenky používateľov naplánované na pondelok (nie sobotu).
Pre aktiváciu tejto možnosti prejdite do Nastavenia → Základné nastavenia – zaškrtnutím možnosti: "Zobraziť zajtrajšie sviatky ako ďalší pracovný deň".
Táto nová funkcia je užitočná najmä pre spoločnosti, ktoré bežne nepracujú cez víkendy.

V nastaveniach modulu Bankové výpisy môžete teraz používateľom priradiť prístupové práva, ktoré sú pre každý bankový účet odlišné.
Predtým ste mohli nastaviť jedno spoločné povolenie pre všetky účty naraz, ale teraz môžete určiť prístup pre každý účet samostatne.
Možnosti nastavenia prístupových práv:

• ak chcete nastaviť rovnaké oprávnenia pre všetky účty, nastavte práva v sekcii "Používateľské práva - pre všetky účty"
• Ak chcete pre každý účet nastaviť rôzne povolenia, postupujte takto:
  1. najprv v sekcii "Používateľské práva – ku všetkým účtom" nastavte používateľa na "Bez prístupu"
  2. potom prejdite do sekcie "Bankové výpisy – pripojenie" a nastavte požadované oprávnenia pre vybraný bankový účet

Vďaka tejto novej funkcii je teraz možné lepšie nastaviť, ku ktorým bankovým účtom má mať používateľ prístup, prípadne aké oprávnenia k nim má.

Do modulu Wiki, resp. do nastavení jednotlivých priečinkov boli pridané nové funkcie, ktoré umožňujú:
Vytvorte a zadajte ID dokumentov:

• každý dokument na Wiki môže mať svoje jedinečné ID - jeho formát si môžete nastaviť podľa svojich potrieb
• toto ID sa nemení ani pri úprave dokumentu a dá sa ľahko použiť na vyhľadanie súboru
• možnosť zadávania ID musí byť začiarknutá v Nastaveniach → Wiki pre jednotlivé priečinky (zaškrtávacie políčko "Zobraziť ID dokumentov")

Jedinečné ID pomáha rýchlo a jednoducho identifikovať konkrétny dokument, čo zjednodušuje vyhľadávanie v module Wiki.

Vytvorte priame odkazy na dokumenty:

• teraz je možné vygenerovať priamy odkaz na každý dokument v module Wiki
• možnosť vytvoriť odkaz na dokument pre prihlásených používateľov by mala byť začiarknutá v Nastaveniach → Wiki → Všeobecné nastavenia (zaškrtávacie políčko "Priamy odkaz na dokument (pre prihlásených používateľov)")
• pre vygenerovanie odkazu pre externého používateľa (partneri, klienti) je potrebné zaškrtnúť túto možnosť v nastaveniach modulu Wiki priamo pri konkrétnom priečinku (zaškrtávacie políčko "Priamy odkaz na dokument (pre kohokoľvek)") – potom sa zobrazia odkazy pre oba typy používateľov

Možnosť generovať priamy odkaz na dokument uľahčuje zdieľanie dokumentov a urýchľuje prístup používateľov – a v prípade potreby aj externých používateľov – ku konkrétnemu dokumentu.

V rámci aplikácie je teraz možné rýchlejšie a efektívnejšie informovať kolegov o neprítomnosti používateľa z dôvodu starostlivosti o rodinného príslušníka (opatrovateľa):

• Ak užívateľ berie príspevok na opatrovanie, je potrebné, aby tento údaj (alebo jeho nadriadený) zadal do svojej dochádzky
následne
• sa táto informácia zobrazí na domovskej stránke aplikácie v sekcii Rýchly prehľad ->eNepráceneschopnosť - podmienkou je aktivácia modulu e-práceneschopnosť

Vďaka tejto funkcii majú kolegovia a nadriadení aktuálny prehľad o neprítomnosti používateľa a môžu lepšie organizovať rozdelenie pracovných úloh.

V module Prijaté objednávky si teraz môžete nastaviť webový formulár na zadávanie objednávok pre vašich zákazníkov (objednávku môžete vytvoriť bez nutnosti prihlasovania do aplikácie).
V nastaveniach modulu, resp. konkrétnych skupín objednávok nájdete novú sekciu "Prijímanie objednávok z adresy dostupnej bez prihlásenia".
V tejto časti:

• nájdite adresu URL, ktorú môžete poskytnúť svojim zákazníkom na zadávanie objednávok,
• Vyplňte svoje kontaktné údaje a vlastné texty, ktoré sa zobrazia nad a pod objednávkovým formulárom.

Formulár je prepojený s modulom Riadenie skladu, takže môžete:

• určiť, z ktorých skladov budú produkty k dispozícii na objednávku,
• Nastavte, či sa majú zobrazovať iba produkty, ktoré sú momentálne na sklade.

Objednávka zadaná prostredníctvom tohto webového formulára:

• sa automaticky zobrazí v module Prijaté objednávky,
zároveň
• bude zaslané e-mailové upozornenie na adresu zadanú v poli "E-mail" v nastaveniach tejto sekcie.

Pri vystavení faktúry v module Faktúry vystavenej aplikácie teraz automaticky sleduje, či mena faktúry zodpovedá mene vybraného bankového účtu.
Ak napríklad vystavíte faktúru v eurách (EUR), ale vyberiete účet v korunách (CZK), systém vás okamžite upozorní – polia "Číslo účtu" a "Mena" sa zmenia na červené.
Táto nová funkcia vám pomôže dohliadať na výber správneho účtu a meny na vystavenej faktúre a minimalizovať zbytočné finančné straty spôsobené prepočtom na menu zodpovedajúcu danému bankovému účtu.

V module Prijaté faktúry bola v sekcii Spracované pridaná nová funkcia "ISDOC Export", ktorú je možné použiť aj pre faktúry, ktoré pôvodne neboli v . ISDOC.

Táto funkcia je užitočná najmä pre následný import do účtovného softvéru.

Ako exportovať (a následne importovať) faktúry:

1. V sekcii Hotovo kliknite na tlačidlo "ISDOC Export".
2. Vyberte požadované obdobie a začiarknite možnosť "Vytvoriť export pre všetkých":
   • Tým sa vytvorí súbor . ISDOC sa súboruje aj pre faktúry, ktoré pôvodne tento formát nemali.
   • Pozor: V týchto prípadoch bude export obsahovať len základné údaje (dodávateľ, odberateľ, suma). Podrobnosti je potrebné pridať manuálne.
3. Kliknite na "Generovať export". Stiahne sa .zip súbor obsahujúci nasledovné:
   • Všetky exportované . Súbory ISDOC
   • Prehľadný zoznam faktúr v SeznamExportovanychFaktur.xlsx formáte:
     • Ľahko zistíte, ktoré faktúry boli pôvodne v súbore . ISDOC.
     • V prípade ostatných je potrebné údaje vyplniť manuálne.
4. štítok. Súbory ISDOC je možné importovať do účtovného softvéru; Možnosti importu do vybraného účtovného softvéru nájdete tu:
   • Import do ERP systému ABRA
   • Import do ABRA Flexi
   • Import do Pohody
   • Importovať do Money S3

Pre zvýšenie bezpečnosti prihlásenia do eIntranetu bola zavedená nová bezpečnostná funkcia. Ak sa používateľ prihlasuje z nového miesta, pri prihlasovaní sa zobrazí jednoduché overenie, či nie je robot. Nové umiestnenie znamená aj pôvodné miesto, ktoré nebolo použité za posledné 3 dni.
Stačí kliknúť na zobrazené políčko a systém automaticky overí, či ide o skutočného používateľa.
Táto zmena pomáha chrániť vaše prihlasovacie údaje a prispieva k väčšej bezpečnosti eIntranetu.

V module Wiki bola pridaná nová možnosť v sekcii Vyhľadávanie. V poli "Hľadať v:" si teraz môžete vybrať, či chcete vyhľadávať vo všetkých priečinkoch alebo len v aktuálne otvorenom priečinku a jeho podpriečinkoch.

S touto novou funkciou získate:

• Presnejšie výsledky – rýchlejšie nájdite to, čo hľadáte
• Úspora času – aplikácia neprehľadáva všetky priečinky na Wiki, ale iba ten relevantný
• Lepšia prehľadnosť – ideálne pri práci s veľkou wiki plnou rôznych tém a podkladov

Do modulu Prijaté faktúry pribudla nová sekcia Štatistiky, ktorá ponúka prehľadnejšiu a podrobnejšiu analýzu prijatých faktúr.
V tejto časti môžete:

• Vyberte dve rôzne časové obdobia na porovnanie
• Vyberte rôzne stavy faktúr – Prijaté, Na schválenie, Schválené, Na platbu, Čiastočne zaplatené, Spracované, Odmietnuté (je možné kombinovať viacero stavov naraz)

Čo môžete porovnať:

• Celková suma faktúr prijatých v oboch obdobiach
• Rozdelenie faktúr podľa mien v jednotlivých obdobiach
• Porovnanie faktúr podľa jednotlivých dodávateľov vo vybraných obdobiach
• Prehľad schvaľovateľov – koľko faktúr schválili v daných obdobiach

V rámci modulu Prijaté faktúry sa viac využíva AI, čo umožňuje Automatické čítanie údajov z priložených dokumentov, ako sú naskenované PDF súbory alebo elektronické faktúry, čo zjednodušuje a zrýchľuje spracovanie prijatých faktúr.
Táto nová funkcia navyše výrazne znižuje potrebu ručného prepisovania údajov, čo vedie k minimalizácii chýb pri spracovaní účtovných dokladov. AI
dokáže automaticky identifikovať a načítať nasledujúce údaje:

• meno a identifikačné číslo dodávateľa
• Dátum vydania a dátum splatnosti
• Suma vrátane DPH a meny
• variabilný symbol a číslo faktúry
• Predmet fakturácie alebo opis služby

Systém sa navyše priebežne "učí" na základe predtým spracovaných faktúr, čo znamená, že sa postupne zvyšuje presnosť a efektivita čítania.
Táto inovácia je súčasťou nášho úsilia o digitalizáciu a automatizáciu procesov, čo používateľom aplikácie prináša väčší komfort a efektivitu.

V module Školenia zamestnancov, v sekcii Správa školení alebo pri jednotlivých vytvorených školeniach bolo pridané pole "Hľadať".
Vďaka tomuto poľu je teraz možné rýchlejšie vyhľadať konkrétneho zamestnanca a napríklad skontrolovať, či už absolvoval školenie.

V module Registrácia vodiča v sekcii "Základné údaje" môžete teraz zadať aj informácie o karte vodiča, môžete zaznamenať:

• Číslo karty vodiča
• Dátum vypršania platnosti karty

Systém automaticky monitoruje platnosť karty. Ak sa blíži uplynutie jeho platnosti, v sekcii Riešenie čoskoro sa zobrazí upozornenie. Zároveň je možné zaslať e-mail s upozornením príslušnej osobe.

V module Evidencia vozidiel v sekcii "Pneumatiky" bola pridaná nová možnosť v poli "Aktuálne zmenené na:". K existujúcim možnostiam "Zima" a "Leto" sa teraz pripojil variant "Universal".

Odteraz môžete zadať dátum nákupu, údaje o značke a veľkosti pre tri typy pneumatík:

• leto
• zima
• univerzálny

V module Dátové správy si teraz môžete jednoducho a rýchlo vyžiadať úradné výpisy vďaka automatickému vyplneniu žiadosti. Stačí si vybrať, čo potrebujete – zvyšok vyplníme za vás.

Čo môžete získať:

Pre právnické osoby:

• Výpis z obchodného registra
• Výpis z registra trestov právnických osôb

Pre fyzické osoby:

• Výpis z registra trestov – Česká republika (výpis z registra trestov)
• Výpis z registra trestov – Česká republika (čistý register trestov za prácu alebo dobrovoľnícku činnosť s deťmi)

Odpoveď vám príde do dátovej schránky bezplatne, zvyčajne do 1 hodiny.

Môžete si vybrať pri vytváraní novej dátovej správy – nemusíte vypĺňať nič iné – napr.: