Novinky

Pre zvýšenie bezpečnosti prihlásenia do eIntranetu bola zavedená nová bezpečnostná funkcia. Ak sa používateľ prihlasuje z nového miesta, pri prihlasovaní sa zobrazí jednoduché overenie, či nie je robot. Nové umiestnenie znamená aj pôvodné miesto, ktoré nebolo použité za posledné 3 dni.
Stačí kliknúť na zobrazené políčko a systém automaticky overí, či ide o skutočného používateľa.
Táto zmena pomáha chrániť vaše prihlasovacie údaje a prispieva k väčšej bezpečnosti eIntranetu.

V module Wiki bola pridaná nová možnosť v sekcii Vyhľadávanie. V poli "Hľadať v:" si teraz môžete vybrať, či chcete vyhľadávať vo všetkých priečinkoch alebo len v aktuálne otvorenom priečinku a jeho podpriečinkoch.

S touto novou funkciou získate:

• Presnejšie výsledky – rýchlejšie nájdite to, čo hľadáte
• Úspora času – aplikácia neprehľadáva všetky priečinky na Wiki, ale iba ten relevantný
• Lepšia prehľadnosť – ideálne pri práci s veľkou wiki plnou rôznych tém a podkladov

Do modulu Prijaté faktúry pribudla nová sekcia Štatistiky, ktorá ponúka prehľadnejšiu a podrobnejšiu analýzu prijatých faktúr.
V tejto časti môžete:

• Vyberte dve rôzne časové obdobia na porovnanie
• Vyberte rôzne stavy faktúr – Prijaté, Na schválenie, Schválené, Na platbu, Čiastočne zaplatené, Spracované, Odmietnuté (je možné kombinovať viacero stavov naraz)

Čo môžete porovnať:

• Celková suma faktúr prijatých v oboch obdobiach
• Rozdelenie faktúr podľa mien v jednotlivých obdobiach
• Porovnanie faktúr podľa jednotlivých dodávateľov vo vybraných obdobiach
• Prehľad schvaľovateľov – koľko faktúr schválili v daných obdobiach

V rámci modulu Prijaté faktúry sa viac využíva AI, čo umožňuje Automatické čítanie údajov z priložených dokumentov, ako sú naskenované PDF súbory alebo elektronické faktúry, čo zjednodušuje a zrýchľuje spracovanie prijatých faktúr.
Táto nová funkcia navyše výrazne znižuje potrebu ručného prepisovania údajov, čo vedie k minimalizácii chýb pri spracovaní účtovných dokladov. AI
dokáže automaticky identifikovať a načítať nasledujúce údaje:

• meno a identifikačné číslo dodávateľa
• Dátum vydania a dátum splatnosti
• Suma vrátane DPH a meny
• variabilný symbol a číslo faktúry
• Predmet fakturácie alebo opis služby

Systém sa navyše priebežne "učí" na základe predtým spracovaných faktúr, čo znamená, že sa postupne zvyšuje presnosť a efektivita čítania.
Táto inovácia je súčasťou nášho úsilia o digitalizáciu a automatizáciu procesov, čo používateľom aplikácie prináša väčší komfort a efektivitu.

V module Školenia zamestnancov, v sekcii Správa školení alebo pri jednotlivých vytvorených školeniach bolo pridané pole "Hľadať".
Vďaka tomuto poľu je teraz možné rýchlejšie vyhľadať konkrétneho zamestnanca a napríklad skontrolovať, či už absolvoval školenie.

V module Registrácia vodiča v sekcii "Základné údaje" môžete teraz zadať aj informácie o karte vodiča, môžete zaznamenať:

• Číslo karty vodiča
• Dátum vypršania platnosti karty

Systém automaticky monitoruje platnosť karty. Ak sa blíži uplynutie jeho platnosti, v sekcii Riešenie čoskoro sa zobrazí upozornenie. Zároveň je možné zaslať e-mail s upozornením príslušnej osobe.

V module Evidencia vozidiel v sekcii "Pneumatiky" bola pridaná nová možnosť v poli "Aktuálne zmenené na:". K existujúcim možnostiam "Zima" a "Leto" sa teraz pripojil variant "Universal".

Odteraz môžete zadať dátum nákupu, údaje o značke a veľkosti pre tri typy pneumatík:

• leto
• zima
• univerzálny

V module Dátové správy si teraz môžete jednoducho a rýchlo vyžiadať úradné výpisy vďaka automatickému vyplneniu žiadosti. Stačí si vybrať, čo potrebujete – zvyšok vyplníme za vás.

Čo môžete získať:

Pre právnické osoby:

• Výpis z obchodného registra
• Výpis z registra trestov právnických osôb

Pre fyzické osoby:

• Výpis z registra trestov – Česká republika (výpis z registra trestov)
• Výpis z registra trestov – Česká republika (čistý register trestov za prácu alebo dobrovoľnícku činnosť s deťmi)

Odpoveď vám príde do dátovej schránky bezplatne, zvyčajne do 1 hodiny.

Môžete si vybrať pri vytváraní novej dátovej správy – nemusíte vypĺňať nič iné – napr.:

Do nastavení modulu Rezervácia auta boli pridané nové možnosti prednastavenia dátumu a času požiadavky, ktoré sa používateľom automaticky predvyplnia pri vytváraní žiadosti o rezerváciu.

V prípade dátumov máte teraz na výber z nasledujúcich možností:

• Nevypĺňajte – žiadny dátum nebude predvyplnený
• Aktuálny deň – dátum sa automaticky nastaví na aktuálny deň
• Zajtra – dátum sa automaticky nastaví na nasledujúci deň

Môžete si tiež vybrať konkrétnu hodinu, ktorá sa má v prihláške predvyplniť.

V rámci modulu Dovolenky je nová možnosť nastavenia aplikácií home office:

• Teraz je možné v nastaveniach modulu Dovolenka obmedziť počet hodín/dní home office, o ktoré môže používateľ požiadať každý mesiac. Tento limit je doplnkom k už stanovenému ročnému počtu hodín/dní home office.
• Ak sa počet hodín/dní nemá obmedziť, pole zostane prázdne alebo sa zadá 0.

V nastaveniach SMS modulu, Všeobecné nastavenia, je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Odoslať sviatkové priania"/"Odoslať narodeninové pohľadnice" a zadať text, ktorý bude používateľovi zaslaný na meniny/narodeniny používateľa.
Podmienečnou podmienkou je české telefónne číslo používateľa a zaslanie narodeninovej pohľadnice, potom dátum narodenia každého používateľa v Nastavenia -> Používatelia. Karta sa automaticky odošle na sviatok/narodeniny používateľa o 9:30 hod.
Okrem toho je teraz možné zvoliť dátum odoslania SMS priamo v SMS module, t.j. či bude vytvorená SMS správa odoslaná okamžite alebo či bude odoslaná vo vybraný deň a čas. Po zadaní textu správy sa naplánovaná SMS zobrazí v sekcii "Vaše naplánované SMS", po odoslaní správy sa presunie do sekcie "Odoslané vami".

V mesačnom prehľade dochádzky je teraz možné zobraziť dopoludňajšie a popoludňajšie zmeny zamestnancov (označené špeciálnym symbolom a farbou) a zobraziť dochádzku používateľov podľa ich pracovných pozícií.
Pre zobrazenie ranných a popoludňajších zmien je potrebné v nastaveniach modulu Dochádzka určiť spôsob počítania a zobrazenia ranných a popoludňajších zmien.

Do modulu Kniha jázd bola pridaná nová sekcia "Knihy jázd", kde je možné zobraziť registrované jazdy všetkých vozidiel za vybraný mesiac a následne ich vytlačiť/exportovať do Excelu.

V nastaveniach modulu Dátové správy v sekcii Pravidlá je nová možnosť nastaviť automatickú odpoveď na prijatú dátovú správu (je potrebné nahrať súbor s textom automatickej odpovede – viď screenshot).
V prípade, že potrebujete zadať viacero adries pod jedným pravidlom, mali by byť v poli "hodnota" oddelené bodkočiarkou (bez medzier).

V nastaveniach modulu Sviatky, v sekcii Všeobecné nastavenia, je teraz možné zadať "Konečného schvaľovateľa" – teda používateľa, ktorý schvaľuje sviatky v 2. kole. Doteraz bolo možné schváliť dovolenku len raz nadriadeným, zvyčajne načítané z hierarchie zamestnancov v nastaveniach modulu, teraz môže dovolenku schvaľovať ešte vyšší nadriadený – napr. riaditeľ (schvaľovateľ je v 2. kole rovnaký pre všetkých používateľov).
Okrem toho v nastaveniach modulu Dovolenka v sekcii Používateľské práva bola do možnosti "Žiadosť o dovolenku" pridaná možnosť "Žiadosť o dovolenku", vďaka ktorej môže používateľ podať žiadosť o dovolenku pre používateľa, ktorého meno je tu uvedené.

V nastaveniach modulu Wiki bola pridaná možnosť zmeniť úroveň klasifikácie priečinka (a súvisiacich podradených priečinkov).
Pomocou ikony ceruzky je možné prepísať aktuálnu úroveň zaradenia priečinkov do novej a lepšie tak usporiadať klasifikáciu jednotlivých priečinkov v module Wiki podľa potreby.

V nastaveniach modulu Vystavené faktúry, alebo v nastaveniach konkrétneho centra v tomto module je teraz možné zadať e-mailovú adresu pre zaslanie kópie vystavenej faktúry.
Každá vystavená alebo odoslaná faktúra bude následne zaslaná v kópii na uvedenú e-mailovú adresu (je možné zadať viacero e-mailových adries), čo vám umožní informovať ďalšie relevantné osoby o zaslaní faktúry.

V module HelpDesk je teraz možné prepojiť tikety nielen v rámci konkrétneho projektu, ale aj medzi rôznymi projektmi vytvorenými v module HelpDesk.
Teraz je tiež možné vytvárať úlohy (registrované v module Úlohy) pre vytvorené tikety – v nastaveniach modulu je potrebné zaškrtnúť zaškrtávacie políčko "Prepojenie s modulom Úlohy", ktoré potom umožňuje vytvárať úlohy pre tiket priamo v module.

V nastaveniach dochádzkového modulu bola v sekcii "Upraviť dochádzkový export pre IP" pridaná nová možnosť "Pridať stĺpce pracovná cesta, domáca a zahraničná".
Zaškrtnutím tohto políčka sa v exporte "Pracovný list zamestnancov – pre inšpektorát práce" zobrazí nový stĺpec "Služobné cesty", ktorý je rozdelený na sekciu "Domáce" a "Zahraničné". V týchto stĺpcoch sa zaznamenávajú hodiny, ktoré má zamestnanec nahlásený ako "Služobná cesta – domáca" alebo "Služobná cesta – zahraničná".
Vykázané pracovné cesty sa zobrazia len v prípade, že v nastaveniach modulu Dochádzka nie je aktívna funkcia "Upraviť export dochádzky pre IP".

Do nastavení modulu Dátové správy, sekcia Pravidlá, bola pridaná nová možnosť nastavenia pravidiel pre odosielanie dátových správ (doteraz bolo možné vytvárať pravidlá len pre príjem správ).
Vďaka tejto možnosti je možné vytvoriť pravidlo tak, že napríklad pri odoslaní dátovej správy vybranému príjemcovi (podľa ID schránky) sa kópia správy odošle na zadaný e-mail alebo priamo do vybranej dátovej schránky.