Novinky

V súvislosti s nedávnou aktualizáciou vzhľadu aplikácie by sme vám chceli ponúknuť niekoľko praktických odporúčaní, ako si nové používateľské rozhranie prispôsobiť podľa vlastných preferencií:

1. Upravte veľkosť displeja aplikácie

Veľkosť displeja môžete prispôsobiť nasledujúcimi spôsobmi:

• pomocou klávesovej skratky Ctrl + koliesko myši
• Stlačte Ctrl a + / -
• výberom vhodného variantu priamo v aplikácii (Malé/Stredné/Veľké zobrazenie) - pomocou tejto možnosti ovplyvníte veľkosť univerzálnych prvkov v aplikácii (ľavé menu, filter, tlačidlá, názov modulu), nie samotné záznamy

2. Rozšírenie priestoru na zobrazovanie nahrávok

Pre lepší prehľad o nahrávkach môžete skryť ľavé menu. Stačí kliknúť na ikonu Menu vedľa názvu vášho intranetu – uvoľníte tak viac miesta pre obsah samotnej aplikácie.

3. Prispôsobenie zobrazených stĺpcov

Ak nepotrebujete zobraziť všetky dostupné stĺpce v tabuľke, ich viditeľnosť je možné upraviť kliknutím na tlačidlo "Viditeľnosť stĺpca".

Zároveň

by sme chceli ešte raz upozorniť, že aktualizácia sa týkala iba vzhľadu aplikácie – funkčnosť zostáva zachovaná.
Ak sa vzhľad aplikácie zobrazuje nesprávne, odporúčame:

• obnovte stránku a vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača pomocou klávesovej skratky Ctrl + F5,
• alebo skúste aplikáciu otvoriť v inom internetovom prehliadači - overené prehliadače sú Chrome a Firefox

Veríme, že tieto informácie vám pomôžu efektívne využívať novú podobu aplikácie. Ďakujeme za pochopenie a spoluprácu.

V priebehu prvej polovice októbra spustíme modernizovanejší vzhľad našej aplikácie. Všetky existujúce funkcie aplikácie zostanú zachované, pre väčšiu prehľadnosť sa zmení iba jej vzhľad.

Táto novinka prinesie:

• jednoduchšia orientácia v aplikácii
• Modernejší vzhľad
• Príjemnejší používateľský zážitok

Veríme, že nový dizajn uľahčí našim používateľom každodenné používanie aplikácie.

V module Dokumenty bola novo pridaná možnosť vybrať si, aký typ odkazu sa má zdieľať pri vytváraní externého odkazu na dokument:

Táto nová funkcia uľahčuje zdieľanie dokumentov a udržiavanie údajov v aktuálnom stave – už nemusíte posielať nový odkaz pri každej úprave a príjemcovia majú vždy najnovšiu verziu dokumentu.

Do modulu Zadania pribudla nová funkcia, ktorá automaticky informuje správcu priradení o novo zadanom časovom výkaze.

Aktiváciu tejto funkcie je možný len manažér konkrétnej úlohy (zadávanie správcu úloh musí byť povolené v nastaveniach modulu) zaškrtnutím políčka "Odoslať notifikáciu o zaradení práce správcovi práce" priamo v úlohe – v sekcii Výkazy práce pre túto zákazku.

Po aktivácii dostane manažér obchodov automaticky upozornenie zakaždým, keď niekto zadá nový časový výkaz pre obchod.

Vďaka novej funkcii získa správca objednávok lepší prehľad o postupe prác nahlásených na zákazke a môže okamžite reagovať na nezrovnalosti v zadaných reportoch.

V module Projekty je teraz možné požiadať členov tímu o aktívny súhlas s účasťou na konkrétnom projekte.

Pri vytváraní nového projektu je možné vybrať používateľov, ktorí budú súčasťou implementačného tímu. Každému z nich sa automaticky odošle e-mail s odkazom na potvrdenie súhlasu. Až po potvrdení (kliknutím na odoslaný odkaz) budú mať prístup k projektu (prezerať, alebo upravovať).

Aktivácia a používanie tejto funkcie:

1. Aktivujte funkciu – v Nastaveniach → Projektoch → Všeobecných nastaveniach začiarknite možnosť "Použiť zoznam členov tímu"
2. Vytvorte projekt a vyberte členov – kliknite na "Pridať projekt – členov tímu" a vyberte používateľov, ktorým chcete mať prístup (len na prezeranie alebo úpravu projektu)
3. Získanie súhlasu členov – vybraným osobám sa automaticky odošle e-mail s odkazom na potvrdenie účasti
4. Aktivácia prístupu po potvrdení – po kliknutí na odkaz je projekt sprístupnený členovi tímu a informácia o udelení súhlasu sa uloží do sekcie Poznámky

Táto nová funkcia pomáha efektívnejšie riadiť projektové tímy a podporuje transparentnú tímovú spoluprácu – každý vie, že je oficiálne súčasťou tímu.

V module Skladové hospodárstvo je teraz možné zobraziť iba materiály, ktoré sú na sklade vo vychystávacích skladoch.

V Nastaveniach → Skladové hospodárstvo je potrebné začiarknuť políčko "Ponúknuť iba tovar na sklade". Následne, keď vytvoríte zoznam vychystávania zásob, budú ponúknuté iba materiály, ktoré sú na sklade.

Táto nová funkcia zefektívňuje a urýchľuje vytváranie zoznamov na vychystávanie zásob:

• Zoznam skladových položiek je prehľadnejší – nie je preťažený nedostupnými položkami
• Výber položiek je rýchlejší – nie je potrebné kontrolovať dostupnosť

V nastaveniach modulu HelpDesk, alebo v nastaveniach jednotlivých projektov je možné povoliť nové stavy tiketov:

• Draft – tiket v stave "Draft" je automaticky viditeľný len pre používateľa, ktorý ho vytvoril, a pre jeho nadriadených (podľa práv používateľa)
• Odmietnuté – do detailu tiketu bolo pridané nové tlačidlo "Zamietnuté", ktoré umožňuje odmietnutie tiketu – zobrazí sa, ak je stav tiketu "Odmietnutý"

Okrem toho bolo do nastavení modulu pridané nové prístupové oprávnenie "Extra práva podľa stavu tiketu".

Toto právo je možné priradiť používateľom dodatočne a umožňuje používateľom priradiť právo na prezeranie/správu tiketov vo zvolenom stave – napr. právo "Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnovovať" je možné priradiť k stavu tiketu "Čakajúca odpoveď". Ak má teda používateľ právo len na pridelené tikety, bude mať vyššie práva na tikety v stave "Čaká sa na odpoveď".

Vďaka vyššie uvedeným inováciám je možné:

• Zrozumiteľnejšia správa tiketov v rôznych fázach riešenia
• Lepšia evidencia písomných a zamietnutých žiadostí
• doladiť používateľské oprávnenia – napr. tak, aby vedúci tímov mohli vidieť tikety v určitom stave, aj keď im neboli priamo priradené

V nastaveniach modulu Testy alebo v nastaveniach jednotlivých testov je teraz nová možnosť: "Administrátor testu môže k výsledkom pridať poznámku".

Vďaka tejto funkcii môže tréner alebo skúšajúci jednoducho pridávať vlastné komentáre k výsledkom testu alebo k odpovediam používateľa na jednotlivé testové otázky – napríklad dodatočné vysvetlenia, spätnú väzbu alebo odporúčania na zlepšenie.

Výsledky testov je potom možné exportovať do PDF vrátane poznámok supervízora, takže testovaný používateľ má všetko prehľadne na jednom mieste a získa jasnejšiu a osobnejšiu spätnú väzbu na dokončený test.

V aplikácii bol spustený nový modul Poskytované služby (modul je potrebné aktivovať v Nastaveniach → Povolené moduly → Poskytované služby).

Tento modul slúži na evidenciu služieb poskytovaných zákazníkom a poskytuje prehľadné doklady pre fakturáciu vykonaných prác.

Čo modul umožňuje?

• Prehľadná evidencia zákazníckeho servisu
• Pripojenie k ďalším modulom:
  • CRM – jednoduchý výber zákazníka
  • Zmluvy – priradenie činností ku konkrétnej zmluve
• Filtrovanie záznamov podľa rozsahu dátumov
• Možnosť označiť záznamy ako fakturované – individuálne aj kolektívne
• Export dát do XLS – podľa mesiaca, roku alebo konkrétneho zákazníka (CRM)

Modul je praktický napríklad pre účtovné a servisné spoločnosti, ktoré chcú jednoducho vykazovať vykonanú prácu a pripraviť podklady pre fakturáciu klientov.

V module Kalendáre je teraz možné prepojiť kalendáre z tohto modulu s Androidom/iPhone. Postup pripojenia:

• V Nastaveniach → kalendári musíte najprv povoliť prístup CalDAV
následne
• sa priamo v module zobrazí návod na nastavenie aplikácie One Calendar na Android/iPhone alebo pre konkrétny kalendár
• podľa pokynov nastavte aplikáciu One Calendar v mobilnom zariadení

Po nastavení tejto funkcie sa váš kalendár eIntranet bude obojsmerne synchronizovať s aplikáciou One Calendar na zariadeniach so systémom Android alebo iPhone.

Vďaka tejto novej možnosti budete mať pracovné udalosti a schôdze vždy na dosah ruky – priamo v mobilnom zariadení.

V module Evidencia majetku je teraz možné pomocou programu importovať informácie o zložení PC/NB – HW a nainštalovaných programoch.

Jednoduchou inštaláciou malého programu na koncové stanice sa hardvérové a softvérové údaje automaticky nahrávajú do systému každý deň.
Získate tak okamžitý a vždy aktuálny prehľad o:

• Hardvérová konfigurácia (CPU, RAM, disky atď.)
• Využitie miesta na disku
• Nainštalovaný softvér
• Pripojené tlačiarne – lokálne aj sieťové

Import prebieha automaticky každý deň po inštalácii programu do počítača.
Ušetrite čas s manuálnou inventúrou a majte svoje IT pod dokonalou kontrolou.

Túto funkciu môžete povoliť a získať viac informácií v sekcii Nastavenia → Evidencia majetku → záložke HW info:

V module Vystavené faktúry je teraz k dispozícii nová funkcia, ktorá umožňuje automatické opakované vystavovanie faktúr.
Po kliknutí na ikonu tejto funkcie sa otvorí prehľadná tabuľka, v ktorej si jednoducho nastavíte pravidlá automatického opakovaného vystavovania faktúr; môžete si vybrať:

• ako často sa má faktúra vytvárať - napr. týždenne, mesačne alebo len vo vybraných mesiacoch
• konkrétny deň v týždni alebo mesiaci, kedy sa má faktúra vystaviť
• e-mail, na ktorý bude zaslaná kópia vystavenej faktúry na kontrolu

Faktúra je automaticky vytvorená a odoslaná v daný deň približne o 6:30 hod.
Faktúry s aktivovaným automatickým opakovaným vystavovaním je možné zobraziť pomocou filtra v sekcii Filter.
Táto nová funkcia výrazne šetrí čas a zjednodušuje rutinnú prácu – ideálna pre pravidelne sa opakujúcu fakturáciu (napr. predplatné, pravidelné služby alebo prenájom).

Pri vystavovaní faktúr v module Vystavené faktúry, alebo v nastaveniach jednotlivých fakturačných centier môžete použiť makrá – zástupné značky, ktoré sa automaticky nahradia konkrétnymi údajmi z faktúry (napr. dátum, číslo dokladu a pod.).

Kde je možné použiť makrá:

• Text nad položkami
• Text pod položkami
• Jednotlivé fakturačné položky
• Predmet e-mailu
• Obsah e-mailu

Dostupné makrá:
Vystavenie faktúry:

• {IssueDate} – Úplný dátum vystavenia faktúry
• {IssueMonth} – mesiac vystavenia faktúry (číslo)
• {IssueDay} – deň faktúry
• {IssueYear} – rok vystavenia faktúry

Dátum splatnosti:

• {DueDate} – Úplný dátum splatnosti faktúry
• {DueMonth} – Mesiac splatnosti (číslo)
• {DueDay} – termín splatnosti
• {DueYear} – rok splatnosti

Dátum zdaniteľného plnenia:

• {TaxDate} – úplný dátum zdaniteľného plnenia
• {TaxMonth} – mesiac plnenia (číslo)
• {TaxDay} – deň naplnenia
• {TaxYear} – rok dodania

Identifikačné údaje faktúry:

• {DocNumber} – číslo dokladu (poradové číslo faktúry)
• {VarSym} – variabilný symbol faktúry

Príklad použitia:

Do poľa Text nad položkami môžete zadať napríklad:

Služba pre {IssueMonth}/{IssueYear}

Pri tlači alebo odoslaní faktúry sa text automaticky prepíše na:

Servis na 7/2025

Makrá sú užitočné najmä na kopírovanie faktúr alebo na automatické opätovné vystavovanie faktúr - ak nechcete manuálne upravovať texty. Využitie tejto automatickej výmeny urýchľuje prácu a pomáha minimalizovať chyby.

V sekcii Rýchly prehľad si teraz môžete pozrieť dovolenky svojich kolegov na nasledujúci pracovný deň bez ohľadu na víkend - napr. v piatok uvidíte dovolenky používateľov naplánované na pondelok (nie sobotu).
Pre aktiváciu tejto možnosti prejdite do Nastavenia → Základné nastavenia – zaškrtnutím možnosti: "Zobraziť zajtrajšie sviatky ako ďalší pracovný deň".
Táto nová funkcia je užitočná najmä pre spoločnosti, ktoré bežne nepracujú cez víkendy.

V nastaveniach modulu Bankové výpisy môžete teraz používateľom priradiť prístupové práva, ktoré sú pre každý bankový účet odlišné.
Predtým ste mohli nastaviť jedno spoločné povolenie pre všetky účty naraz, ale teraz môžete určiť prístup pre každý účet samostatne.
Možnosti nastavenia prístupových práv:

• ak chcete nastaviť rovnaké oprávnenia pre všetky účty, nastavte práva v sekcii "Používateľské práva - pre všetky účty"
• Ak chcete pre každý účet nastaviť rôzne povolenia, postupujte takto:
  1. najprv v sekcii "Používateľské práva – ku všetkým účtom" nastavte používateľa na "Bez prístupu"
  2. potom prejdite do sekcie "Bankové výpisy – pripojenie" a nastavte požadované oprávnenia pre vybraný bankový účet

Vďaka tejto novej funkcii je teraz možné lepšie nastaviť, ku ktorým bankovým účtom má mať používateľ prístup, prípadne aké oprávnenia k nim má.

Do modulu Wiki, resp. do nastavení jednotlivých priečinkov boli pridané nové funkcie, ktoré umožňujú:
Vytvorte a zadajte ID dokumentov:

• každý dokument na Wiki môže mať svoje jedinečné ID - jeho formát si môžete nastaviť podľa svojich potrieb
• toto ID sa nemení ani pri úprave dokumentu a dá sa ľahko použiť na vyhľadanie súboru
• možnosť zadávania ID musí byť začiarknutá v Nastaveniach → Wiki pre jednotlivé priečinky (zaškrtávacie políčko "Zobraziť ID dokumentov")

Jedinečné ID pomáha rýchlo a jednoducho identifikovať konkrétny dokument, čo zjednodušuje vyhľadávanie v module Wiki.

Vytvorte priame odkazy na dokumenty:

• teraz je možné vygenerovať priamy odkaz na každý dokument v module Wiki
• možnosť vytvoriť odkaz na dokument pre prihlásených používateľov by mala byť začiarknutá v Nastaveniach → Wiki → Všeobecné nastavenia (zaškrtávacie políčko "Priamy odkaz na dokument (pre prihlásených používateľov)")
• pre vygenerovanie odkazu pre externého používateľa (partneri, klienti) je potrebné zaškrtnúť túto možnosť v nastaveniach modulu Wiki priamo pri konkrétnom priečinku (zaškrtávacie políčko "Priamy odkaz na dokument (pre kohokoľvek)") – potom sa zobrazia odkazy pre oba typy používateľov

Možnosť generovať priamy odkaz na dokument uľahčuje zdieľanie dokumentov a urýchľuje prístup používateľov – a v prípade potreby aj externých používateľov – ku konkrétnemu dokumentu.

V rámci aplikácie je teraz možné rýchlejšie a efektívnejšie informovať kolegov o neprítomnosti používateľa z dôvodu starostlivosti o rodinného príslušníka (opatrovateľa):

• Ak užívateľ berie príspevok na opatrovanie, je potrebné, aby tento údaj (alebo jeho nadriadený) zadal do svojej dochádzky
následne
• sa táto informácia zobrazí na domovskej stránke aplikácie v sekcii Rýchly prehľad ->eNepráceneschopnosť - podmienkou je aktivácia modulu e-práceneschopnosť

Vďaka tejto funkcii majú kolegovia a nadriadení aktuálny prehľad o neprítomnosti používateľa a môžu lepšie organizovať rozdelenie pracovných úloh.

V module Prijaté objednávky si teraz môžete nastaviť webový formulár na zadávanie objednávok pre vašich zákazníkov (objednávku môžete vytvoriť bez nutnosti prihlasovania do aplikácie).
V nastaveniach modulu, resp. konkrétnych skupín objednávok nájdete novú sekciu "Prijímanie objednávok z adresy dostupnej bez prihlásenia".
V tejto časti:

• nájdite adresu URL, ktorú môžete poskytnúť svojim zákazníkom na zadávanie objednávok,
• Vyplňte svoje kontaktné údaje a vlastné texty, ktoré sa zobrazia nad a pod objednávkovým formulárom.

Formulár je prepojený s modulom Riadenie skladu, takže môžete:

• určiť, z ktorých skladov budú produkty k dispozícii na objednávku,
• Nastavte, či sa majú zobrazovať iba produkty, ktoré sú momentálne na sklade.

Objednávka zadaná prostredníctvom tohto webového formulára:

• sa automaticky zobrazí v module Prijaté objednávky,
zároveň
• bude zaslané e-mailové upozornenie na adresu zadanú v poli "E-mail" v nastaveniach tejto sekcie.

Pri vystavení faktúry v module Faktúry vystavenej aplikácie teraz automaticky sleduje, či mena faktúry zodpovedá mene vybraného bankového účtu.
Ak napríklad vystavíte faktúru v eurách (EUR), ale vyberiete účet v korunách (CZK), systém vás okamžite upozorní – polia "Číslo účtu" a "Mena" sa zmenia na červené.
Táto nová funkcia vám pomôže dohliadať na výber správneho účtu a meny na vystavenej faktúre a minimalizovať zbytočné finančné straty spôsobené prepočtom na menu zodpovedajúcu danému bankovému účtu.

V module Prijaté faktúry bola v sekcii Spracované pridaná nová funkcia "ISDOC Export", ktorú je možné použiť aj pre faktúry, ktoré pôvodne neboli v . ISDOC.

Táto funkcia je užitočná najmä pre následný import do účtovného softvéru.

Ako exportovať (a následne importovať) faktúry:

1. V sekcii Hotovo kliknite na tlačidlo "ISDOC Export".
2. Vyberte požadované obdobie a začiarknite možnosť "Vytvoriť export pre všetkých":
   • Tým sa vytvorí súbor . ISDOC sa súboruje aj pre faktúry, ktoré pôvodne tento formát nemali.
   • Pozor: V týchto prípadoch bude export obsahovať len základné údaje (dodávateľ, odberateľ, suma). Podrobnosti je potrebné pridať manuálne.
3. Kliknite na "Generovať export". Stiahne sa .zip súbor obsahujúci nasledovné:
   • Všetky exportované . Súbory ISDOC
   • Prehľadný zoznam faktúr v SeznamExportovanychFaktur.xlsx formáte:
     • Ľahko zistíte, ktoré faktúry boli pôvodne v súbore . ISDOC.
     • V prípade ostatných je potrebné údaje vyplniť manuálne.
4. štítok. Súbory ISDOC je možné importovať do účtovného softvéru; Možnosti importu do vybraného účtovného softvéru nájdete tu:
   • Import do ERP systému ABRA
   • Import do ABRA Flexi
   • Import do Pohody
   • Importovať do Money S3