Novinky

V module Prijaté faktúry, v sekcii Spracované, boli rozšírené kritériá na nastavenie generovania exportného súboru Excel s prílohami pre účtovníkov.

Pred vygenerovaním exportu je teraz možné vybrať:

• Centrá, ktoré budú súčasťou exportu
• Typ dátumu pre export – môže byť:
  • Dátum prijatia
  • Dátum zdaniteľnej dodávky

Vďaka týmto inováciám je možné získať presnejšie a jasnejšie dokumenty pre účtovníkov, ktoré obsahujú len relevantné údaje na ďalšie spracovanie.

S potešením oznamujeme, že spoločnosť Schindler Systems, s.r.o., ktorá prevádzkuje eIntranet.net aplikáciu, úspešne prešla schvaľovacím procesom a stala sa oficiálnym poskytovateľom cloudových služieb registrovaným v katalógu cloud computingu Českej republiky.

Dňa 28. februára 2026 sme dostali oficiálne oznámenie o registrácii do databázy schválených cloudových služieb, ktoré spĺňajú bezpečnostné a legislatívne požiadavky štátu, od Digitálnej a informačnej agentúry (DIA), konkrétne od Sekcie hlavného architekta eGovernmentu. Týmto krokom agentúra vyhovela našej žiadosti podanej v decembri minulého roka.

Zápis do katalógu cloud computingu podľa § 6q zákona č. 365/2000 Zb. o informačných systémoch verejnej správy je kľúčovým potvrdením kvality a bezpečnosti našich služieb.

Aplikácia eIntranet.net vám teraz umožňuje vytvoriť špeciálny typ používateľa Externista, ktorý je napríklad určený pre kolegov mimo hlavného pracovného vzťahu alebo externých partnerov (napr. účtovníci, metodológie, IT podpora, supervízori, lektori alebo konzultanti).

Ak potrebujete používateľovi sprístupniť len vybraný modul, môžete nastaviť rolu Extern.

Postup nastavenia:

1. V menu Nastavenia → Používatelia otvorte pridávanie alebo úpravu používateľa.
2. Skontroluj možnosť "External".
3. Vyberte modul, ku ktorému chcete, aby mal tento používateľ prístup (jeden alebo viac).

Používateľ potom uvidí iba vybraný modul a informácie, ktoré k nemu patria. Nevidia informácie, ktoré nepotrebujú na svoju prácu.

Nová možnosť "Pripojiť schvaľovacie tlačidlá k e-mailom" bola pridaná do nastavení modulu Prijaté faktúry >Všeobecné nastavenia>Iné nastavenia". Ak toto políčko nie je zaškrtnuté, schvaľovatelia nevidia v e-maile možnosti schválenia/zamietnutia faktúry a schválenie/zamietnutie faktúry je možné vykonať iba v eIntranete.

Vypnutím týchto tlačidiel je možné minimalizovať riziko neželaného alebo neoprávneného schválenia priamo z e-mailu, pričom odoslané e-maily potom slúžia len ako oznámenie.

V nastaveniach modulu Žádosti_v2 alebo v nastaveniach jednotlivých typov požiadaviek bola novo pridaná sekcia Pripomienky schválenia.

V tejto sekcii môžete nastaviť:

• Frekvencia pripomienok pre čakajúce žiadosti – automatické upozornenia každých X dní, kým nie je žiadosť rozhodnutá
• Spôsob informovania schvaľovateľa:
  • E-mailom
  • SMS

Po nastavení pripomienok aplikácia automaticky upozorní na čakajúce požiadavky, nie je potrebné žiadne naliehavosti zo strany administrátorov alebo žiadateľov. Výhodou novej funkcie je rýchlejšie spracovanie žiadostí (zníženie oneskorení pri schvaľovaní).

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné zadať dátum ukončenie pracovného pomeru zamestnanca. Po vyplnení sa pracovný čas za posledný mesiac automaticky prepočíta podľa skutočného dátumu ukončenia.

Okrem

toho bola možnosť exportu tých používateľov, ktorých dochádzka môže byť aspoň prečítaná používateľom, pridaná priamo do modulu Dochádzka pre export pre Inšpektorát práce. Nadriadený si môže jednoducho stiahnuť dochádzkové dokumenty pre svojich podriadených.

V nastaveniach modulu Vydané rozkazy si teraz môžete túto možnosť zaškrtnúť "Workflow Approval" a súvisiace "Odoslať na kontaktný e-mail z CRM po schválení".

Vďaka týmto novým funkciám je možné poslať pripravenú objednávku vedúcemu schválenie. Ak rozkaz schváli nadriadený, je odoslaný automaticky na e-mailovú adresu kontaktu, ktorý je registrovaný v module CRM.

Na aktiváciu schvaľovacieho workflow:

1. Používateľ vytvorí príkaz a použije "Poslať na schválenie" posiela príkaz nadriadenému na schválenie (Pred odoslaním sa používateľovi zobrazí menu schvaľovačov, na ktorom môže príkaz na odoslanie).
2. Nadriadený dostane e-mail s oznámením o novej objednávke na schválenie – Objednávku je možné schváliť prostredníctvom tohto e-mailu alebo priamo v aplikácii.
3. Po schválení objednávky je objednávka automaticky odoslaná na e-mail kontaktu registrované u dodávateľa v CRM module. Informácie o odoslaní objednávky sú uvedené v sekcii "Poznámky".

Nové funkcie umožňujú rýchlejšie a jasnejšie schvaľovanie a podávanie vydaných objednávok a poskytujú lepší prehľad o aktuálnom stave objednávok (čaká na schválenie / schválené / odoslané).

Do nastavení modulu Dokumenty bola pridaná nová funkcia "Presunúť priečinok". Vďaka nemu je možné jednoducho presúvať celé priečinky a ich podpriečinky na iné miesto v štruktúre dokumentu.

Táto nová funkcia uľahčuje a zrýchľuje prácu v nastaveniach Dokumentov a zjednodušuje správu priečinkov a podpriečinkov.

Do modulu rezervácie vozidiel boli pridané dve nové funkcie, ktoré Zjednodušiť a zefektívniť proces rezervácie:

1. Opakujúce
   sa rezervácie Pri vytváraní žiadosti o rezerváciu je teraz možné nastaviť opakovanie rezervácie podľa zvolených podmienok (denné, týždenné, mesačné alebo ročné opakovanie). Po uložení alebo schválení rezervácie sa všetky plánované rezervácie automaticky zadajú do kalendára rezervácií.
2. Kopírovanie rezervácií
   Rezervácia, ktorá už bola vytvorená, sa dá ľahko skopírovať a použiť ako základ pre novú žiadosť o rezerváciu.

Tieto nové funkcie urýchľujú proces rezervácie, pretože to nie je potrebné Opakovane doplňujte všetky údaje, pričom používateľom poskytujete väčší komfort pri používaní modulu.

V nastaveniach → Povolené moduly môžete teraz aktivovať nový modul Diagramy.

Tento modul vám umožní rýchlo a jednoducho vytvárať grafy, diagramy a myšlienkové mapy, ktoré potom môžete jednoducho použiť priamo v aplikácii eIntranet.

Môžete vytvoriť diagram:

• pomocou predpripravených šablón, alebo
• Úplne podľa vašich potrieb.

Hotové diagramy je potom možné vložiť a použiť v moduloch Diskusie, Dokumenty, HelpDesk, Ponuky, Nástenky, Novinky, Dotazy, Testy, Úlohy, Wiki moduly.

Modul Diagramy pomáha jasne vizualizovať informácie, Zjednodušuje to ich porozumenie a uľahčuje spoluprácu medzi používateľmi. Vďaka možnosti opätovného použitia diagramov v celej aplikácii šetrí čas, zvyšuje jasnosť obsahu a podporuje efektívnejšie zdieľanie myšlienok; procesy a dáta.

V module Registrácia vozidiel teraz nájdete tlačidlo "Náklady na vozidlo", ktoré vám poskytnú rýchle a jasné informácie Pohľad na finančné nároky jednotlivých vozidiel.

Po kliknutí sa zobrazí:

• Zoznam všetkých registrovaných vozidiel
• prehľad ich nákladov rozdelených jednotlivými kalendárnymi rokmi
• Celkové náklady

Použite šípky vedľa názvov stĺpcov na jednoduché zoradenie nákladov vzostupný alebo klesajúci – či už pre konkrétny rok, alebo celkovo náklady. Vďaka tomu môžete okamžite vidieť, ktoré vozidlo bolo v danom roku najdrahšia alebo, naopak, najekonomickejšia.
Prehľad vozidiel a ich nákladov si môžete stiahnuť do Excelu alebo vytlačiť.

Nový pohľad na náklady umožňuje rýchlu orientáciu v cene vozňa Zaparkujte a jednoduché porovnanie vozidiel medzi sebou.
Podporuje rozhodovanie o ďalších Používanie, obnova alebo vyradenie vozidiel v spoločnosti.

V module Logbooks je teraz funkcia automatického generovania mesačného denníka podľa parametrov, ktoré zadáte.

Ako zapnem túto funkciu?

V nastaveniach denníka pre konkrétne vozidlo musíte aktivovať možnosť "Automatická generácia".
Po aktivácii sa v module Denník alebo pre dané vozidlo zobrazí tlačidlo: "Pripraviť automatické mesačné vyplnenie". Použite toto tlačidlo na jednoduché vytvorenie denníka za celý mesiac.

Podmienky pre použitie automatickej generácie

Aby funkcia fungovala správne, musia byť splnené nasledujúce podmienky:

• Vozidlo musí byť registrované v module registrácie vozidla (s rovnakou evidenčnou značkou)
• Priemerná spotreba a veľkosť nádrže vozidla musia byť doplnené
• Automatická výroba je možná len v mesiaci, v ktorom ešte nebola zaznamenaná žiadna jazda

Ako funguje automatické generovanie denníka?

1. Populárne adresy

Tu zadávate adresy, odkiaľ alebo kam najčastejšie odchádzate.
Zadávanie adries môže byť jednoduchšie importovaním adries z CRM modulu alebo získaním adries z predchádzajúceho mesiaca.

2. Dopĺňanie paliva

V tejto sekcii vyplníte údaje o tankovaní za daný mesiac.

Povinné informácie: dátum tankovania, počet dotankovaných litrov

Voliteľné údaje: cena, číslo faktúry, adresa čerpacej stanice

3. Prehľad a podanie

V poslednom kroku:

• Vyberte dni, pre ktoré by sa mali vygenerovať výlety
• Nastavte časový rozsah jázd
• Pozrite si prehľad
• a jedným kliknutím vygenerovať kompletný denník za celý mesiac

Vďaka

tejto funkcii už nemusíte manuálne zaznamenávať jednotlivé cesty – systém ich pre vás rýchlo a jasne pripraví.

V

module Zamestnanci bola pridaná nová sekcia Agreements/My Agreements, ktoré sa používajú na elektronickú výrobu predloženie a podpis zmlúv zamestnancom.

Pre administrátorov

Používatelia s najvyššími oprávneniami v module Zamestnanci/Používatelia môžu:

• Priraďte zmluvy zamestnancom na podpis
• Sledujte stav zmlúv (čakajú na podpis, podpísané, zamietnuté)
• Majte prehľad o tom, kto zmluvu podpísal alebo odmietol a kedy

Typ zmluvy, ktorý sa posiela na podpis, musí byť najskôr vytvorený v Šablóny zmlúv. Predpripravené typy zmlúv a ich úpravy sú dostupné tu, alebo je možné nahrať vlastné typy zmlúv.

Pre bežných používateľov

Bežný používateľ vidí iba priečinok Moje dohody, kde nájsť:

• Zmluvy čakajúce na podpis
• Zmluvy už podpísané
• Odmietnuté zmluvy

Ak má používateľ dohodu na podpis:

1. Najprv potvrdí zaškrtnutím políčka, že si zmluvu prečítal
2. potom podpíše zmluvu myšou alebo dotykom obrazovky

Po podpise sa v informáciách o dokumente automaticky zobrazí nasledujúce:

• Podpis používateľa
• IP adresa
• zariadenie, z ktorého bol podpis urobený
• Dátum a čas podpisu (v sekcii Časová os)

Zmluvu je tiež možné odmietnuť – v takom prípade je označená ako Odmietnuté.

Výhody novej sekcie pre používateľov

• Všetky zmluvy na jednom mieste – jasne dostupné kedykoľvek
• Rýchlejší proces podpisu bez potreby tlače, skenovania alebo osobných návštev
• Možnosť podpisovať odkiaľkoľvek (PC, tablet, mobil)
• Bezpečný a sledovateľný podpis vrátane dátumu, času, IP adresy a zariadenia
• Jasný prehľad o stave zmluvy – čaká, podpísaná alebo zamietnutá

V module Denné denníky sme uľahčili zaznamenávanie ciest. Ak používate CRM modul a máte v ňom registrovaných zákazníkov, Ich adresy sa teraz automaticky uvádzajú pri vstupe do jázd.

Pri výbere adresy z CRM systém automaticky vypočíta najefektívnejšiu trasu medzi určenými miestami a vyplňuje prejdenú vzdialenosť v kilometroch (zaokrúhlené nahor). Ak je to potrebné, vzdialenosť je možné manuálne upraviť, napríklad ak vozidlo Vydala sa inou cestou.

Teraz

už nie je potrebné manuálne uvádzať adresy (sú preberané priamo z CRM) ani počítanie kilometrov (automatický výpočet vzdialenosti), čo urýchľuje zaznamenávanie ciest v module Logbook.

S novým rokom by sme radi pripomenuli používateľom alebo administrátorom modulu Prijaté faktúry, že číslovanie pre rok 2026 je potrebné podľa potreby pridať do nastavení jednotlivých centier.

Radi by sme pripomenuli používateľom modulov Cestovné príkazy a Sviatky, alebo ich administrátorom, aby si skontrolovali a dokončili nastavenia pre rok 2026.

• V module Cestovné objednávky môžete jednoducho skopírovať nastavenia z predchádzajúceho roka.
• V module Sviatky musíte vybrať rok 2026 a pridať príslušný časový limit pre každý typ podujatia, o ktoré sa dá požiadať – napríklad sviatky, domáca kancelária, lekári, chorobné dni, náhradné alebo neplatené voľno.

Ďakujem za včasné doplnenie.

Chceli by sme poďakovať všetkým používateľom aplikácie eIntranet.net za spoluprácu a dôveru, ktorú ste nám prejavili v roku 2025.
Prajeme vám krásne Vianoce plné pohody a zdravia až do roku 2026, veľa úspechov a radosti v profesionálnom aj osobnom živote.

Ďakujeme, že ste s nami, a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu v roku 2026.



Váš eIntranet.net tím