Novinky

V module Adresár teraz môžete jednoducho importovať a exportovať kontakty vo formáte VCF. Tento formát (vCard) je bežne používaný štandard na ukladanie kontaktov, takže je kompatibilný s väčšinou telefónov, e-mailových klientov a ďalších aplikácií.

S touto novou funkciou môžete:

• Jednoducho presúvajte kontakty medzi rôznymi zariadeniami – napríklad z mobilu do aplikácie alebo naopak,
• Rýchlo zálohujte svoje kontakty do jedného súboru.
• Zdieľajte individuálne kontakty a celé zoznamy s kolegami alebo zákazníkmi.
• Na zabezpečenie správneho formátovania a úplnosti údajov VCF podporuje telefónne čísla, e-maily, adresy a ďalšie detaily,
• Šetrite čas – Nie je potrebné manuálne prepisovať dáta.

Táto novinka vám umožňuje mať kontakty vždy ľahko dostupné, bezpečne uložené a bez komplikácií ich presunúť tam, kde ich práve potrebujete.

Ako sme už informovali pri zasielaní správy o spustení nového modulu Ai Chat, v aplikácii bola spustená nová funkcia "AI sumarizácia obsahu súborov", ktorá výrazne uľahčuje prácu s dokumentmi.

Pre každý súbor uložený v aplikácii stačí kliknúť pravým tlačidlom a vybrať možnosť "AI File Content Summarization". Umelá inteligencia pripravuje jasné zhrnutie svojho obsahu približne za 30 sekúnd.

Hlavné výhody použitia funkcie sumarizácie obsahu súborov sú:

• Úspora času – nemusíte čítať celý dokument, rýchlo pochopíte jeho hlavné myšlienky.
• Rýchla orientácia – ľahko zistíte, či dokument obsahuje potrebné informácie.
• Jasnosť – AI vytvorí stručné zhrnutie, ktoré môžete využiť pri ďalšej práci.
• Lepšie rozhodovanie – vďaka rýchlemu prehľadu máte okamžite dokumenty na ďalší krok.

Ako poďakovanie našim zákazníkom teraz ponúkame možnosť OTESTOVAŤ túto funkciu ZADARMO – ku každému eIntranet účtu sme bezplatne pripísali 10 kreditov, takže je možné vyskúšať až 100 súborov v rámci spoločnosti.

Vyskúšajte

túto novú funkciu, aby ste zistili, ako vám môže prácu uľahčiť a zrýchliť.

V module Bankových výpisov je teraz možné importovať výpisy vo formáte ABO/GPC (doteraz bolo možné importovať iba formát CBA).

Vďaka podpore formátu ABO/GPC môžete jednoduchšie spracovávať výpisy z väčšieho počtu bánk a lepšie prispôsobiť použitie aplikácie svojim potrebám.

Radi by sme vás informovali, že v rámci plánovaného zlepšenia aplikácie eIntranet.net dôjde k krátkemu výpadku:

Zdroj: sobota 22.11.2025 od 20:00
Do: Nedeľa 23/11/2025 do 20:00

Počas tohto času aplikácia nebude dostupná.

Veríme, že plánovaná technická údržba prispeje k bezpečnejšiemu a spoľahlivejšiemu používaniu aplikácie.

Ďakujem za vaše pochopenie a trpezlivosť.

Do modulov Employee Training → Training Management → Training Detail → Employee Assignment to Training boli pridané dve nové funkcie, ktoré zjednodušujú a urýchľujú prácu výberu zamestnancov na školenie:

Rýchle vyhľadávacie polia

• umožňuje okamžite nájsť konkrétneho zamestnanca bez toho, aby ste museli prechádzať celý zoznam
• výrazne urýchľuje priraďovanie zamestnancov a uľahčuje orientáciu aj v rozsiahlych zoznamoch

Stĺpec "Naposledy prihlásené"

• Zobrazuje dátum, kedy bol zamestnanec naposledy pridelený na školenie
• Poskytuje rýchly prehľad o tom, kto bol nedávno pridelený na školenie a zjednodušuje plánovanie povinných alebo opakovaných školení

V module Úlohy boli pridané nové možnosti zobrazenia prehľadu úloh – teraz sú k dispozícii nasledujúce zobrazenia:

zoznam

Existujúca tabuľka, ktorá vám umožní jasne zobraziť veľké množstvo úloh naraz a rýchlo filtrovať, triediť a vyhľadávať.

• Vhodné na detailnú prácu s dátami, exporty alebo hromadné úpravy
• Ideálne na reportovanie a administratívne riadenie úloh

Kanban

Vizualizácia úloh vo forme ľahko čitateľných záložiek rozdelených do stavových stĺpcov, ktoré poskytujú okamžitý vizuálny prehľad o stave úloh a umožňujú vám rýchlo presúvať úlohy medzi stavmi len jedným ťahaním.

• Pomáha identifikovať pracovnú záťaž alebo preťaženie konkrétneho pracovníka alebo tímu
• Ideálne na koordináciu tímov a operačné plánovanie
• Intuitívna práca je uľahčená grafickým rozlíšením stavu úlohy a priority

kalendár

Zobrazenie úloh alebo termínov, podľa ktorých by mali byť vyriešené v jasnom kalendári – jednoduchá vizualizácia termínov a plánovaných kapacít, rýchle odhalenie možných kolízií termínov.

• Praktické pre plánovanie práce, riadenie kapacít a monitorovanie blížiacich sa termínov
• Vhodné pre pracovné pozície, ktoré vyžadujú časovo náročné (napr. projektoví manažéri, vedúci tímov)

Okrem toho je v module Úlohy možné použiť novo pridanú možnosť označiť používateľa @. Po zadaní tohto znaku sa zobrazia mená používateľov, ktorých je možné označiť, a ktorí následne dostanú upozornenie, že boli spomenutí v úlohe.

Táto funkcia vám umožňuje:

• Okamžité upozornenie konkrétnej osoby – označený používateľ dostane upozornenie a vie, že komentár alebo úloha sa ho týka
• Zrýchlite komunikáciu – nie je potrebné posielať e-maily ani písať samostatné správy, všetko prebieha priamo v kontexte úlohy alebo komentára
• Zlepšená tímová práca – každý má prehľad o tom, kto je zapojený, a dokáže lepšie koordinovať aktivity
• Znížte riziko prehliadnutia úloh alebo otázok – vďaka notifikáciám a jasnému označeniu sa informácie nestrácajú

Označenie používateľa @ je možné použiť aj v module Timesheets.

Do modulu Riadenie skladu bolo novo pridané:

Zobrazenie rezervovaných materiálov v zoznamoch vyskladnenia

Do skladových zoznamov bol novo pridaný stĺpec "Rezervované", ktorý ukazuje, koľko materiálov z celkového počtu materiálov na sklade je aktuálne rezervovaných.
Tieto informácie sú len informatívne pre používateľa, ktorý vytvára výchystávací zoznam, neobmedzujú možnosť použitia rezervovaných položiek vo výbernom zozname.

Rezervované položky nie je možné vyzdvihnúť

Do nastavení modulu bola pridaná nová možnosť "Rezervované položky (ks) nie je možné použiť v zoznamoch vychystávania". Po výbere tejto možnosti nie je možné použiť položky (ks), ktoré sú rezervované vo výkazníkoch.
Aplikácia automaticky upozorní, ak sa niekto pokúsi uvoľniť rezervované položky zo skladu a nepovolí ich odstránenie.

Novo pridané funkcie poskytujú lepší prehľad o aktuálnych rezerváciách a dostupných zásobách a zabraňujú chybám spôsobeným vychystávaním položiek, ktoré sú už rezervované pre iného zákazníka.

Do modulu Sviatky boli novo pridané nasledujúce možnosti:

Zobrazenie dovoleniek iných osôb pred schválením žiadosti

Pred odoslaním žiadosti o dovolenku si teraz schvaľovateľ môže jednoducho overiť, kto ďalší má v daný dátum naplánovanú alebo schválenú dovolenku.
Stačí kliknúť na tlačidlo "? Ostatné v tento deň" a zobrazí sa zoznam všetkých používateľov s plánovanými alebo schválenými dovolenkami v rovnakom období.
Táto možnosť pomáha predchádzať prekrývaniu a personálnym základom v tíme a umožňuje efektívnejšie plánovanie firemných dovoleniek.

Možnosť sťahovania hodnôt z nastavení modulu

V nastaveniach modulu Sviatky teraz nájdete novú možnosť sťahovania dát do Excelu. Tento export obsahuje prehľad počtu hodín alebo dní definovaných v nastaveniach (napr. nárok na ročnú dovolenku, Home Office, Sick Day atď.).
Novo pridaný export umožňuje jednoduchú kontrolu a porovnanie s inými internými systémami a zároveň zjednodušuje správu a aktualizáciu údajov o nárokoch zamestnancov.

Do modulu Dochádzka pribudla nová sekcia Štatistiky, ktorá umožňuje rýchlo a prehľadne vyhodnotiť dochádzku za vybrané obdobie a zobraziť podrobné informácie o typoch dochádzky a jednotlivých zamestnancoch.

Čo nájdete v sekcii Štatistiky:

• Prehľad všetkých zamestnancov za vybraný mesiac/rok
  • Celkový počet odpracovaných hodín – priemerný počet hodín na zamestnanca – najvyšší počet odpracovaných hodín (jednotlivec)
  • Chorobnosť - Priemerný počet hodín na zamestnanca - Najvyšší počet vynechaných hodín (jednotlivec)
• Prehľad hodín podľa typu dochádzky
  • dovolenka
  • lekár
  • Náhradné voľno
  • Choroby
  • Ocr
  • pauza
  • Pracovný deň/čas
  • Iné typy dochádzky používané...
• Podrobné štatistiky zamestnancov
  • Podrobné údaje o dochádzke jednotlivých zamestnancov

Nová sekcia Štatistiky ponúka:

• Súhrnné a podrobné štatistiky na jednom mieste
• Jednoduché porovnanie medzi zamestnancami, obdobiami a typmi dochádzky
• Individuálna evidencia dochádzky a možnosť vyhodnotenia na školenie alebo nápravné opatrenia

a podporuje:

• Jednoduchšie plánovanie – vďaka transparentným údajom o chorobe, dovolenke a iných typoch dochádzky
• Lepšie rozhodovanie – identifikácia trendov, nadmernej dochádzky alebo častej absencie pre lepšie riadenie zdrojov
• efektívny reporting – dáta je možné exportovať do Excelu alebo PDF pre interný reporting a správu
• Detailný pohľad na zamestnancov – schopnosť preskúmať jednotlivé evidencie dochádzky a vyhodnotiť potrebu školenia alebo nápravných opatrení

V module Prijaté faktúry bola do detailu faktúry v sekcii "Schválené, na úhradu" pridaná nová záložka "QR kód na úhradu".

Ak sa do detailu faktúry načítajú všetky údaje potrebné na platbu (suma, číslo účtu, variabilný symbol alebo konštantný a špecifický symbol), aplikácia automaticky vygeneruje QR kód pre naskenovanie v bankovej aplikácii a následnú úhradu faktúry.

Vďaka tejto novinke je spracovanie a úhrada prijatých faktúr jednoduchšia – platba pomocou QR kódu je presná a spoľahlivá, nie je potrebné prepisovať platobné údaje.

Na hornú lištu aplikácie bola pridaná nová ikona tlače, ktorá umožňuje Rýchlo a jednoducho vytlačte údaje z aktuálne zobrazenej stránky aplikácie.

S touto novou funkciou:

• Všetko, čo potrebujete, máte v papierovej podobe, kedykoľvek to potrebujete
• Šetrite čas – tlačte priamo z aplikácie, bez nutnosti kopírovania alebo exportu dát
• Poskytnete jasné dokumenty na stretnutia, archiváciu alebo kontrolu
• Tlač vždy zodpovedá aktuálnym údajom zobrazeným na obrazovke

V rámci aplikácie sme spustili nový modul Ai Chat, ktorý umožňuje bezpečnú komunikáciu s AI asistentom spoločnosti.
Modul je potrebné aktivovať v Nastavenia >Povolené moduly.

Modul ponúka:

• výber vášho obľúbeného asistenta AI – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Priloženie súborov
• Rýchle vyhľadávanie v histórii
• ukladanie odpovedí na Wiki – všetko dôležité na jednom mieste
• Skupinové a súkromné konverzácie
• Platba na dopyt – efektívna a výhodná pre firmy

Cena za dopyt: od 0,05 Kč do 0,4 Kč bez DPH v závislosti od zvoleného modelu.

V nastaveniach modulu je možné povoliť aj funkciu "Súhrn obsahu" – túto funkciu môžete použiť pre akýkoľvek súbor uložený v aplikácii.

Ak chcete použiť túto funkciu:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor
2. vyberte Ai sumarizujúce obsah súboru
AI
3. spracuje súbor približne za 30 sekúnd a zhrnie ho za vás

Ai sumarizácia obsahu dokumentu je spoplatnená 0,1 kreditu (Kč) – za jeden súbor sa účtuje len 1× (zhrnutie sa uloží a znova načíta z DB a kredit sa neodpočíta

).

Na otestovanie nového modulu máte po aktivácii modulu k dispozícii 10 kreditov na bezplatnú skúšobnú verziu.

V súvislosti s nedávnou aktualizáciou vzhľadu aplikácie by sme vám chceli ponúknuť niekoľko praktických odporúčaní, ako si nové používateľské rozhranie prispôsobiť podľa vlastných preferencií:

1. Upravte veľkosť displeja aplikácie

Veľkosť displeja môžete prispôsobiť nasledujúcimi spôsobmi:

• pomocou klávesovej skratky Ctrl + koliesko myši
• Stlačte Ctrl a + / -
• výberom vhodného variantu priamo v aplikácii (Malé/Stredné/Veľké zobrazenie) - pomocou tejto možnosti ovplyvníte veľkosť univerzálnych prvkov v aplikácii (ľavé menu, filter, tlačidlá, názov modulu), nie samotné záznamy

2. Rozšírenie priestoru na zobrazovanie nahrávok

Pre lepší prehľad o nahrávkach môžete skryť ľavé menu. Stačí kliknúť na ikonu Menu vedľa názvu vášho intranetu – uvoľníte tak viac miesta pre obsah samotnej aplikácie.

3. Prispôsobenie zobrazených stĺpcov

Ak nepotrebujete zobraziť všetky dostupné stĺpce v tabuľke, ich viditeľnosť je možné upraviť kliknutím na tlačidlo "Viditeľnosť stĺpca".

Zároveň

by sme chceli ešte raz upozorniť, že aktualizácia sa týkala iba vzhľadu aplikácie – funkčnosť zostáva zachovaná.
Ak sa vzhľad aplikácie zobrazuje nesprávne, odporúčame:

• obnovte stránku a vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača pomocou klávesovej skratky Ctrl + F5,
• alebo skúste aplikáciu otvoriť v inom internetovom prehliadači - overené prehliadače sú Chrome a Firefox

Veríme, že tieto informácie vám pomôžu efektívne využívať novú podobu aplikácie. Ďakujeme za pochopenie a spoluprácu.

V priebehu prvej polovice októbra spustíme modernizovanejší vzhľad našej aplikácie. Všetky existujúce funkcie aplikácie zostanú zachované, pre väčšiu prehľadnosť sa zmení iba jej vzhľad.

Táto novinka prinesie:

• jednoduchšia orientácia v aplikácii
• Modernejší vzhľad
• Príjemnejší používateľský zážitok

Veríme, že nový dizajn uľahčí našim používateľom každodenné používanie aplikácie.

V module Dokumenty bola novo pridaná možnosť vybrať si, aký typ odkazu sa má zdieľať pri vytváraní externého odkazu na dokument:

Táto nová funkcia uľahčuje zdieľanie dokumentov a udržiavanie údajov v aktuálnom stave – už nemusíte posielať nový odkaz pri každej úprave a príjemcovia majú vždy najnovšiu verziu dokumentu.

Do modulu Zadania pribudla nová funkcia, ktorá automaticky informuje správcu priradení o novo zadanom časovom výkaze.

Aktiváciu tejto funkcie je možný len manažér konkrétnej úlohy (zadávanie správcu úloh musí byť povolené v nastaveniach modulu) zaškrtnutím políčka "Odoslať notifikáciu o zaradení práce správcovi práce" priamo v úlohe – v sekcii Výkazy práce pre túto zákazku.

Po aktivácii dostane manažér obchodov automaticky upozornenie zakaždým, keď niekto zadá nový časový výkaz pre obchod.

Vďaka novej funkcii získa správca objednávok lepší prehľad o postupe prác nahlásených na zákazke a môže okamžite reagovať na nezrovnalosti v zadaných reportoch.

V module Projekty je teraz možné požiadať členov tímu o aktívny súhlas s účasťou na konkrétnom projekte.

Pri vytváraní nového projektu je možné vybrať používateľov, ktorí budú súčasťou implementačného tímu. Každému z nich sa automaticky odošle e-mail s odkazom na potvrdenie súhlasu. Až po potvrdení (kliknutím na odoslaný odkaz) budú mať prístup k projektu (prezerať, alebo upravovať).

Aktivácia a používanie tejto funkcie:

1. Aktivujte funkciu – v Nastaveniach → Projektoch → Všeobecných nastaveniach začiarknite možnosť "Použiť zoznam členov tímu"
2. Vytvorte projekt a vyberte členov – kliknite na "Pridať projekt – členov tímu" a vyberte používateľov, ktorým chcete mať prístup (len na prezeranie alebo úpravu projektu)
3. Získanie súhlasu členov – vybraným osobám sa automaticky odošle e-mail s odkazom na potvrdenie účasti
4. Aktivácia prístupu po potvrdení – po kliknutí na odkaz je projekt sprístupnený členovi tímu a informácia o udelení súhlasu sa uloží do sekcie Poznámky

Táto nová funkcia pomáha efektívnejšie riadiť projektové tímy a podporuje transparentnú tímovú spoluprácu – každý vie, že je oficiálne súčasťou tímu.

V module Skladové hospodárstvo je teraz možné zobraziť iba materiály, ktoré sú na sklade vo vychystávacích skladoch.

V Nastaveniach → Skladové hospodárstvo je potrebné začiarknuť políčko "Ponúknuť iba tovar na sklade". Následne, keď vytvoríte zoznam vychystávania zásob, budú ponúknuté iba materiály, ktoré sú na sklade.

Táto nová funkcia zefektívňuje a urýchľuje vytváranie zoznamov na vychystávanie zásob:

• Zoznam skladových položiek je prehľadnejší – nie je preťažený nedostupnými položkami
• Výber položiek je rýchlejší – nie je potrebné kontrolovať dostupnosť

V nastaveniach modulu HelpDesk, alebo v nastaveniach jednotlivých projektov je možné povoliť nové stavy tiketov:

• Draft – tiket v stave "Draft" je automaticky viditeľný len pre používateľa, ktorý ho vytvoril, a pre jeho nadriadených (podľa práv používateľa)
• Odmietnuté – do detailu tiketu bolo pridané nové tlačidlo "Zamietnuté", ktoré umožňuje odmietnutie tiketu – zobrazí sa, ak je stav tiketu "Odmietnutý"

Okrem toho bolo do nastavení modulu pridané nové prístupové oprávnenie "Extra práva podľa stavu tiketu".

Toto právo je možné priradiť používateľom dodatočne a umožňuje používateľom priradiť právo na prezeranie/správu tiketov vo zvolenom stave – napr. právo "Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnovovať" je možné priradiť k stavu tiketu "Čakajúca odpoveď". Ak má teda používateľ právo len na pridelené tikety, bude mať vyššie práva na tikety v stave "Čaká sa na odpoveď".

Vďaka vyššie uvedeným inováciám je možné:

• Zrozumiteľnejšia správa tiketov v rôznych fázach riešenia
• Lepšia evidencia písomných a zamietnutých žiadostí
• doladiť používateľské oprávnenia – napr. tak, aby vedúci tímov mohli vidieť tikety v určitom stave, aj keď im neboli priamo priradené

V nastaveniach modulu Testy alebo v nastaveniach jednotlivých testov je teraz nová možnosť: "Administrátor testu môže k výsledkom pridať poznámku".

Vďaka tejto funkcii môže tréner alebo skúšajúci jednoducho pridávať vlastné komentáre k výsledkom testu alebo k odpovediam používateľa na jednotlivé testové otázky – napríklad dodatočné vysvetlenia, spätnú väzbu alebo odporúčania na zlepšenie.

Výsledky testov je potom možné exportovať do PDF vrátane poznámok supervízora, takže testovaný používateľ má všetko prehľadne na jednom mieste a získa jasnejšiu a osobnejšiu spätnú väzbu na dokončený test.