Novinky

V module Diskusia je teraz možné vytvárať diskusné skupiny (pomocou tlačidla "Diskusná skupina") a pripájať k nim súvisiace čiastkové diskusie. Najskôr je potrebné vytvoriť hlavnú diskusiu (bez nadradeného priečinka) a potom k nej môžete pridať jednotlivé čiastkové diskusie - pozri náš príklad nižšie - diskusná skupina "Inžinieri" môže mať pod sebou niekoľko diskusií týkajúcich sa napr. jednotlivých projektov, ktorými sa zaoberá.
Táto funkcia umožňuje triediť vytvorené diskusie do logických skupín a robí diskusný modul prehľadnejším.

Pri zadávaní nového používateľa (v Nastavenia -> Používatelia) je možné použiť novú funkciu - kopírovanie nastavení už zadaného používateľa.
Ak potrebujete zadať nového používateľa, napr. pre pracovnú pozíciu, ktorú už v aplikácii zastáva iný používateľ, stačí kliknúť na ikonu kopírovania vedľa už zadaného používateľa - vytvorí sa nový používateľ, pre ktorého sa skopírujú všeobecné informácie (napr. pozícia, stredisko, organizačná jednotka, nadriadený) a prístupové práva k jednotlivým modulom. Potom stačí pridať jedinečné informácie (meno, priezvisko, e-mail atď.) a uložiť.
Táto funkcia umožňuje urýchliť vstup nového používateľa do aplikácie.

V nastaveniach modulu knihy jázd alebo v nastaveniach jednotlivých vozidiel je teraz možné pre každé vozidlo:

• zadať prednastavený čas od-do, ktorý sa automaticky zapíše priamo do knihy jázd vozidla (tento čas je možné upraviť podľa skutočnosti)
• kontrolovať vyplnenie knihy jázd - ak kniha jázd za predchádzajúci mesiac nebude vyplnená do určitého dátumu v aktuálnom mesiaci, vodičovi vozidla sa zašle upozornenie
• monitorovať plán servisných prehliadok podľa zadaného plánu pre vozidlo v module evidencie vozidiel - ak sa prekročí počet najazdených kilometrov v knihe jázd, v knihe jázd sa zobrazí upozornenie

Teraz je tiež možné upraviť kilometre v knihe jázd (predtým bolo možné záznam iba vymazať) s následným automatickým prepočtom zadaných kilometrov.

V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je teraz možné nastaviť časový limit (počet dní), v ktorom majú byť schvaľovatelia upozornení na neschválenú faktúru. Ak sa v sekcii "Na schválenie" modulu Prijaté faktúry nachádza faktúra na schválenie a schvaľovatelia ju do nastaveného počtu dní neschvália/zamietnu, všetkým sa odošle informatívny e-mail s upozornením na potrebu vyriešiť - schváliť/zamietnuť - faktúru (vrátane odkazu na ňu).

V module dátových správ je teraz možné upravovať správy pripravené na odoslanie (vrátane vkladania príloh). Správu pripravenú na odoslanie môže upravovať osoba, ktorá správu vytvorila, alebo osoba, ktorá má právo odosielať správy. Informácie o akejkoľvek úprave správ sa zaznamenávajú do poznámky.

V nastaveniach modulu evidencie vozidiel je teraz možné určiť počet dní vopred, kedy sa má sledovať uplynutie určitej lehoty, alebo zaškrtnúť, či sa majú v tabuľke upozornení zobrazovať aj riadky, v ktorých sa aktuálne nemá riešiť žiadne vozidlo.
V samotnom module alebo pri jednotlivých vozidlách pribudla sekcia Výdavky na vozidlo, v ktorej je možné evidovať výdavky spojené s prevádzkou daného vozidla, pričom sa zobrazujú celkové výdavky za jednotlivé roky.
Praktickou funkciou je možnosť použiť nové šípky v detaile vozidla na prechod na ďalšie/predchádzajúce vozidlo.

V nastaveniach modulu pokladnice je teraz možné vložiť logo firmy vystavujúcej doklad, ktoré sa bude zobrazovať na pokladničných dokladoch, a tiež zaškrtnúť možnosť zadania strediska na doklade. Strediská na výber sa načítajú z užívateľských stredísk, ostatné je možné zadať napísaním a stlačením klávesy Enter.

V nastaveniach modulu rezervácie vozidiel je teraz možné nastaviť farebné označenie jednotlivých vozidiel (farba textu a pozadia) a v samotnom module bol upravený dizajn vkladaných záznamov.
Do rezervačného kalendára v sekcii Mesačný prehľad je potom možné vkladať rezervácie jednoduchým kliknutím myšou alebo v týždennom zobrazení rezervačného kalendára je možné ťahaním myšou vo vybranom časovom období jednoducho vložiť rezerváciu na vybraný deň.

V module Evidencia majetku alebo v časti Protokoly o odovzdaní je teraz jednoduchšie pridať majetok konkrétneho používateľa do vytvoreného protokolu o odovzdaní. Pri vyhľadávaní majetku, ktorý chcete pridať, stačí do vyhľadávacieho poľa zadať meno používateľa. Potom sa zobrazia všetky aktíva priradené k používateľovi, čo uľahčuje výber položky, ktorá sa má pridať do denníka.

V nastaveniach cestovných príkazov v2 bolo v časti Všeobecné nastavenia -> "Základné údaje - použité polia" pridané nové zaškrtávacie políčko "Odoslať nadriadenému na schválenie a preplatenie". Doteraz bolo možné poslať vyúčtovanie cesty len účtovníkovi, teraz je možné ho najprv poslať na schválenie nadriadenému (používateľ si vyberie z ponuky možných schvaľovateľov) a po schválení nadriadeným je používateľ s právom "účtovník" informovaný o schválení cestovného príkazu.

Pracovný kalendár na rok 2024 vo formáte PDF nájdete na https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf.

V nastaveniach modulu HelpDesk alebo v nastaveniach konkrétneho projektu je teraz možné zaškrtnúť políčko "Prepojenie s modulom Objednávky vydané". Následne sa v detaile tiketu zobrazí pole "Objednávka vydaná" a zo zoznamu je možné vybrať konkrétnu vydanú objednávku, ktorú je možné priradiť k tiketu. V module HelpDesk sa potom zobrazí prepojenie na konkrétny tiket pre príslušnú vydanú objednávku.

V našej aplikácii je teraz možné používať tú istú čipovú kartu na automatické zaznamenávanie dochádzky na dochádzkovom termináli (v rámci modulu dochádzky) a na identifikáciu vodiča vo vozidle pri použití jednotiek GPS (v rámci modulu GPS lokalizácie) tú istú čipovú kartu - predtým bolo potrebné mať pre každú funkciu samostatnú čipovú kartu, t. j. 2 čipové karty. Ak máte záujem o túto novú možnosť, kontaktujte nás na adrese info@eintranet.net.

V module skladového hospodárstva je teraz možné pri vytváraní expedície alebo prevode položiek vybrať možnosť "Preniesť do iného skladu - v eIntranete" (ak je táto možnosť vybraná, automaticky sa okrem expedície vytvorí aj príjemka na príslušný sklad). V module skladového hospodárstva v časti Rezervácie je možné vytvárať aj ručné rezervácie skladových položiek - cez tlačidlo "Ručná rezervácia" sa vytvorí požadovaná rezervácia, ktorú je potom možné preniesť do príjemky pomocou tlačidla "Vytvoriť príjemku z označených rezervácií".

V module vystavených objednávok bol k existujúcim možným stavom (Aktívne, Zaplatené, Odmietnuté) pridaný nový možný stav objednávky - "Dodané". V prípade, že ste v nastaveniach modulu Vydané objednávky zaškrtli možnosť zaznamenávať stavy objednávok, zobrazí sa vám teraz táto možnosť.

Od roku 2024 sa budú uplatňovať tri sadzby DPH - 21 %, 12 % a 0 % (predtým 21 %, 15 %, 10 % a 0 %). Ak je teraz pre vašu firmu predvolený iný typ sadzby, musíte ju nastaviť v nastaveniach jednotlivých stredísk v module Vydané faktúry.

Z dôvodu ukončenia prevádzky pôvodného informačného systému ARES, ktorý umožňuje vyhľadávanie údajov o ekonomických subjektoch registrovaných v Českej republike, resp. prechodu na novú podobu tohto systému, bolo potrebné prepracovať napojenie na tento nový systém z našej aplikácie. V tejto súvislosti sa dnes užívateľom, ktorí majú nastavené sledovanie zmien v obchodnom registri, zasielajú ďalšie informačné e-maily. Rozoslané e-maily sú jednorazovou reakciou na pripojenie k novému systému ARES, ďakujeme za pochopenie.

Ďakujeme všetkým používateľom za doterajšiu spoluprácu a dôveru v našu aplikáciu v tomto kalendárnom roku. Tím eIntranet.net by vám chcel popriať príjemné prežitie vianočných sviatkov a veľa zdravia, šťastia a úspechov v novom roku.

V prípade, že preferujete zasielanie osobných pozdravov k sviatkom svojim zamestnancom a nechcete posielať pozdravy z eIntranet.net, je možné automaticky zasielať pozdravy k sviatkom používateľom e-mailom - je potrebné odškrtnúť príslušné políčko v Nastaveniach -> Základné nastavenia -> Úvodná obrazovka - prehľad.

V module kalendára alebo pre jednotlivé kalendáre v module kalendára je teraz možné vybrať časové obdobie a exportovať údaje za toto obdobie do programu Excel. Aby bolo možné vykonať tento export, musí byť kalendár nastavený na možnosť Zoznam.