Novinky

V module Skladové hospodárstvo pribudla nová sekcia Vyhľadávanie pohybov, ktorá umožňuje podrobné vyhľadávanie.
Môžete vyhľadávať podľa názvu skladu, dátumu presunu, mena dodávateľa alebo zákazníka (z CRM) a kódu a názvu materiálu.
Prehľad hľadaných položiek je potom možné exportovať do Excelu.

V tomto module bola pridaná možnosť kopírovať vytvorené projekty. Vďaka tejto funkcii je možné rýchlejšie vytvárať nové projekty s podobným zameraním a priebehom.
Pri kopírovaní je potrebné určiť začiatok prvej časti projektu, podľa ktorej budú ostatné časti prepojené. Vždy je však potrebné skopírované dáta skontrolovať, prípadne upraviť podľa skutočnosti.

V dochádzkovom module sa teraz v "Pracovnom výkaze zamestnanca – pre inšpektorát práce" vykazuje "Lekár" v stĺpci, kde je uvedené pracovné alebo náhradné voľno a náhrada mzdy (doteraz bol lekár uvedený v stĺpci §).
Táto zmena bola vykonaná tak, že v stĺpci § sa vykazujú len dochádzkové udalosti súvisiace s vyplácaním ošetrovného.

V nastaveniach modulu Ponuky (v jednotlivých skupinách ponúk) bola pridaná nová možnosť: "Pri výbere položky zo skladu najprv vyberte typ skladovej karty a potom skupinu kariet".
Po zaškrtnutí tejto možnosti v nastaveniach modulu sa pri vytváraní ponuky priamo v module Ponuky pri výbere skladovej karty zobrazia iba príslušné skupiny kariet.

V module Cestovné příkazy_v2 bol do tabuľky pridaný stĺpec "Preplatiť (+)/Odpočítať (-)" s prehľadom všetkých cestovných príkazov. V tomto stĺpci sa zobrazuje konečná suma, ktorá sa má vyplatiť zamestnancovi alebo ktorá sa od neho vyžaduje.
Táto suma sa môže líšiť od sumy uvedenej v stĺpci "Celková suma" – zobrazuje sumu bez zohľadnenia toho, čo bolo zaplatené firemnou kartou, zaplatené vopred alebo upravené zamestnancom, ktorý vyúčtovanie skontroloval a upravil (účtovník).

V module skladového hospodárstva je teraz možné použiť čítačku EAN kódov na zrýchlenie a zefektívnenie procesu príjmu položiek do skladu/vydávania zo skladu. Podrobné informácie (potrebné parametre čítačky, postup jej použitia) nájdete tu: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Dovoľujeme si Vás informovať, že na budúci rok neplánujeme žiadne navýšenie cien za používanie našej aplikácie.
Napriek inflácii, ktorá zostáva nad 3 %, sme sa rozhodli zachovať súčasné ceny.
Vážime si vašu záštitu a sme odhodlaní pokračovať v poskytovaní našich služieb za súčasné ceny bez toho, aby sme ešte viac zaťažovali váš rozpočet.

V nastaveniach modulu Ponuky a vystavené faktúry je teraz možné vytvoriť nový rezort pomocou funkcie kopírovania existujúceho centra.
Po použití tejto funkcie sa vytvorí nový rezort, ale vždy je potrebné skontrolovať a upraviť nastavenia novovytvoreného strediska podľa potreby.

V module Dochádzka – čip/odtlačok prsta bolo doteraz možné používať čítačku dochádzky len v čiernej farbe. Okrem štandardnej čiernej farby je teraz možné objednať čítačku dochádzky aj v sivej, bielej, oranžovej alebo modrej farbe. Ak máte záujem o čítačku dochádzky, alebo o konkrétne farebné prevedenie, neváhajte nás kontaktovať na info@eintranet.net.

V module Dochádzka je teraz pri použití funkcie kopírovania dochádzky do kalendára s dochádzkou jednoduchšie skopírovať zadanú dochádzku do iných dní.
Túto funkciu uľahčuje kalendár, v ktorom používateľ jednoducho klikne na dni, do ktorých sa má dochádzka skopírovať.

V záložke Nastavenia, Povolené moduly, si používatelia s administrátorskými právami môžu aktivovať nový modul ePodpisy, ktorý umožňuje elektronické podpisovanie dokumentov.
Po nastavení prístupových práv a vytvorení jednotlivých typov dokumentov na podpis je možné vkladať a odosielať dokumenty na elektronický podpis priamo v module.
Podpísanie dokumentu:

• Signatárovi (nemusí to byť používateľ aplikácie) sa spolu s dokumentom zašle e-mailom odkaz na podpis dokumentu a prostredníctvom SMS sa zašle overovací kód
• Signatár napíše svoje meno a priezvisko na odoslaný odkaz, elektronicky sa podpíše a zadá overovací kód
• v detaile dokumentu je zaznamenané meno a priezvisko podpísanej osoby, dátum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zariadenia, z ktorého bol podpis urobený
• Ak je dokument vo formáte PDF, štítok s vyššie uvedenými údajmi sa vloží priamo na koniec podpísaného dokumentu

Elektronický podpis zefektívňuje komunikáciu so zákazníkmi, dodávateľmi a zamestnancami a prispieva k zjednodušeniu firemnej administratívy.

V module Dátové správy je teraz možné povoliť odoslanie správy v stanovenom termíne a do textového poľa napísať jednoduchú odpoveď na správu.
Obe funkcie sa aktivujú v nastaveniach modulu, v sekcii Všeobecné nastavenia, zaškrtnutím zaškrtávacieho políčka pre možnosť "Odoslať v termíne" - pre možnosť zadať konkrétny dátum (dátum a čas) odoslania správy, alebo "Príloha z textového poľa" - pre možnosť napísať jednoduchú odpoveď do textového poľa (text sa následne prevedie na prílohu Zprava.pdf v odoslanej správe).

V module Insolvencia je teraz možné zasielať vám notifikácie o prebiehajúcich zmenách v insolvenčnom konaní (doteraz bolo možné získať informácie o začatí insolvenčného konania len z modulu).
Túto funkciu môžete aktivovať v nastaveniach modulu zaškrtnutím doplnkového práva "Posielať oznámenia o zmenách v konaní" (ide o právo, ktoré sa priradí k štandardnému typu práva).

V nastaveniach modulu dovolenky je teraz možné aktivovať zasielanie notifikácií nadriadenému o blížiacej sa dovolenke zamestnanca. V nastaveniach je potrebné určiť, koľko dní vopred sa má toto upozornenie odoslať (0 pre vypnuté). Oznámenie sa potom zašle nadriadenému, ktorý dovolenku schválil, a to primeraný počet dní vopred.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V nastaveniach modulu Dátové správy bola pridaná možnosť "Upozornenie na nevyriešenú správu podľa dňa". Ak je pre toto pole nastavený počet dní (0 je vypnutá) a dátová správa je na tento počet dní v stave "Doručené" alebo "Vyriešené", používatelia s právom "Čítať všetko" dostanú e-mail s upozornením na túto nevyriešenú dátovú správu.

Pre bezproblémové zadávanie schválenej dovolenky do dochádzkového modulu je potrebné podať a schváliť žiadosti o dovolenku vopred alebo najneskôr v daný deň.
Ak nie je iná možnosť, ako podať spätnú žiadosť o dovolenku (alebo podobný typ, o ktorý je možné požiadať v module dovolenky – lekár, sick day, home office a pod.) a používateľ už zaznamenal odpracované hodiny za deň/dni, je vždy potrebné zmazať absolvované podujatie v prítomnosti za daný deň a následne požiadať o dovolenku.
Ak používateľ nevymaže vopred odpracované hodiny, dovolenka sa zapíše po vyplnení záznamu o dochádzke (napr. až po 8 hodinách odpracovaného času). Toto je potrebné dodržať najmä pri použití funkcie "Predvyplnený pracovný čas", kde sa pracovný čas automaticky zaznamenáva používateľovi každý deň.

eIntranet.net teraz ponúka možnosť hostiť e-maily na vlastnej doméne pomocou novej služby Business Domain Mail. Táto služba je navrhnutá tak, aby poskytovala spoľahlivé a bezpečné riešenie pre firemnú e-mailovú komunikáciu.

Business Domain Mail obsahuje nasledujúce funkcie:

• Diskový priestor - základná kapacita 10 GB s možnosťou rozšírenia o ďalších x10 GB
• Vlastná e-mailová adresa - e-maily môžete vytvárať na vlastnej doméne
• Webmailový klient - prístup k e-mailom odkiaľkoľvek cez webové rozhranie
• Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfigurácia - autodiscover a autoconfig pre automatickú konfiguráciu e-mailových klientov
• Flexibilný priestor - priestor sa zakúpi pre celú doménu a automaticky sa rozdelí tam, kde je to potrebné

bezpečnosť
Služba kladie veľký dôraz na bezpečnosť, a preto zahŕňa:

• Denné zálohy - Pravidelné denné zálohovanie všetkých e-mailových údajov
• Antivírus - antivírusová kontrola prichádzajúcich e-mailov
• GEO IP ochrana - ochrana pred neoprávneným prístupom na základe geografickej polohy
• Antispam, SPF (kontrola domény odosielateľa), blacklist a whitelist, DKIM (autorizácia odosielaných e-mailov)

Správa a cenotvorba
Všetky služby môžete jednoducho spravovať z jedného miesta prostredníctvom prehľadného rozhrania. Cena služby je 29 Kč za schránku/mesiac s možnosťou rozšírenia o ďalších 10 GB za 20 Kč/mesiac.

Aktivácia služby
Pomoc pri aktivácii Business Domain Mailu a možnosť vygenerovania výzvy na odber nájdete v Nastavenia -> Hosting pošty.

Business Domain Mail je ideálnym riešením pre firmy, ktoré chcú mať plnú kontrolu nad svojou e-mailovou komunikáciou a zároveň zabezpečiť vysokú úroveň bezpečnosti a flexibility.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V module Travel příkazy_v2 pribudla nová možnosť rýchlejšieho preplácania schválených úhrad za služobné cesty zamestnancom, a to vďaka vygenerovaniu QR kódu pre úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.
Najprv je potrebné mať vyplnené číslo účtu zamestnanca v poli Číslo účtu v module Zamestnanci/Používatelia. Následne po schválení vyúčtovania, resp. po podpísaní cestovného príkazu zamestnancom, ktorý účet skontroloval a upravil, sa zobrazí QR kód na úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.