Novinky

Pre bezproblémové zadávanie schválenej dovolenky do dochádzkového modulu je potrebné podať a schváliť žiadosti o dovolenku vopred alebo najneskôr v daný deň.
Ak nie je iná možnosť, ako podať spätnú žiadosť o dovolenku (alebo podobný typ, o ktorý je možné požiadať v module dovolenky – lekár, sick day, home office a pod.) a používateľ už zaznamenal odpracované hodiny za deň/dni, je vždy potrebné zmazať absolvované podujatie v prítomnosti za daný deň a následne požiadať o dovolenku.
Ak používateľ nevymaže vopred odpracované hodiny, dovolenka sa zapíše po vyplnení záznamu o dochádzke (napr. až po 8 hodinách odpracovaného času). Toto je potrebné dodržať najmä pri použití funkcie "Predvyplnený pracovný čas", kde sa pracovný čas automaticky zaznamenáva používateľovi každý deň.

eIntranet.net teraz ponúka možnosť hostiť e-maily na vlastnej doméne pomocou novej služby Business Domain Mail. Táto služba je navrhnutá tak, aby poskytovala spoľahlivé a bezpečné riešenie pre firemnú e-mailovú komunikáciu.

Business Domain Mail obsahuje nasledujúce funkcie:

• Diskový priestor - základná kapacita 10 GB s možnosťou rozšírenia o ďalších x10 GB
• Vlastná e-mailová adresa - e-maily môžete vytvárať na vlastnej doméne
• Webmailový klient - prístup k e-mailom odkiaľkoľvek cez webové rozhranie
• Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfigurácia - autodiscover a autoconfig pre automatickú konfiguráciu e-mailových klientov
• Flexibilný priestor - priestor sa zakúpi pre celú doménu a automaticky sa rozdelí tam, kde je to potrebné

bezpečnosť
Služba kladie veľký dôraz na bezpečnosť, a preto zahŕňa:

• Denné zálohy - Pravidelné denné zálohovanie všetkých e-mailových údajov
• Antivírus - antivírusová kontrola prichádzajúcich e-mailov
• GEO IP ochrana - ochrana pred neoprávneným prístupom na základe geografickej polohy
• Antispam, SPF (kontrola domény odosielateľa), blacklist a whitelist, DKIM (autorizácia odosielaných e-mailov)

Správa a cenotvorba
Všetky služby môžete jednoducho spravovať z jedného miesta prostredníctvom prehľadného rozhrania. Cena služby je 29 Kč za schránku/mesiac s možnosťou rozšírenia o ďalších 10 GB za 20 Kč/mesiac.

Aktivácia služby
Pomoc pri aktivácii Business Domain Mailu a možnosť vygenerovania výzvy na odber nájdete v Nastavenia -> Hosting pošty.

Business Domain Mail je ideálnym riešením pre firmy, ktoré chcú mať plnú kontrolu nad svojou e-mailovou komunikáciou a zároveň zabezpečiť vysokú úroveň bezpečnosti a flexibility.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V module Travel příkazy_v2 pribudla nová možnosť rýchlejšieho preplácania schválených úhrad za služobné cesty zamestnancom, a to vďaka vygenerovaniu QR kódu pre úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.
Najprv je potrebné mať vyplnené číslo účtu zamestnanca v poli Číslo účtu v module Zamestnanci/Používatelia. Následne po schválení vyúčtovania, resp. po podpísaní cestovného príkazu zamestnancom, ktorý účet skontroloval a upravil, sa zobrazí QR kód na úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.

Do nastavení modulu rezervácie vozidiel bolo pridané nové doplnkové právo (je možné ho pridať k akémukoľvek základnému právu) "Upraviť už vytvorené rezervácie".
Vďaka tomuto právu môže používateľ upraviť akúkoľvek registrovanú rezerváciu – napr. ak sa predĺži/skráti dĺžka rezervácie vozidla.

V nastaveniach dochádzkového modulu v sekcii Všeobecné nastavenia je teraz možné využiť funkciu "Dovolenky len z dovolenky po schválení".
Aktiváciou tejto funkcie môžu používatelia evidovať dovolenku len prostredníctvom schválenej aplikácie v module dovolenky, manuálne zadávanie dovolenky do dochádzky nie je možné (ak sa používa modul dovolenky, jediný správny spôsob zadania dovolenky je vždy cez schválenú aplikáciu v module dovolenky).

V nastaveniach modulu formulára, alebo v nastaveniach pre konkrétny typ formulára bola pridaná nová možnosť "Pozície, ktoré má používateľ právo čítať". Vďaka tejto možnosti si používateľ môže prezerať vyplnené formuláre vybraných zamestnancov podľa ich pracovných pozícií (napr. formuláre vyplnené používateľmi na pozíciu asistenta, lektora, montéra, technika).
Zamestnancov alebo pracovné pozície, ktorých formuláre môže používateľ vidieť, je možné vybrať manuálne alebo môžete použiť možnosť "Podriadené zamestnanecké pozície z hierarchie", ktorá automaticky načíta podriadené pozície.

V nastaveniach dochádzkového modulu, v sekcii "Všeobecné nastavenia", v sekcii "Upraviť export dochádzky pre IP", je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Ak nie je predvyplnený čas, pridajte reálny čas". Štandardne sa pri exporte pre inšpektorát práce načíta dochádzka z hodnôt nastavených v časti "Predvyplnený pracovný čas" pre jednotlivých používateľov. Vďaka tejto funkcii sa do exportu IP pripočíta skutočný pracovný čas zaznamenaný v dochádzke používateľa, ak používateľ nemá nastavený predvyplnený pracovný čas.

V aplikácii eIntranet.net je teraz možné aktivovať funkciu "Upozornenie prehliadača – notifikácie" (v pravom hornom rohu lišty pod menom používateľa). Potom sa zobrazí tabuľka, v ktorej používateľ povolí (alebo zakáže) odosielanie upozornení prehliadačom.
Ak je táto možnosť aktivovaná, používateľovi sa zasielajú informácie o zmene počtu záznamov alebo informácie o nových záznamoch v jednotlivých moduloch aplikácie eIntranet.net – napr. diskusie, dátové správy a pod. Táto funkcia je relevantná pre používateľov, ktorí používajú Windows 10 a novšie.

V dochádzkovom module je teraz možné vytvoriť dochádzkový plán manuálne (doteraz bolo možné dochádzkový plán vyplniť len z iného SW pomocou RestApi).
Najprv je potrebné zaškrtnúť políčko vedľa "Dochádzkového plánu" v nastaveniach dochádzkového modulu. Následne sa v dochádzkovom module objaví nová sekcia "Dochádzkový plán", do ktorej je možné zadať dochádzku jednotlivých užívateľov za príslušný mesiac.
Podľa nastaveného plánu si potom užívatelia môžu vziať dovolenku alebo iné typy sviatočných udalostí (sick day, home office a pod.).

V nastavení dochádzkového modulu v sekcii Užívateľské práva bola pridaná nová možnosť "Čítať dochádzku užívateľov", ktorá umožňuje zobraziť dochádzku vybraných užívateľov.
Zamestnancov, ktorých dochádzku môže používateľ vidieť, je možné vybrať manuálne alebo použiť možnosť "Podriadení z hierarchie zamestnancov", vďaka ktorej sa podriadení používateľa automaticky načítajú.

V sekcii Manažment školení je teraz možné pri vytváraní/editovaní školenia zadať typ (skupinu) školenia - napr. podľa témy, do ktorej školenie patrí - BOZP, ISO, pre nových zamestnancov a pod.
Následne je v sekcii Prehľad tréningov možné filtrovať tréningy podľa zadaných typov/skupín tréningov, čo uľahčuje vyhľadávanie tréningov a sprehľadňuje sekciu Prehľad tréningov.

V moduloch Nastavenia -> Povolené je teraz možné aktivovať modul Videokonferencie. Po nastavení prístupových práv v nastaveniach tohto modulu je možné vytvárať a realizovať videohovory/online stretnutia/konferencie tak so zamestnancami, ktorí sú používateľmi aplikácie eIntranet, ako aj s externými používateľmi – súčasnými a potenciálnymi zákazníkmi, dodávateľmi a ďalšími obchodnými partnermi (prostredníctvom vygenerovaného odkazu).
Napríklad v rámci prebiehajúcich videohovorov je možné:

• Zdieľať obrazovku
• Chat (vrátane zdieľania súborov)
• písanie/kreslenie na tabuľu

V nastaveniach dovolenkového modulu v sekcii Všeobecné nastavenia bolo pridané zaškrtávacie políčko s možnosťou nastaviť použitie na záporné pre všetky typy dovoleniek - t.j. ak užívateľ vyčerpá časovú dotáciu zadanú v nastaveniach pre danú udalosť, môže stále vytvoriť požiadavku a odoslať ju svojmu nadriadenému na schválenie (doteraz aplikácia sledovala iba dovolenky, nie iné udalosti ako home office, deň práceneschopnosti atď.).
POZOR - teraz je potrebné skontrolovať mínusový limit pre všetky udalosti, pre ktoré časový limit nie je predvyplnený v nastaveniach (napr. lekár) – inak sa pri odoslaní žiadosti o daný typ podujatia používateľom zobrazí správa, že im na odoslanie žiadosti nezostáva dostatok hodín/dní dovolenky.

Pre používateľov s administrátorskými právami bola pridaná nová funkcia, ktorá umožňuje jednoduché prekliknutie do nastavení modulu (a návrat ku konkrétnemu modulu).
Ak boli užívateľovi v danom module pridelené administrátorské práva, vedľa názvu modulu sa zobrazí tlačidlo "Nastavenia", cez ktoré sa dostane k nastaveniam modulu (a nemusí rolovať v ľavom menu). Rovnaký postup platí aj v opačnom prípade – ak je používateľ v nastaveniach zvoleného modulu, pomocou tlačidla "Modul" sa vráti späť do samotného modulu.

Od dnešného dňa bol v module monitorovania obchodného registra zavedený nový algoritmus monitorovania zmien. Vďaka nemu je výrazne zefektívnené sledovanie možných zmien, prípadne poskytovanie presnejších a aktuálnejších informácií používateľom tohto modulu.
Nový algoritmus teraz dokáže analyzovať a spracovávať informácie v reálnom čase, čo zaručuje, že informácie sú aktuálne a vyhodnocovať relevantné zmeny s vyššou mierou presnosti.

V module Papierová pošta v sekcii Doručená pošta je teraz možné preposlať prijatú poštu viacerým postupníkom na rozlíšenie (doteraz bolo možné delegovať písomný záznam iba jednému postupníkovi).

Do modulu Skladové hospodárstvo boli novo pridané nasledujúce možnosti - v prípade expedičného listu je teraz možné vytvoriť expedičný list pre konkrétneho používateľa eIntranetu (nové pole Zákazník - používateľ eIntranetu), pri nákupnom doklade je potom možné vložiť číslo faktúry.
Tlačový formulár skladovej príjemky bol prepracovaný - teraz vypisuje dátum skladovej príjemky alebo číslo objednávky (ak bolo pridané).

Z technických dôvodov bol v module Dochádzka od dnešného dňa upravený čas automatického zadávania dochádzky používateľov pri použití možnosti "Prednastavený pracovný čas" v nastaveniach modulu Dochádzka. Teraz sa prednastavený pracovný čas vypĺňa o 23.20 h (t. j. na konci dňa, pôvodne bol na začiatku dňa - 00.20 h).
Táto zmena bola vykonaná z dôvodu možných kolízií s inými udalosťami dochádzky (napr. v ten istý deň schválené žiadosti o dovolenku, lekár, homeoffice, sick day) - aplikácia najprv skontroluje už zadané udalosti a potom doplní príslušný čas dochádzky podľa nastavených pravidiel.