Novinky

V module Cestovné příkazy_v2 bol do tabuľky pridaný stĺpec "Preplatiť (+)/Odpočítať (-)" s prehľadom všetkých cestovných príkazov. V tomto stĺpci sa zobrazuje konečná suma, ktorá sa má vyplatiť zamestnancovi alebo ktorá sa od neho vyžaduje.
Táto suma sa môže líšiť od sumy uvedenej v stĺpci "Celková suma" – zobrazuje sumu bez zohľadnenia toho, čo bolo zaplatené firemnou kartou, zaplatené vopred alebo upravené zamestnancom, ktorý vyúčtovanie skontroloval a upravil (účtovník).

V module skladového hospodárstva je teraz možné použiť čítačku EAN kódov na zrýchlenie a zefektívnenie procesu príjmu položiek do skladu/vydávania zo skladu. Podrobné informácie (potrebné parametre čítačky, postup jej použitia) nájdete tu: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Dovoľujeme si Vás informovať, že na budúci rok neplánujeme žiadne navýšenie cien za používanie našej aplikácie.
Napriek inflácii, ktorá zostáva nad 3 %, sme sa rozhodli zachovať súčasné ceny.
Vážime si vašu záštitu a sme odhodlaní pokračovať v poskytovaní našich služieb za súčasné ceny bez toho, aby sme ešte viac zaťažovali váš rozpočet.

V nastaveniach modulu Ponuky a vystavené faktúry je teraz možné vytvoriť nový rezort pomocou funkcie kopírovania existujúceho centra.
Po použití tejto funkcie sa vytvorí nový rezort, ale vždy je potrebné skontrolovať a upraviť nastavenia novovytvoreného strediska podľa potreby.

V module Dochádzka – čip/odtlačok prsta bolo doteraz možné používať čítačku dochádzky len v čiernej farbe. Okrem štandardnej čiernej farby je teraz možné objednať čítačku dochádzky aj v sivej, bielej, oranžovej alebo modrej farbe. Ak máte záujem o čítačku dochádzky, alebo o konkrétne farebné prevedenie, neváhajte nás kontaktovať na info@eintranet.net.

V module Dochádzka je teraz pri použití funkcie kopírovania dochádzky do kalendára s dochádzkou jednoduchšie skopírovať zadanú dochádzku do iných dní.
Túto funkciu uľahčuje kalendár, v ktorom používateľ jednoducho klikne na dni, do ktorých sa má dochádzka skopírovať.

V záložke Nastavenia, Povolené moduly, si používatelia s administrátorskými právami môžu aktivovať nový modul ePodpisy, ktorý umožňuje elektronické podpisovanie dokumentov.
Po nastavení prístupových práv a vytvorení jednotlivých typov dokumentov na podpis je možné vkladať a odosielať dokumenty na elektronický podpis priamo v module.
Podpísanie dokumentu:

• Signatárovi (nemusí to byť používateľ aplikácie) sa spolu s dokumentom zašle e-mailom odkaz na podpis dokumentu a prostredníctvom SMS sa zašle overovací kód
• Signatár napíše svoje meno a priezvisko na odoslaný odkaz, elektronicky sa podpíše a zadá overovací kód
• v detaile dokumentu je zaznamenané meno a priezvisko podpísanej osoby, dátum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zariadenia, z ktorého bol podpis urobený
• Ak je dokument vo formáte PDF, štítok s vyššie uvedenými údajmi sa vloží priamo na koniec podpísaného dokumentu

Elektronický podpis zefektívňuje komunikáciu so zákazníkmi, dodávateľmi a zamestnancami a prispieva k zjednodušeniu firemnej administratívy.

V module Dátové správy je teraz možné povoliť odoslanie správy v stanovenom termíne a do textového poľa napísať jednoduchú odpoveď na správu.
Obe funkcie sa aktivujú v nastaveniach modulu, v sekcii Všeobecné nastavenia, zaškrtnutím zaškrtávacieho políčka pre možnosť "Odoslať v termíne" - pre možnosť zadať konkrétny dátum (dátum a čas) odoslania správy, alebo "Príloha z textového poľa" - pre možnosť napísať jednoduchú odpoveď do textového poľa (text sa následne prevedie na prílohu Zprava.pdf v odoslanej správe).

V module Insolvencia je teraz možné zasielať vám notifikácie o prebiehajúcich zmenách v insolvenčnom konaní (doteraz bolo možné získať informácie o začatí insolvenčného konania len z modulu).
Túto funkciu môžete aktivovať v nastaveniach modulu zaškrtnutím doplnkového práva "Posielať oznámenia o zmenách v konaní" (ide o právo, ktoré sa priradí k štandardnému typu práva).

V nastaveniach modulu dovolenky je teraz možné aktivovať zasielanie notifikácií nadriadenému o blížiacej sa dovolenke zamestnanca. V nastaveniach je potrebné určiť, koľko dní vopred sa má toto upozornenie odoslať (0 pre vypnuté). Oznámenie sa potom zašle nadriadenému, ktorý dovolenku schválil, a to primeraný počet dní vopred.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V nastaveniach modulu Dátové správy bola pridaná možnosť "Upozornenie na nevyriešenú správu podľa dňa". Ak je pre toto pole nastavený počet dní (0 je vypnutá) a dátová správa je na tento počet dní v stave "Doručené" alebo "Vyriešené", používatelia s právom "Čítať všetko" dostanú e-mail s upozornením na túto nevyriešenú dátovú správu.

Pre bezproblémové zadávanie schválenej dovolenky do dochádzkového modulu je potrebné podať a schváliť žiadosti o dovolenku vopred alebo najneskôr v daný deň.
Ak nie je iná možnosť, ako podať spätnú žiadosť o dovolenku (alebo podobný typ, o ktorý je možné požiadať v module dovolenky – lekár, sick day, home office a pod.) a používateľ už zaznamenal odpracované hodiny za deň/dni, je vždy potrebné zmazať absolvované podujatie v prítomnosti za daný deň a následne požiadať o dovolenku.
Ak používateľ nevymaže vopred odpracované hodiny, dovolenka sa zapíše po vyplnení záznamu o dochádzke (napr. až po 8 hodinách odpracovaného času). Toto je potrebné dodržať najmä pri použití funkcie "Predvyplnený pracovný čas", kde sa pracovný čas automaticky zaznamenáva používateľovi každý deň.

eIntranet.net teraz ponúka možnosť hostiť e-maily na vlastnej doméne pomocou novej služby Business Domain Mail. Táto služba je navrhnutá tak, aby poskytovala spoľahlivé a bezpečné riešenie pre firemnú e-mailovú komunikáciu.

Business Domain Mail obsahuje nasledujúce funkcie:

• Diskový priestor - základná kapacita 10 GB s možnosťou rozšírenia o ďalších x10 GB
• Vlastná e-mailová adresa - e-maily môžete vytvárať na vlastnej doméne
• Webmailový klient - prístup k e-mailom odkiaľkoľvek cez webové rozhranie
• Protokoly - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfigurácia - autodiscover a autoconfig pre automatickú konfiguráciu e-mailových klientov
• Flexibilný priestor - priestor sa zakúpi pre celú doménu a automaticky sa rozdelí tam, kde je to potrebné

bezpečnosť
Služba kladie veľký dôraz na bezpečnosť, a preto zahŕňa:

• Denné zálohy - Pravidelné denné zálohovanie všetkých e-mailových údajov
• Antivírus - antivírusová kontrola prichádzajúcich e-mailov
• GEO IP ochrana - ochrana pred neoprávneným prístupom na základe geografickej polohy
• Antispam, SPF (kontrola domény odosielateľa), blacklist a whitelist, DKIM (autorizácia odosielaných e-mailov)

Správa a cenotvorba
Všetky služby môžete jednoducho spravovať z jedného miesta prostredníctvom prehľadného rozhrania. Cena služby je 29 Kč za schránku/mesiac s možnosťou rozšírenia o ďalších 10 GB za 20 Kč/mesiac.

Aktivácia služby
Pomoc pri aktivácii Business Domain Mailu a možnosť vygenerovania výzvy na odber nájdete v Nastavenia -> Hosting pošty.

Business Domain Mail je ideálnym riešením pre firmy, ktoré chcú mať plnú kontrolu nad svojou e-mailovou komunikáciou a zároveň zabezpečiť vysokú úroveň bezpečnosti a flexibility.

V module Papierová pošta je teraz v sekcii Odoslaná pošta možné pri príprave obálkových štítkov zaškrtnúť možnosť "Tlačiť vrátane posledného registračného čísla na uvedenú adresu". Zobrazí sa tak nielen názov a adresa subjektu, ktorému sa zásielka posiela, ale aj evidenčné číslo, pod ktorým je zásielka evidovaná v eIntranete.
Okrem toho je teraz pri generovaní účtovného listu pre Českú poštu možné v poli "Uviesť" vybrať, či bude v tomto poli na účtovnom liste uvedené registračné číslo a/alebo druh zásielky.

V module Travel příkazy_v2 pribudla nová možnosť rýchlejšieho preplácania schválených úhrad za služobné cesty zamestnancom, a to vďaka vygenerovaniu QR kódu pre úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.
Najprv je potrebné mať vyplnené číslo účtu zamestnanca v poli Číslo účtu v module Zamestnanci/Používatelia. Následne po schválení vyúčtovania, resp. po podpísaní cestovného príkazu zamestnancom, ktorý účet skontroloval a upravil, sa zobrazí QR kód na úhradu príslušnej sumy na účet zamestnanca.

Do nastavení modulu rezervácie vozidiel bolo pridané nové doplnkové právo (je možné ho pridať k akémukoľvek základnému právu) "Upraviť už vytvorené rezervácie".
Vďaka tomuto právu môže používateľ upraviť akúkoľvek registrovanú rezerváciu – napr. ak sa predĺži/skráti dĺžka rezervácie vozidla.

V nastaveniach dochádzkového modulu v sekcii Všeobecné nastavenia je teraz možné využiť funkciu "Dovolenky len z dovolenky po schválení".
Aktiváciou tejto funkcie môžu používatelia evidovať dovolenku len prostredníctvom schválenej aplikácie v module dovolenky, manuálne zadávanie dovolenky do dochádzky nie je možné (ak sa používa modul dovolenky, jediný správny spôsob zadania dovolenky je vždy cez schválenú aplikáciu v module dovolenky).

V nastaveniach modulu formulára, alebo v nastaveniach pre konkrétny typ formulára bola pridaná nová možnosť "Pozície, ktoré má používateľ právo čítať". Vďaka tejto možnosti si používateľ môže prezerať vyplnené formuláre vybraných zamestnancov podľa ich pracovných pozícií (napr. formuláre vyplnené používateľmi na pozíciu asistenta, lektora, montéra, technika).
Zamestnancov alebo pracovné pozície, ktorých formuláre môže používateľ vidieť, je možné vybrať manuálne alebo môžete použiť možnosť "Podriadené zamestnanecké pozície z hierarchie", ktorá automaticky načíta podriadené pozície.

V nastaveniach dochádzkového modulu, v sekcii "Všeobecné nastavenia", v sekcii "Upraviť export dochádzky pre IP", je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Ak nie je predvyplnený čas, pridajte reálny čas". Štandardne sa pri exporte pre inšpektorát práce načíta dochádzka z hodnôt nastavených v časti "Predvyplnený pracovný čas" pre jednotlivých používateľov. Vďaka tejto funkcii sa do exportu IP pripočíta skutočný pracovný čas zaznamenaný v dochádzke používateľa, ak používateľ nemá nastavený predvyplnený pracovný čas.