Novinky

Pri vystavení faktúry v module Faktúry vystavenej aplikácie teraz automaticky sleduje, či mena faktúry zodpovedá mene vybraného bankového účtu.
Ak napríklad vystavíte faktúru v eurách (EUR), ale vyberiete účet v korunách (CZK), systém vás okamžite upozorní – polia "Číslo účtu" a "Mena" sa zmenia na červené.
Táto nová funkcia vám pomôže dohliadať na výber správneho účtu a meny na vystavenej faktúre a minimalizovať zbytočné finančné straty spôsobené prepočtom na menu zodpovedajúcu danému bankovému účtu.

V module Prijaté faktúry bola v sekcii Spracované pridaná nová funkcia "ISDOC Export", ktorú je možné použiť aj pre faktúry, ktoré pôvodne neboli v . ISDOC.

Táto funkcia je užitočná najmä pre následný import do účtovného softvéru.

Ako exportovať (a následne importovať) faktúry:

1. V sekcii Hotovo kliknite na tlačidlo "ISDOC Export".
2. Vyberte požadované obdobie a začiarknite možnosť "Vytvoriť export pre všetkých":
   • Tým sa vytvorí súbor . ISDOC sa súboruje aj pre faktúry, ktoré pôvodne tento formát nemali.
   • Pozor: V týchto prípadoch bude export obsahovať len základné údaje (dodávateľ, odberateľ, suma). Podrobnosti je potrebné pridať manuálne.
3. Kliknite na "Generovať export". Stiahne sa .zip súbor obsahujúci nasledovné:
   • Všetky exportované . Súbory ISDOC
   • Prehľadný zoznam faktúr v SeznamExportovanychFaktur.xlsx formáte:
     • Ľahko zistíte, ktoré faktúry boli pôvodne v súbore . ISDOC.
     • V prípade ostatných je potrebné údaje vyplniť manuálne.
4. štítok. Súbory ISDOC je možné importovať do účtovného softvéru; Možnosti importu do vybraného účtovného softvéru nájdete tu:
   • Import do ERP systému ABRA
   • Import do ABRA Flexi
   • Import do Pohody
   • Importovať do Money S3

Pre zvýšenie bezpečnosti prihlásenia do eIntranetu bola zavedená nová bezpečnostná funkcia. Ak sa používateľ prihlasuje z nového miesta, pri prihlasovaní sa zobrazí jednoduché overenie, či nie je robot. Nové umiestnenie znamená aj pôvodné miesto, ktoré nebolo použité za posledné 3 dni.
Stačí kliknúť na zobrazené políčko a systém automaticky overí, či ide o skutočného používateľa.
Táto zmena pomáha chrániť vaše prihlasovacie údaje a prispieva k väčšej bezpečnosti eIntranetu.

V module Wiki bola pridaná nová možnosť v sekcii Vyhľadávanie. V poli "Hľadať v:" si teraz môžete vybrať, či chcete vyhľadávať vo všetkých priečinkoch alebo len v aktuálne otvorenom priečinku a jeho podpriečinkoch.

S touto novou funkciou získate:

• Presnejšie výsledky – rýchlejšie nájdite to, čo hľadáte
• Úspora času – aplikácia neprehľadáva všetky priečinky na Wiki, ale iba ten relevantný
• Lepšia prehľadnosť – ideálne pri práci s veľkou wiki plnou rôznych tém a podkladov

Do modulu Prijaté faktúry pribudla nová sekcia Štatistiky, ktorá ponúka prehľadnejšiu a podrobnejšiu analýzu prijatých faktúr.
V tejto časti môžete:

• Vyberte dve rôzne časové obdobia na porovnanie
• Vyberte rôzne stavy faktúr – Prijaté, Na schválenie, Schválené, Na platbu, Čiastočne zaplatené, Spracované, Odmietnuté (je možné kombinovať viacero stavov naraz)

Čo môžete porovnať:

• Celková suma faktúr prijatých v oboch obdobiach
• Rozdelenie faktúr podľa mien v jednotlivých obdobiach
• Porovnanie faktúr podľa jednotlivých dodávateľov vo vybraných obdobiach
• Prehľad schvaľovateľov – koľko faktúr schválili v daných obdobiach

V rámci modulu Prijaté faktúry sa viac využíva AI, čo umožňuje Automatické čítanie údajov z priložených dokumentov, ako sú naskenované PDF súbory alebo elektronické faktúry, čo zjednodušuje a zrýchľuje spracovanie prijatých faktúr.
Táto nová funkcia navyše výrazne znižuje potrebu ručného prepisovania údajov, čo vedie k minimalizácii chýb pri spracovaní účtovných dokladov. AI
dokáže automaticky identifikovať a načítať nasledujúce údaje:

• meno a identifikačné číslo dodávateľa
• Dátum vydania a dátum splatnosti
• Suma vrátane DPH a meny
• variabilný symbol a číslo faktúry
• Predmet fakturácie alebo opis služby

Systém sa navyše priebežne "učí" na základe predtým spracovaných faktúr, čo znamená, že sa postupne zvyšuje presnosť a efektivita čítania.
Táto inovácia je súčasťou nášho úsilia o digitalizáciu a automatizáciu procesov, čo používateľom aplikácie prináša väčší komfort a efektivitu.

V module Školenia zamestnancov, v sekcii Správa školení alebo pri jednotlivých vytvorených školeniach bolo pridané pole "Hľadať".
Vďaka tomuto poľu je teraz možné rýchlejšie vyhľadať konkrétneho zamestnanca a napríklad skontrolovať, či už absolvoval školenie.

V module Registrácia vodiča v sekcii "Základné údaje" môžete teraz zadať aj informácie o karte vodiča, môžete zaznamenať:

• Číslo karty vodiča
• Dátum vypršania platnosti karty

Systém automaticky monitoruje platnosť karty. Ak sa blíži uplynutie jeho platnosti, v sekcii Riešenie čoskoro sa zobrazí upozornenie. Zároveň je možné zaslať e-mail s upozornením príslušnej osobe.

V module Evidencia vozidiel v sekcii "Pneumatiky" bola pridaná nová možnosť v poli "Aktuálne zmenené na:". K existujúcim možnostiam "Zima" a "Leto" sa teraz pripojil variant "Universal".

Odteraz môžete zadať dátum nákupu, údaje o značke a veľkosti pre tri typy pneumatík:

• leto
• zima
• univerzálny

V module Dátové správy si teraz môžete jednoducho a rýchlo vyžiadať úradné výpisy vďaka automatickému vyplneniu žiadosti. Stačí si vybrať, čo potrebujete – zvyšok vyplníme za vás.

Čo môžete získať:

Pre právnické osoby:

• Výpis z obchodného registra
• Výpis z registra trestov právnických osôb

Pre fyzické osoby:

• Výpis z registra trestov – Česká republika (výpis z registra trestov)
• Výpis z registra trestov – Česká republika (čistý register trestov za prácu alebo dobrovoľnícku činnosť s deťmi)

Odpoveď vám príde do dátovej schránky bezplatne, zvyčajne do 1 hodiny.

Môžete si vybrať pri vytváraní novej dátovej správy – nemusíte vypĺňať nič iné – napr.:

Do nastavení modulu Rezervácia auta boli pridané nové možnosti prednastavenia dátumu a času požiadavky, ktoré sa používateľom automaticky predvyplnia pri vytváraní žiadosti o rezerváciu.

V prípade dátumov máte teraz na výber z nasledujúcich možností:

• Nevypĺňajte – žiadny dátum nebude predvyplnený
• Aktuálny deň – dátum sa automaticky nastaví na aktuálny deň
• Zajtra – dátum sa automaticky nastaví na nasledujúci deň

Môžete si tiež vybrať konkrétnu hodinu, ktorá sa má v prihláške predvyplniť.

V rámci modulu Dovolenky je nová možnosť nastavenia aplikácií home office:

• Teraz je možné v nastaveniach modulu Dovolenka obmedziť počet hodín/dní home office, o ktoré môže používateľ požiadať každý mesiac. Tento limit je doplnkom k už stanovenému ročnému počtu hodín/dní home office.
• Ak sa počet hodín/dní nemá obmedziť, pole zostane prázdne alebo sa zadá 0.

V nastaveniach SMS modulu, Všeobecné nastavenia, je teraz možné zaškrtnúť možnosť "Odoslať sviatkové priania"/"Odoslať narodeninové pohľadnice" a zadať text, ktorý bude používateľovi zaslaný na meniny/narodeniny používateľa.
Podmienečnou podmienkou je české telefónne číslo používateľa a zaslanie narodeninovej pohľadnice, potom dátum narodenia každého používateľa v Nastavenia -> Používatelia. Karta sa automaticky odošle na sviatok/narodeniny používateľa o 9:30 hod.
Okrem toho je teraz možné zvoliť dátum odoslania SMS priamo v SMS module, t.j. či bude vytvorená SMS správa odoslaná okamžite alebo či bude odoslaná vo vybraný deň a čas. Po zadaní textu správy sa naplánovaná SMS zobrazí v sekcii "Vaše naplánované SMS", po odoslaní správy sa presunie do sekcie "Odoslané vami".

V mesačnom prehľade dochádzky je teraz možné zobraziť dopoludňajšie a popoludňajšie zmeny zamestnancov (označené špeciálnym symbolom a farbou) a zobraziť dochádzku používateľov podľa ich pracovných pozícií.
Pre zobrazenie ranných a popoludňajších zmien je potrebné v nastaveniach modulu Dochádzka určiť spôsob počítania a zobrazenia ranných a popoludňajších zmien.

Do modulu Kniha jázd bola pridaná nová sekcia "Knihy jázd", kde je možné zobraziť registrované jazdy všetkých vozidiel za vybraný mesiac a následne ich vytlačiť/exportovať do Excelu.

V nastaveniach modulu Dátové správy v sekcii Pravidlá je nová možnosť nastaviť automatickú odpoveď na prijatú dátovú správu (je potrebné nahrať súbor s textom automatickej odpovede – viď screenshot).
V prípade, že potrebujete zadať viacero adries pod jedným pravidlom, mali by byť v poli "hodnota" oddelené bodkočiarkou (bez medzier).

V nastaveniach modulu Sviatky, v sekcii Všeobecné nastavenia, je teraz možné zadať "Konečného schvaľovateľa" – teda používateľa, ktorý schvaľuje sviatky v 2. kole. Doteraz bolo možné schváliť dovolenku len raz nadriadeným, zvyčajne načítané z hierarchie zamestnancov v nastaveniach modulu, teraz môže dovolenku schvaľovať ešte vyšší nadriadený – napr. riaditeľ (schvaľovateľ je v 2. kole rovnaký pre všetkých používateľov).
Okrem toho v nastaveniach modulu Dovolenka v sekcii Používateľské práva bola do možnosti "Žiadosť o dovolenku" pridaná možnosť "Žiadosť o dovolenku", vďaka ktorej môže používateľ podať žiadosť o dovolenku pre používateľa, ktorého meno je tu uvedené.

V nastaveniach modulu Wiki bola pridaná možnosť zmeniť úroveň klasifikácie priečinka (a súvisiacich podradených priečinkov).
Pomocou ikony ceruzky je možné prepísať aktuálnu úroveň zaradenia priečinkov do novej a lepšie tak usporiadať klasifikáciu jednotlivých priečinkov v module Wiki podľa potreby.

V nastaveniach modulu Vystavené faktúry, alebo v nastaveniach konkrétneho centra v tomto module je teraz možné zadať e-mailovú adresu pre zaslanie kópie vystavenej faktúry.
Každá vystavená alebo odoslaná faktúra bude následne zaslaná v kópii na uvedenú e-mailovú adresu (je možné zadať viacero e-mailových adries), čo vám umožní informovať ďalšie relevantné osoby o zaslaní faktúry.

V module HelpDesk je teraz možné prepojiť tikety nielen v rámci konkrétneho projektu, ale aj medzi rôznymi projektmi vytvorenými v module HelpDesk.
Teraz je tiež možné vytvárať úlohy (registrované v module Úlohy) pre vytvorené tikety – v nastaveniach modulu je potrebné zaškrtnúť zaškrtávacie políčko "Prepojenie s modulom Úlohy", ktoré potom umožňuje vytvárať úlohy pre tiket priamo v module.