Novinky

V modulu výkazy práce je nyní možné nastavovat práva pro zobrazení či vyplnění výkazů práce dle jednotlivých zakázek/projektů a filtrovat vyplněné výkazy práce dle měsíce či kalendářního roku. V souborech exportovaných do Excelu se zobrazují celkové součty za jednotlivé vykazované hodnoty. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce je nyní možné jednotlivým uživatelům nastavit práva pro čtení a zapisování své práce a práce dalších uživatelů. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Pro lepší fungování modulu docházka-čipy jsme zajistili nové čtecí zařízení, které je bezpečnější a výkonnější. Pokud Vás již nebaví ruční zapisování odpracované doby do modulu docházka, kontaktujte nás - rádi Vám pomůžeme se zavedením automatického systému.

V rámci modulu kalendáře je nyní možné při zadávání nové akce zvolit, zda mají být vybraní uživatelé kalendáře informováni o zadání nové akce. Informovat je možné uživatele prostřednictvím sms či e-mailové zprávy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nyní je možné v rámci modulu datové zprávy na přijatou datovou zprávu odpovědět, přeposlat ji či si nechat zobrazit postup pro její konvertování do tištěné verze. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce nyní můžete nově omezit počet dní, které je možné zpětně doplnit, a nechat zaslat uživateli prostřednictvím e-mailu či sms upozornění, že je třeba výkaz práce doplnit.

Nově můžete jednoduše přesouvat záznamy mezi Vašimi nástěnkami jedním kliknutím.

Tento modul představuje jednoduchý program pro evidenci všech důležitých informací o firemní klientele. Díky této evidenci budete mít snadný přístup ke všem důležitým informacím o Vašich zákaznících a v případě potřeby můžete být automaticky upozorňováni na konec platnosti relevantních termínů. Základní údaje pro evidenci jsou přednastaveny, další si doplňují uživatelé dle firemních potřeb. Evidence je propojena na modul výkazy práce. Více informací naleznete v popisu modulu evidence zákazníků nebo v sekci Nápověda.

Nyní můžete při zapsání či úpravě akce v kalendáři zapsat, zda se akce bude opakovat každý den, týden, měsíc nebo rok. Dále si můžete nastavit zasílání připomenutí zapsaných akcí, a to prostřednictvím e-mailu či sms. Více informací naleznete v modulu Kalendáře nebo v sekci Nápověda.

V modulech nástěnky a novinky nyní můžete vkládat odkazy na webové stránky či obrázky přímo do textu příspěvků na nástěnku či novinky. Více informací naleznete v popisech modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu přijaté faktury je nyní možné zvolit, zda se mají k notifikačním e-mailům připojovat jako přílohy přijaté faktury (tím je umožněna kontrola faktury přímo v e-mailu, není nutné se připojovat do eIntranetu). Přímo z e-mailu je také možné danou fakturu schválit či zamítnout.

V modulu evidence vozidel jsme přidali část "pojištění následné" - pokud je zadáno pojištění následné (havarijní pojištění nebo povinné ručení), automaticky nahradí v 1.den platnosti pojištění, které platilo původně. Více informací naleznete v popisu modulu evidence vozidel nebo v sekci Nápověda.

V modulu evidence řidičů jsme doplnili možnost evidence oprávnění pro paletové vozíky a přidali filtr pro vyhledávání uživatelů podle řidičských oprávnění. Upravili jsme typy práv, které může uživatel mít(doplněny varianty číst/upravovat jen sebe) a umožnili evidovat zdravotní prohlídky i pro uživatele bez řidičského oprávnění s možností nastavení periody opakování zdravotních prohlídek (1-6 let) a hlídání platnosti prohlídek. Dále jsme doplnili možnost volby, kolik dní předem mají být relevantní osoby informovány o konci platnosti termínu.

Tato sekce umožňuje přehledné zobrazení záznamů zadaných jako úkoly v kalendáři (uživatel v kontextu měsíce vidí, jaké úkoly má dořešit). Dále je možné po najetí na záznam zobrazení detailu úkolu a po kliknutí na záznam otevření celého záznamu úkolu a zobrazení podrobností.

Modul umožňuje automatické sledování změn v zápisech v obchodním rejstříku (OR); o případných změnách jsou relevantní uživatelé informování prostřednictvím e-mailové zprávy. Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

V modulu úkoly jsme doplnili možnost přiřazování priority k zadávanému úkolu. Nastavené stupně priority jsou nejnižší - nízká - střední - vysoká - nejvyšší. Názvy stupňů priority, stejně tak počet stupňů může správce aplikace upravovat dle firemních potřeb. Bližší informace o této funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu kalendáře jsme doplnili např. možnost zadání nové události pouhým kliknutím na požadované datum nebo možnost změny termínu události pouhým přetažením události na jiné datum. Více informací o nových funkcích naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu CRM je nyní možné v rámci sekce Mailing hromadně rozesílat e-mailové zprávy klientům či zákazníkům (např. newslettery). Najednou je možné rozeslat zprávu na 50 e-mailových adres. Více informací o nové funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

Modul evidence řidičů možňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace o řidičích vozidel ve firmách (čísla řidičských průkazů, skupiny, pro které má řidič oprávnění, případná omezení) a hlídat aktuálnost souvisejících termínů (platnost řidičských průkazů, zdravotních prohlídek či školení řidičů). Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

Dnes bylo dosaženo stažení 100 000 datových zpráv naším systémem ze systému datových schránek našich zákazníků. Děkujeme za Vaši důvěru.