Novinky

V modulu CRM je nově možné zapnout či vypnout zobrazení vybraných sloupců s evidovanými informacemi či přehazovat pořadí jednotlivých sloupců. K původnímu nastavení tabulek se lze vrátit pomocí tlačítka "Resetovat nastavení tabulek". Bližší informace o těchto funkcích naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu zaměstnanci je nově možné evidovat další údaje o zaměstnancích dle firemních potřeb a zároveň nastavit, zda se budou evidované údaje zobrazovat všem nebo jen vybraným pracovníkům (lze tak evidovat např. „citlivé“ údaje - datum narození či číslo bankovního účtu zaměstnance). Bližší informace o této funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V modulu úkoly je nyní možné zadávat opakované vytvoření stejného typu úkolu; stejný úkol se může pro relevantní uživatele automaticky zapsat dle potřeby např. každý den, každý druhý den, každý týden apod. Bližší informace o této funkci naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

Tento modul umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, pracovní pomůcky, neplacené volno, finance) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konktrétních potřeb firmy. Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

Tento modul slouží k efektivní a přehledné správě všech podstatných údajů souvisejících s provozem firemních vozidel (informace o vozidle, technických průkazech, řidičích, smlouvách apod.) a upozorňuje na důležité termíny (konec platnosti STK, pojištění, tankovací karty, lékárničky apod.). Více informací o modulu naleznete v sekci Moduly a Nápověda.

V modulu datové zprávy je nyní možné nechat si povolit automatické stahování datových zpráv (zprávy se pak včetně příloh stahují automaticky každé 3 hodiny) a je možné nechat si zaslat kopii zpráv na e-mail. Tuto funkci si zprovozníte v rámci „Editace/vytvoření připojení k datové schránce“.

Nyní můžete v modulu nástěnky měnit pozice umístění příspěvků dle potřeby - například tak, aby na prvním místě byl vždy ten nejdůležitější příspěvek nebo aby skupiny stejných typů příspěvků byly pohromadě. Více informací ke zprovoznění této funkce naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

V rámci tohoto modulu bude možné evidovat všechny důležité údaje související s provozem firemních vozidel. Modul by měl být připraven do poloviny května.

Nyní si máte možnost v sekci Nastavení, záložka Zabezpečení zobrazit přehled přístupů do Vašeho firemního intranetu za posledních 7 dní. Tím získáte podrobnosti o přístupech jednotlivých uživatelů Vašeho firemního intranetu.

V modulu úkoly jsme doplnili možnost pokročilého vyhledávání pomocí funkce filtr a možnost hromadného zadávání úkolů. Bližší informace o těchto funkcích naleznete v nápovědě k tomuto modulu.

Díky tomuto modulu si vytvoříte formuláře pro předkládání různých typů žádostí a nastavíte možnosti jejich schvalování dle Vašich firemních potřeb. Modul bude v plné verzi spuštěn v průběhu měsíce května.

Dokumenty je možné nově mezi jednotlivými složkami přesouvat (tuto funkci mohou využívat uživatelé s příslušnými uživatelskými právy) a každý nově vložený dokument má, pro snazší vyhledávání, automaticky přidělené ID (pro vyhledání příslušného dokumentu stačí pak vložit ID do pole pro rychlé vyhledávání).

V rámci tohoto modulu můžete automaticky ověřovat, zda vybraný subjekt (zákazník, dodavatel, zaměstnanec) není v insolvenci nebo zda se případně nejedná o nespolehlivého plátce DPH (pro plátce DPH).

V případě potřeby má správce intranetu možnost omezení přístupu do firemního intranetu, a to nastavením IP adres, ze kterých bude povolen přístup. Díky této funkci je například možné povolit přístup do firemního intranetu pouze z firemních kanceláří.

Tento modul zajistí automatické hlídání insolvencí (nejen firem, ale i fyzických osob), a také hlídání nespolehlivých plátců DPH (pro plátce DPH). Spuštění modulu plánujeme do konce tohoto měsíce.

V modulu docházka jsme doplnili možnost evidence nočních či víkendových směn a práce o svátcích. Dále je možné nově k jednotlivým pracovním pozicím zadávat i hodinové sazby, čímž získáte, po exportu do Excelu, komplexnější podklad pro zpracování mezd.

V modulu CRM jsme přidali možnost hromadného zadávání úkolů nebo záznamů, díky níž můžete doplňovat potřebné u více záznamů najednou.

V modulu schvalování jsme doplnili možnost nastavení schvalování dokumentů ve 2 úrovních.

V modulu datové zprávy jsme přidali funkci, pomocí které je možné si nechat zobrazit přehled doručených datových zpráv bez toho, aniž by se zprávy označili jako doručené – tím získáte čas na řešení datových zpráv.

Spustili jsme základní verzi modulu CRM. V nejbližší době bude modul ještě rozšířen o možnosti zadávání hromadných úkonů.