Novinky

V uživatelských právech modulu zaměstnanci je nově možné přidělit nadstavbové právo „vidět interní poznámky u uživatelů“ – je třeba zvolit jména uživatelů, u nichž může osoba s tímto právem poznámky vidět. Dále je možné při přidání/editaci uživatele skrýt pro ostatní zobrazení pole e-mail a mobil (např. v případě, že zaměstnanci nemají firemní e-mail/telefon a jedná se o jejich soukromé údaje).

Vylepšili jsme nastavení modulu zaměstnanci a zpřehlednili evidenci údajů o zaměstnancích (uživatelích aplikace). Nově je možno: definovat bližší práva pro přístup do modulu zaměstnanci zobrazit detail zaměstnance přidávat k zaměstnancům relevantní dokumenty (smlouvy, benefity atd.) Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Připravili jsme pro Vás přehledný dokument o tom, co jsou a jak využívat poštovní datové zprávy (tzv. PDZ)

V modulu dokumenty je nyní možné povolit, aby se po vložení nového dokumentu nabídla možnost vytvoření novinky v modulu Novinky o vložení nového dokumenty. V modulu faktury přijaté je nově možné při zadávání nové firmy do seznamu firem zaškrtnout, že budou informace o firmě zadány ručně (v případě, že nelze načíst údaje dle IČ - např. u zahraničních subjektů). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu žádosti jsme doplnili nový typ odpovědi "uživatel eIntranetu" - při vyplňování formuláře se pak v nabídce zobrazí jména uživatelů eIntranetu ve firmě. Dále jsme přidali možnost zaškrtnutí, zda se vybraný typ pole žádosti zobrazí v hlavní přehledové tabulce nebo jen v detailu žádosti. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

Aplikace eIntranet.net je postupně převáděna také do anglického a slovenského jazyka. V Nastavení -> základní nastavení může správce povolit využití těchto jazykových verzí a následně si každý uživatel zvolí jazyk, ve kterém se mu bude aplikace zobrazovat. Momentálně je přeloženo základní menu aplikace a některé vybrané moduly - např. dokumenty. O postupu překladu Vás budeme průběžně informovat.

V modulu odeslaná listinná pošta je nyní možné si stáhnout podací arch pro Českou poštu pro odesílání doporučených zásilek. V nastavení modulu faktury přijaté je možné zadat e-mailovou adresu, na kterou se odešle informace v případě, že faktura nebyla přijata do systému (neověřený/nepovolený e-mail). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu datové zprávy je nová sekce Pravidla, ve které je nově možné nastavovat pravidla pro automatické zpracování datových zpráv – nastavují se podmínky při přijetí zprávy a akce následně provedené. Před použitím pravidel doporučujeme nejprve jejich důkladné otestování – viz část „Vyzkoušet pravidla“. Pravidla se spouštějí i testují pouze na zprávách ve složce Doručené.

V modulu datové zprávy je nově možné odesílanou datovou zprávu odeslat „na vědomí“ i vybraným uživatelům eIntranetu. V nastavení modulu je třeba nejprve tuto možnost povolit, následně se u odesílané zprávy objeví tlačítko „Na vědomí“. Uživatelé, kterým je zpráva předávána na vědomí, jsou informování prostřednictvím e-mailu, ve kterém je tlačítko „Beru na vědomí“. Pokud tuto možnost odsouhlasí, zapíše se tato informace do poznámek u dané datové zprávy.

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétní datové schránky byla nově doplněna možnost, aby se stažené zprávy z MojdeDatovaSchranka.cz při stažení do eIntranet.net označily v MojeDatovaSchranka.cz jako přečtené (na MojeDatovaSchranka.cz již nebudou zvýrazněny tučně).

V modulu datové zprávy je nyní nově možné přijímat i odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučených zásilek a slouží k obchodní komunikaci uživatelů datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu plánování směn je nyní možné povolit přihlášení 1 zdroje na více směn v rámci 1 dne. Podmínkou použitelnosti 1 zdroje na více směn v rámci 1 dne je, že se směny nepřekrývají. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul projekty poskytuje efektivní softwarový nástroj pro řízení projektů. Modul usnadňuje plánování a sledování postupu realizace projektů a dodržování jejich časového harmonogramu (zobrazení v rámci Ganttova diagramu). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V odeslané listinné poště je nyní možný zápis záznamů na podací arch ČP dle vyfiltrovaných požadavků. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul listinná pošta.

V rámci odeslané listinné pošty v modulu listinná pošta je nyní nově možné generovat štítky na obálky a vytisknout je. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu datové zprávy je nově možné předat přijatou datovou zprávu více uživatelům k řešení (uživatelé, kteří dostanou zprávu k řešení si musí sami ohlídat možné souběžné řešení zprávy více uživateli najednou). Dále se po kliknutí na tlačítko "Odpovědět" do nově vytvářené datové zprávy automaticky načítá z původní došlé zprávy číslo jednací a spisová značka.

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétních datových schránek, je nově možné nastavit výjimky z automatického stahování datových zpráv. Nastavit lze tyto výjimky ve stahování zpráv – nepracovní dny, den před nepracovním dnem (den před svátkem, den před víkendem) nebo výběr konkrétních dnů v týdnu, kdy nebudou zprávy stahovány automaticky.

V modulu datové zprávy je nyní nově možné připravit datovou zprávu pouze k odeslání (připravit ji může uživatel, který má přístup do modulu, odešle ji pak nadřízený pracovník s právem odesílat) nebo přidělovat uživatelům přístupová práva jen do některých datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu docházka se v případě nepravidelné pracovní doby zaměstnance svátky či dovolené pro daný den počítají automaticky podle počtu hodin, který v ten den měl zaměstnanec odpracovat. Postup pro aktivování této možnosti najdete v popisu modulu docházka v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu docházka jsme inovovali způsob zadávání časových záznamů (od - do) pro jednotlivé docházkové události. Po kliknutí do časového pole se objeví ručičkového hodiny a posunutím/kliknutím ručičky se nastaví hodina/minuta. Je též možné kliknout na hodinový/minutový čas a zapsat vykázaný čas ručně. Výhodou je rychlejší zadávání jak na PC tak na mobilním zařízení.