Novinky

V modulu dovolené je možné nově nastavit, zda se mají zobrazovat v přehledu i zamítnuté či zrušené dovolené – tuto možnost povolíte v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu zadat, jaký typ volna má být při vyplňování žádosti výchozí (žádný/dovolená/sick day/placené volno) a zda se má zbývající dovolená zobrazovat dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel schvalovat nebo dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel vidět (nastavuje se dle příslušných práv v modulu).

V modulu dovolené je nyní možné nastatvit možnost požádat o nové typy dovolených - placené či neplacené volno a sick day. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu cestovní příkazy je možné vyplňovat i příkazy pro zahraniční služební cesty. Modul umožňuje také automatický výpočet nároku na stravné (je nutné nastavit příslušné sazby v nastavení modulu) s využitím aktuálních kurzů dle ČNB. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul školení zaměstnanců podporuje vytváření efektivního systému vzdělávání ve firmách. Modul umožňuje vypisovat jednotlivá školení, přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nově je možné v modulu wiki při vytváření/úpravě jednotlivých článků vybírat font, velikost a barvu písma i barvu pozadí. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu zaměstnanci je nyní možné si zobrazit organizační strukturu uživatelů aplikace. Podmínkou pro zobrazení organizačního diagramu je, aby v Nastavení, záložka Uživatelé, měli jednotliví uživatelé zadaného nejbližšího nadřízeného. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce jsme doplnili sekci „Statistiky“, ve které je možné si zobrazit vykázanou práci v požadovaných obdobích, a to dle jednotlivých zaměstnanců i zakázek. Pro zobrazení statistik musí mít uživatel vyšší typ přístupového práva – minimálně „zapisovat a číst svou práci a vybraných lidí“. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul rezervace vozidel umožňuje vytváření, schvalování a evidenci rezervací firemních vozidel. Vozidla k rezervaci se načítají z modulu evidence vozidel – je možné označit vozidla dostupná pro rezervaci – a o výsledku rezervace je uživatel automaticky informován prostřednictvím e-mailové zprávy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Doplnili jsme možnost rychlého návratu do modulu, ve kterém uživatelé po přihlášení pracovali - po kliknutí na ikonu ruky se rozbalí nabídka posledních využívaných modulů (posledních 15 záznamů) - a následně stačí kliknout na požadovaný modul:

Nově je v rámci naší aplikace spuštěn modul faktury vydané. Jedná se o jednoduchý a spolehlivý program, který umožňuje plátcům DPH vystavení a evidenci faktur on-line. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Spustili jsme nový modul zakázky, který umožňuje efektivní řízení realizace zakázek. Modul je navázán na modul úkoly (možnost zadání úkolů souvisejících s realizací zakázky) a na modul výkazy práce (možnost vykázání odvedené práce). Více informaci naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu dokumenty jsme doplnili možnost stažení více souborů najednou – nejprve pomocí check-boxů označíte dokumenty, které chcete stáhnout, a následně rozbalíte tlačítko „Dokumenty“ a vyberete „Stáhnout označené“. V případě, že se Vám zobrazí okno o zablokování vyskakovacích oken, je nutno je povolit.

Nyní je v nastavení modulu dokumenty možné si zvolit, kdy se budou zapisovat nové verze vložených dokumentů – zda se bude vytvářet nová verze dokumentů vždy (tj. při změně názvu, popisu či příloh) nebo pouze při změně souborů (příloh).

V nastavení modulu byly doplněny nové možnosti – vyžadovat zadání jména dokumentu (bez vložení jména dokumentu nelze dokument uložit) a vyžadovat zadání přílohy dokumentu (dokument opět nelze uložit bez zadání přílohy). Dále je možné mazat starší verze dokumentu (pouze uživatel s právem správce) – je třeba povolit v nastavení – a provádět hromadné přesuny označených dokumentů (je třeba zaškrtnout checkbox v sekci „Akce“ u dokumentu, a pak kliknout na tlačítko „Přesunout označené").

V modulu dokumenty je nově možné vyhledávat ve všech složkách (nejen podsložkách jako dosud) a přiřazovat k vloženým dokumentům klíčová slova (tagy), podle kterých je pak možné dokumenty vyhledávat. Více informací naleznete v modulu dokumenty v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu dokumenty je nyní možné si u vloženého dokumentu zobrazit náhled již celého dokumentu nebo vygenerovat veřejný odkaz na sobour uložený v modulu dokumenty pro osoby, které nejsou uživateli eIntranetu. Více informací naleznete v popisu modulu dokumenty nebo v sekci Nápověda.

V modulu galerie je nyní možné si u si vygenerovat veřejný odkaz na sobour uložený v modulu galerie pro osoby, které nejsou uživateli eIntranetu. Více informací naleznete v popisu modulu dokumenty nebo v sekci Nápověda.

V modulu wiki je nyní možné vygenerovat přímý odkaz na uveřejněný dokument/článek a zaslat ho ostatním uživatelům. V modulu dovolené je možné v případě zamítnutí dovolené napsat i zdůvodnění pro žadatele - tuto informaci pak žadatel obdrží e-mailem. V modulu přijaté faktury je možné v jakékoliv fázi schvalování faktury připojit přílohu. Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

Modul stavby umožňuje plánování obsazení jednotlivých staveb potřebnými lidskými i technickými zdroji (stavební nástroje, stroje, vozidla). Nasazení jednotlivých zdrojů na stavbu je možné si nechat zobrazit v přehledných měsíčních či ročních rozpisech. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nyní je možné dokumenty uložené v rámci modulu dokumenty editovat přímo v aplikaci eIntranet.net. Návod, jak postupovat, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Editace_souboru_a_ulozeni_primo_v_eIntranetu.pdf