Novinky

U souborů uložených v jakémkoliv modulu v rámci naší aplikace může uživatel, který má v daném modulu přidělené právo alespoň pro úpravu a mazání, nově přejmenovávat uložené soubory (v jakémkoliv formátu podporovaném naší aplikací). V případě, že je třeba u souboru změnit jeho název (např. aby lépe odpovídal jeho obsahu), stačí kliknout pravým tlačítkem myši na daný soubor, a pak na Přejmenovat. Následně se objeví pole pro zapsání nového názvu souboru.

Od 1.8. 2023 (firmy nad 250 zaměstnanců), resp. 15.12. 2023 (firmy nad 50 zaměstnanců) mají firmy povinnost nastavit vnitřní systém pro oznamování škodlivého (protiprávního) jednání - whistleblowing. V rámci modulů aplikace eIntranet.net je možné k tomuto účelu využít modul HelpDesk, díky kterému je možné vytvořit spolehlivý a bezpečný systém pro přehledné a efektivní řešení jednotlivých oznámení. Více informací, jak modul HelpDesk, resp. konkrétní projekt v tomto modulu nastavit, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Whistleblowing.pdf.

V nastavení modulu rezervace, resp. v nastavení jednotlivých položek k rezervaci je nově možné zadávat i pole „Nadřazený název“. V případě, že máte v rezervacích větší počet objektů k rezervaci, je možné si je roztřídit do složek dle tématu– např. Místnosti, Vozidla, Technika – a zpřehlednit tak modul rezervace pro uživatele.

Pokud máte připojený účet pro automatické párování plateb (zatím je možné pro účty u Raiffeisenbank a Fio banka, na objednávku je možné doprogramovat připojení i pro účty v jiné bance), je v nastavení modulu bankovní výpisy, resp. v editaci připojení konkrétního účtu nově možné zvolit, zda se mají platby automaticky párovat s fakturami přijatými, s fakturami vydanými či zda se mají párovat pouze přesně stejné částky, i když je stejný variabilní symbol.

V modulu faktury přijaté v sekci „Přijaté“ byla nově doplněna možnost přidání souboru. V případě, že u přijaté faktury chybí nějaký dokument - např. dodavatel zapomněl přiložit fakturu nebo je ke stažení v databázi dodavatele a v eIntranetu se založila pouze hlavička dokumentu - je možné ho ještě v sekci Přijaté (pouze v této sekci) přidat. Pouze u dokumentů v pdf se přímo zobrazí jeho náhled, přidat lze ale jakýkoliv formát dokumentu (ostatní typy dokumentů se automaticky uloží do příloh).

V nastavení modulu faktury přijaté je nově možné aktivovat možnost „Evidovat DUZP“. Následně se přímo v modulu faktury přijaté v úvodním přehledu přijatých faktur zobrazí sloupec DUZP. Tento sloupec se pak zobrazuje ve všech sekcích modulu (Přijaté, Ke schválení, K proplacení atd.) a usnadňuje tak rychlejší ověření tohoto údaje v případě potřeby.

V rámci aplikace je možné využívat nový modul Volná místa, který je propojený s nabídkou volných pracovních míst na portále www.eijobs.net (aktivaci modulu provedete v Nastavení -> Povolené moduly). Modul umožňuje zveřejnění nabídek volných pracovních míst (zdarma prostřednictvím portálu www.eijobs.net) a kompletní evidenci pohovorů a sledování přijímacího řízení. V nastavení modulu je možné nadefinovat stavy pohovorů s uchazeči dle firemních potřeb a vytvořit průvodní texty k inzerátu a představení firmy pro opakované využití. Inzeráty s nabídkou volných pracovních míst vložené prostřednictvím aplikace eIntranet.net se na portále www.eijobs.net zobrazují vždy na prvním místě.

Pro modul docházka nově nabízíme docházkový terminál se čtečkou otisku prstu. Přiložením prstu ke čtečce na terminálu a následnou identifikací uloženého otisku prstu je v modulu docházka možné automaticky zaznamenávat docházku uživatelů. V rámci modulu docházka je možné kombinovat zápis pomocí čipů (čipové karty, přívěsky, nálepky) a otisku prstů. Cena nového terminálu se čtečkou otisků je 12.300,- Kč bez DPH. Čtečku otisků je možné doplnit i na dosud využívané terminály (cena je 1500,- Kč bez DPH). V případě zájmu o tuto novou funkci nás, prosím, kontaktujte na info@eintranet.net.

V modulu faktury přijaté v sekci „Ke schválení“ je nově možné filtrovat přijaté faktury dle aktuálního schvalovatele. Doplnění tohoto filtru umožňuje rychlejší zobrazení faktur, které má vybraný uživatel aktuálně schválit.

V modulu faktury vydané je nově možné vystavovat doklady s přenesenou daňovou povinností – vystavit lze daňový doklad/fakturu, zálohovou fakturu, proforma fakturu či opravný daňový doklad. V nastavení modulu je třeba vytvořit pro každý typ dokladu samostatné středisko, ve kterém zvolíte příslušný typ vystavovaného dokladu. V relevantním středisku pak vystavíte doklad dle potřeby a bude na něm uvedeno, že je vystaven v režimu přenesené daňové povinnosti (daň odvede zákazník) a příslušný kód plnění.

V případě využívání funkce automatického odečtu pauzy v modulu docházka je v nastavení tohoto modulu nově možné zvolit jen vybrané uživatele, kterým bude pauza automaticky odečítána. Dosud bylo možné využít tuto funkci jen pro všechny uživatele najednou.

Dnes je to přesně 15 let od spuštění první verze naší aplikace, tehdy ještě pod názvem www.nasintranet.net. Dovolte nám proto malou rekapitulaci, co jsme za tu dobu zvládli:

• výrazně rozšířili nabídku modulů a aktualizovali jejich funkce
• vylepšili grafický design
• zvýšili zabezpečení aplikace a zlepšili její dostupnost
• rozšířili programátorský tým pro zpracovávání zákaznických požadavků
• zlepšili systém pro poskytování technické podpory a mnoho dalšího.

Děkujeme Vám za Vaši dosavadní přízeň a doufáme, že i nadále bude naše aplikace cenným pomocníkem ve Vašich firmách.

V modulu školení zaměstnanců byla doplněna nová možnost – propojení daného školení s testem vytvořeným v modulu testy – což umožňuje pokročilejší nastavení systému interního vzdělávání zaměstnanců ve firmách. Nejprve je třeba v modulu testy vytvořit test dle potřeby, který bude přístupný (povolen) pouze „Školení zaměstnancům – Uživatelům přiřazeným na školení“. Následně v nastavení konkrétního školení přes tlačítko „Přidat test do školení“ je třeba vybrat příslušný test, který má být v rámci školení absolvován. Pokud uživatel absolvuje test přidělený v rámci školení, objeví se u daného školení výsledek jeho testu, resp. informace, zda uživatel test splnil (dle požadavků definovaných v testu) nebo nesplnil.

V modulu faktury přijaté je nově rozděleno pole Variabilní symbol/číslo faktury dodavatele na 2 samostatná pole. Pole "Variabilní symbol" je omezeno na 10 znaků (vychází z požadavku bankovních institucí na maximální počet znaků pro variabilní symbol; toto omezení je důležité hlavně pro automatické párování plateb a export příkazů k úhradě do online bankovnictví). Pole "Číslo faktury dodavatele" umožňuje zadat až 45 znaků.

V nastavení modulu HelpDesk byla doplněna nová možnost „Umožnit vybrat řešitele při zadávání tiketu ve webovém formuláři".
Po aktivaci této možnosti a vyplnění potenciálních řešitelů, kteří mohou být přímo vybráni k řešení požadavku, mohou následně zadavatelé tiketu rovnou zvolit vhodného řešitele (dosud bylo nutné nejprve zadat tiket a následně jej musel oprávněný uživatel přiřadit někomu k řešení).

V nastavení modulu pokladna, resp. u jednotlivých vytvořených pokladen byla nově doplněna možnost zaškrtnutí pole „Stav“. U tohoto pole je pak přímo v nastavení možné definovat různé stavy příjmových i výdajových dokladů – např. k opravě, k vrácení, vyřízeno atd.
Možnost výběru stavu z předdefinované nabídky se pak objeví v příjmovém/výdajovém dokladu v příslušné pokladně, pro kterou bylo nastaveno.

V nastavení modulu nabídky je nově možné zaškrtnout možnost „Zákazník může odsouhlasit online“. Aktivováním této funkce se pak v e-mailu s nabídkou zaslanou zákazníkovi objeví možnost elektronického odsouhlasení nabídky. Pokud bude chtít zákazník zaslanou nabídku schválit, v zaslaném e-mailu po kliknutí na tlačítko „Souhlasím s nabídkou a elektronicky podepíši“ bude vyžadováno zapsání jeho jména a jeho podpis, případně může zákazník do poznámky doplnit další informace dle potřeby.
Přímo k nabídce se pak v aplikaci zapíše datum, kdy byla nabídka schválena, a IP adresa, ze které schválení proběhlo. O schválené nabídce je odesílatel informován prostřednictvím e-mailu a v detailu nabídky jsou zapsány informace o potvrzení nabídky zákazníkem.

V modulu faktury přijaté (v sekcích Schválené, k proplacení, Vyřízené a Zamítnuté) je ve filtru pro vyhledávání nově možné zadávat kritérium „Schválil“ a vyhledávat tak přijaté faktury podle jejich schvalovatelů.

V případě, že v rámci modulu skladové hospodářství evidujete u jednotlivých skladových položek EAN kód, je nově možné vygenerovat tento kód i na dodací list či fakturu vydanou. Při generování dodacího listu/vydané faktury je třeba zaškrtnout možnost „+EAN“. Následně se EAN kód objeví na vygenerovaném dodacím listu/vydané faktuře, což usnadní vyskladnění zboží z Vašeho skladu, resp. naskladnění zboží u odběratele.

V nastavení modulu nabídky je nově možné nahrát soubory, které se automaticky připojí před nebo za vytvořenou nabídku. Chcete-li tedy k nabídce vždy připojovat např. přehled Vašich firemních služeb či referencí, obchodní podmínky apod. uložte si tyto soubory v nastavení modulu, resp. v příslušné skupině nabídek. Po vytvoření nabídky se nahrané soubory automaticky připojí k vytvořené nabídce a odešle se vše spolu s nabídkou jako jeden dokument.