Novinky

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení konkrétního střediska v tomto modulu je nově možné zadat e-mailovou adresu pro zaslání kopie vystavené faktury.
Každá vystavená, resp. odeslaná faktura pak bude v kopii odeslána na zadanou e-mailovou adresu (e-mailových adres je možné zadat více), což umožňuje informovat další relevantní osoby o odeslání faktury.

V modulu HelpDesk je nově možné propojovat tikety nejen v rámci konkrétního projektu, ale i mezi různými projekty založenými v modulu HelpDesk.
Dále je nově možné k vytvořeným tiketům zakládat úkoly (evidované v modulu Úkoly) – v nastavení modulu je třeba zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Úkoly“, což pak přímo v modulu umožní vytvářet úkoly k tiketu.

V nastavení modulu docházka byla v sekci „Úprava exportu docházky pro IP“ doplněna nová možnost „Přidat sloupce služební cesta domácí a zahraniční“.
Zaškrtnutím tohoto check-boxu se pak v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ objeví nový sloupec „Pracovní cesty“, který je rozdělen na část „Domácí“ a „Zahraniční". Do těchto sloupců se zapisují hodiny, které má zaměstnanec v docházce vykázané jako „Pracovní cesta – tuzemská“ nebo „Pracovní cesta – zahraniční“.
Vykazované pracovní cesty se zobrazují pouze v případě, že není v nastavení modulu Docházka aktivní funkce „Úprava exportu docházky pro IP“.

V nastavení modulu Datové zprávy, sekce Pravidla, byla doplněna nová možnost – nastavení pravidel i pro odesílání datových zpráv (dosud bylo možné pravidla vytvářet pouze pro příjem zpráv).
Díky této možnosti lze vytvořit pravidlo, aby se např. v případě odeslání datové zprávy vybranému příjemci (dle ID schránky), odeslala kopie zprávy na zadaný e-mail nebo přímo do zvolené datové schránky.

V případě potřeby identifikace zaměstnanců, resp. řidičů při využívání firemních vozidel je nově možné provádět tuto identifikaci čipy, které jsou dodávány k našemu docházkovému terminálu.
Pro využívání této možnosti je třeba k GPS jednotce zakoupit čtečku čipů. Následně je možné pomocí stejného čipu provádět jak automatický zápis docházky na docházkovém terminálu, tak i identifikaci řidiče ve vozidle.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2025 v PDF.

Všem uživatelům aplikace eIntranet.net děkujeme za důvěru a využívání naší aplikace v roce 2024. Přejeme klidné prožití svátků vánočních a do nového roku hodně zdraví a úspěchů nejen v pracovním, ale i osobním životě.
Těšíme se na spolupráci v roce 2025,
Váš tým aplikace eIntranet.net

V modulu Bankovní výpisy je nově možné si vygenerovat potvrzení o přijaté/vydané platbě.
Pro vystavení potvrzení s podpisem/razítkem je třeba v nastavení modulu Bankovní výpisy u konkrétního připojeného účtu nahrát soubor s podpisem/razítkem.

V modulu Skladové hospodářství byla nově doplněna sekce Vyhledávání pohybů, která umožňuje podrobné vyhledávání.
Vyhledávat lze dle názvu skladu, data pohybu, názvu dodavatele či odběratele (z CRM) a kódu a názvu položek.
Přehled vyhledaných položek je pak možné exportovat do Excelu.

V tomto modulu byla nově doplněna možnost kopírování vytvořených projektů. Díky této funkci je možné rychleji zakládat nové projekty s podobným zaměřením, průběhem.
Při kopírování je třeba zadat začátek první části projektu, podle které se navážou další části. Vždy je ale nutné zkontrolovat zkopírovaná data, případně je upravit dle skutečnosti.

V modulu docházka je nově v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ vykazován "Lékař" ve sloupci, kde se uvádí Pracovní či Náhradní volno a Náhrada mzdy (dosud byl lékař vykazován ve sloupci §).
K této změně došlo z toho důvodu, aby ve sloupci § byly vykazovány pouze docházkové události související s vyplácením ošetřovného.

V nastavení modulu Nabídky (v jednotlivých skupinách nabídek) byla doplněna nová možnost „Při výběru položky ze skladu nejprve zvolit typ skladové karty a pak skupinu karet“.
Po zaškrtnutí této možnosti v nastavení modulu se pak při vytváření nabídky přímo v modulu Nabídky při výběru skladové karty zobrazí pouze korespondující skupiny karet.

V modulu Cestovní příkazy_v2 byl v tabulce s přehledem všech cestovních příkazů nově doplněn sloupec „Proplatit (+)/Srazit (-)“. V tomto sloupci se zobrazuje konečná částka, která má být vyplacena zaměstnanci nebo vyžadována po zaměstnanci.
Tato částka může být odlišná od částky uvedené ve sloupci „Celková částka“ – v něm je uvedena částka bez zohlednění toho, co bylo placeno firemní kartou, uhrazeno zálohou či upraveno zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování (účetní).

V modulu Skladové hospodářství je nově možné využívat čtečku EAN kódů pro zrychlení a zefektivnění procesu přijímání položek na sklad/vydávání ze skladu. Podrobné informace (potřebné parametry čtečky, postup pro její využívání) najdete zde: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Rádi bychom Vás informovali, že pro příští rok neplánujeme žádné zvýšení cen za využívaní naší aplikace. Navzdory inflaci, která se drží nad hranicí 3 %, jsme se rozhodli zachovat stávající ceny.
Vážíme si Vaší přízně a jsme odhodláni i nadále poskytovat naše služby za současné ceny, aniž bychom více zatížili Váš rozpočet.

V nastavení modulu Nabídky a Faktury vydané je nově možné zakládat nové středisko pomocí funkce kopírování stávajícího střediska.
Po využití této funkce se založí nové středisko, ale vždy je třeba zkontrolovat a upravit nastavení nově vytvořeného střediska dle potřeb.

V modulu Docházka – čip/otisk bylo dosud možné využívat docházkovou čtečku pouze v černé barvě. Nově je možné docházkovou čtečku mimo standardní černou barvu objednat také v barvě šedé, bílé, oranžové nebo modré. V případě zájmu o docházkovou čtečkou, resp. o konkrétní barevné provedení nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

V modulu Docházka je při využití funkce kopírování docházky v kalendáři s docházkou nyní snazší kopírování zadané docházky do dalších dní.
Tato funkce je usnadněna díky kalendáři, ve kterém si uživatel jednoduše nakliká dny, do kterých se má docházka nakopírovat.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, mohou uživatelé s právem správce aktivovat nový modul ePodpisy, který umožňuje elektronický podpis dokumentů.
Po nastavení přístupových práv a vytvoření jednotlivých typů dokumentu k podpisu je přímo v modulu možné vkládat a odesílat dokumenty k elektronickému podpisu.
Postup podpisu dokumentu:

• podepisujícímu (nemusí být uživatelem aplikace) je e-mailem spolu s dokumentem zaslán odkaz na podpis dokumentu a prostřednictvím sms odeslán ověřovací kód
• podepisující na zaslaném odkazu zapíše svoje jméno a příjmení, elektronicky se podepíše a zadá ověřovací kód
• v detailu dokumentu je evidováno jméno a příjmení podepisujícího, datum a čas podpisu, elektronický podpis a IP adresa zařízení, ze kterého byl podpis proveden
• je-li dokument v pdf formátu, štítek s výše uvedenými údaji se vloží přímo na konec podepisovaného dokumentu

Elektronický podpis zefektivňuje komunikaci se zákazníky, dodavateli i zaměstnanci a přispívá k usnadnění firemní administrativy.

V modulu Datové zprávy je nově možné povolit odeslání zprávy v nastaveném termínu a zapsání jednoduché odpovědi na zprávu do textového pole.
Obě funkce se aktivují v nastavení modulu, v sekci Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu u možnosti „Odeslat v termínu“ - pro možnost zadání konkrétního termínu (datum a čas) odeslání zprávy, resp. „Příloha z textového pole“ - pro možnost zapsání jednoduché odpovědi do textového pole (zapsaný text se pak v odeslané zprávě převede na přílohu Zprava.pdf).