Novinky

V modulu Cestovní příkazy_v2 byla doplněna nová možnost pro rychlejší proplacení schválených náhrad za služební cesty zaměstnancům, a to díky vygenerování QR kódu pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.
Nejprve je nutné u zaměstnance v modulu Zaměstnanci/Uživatelé mít vyplněné číslo účtu zaměstnance v poli Číslo účtu. Následně se po schválení vyúčtování, resp. po podepsání cestovního příkazu zaměstnancem, který přezkoušel a upravil vyúčtování, zobrazí QR kód pro platbu odpovídající částky na účet zaměstnance.

V nastavení modulu rezervace vozidel bylo doplněno nové nadstavbové právo (lze ho přidat k jakémukoliv základnímu právu) „Upravovat jakékoliv již vytvořené rezervace“.
Díky tomuto právu může uživatel editovat kteroukoliv zapsanou rezervaci – např. pokud se prodlouží/zkrátí délka rezervace daného vozidla.

V nastavení modulu docházka v sekci Obecná nastavení je nově možné využít funkci „Dovolené zapisovat pouze z modulu dovolených po schválení“.
Aktivováním této funkce je uživatelům umožněno zapisovat dovolenou pouze přes schválenou žádost v modulu dovolené, ruční zápis dovolené do docházky není možný (v případě, že je využíván modul dovolené, je vždy jediným správným způsobem zápisu dovolené do docházky právě přes schválenou žádost v modulu dovolené).

V nastavení modulu formuláře, resp. v nastavení u konkrétního typu formuláře, byla doplněna nová možnost „Pozice, které má uživatel právo číst“. Díky této možnosti může uživatel nahlížet na vyplněné formuláře vybraných zaměstnanců dle jejich pracovních pozic (např. na formuláře vyplněné uživateli na pozici asistentka, lektor, montér, technik).
Zaměstnance, resp. pracovní pozice, jejichž formuláře může daný uživatel vidět, je možné vybrat ručně nebo lze využít možnost "Pozice podřízených zaměstnanců z hierarchie", díky které se pozice podřízených zaměstnanců načtou automaticky.

V nastavení modulu docházka, sekce „Obecná nastavení“, část „Úprava exportu docházky pro IP“ je nově možné zaškrtnout možnost „Pokud není předvyplněná doba, tak doplnit reálnou dobu“. Do exportu pro Inspektorát práce se standardně načítá docházka z hodnot nastavených v „Předvyplněná pracovní doba“ u jednotlivých uživatelů. Díky této funkci se do exportu pro IP doplní reálná pracovní doba zapsaná v docházce uživatele v případě, že uživatel předvyplněnou pracovní dobu nemá nastavenou.

V aplikaci eIntranet.net je nově možné aktivovat funkci „Notifikace prohlížečem – oznámení“ (vpravo nahoře na liště pod jménem uživatele). Následně se objeví tabulka, ve které uživatel povolí (případně zakáže) zasílání oznámení prohlížečem.
V případě aktivace této možnosti se pak uživateli zasílají informace při změně počtu, resp. info o nových záznamech v jednotlivých modulech aplikace eIntranet.net – např. diskuze, datové zprávy atd. Funkce je relevantní pro uživatele, kteří používají Windows 10 a novější.

V modulu docházka je nově možné vytvářet plán docházky ručně (dosud bylo možné plán docházky plnit pouze z jiných SW pomocí RestApi).
Nejprve je třeba v nastavení modulu docházka zaškrtnout check-box u „Plán docházky“. Následně se v modulu docházka objeví nová sekce „Plán docházky“, ve které je možné zadat docházku jednotlivých uživatelů na příslušný měsíc.
Dle nastaveného plánu pak uživatelé mohou čerpat dovolenou či jiné typy dovolenkových událostí (sick day, homeoffice atp.).

V nastavení modulu docházka v sekci Uživatelská práva byla doplněna nová možnost „Číst docházku uživatelů“, která umožňuje uživateli nahlížet na docházku vybraných zaměstnanců.
Zaměstnance, jejichž docházku může daný uživatel vidět, je možné vybrat ručně nebo využít možnost "Podřízení z hierarchie zaměstnanců", díky které se podřízení uživatele načtou automaticky.

V sekci Správa školení při vytváření/editaci školení je nově možné zadávat i typ (skupinu) školení - např. dle tématu, do které školení patří - BOZP, ISO, pro nové zaměstnance atd.
Následně je možné v sekci Přehled školení filtrovat školení dle zadaných typů/skupin školení, což usnadňuje vyhledávání školení a činí sekci Přehled školení přehlednější.

V Nastavení -> Povolené moduly je nově možné si aktivovat modul Video konference. Po nastavení přístupových práv v nastavení toho modulu je možné vytvářet a realizovat video hovory/online schůzky/konference a to jak s pracovníky, kteří jsou uživateli aplikace eIntranet, tak i s externími uživateli – současnými i potenciálními zákazníky, dodavateli a dalšími obchodními partnery (prostřednictvím vygenerovaného odkazu).
V rámci probíhajících videohovorů je např. možné:

• sdílet obrazovku
• chatovat (včetně sdílení souborů)
• psát/kreslit na tabuli

V nastavení modulu dovolené v sekci Obecná nastavení byl nově doplněn check-box s možností nastavení čerpání do minusu u všech dovolenkových typů - tj. v případě, že uživatel u dané události vyčerpá časovou dotaci uvedenou v nastavení, může i tak vytvořit žádost a předložit ji nadřízenému ke schválení (dosud aplikace hlídala pouze u dovolené, nikoliv u dalších událostí jako je homeoffice, sick day atd.).
POZOR - čerpání do minusu je nutné nově zaškrtnout I u všech událostí, u kterých není předvyplněna v nastavení časová dotace (např. lékař) – jinak se uživatelům při předkládání žádosti o daný typ události objeví hláška, že jim nezbývá dostatečný počet hodin/dní dovolené pro předložení dané žádosti.

Pro uživatele s právem správce byla doplněna nová funkce pro možnost snadnějšího překliknutí do nastavení modulu (a návratu zpět do konkrétního modulu).
Má-li uživatel přidělené právo správce v daném modulu, zobrazuje se mu vedle názvu modulu tlačítko „Nastavení“, přes které se dostane do nastavení daného modulu (a nemusí rolovat v levém menu). Stejný postup platí i v opačném případě – je-li uživatel v nastavení vybraného modulu, pomocí tlačítka „Modul“ se dostane zpět do vlastního modulu.

V modulu hlídání obchodního rejstříku byl od dnešního dne nasazen nový algoritmus monitorování změn. Díky němu dochází k výraznému zefektivnění monitorování případných změn, resp. poskytování přesnějších a aktuálnějších informací uživatelům tohoto modulu.
Nový algoritmus nyní zvládne analyzovat a zpracovávat informace v reálném čase, což zaručuje aktuálnost informací, a vyhodnotit relevantní změny s vyšší mírou přesnosti.

V modulu listinná pošta v sekci Doručená pošta je nově možné přijatou poštu předat k řešení více řešitelům (doposud bylo možné delegovat zapsaný záznam pouze na jednoho řešitele).

V modulu skladové hospodářství byly nově doplněny tyto možnosti – v případě výdejky je nově možné vytvořit výdejku na konkrétního uživatele eIntranetu (nové pole Odběratel – uživatel eIntranetu), u příjemky typu Nákup je pak možné zadávat číslo faktury.
Dále byla upravena tisková podoba skladové výdejky – nově se na ni zobrazuje datum výdeje ze skladu, případně číslo zakázky (pokud bylo doplněno).

V modulu docházka byl od dnešního dne z technických důvodů upraven čas automatického zápisu docházky uživatelů při využívání možnosti „Přednastavená pracovní doba“ v nastavení modulu docházka. Nově se přednastavená pracovní doba vyplní až ve 23,20 hod (tj. na konci dne, původně to bylo na začátku dne – v 00,20 hod ráno).
Tato změna byla realizována z důvodu možných kolizí s dalšími docházkovými událostmi (např. v ten den schválené žádosti o dovolenou, lékaře, homeoffice, sick day) – aplikace nejprve zkontroluje již zapsané události a následně doplní relevantní dobu docházky dle nastavených pravidel.

V modulu objednávky vydané je nově možné vydanou objednávku vygenerovat v sestavě pro tisk/odeslání e-mailem pro neplátce DPH.
Na této tiskové sestavě jsou uvedeny pouze ceny včetně DPH (sloupce, ve kterých se uvádí DPH a ceny bez DPH, nejsou zobrazeny).

V modulu diskuze je nově možné vytvářet skupiny diskuzí (pomocí tlačítka „Skupina diskuzí“) a do nich zařazovat související poddiskuze. Nejprve je třeba vytvořit hlavní diskuzi (bez nadřazené složky) a do ní je pak možné přidávat jednotlivé dílčí diskuze – viz náš příklad níže – diskusní skupina „Technici“ může mít pod sebou několik diskuzí týkajících se např. jednotlivých projektů, které řeší.
Tato funkce umožňuje vytvořené diskuze třídit do logických skupin a činí tak modul diskuze přehlednější.

Při zadávání nového uživatele (v Nastavení -> Uživatelé) je možné využít novou funkci – kopírování nastavení již zadaného uživatele.
Pokud potřebujete zadat nového uživatele, např. na pracovní pozici, kterou má v aplikaci již jiný uživatel, stačí u již zapsaného uživatele kliknout na ikonu kopírovat – tím se založí nový uživatel, u kterého se zkopírují obecné informace (např. pozice, středisko, organizační jednotka, nadřízený) a přístupová práva do jednotlivých modulů. Následně stačí jen doplnit unikátní informace (jméno, příjmení, e-mail atd.) a uložit.
Díky této funkci je možné urychlit zadávání nového uživatele do aplikace.

V nastavení modulu knihy jízd, resp. v nastavení u jednotlivých vozidel, je pro každé vozidlo nově možné:

• zapsat přednastavený čas od-do, který se bude automaticky zapisovat přímo v knize jízd daného vozidla (tento čas lze editovat dle skutečnosti)
• hlídat vyplnění knihy jízd – pokud není kniha jízd za předchozí měsíc vyplněna do určitého dne v aktuálním měsíci, je zasláno upozornění řidiči daného vozidla
• hlídat servisní plán dle zadaného plánu u daného vozidla v modulu evidence vozidel– pokud je v knize jízd překonán nájezd km, zobrazí se v knize jízd upozornění na tuto skutečnost

Dále je nově možné editovat ujeté kilometry v knize jízd (dříve bylo jedinou možností záznam smazat) s následným automatickým přepočtem zapsaných kilometrů.