Novinky

V nastavení modulu Rezervace vozidel byly doplněny nové možnosti pro přednastavení data a času žádosti, které se budou automaticky předvyplňovat uživatelům při vytváření žádosti o rezervaci.

U data máte nyní na výběr z těchto možností:

• Nevyplňovat – žádné datum se nepředvyplní
• Aktuální den – datum se automaticky nastaví na aktuální den
• Zítřek – datum se automaticky nastaví na následující den

U času můžete rovněž zvolit konkrétní hodinu, která se bude v žádosti předvyplňovat.

V rámci modulu Dovolené přichází nová možnost nastavení pro žádosti o homeoffice:

• Nově je možné v nastavení modulu Dovolené omezit počet hodin/dní homeoffice, o které může uživatel žádat každý měsíc. Tento limit se doplňuje k již nastavenému ročnímu počtu hodin/dní homeoffice.
• Pokud nemá být počet hodin/dní omezen, zůstává pole prázdné, případně se zadá hodnota 0.

V nastavení modulu SMS, sekce Obecná nastavení, je nově možné zaškrtnout možnost „Odesílat přání k svátku“/„Odesílat přání k narozeninám“ a zadat text, který se odešle uživateli v den jeho svátku/narozenin.
Podmínkou je české telefonní číslo uživatele a pro odeslání přání k narozeninám potom vyplněné datum narození u jednotlivých uživatelů v Nastavení -> Uživatelé. Přání se automaticky odešle v den svátku/narozenin uživatele v 9,30 hod.
Dále je přímo v modulu SMS nově možné zvolit termín odeslání sms, tj. zda se vytvořená sms zpráva odešle okamžitě nebo zda bude odeslána ve zvolený den a čas. Po zadání textu zprávy se naplánovaná sms objeví v sekci „Vámi naplánované SMS“, po odeslání zprávy se přesune do sekce „Vámi odeslané SMS“.

V měsíčním přehledu docházky je nově možné zobrazovat ranní a odpolední směny zaměstnanců (vyznačeno zvláštním symbolem a barvou) a zobrazovat docházku uživatelů dle jejich pracovních pozic.
Pro zobrazení ranní a odpolední směny je třeba v nastavení modulu Docházka zadat, jak počítat a zobrazovat ranní a odpolední směny.

V modulu Knihy jízd byla doplněna nová sekce „Knihy jízd všech“, ve které je možné si zobrazit zapsané jízdy všech vozidel za vybraný měsíc a následně je si je vytisknout/exportovat do Excelu.

V nastavení modulu Datové zprávy v sekci Pravidla byla nově doplněna možnost pro nastavení automatické odpovědi na přijatou datovou zprávu (je třeba nahrát soubor s textem automatické odpovědi – viz screenshot).
V případě, že je třeba zadat více adres pod jedno pravidlo, je třeba je v poli "hodnota" oddělit středníkem (bez mezer).

V nastavení modulu Dovolené, v sekci Obecná nastavení, je nově možné zadat „Finálního schvalovatele“ – tj. uživatele, který schvaluje dovolené ve 2. kole. Dosud bylo možné schválit dovolenou pouze jednokolově nadřízeným, zpravidla načteným z hierarchie zaměstnanců v nastavení modulu, nyní může být dovolená schválená ještě vyšším nadřízeným – např. ředitelem (schvalující je ve 2. kole stejný pro všechny uživatele).
Dále byla v nastavení modulu Dovolené, sekce Uživatelská práva, k právu „Žádat o dovolené“ doplněna možnost „Navíc za uživatele“, díky které může v případě potřeby uživatel předložit žádost o dovolenou za uživatele, jehož jméno má zde uvedené.

V nastavení modulu Wiki byla nově doplněna možnost změny úrovně zařazení dané složky (a s ní souvisejících podřízených složek).
Pomocí ikony tužky je možné přepsat stávající úroveň zařazení složky na novou a lépe tak poskládat zařazení jednotlivých složek v modulu Wiki dle potřeby.

V nastavení modulu Faktury vydané, resp. v nastavení konkrétního střediska v tomto modulu je nově možné zadat e-mailovou adresu pro zaslání kopie vystavené faktury.
Každá vystavená, resp. odeslaná faktura pak bude v kopii odeslána na zadanou e-mailovou adresu (e-mailových adres je možné zadat více), což umožňuje informovat další relevantní osoby o odeslání faktury.

V modulu HelpDesk je nově možné propojovat tikety nejen v rámci konkrétního projektu, ale i mezi různými projekty založenými v modulu HelpDesk.
Dále je nově možné k vytvořeným tiketům zakládat úkoly (evidované v modulu Úkoly) – v nastavení modulu je třeba zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Úkoly“, což pak přímo v modulu umožní vytvářet úkoly k tiketu.

V nastavení modulu docházka byla v sekci „Úprava exportu docházky pro IP“ doplněna nová možnost „Přidat sloupce služební cesta domácí a zahraniční“.
Zaškrtnutím tohoto check-boxu se pak v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ objeví nový sloupec „Pracovní cesty“, který je rozdělen na část „Domácí“ a „Zahraniční". Do těchto sloupců se zapisují hodiny, které má zaměstnanec v docházce vykázané jako „Pracovní cesta – tuzemská“ nebo „Pracovní cesta – zahraniční“.
Vykazované pracovní cesty se zobrazují pouze v případě, že není v nastavení modulu Docházka aktivní funkce „Úprava exportu docházky pro IP“.

V nastavení modulu Datové zprávy, sekce Pravidla, byla doplněna nová možnost – nastavení pravidel i pro odesílání datových zpráv (dosud bylo možné pravidla vytvářet pouze pro příjem zpráv).
Díky této možnosti lze vytvořit pravidlo, aby se např. v případě odeslání datové zprávy vybranému příjemci (dle ID schránky), odeslala kopie zprávy na zadaný e-mail nebo přímo do zvolené datové schránky.

V případě potřeby identifikace zaměstnanců, resp. řidičů při využívání firemních vozidel je nově možné provádět tuto identifikaci čipy, které jsou dodávány k našemu docházkovému terminálu.
Pro využívání této možnosti je třeba k GPS jednotce zakoupit čtečku čipů. Následně je možné pomocí stejného čipu provádět jak automatický zápis docházky na docházkovém terminálu, tak i identifikaci řidiče ve vozidle.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2025 v PDF.

Všem uživatelům aplikace eIntranet.net děkujeme za důvěru a využívání naší aplikace v roce 2024. Přejeme klidné prožití svátků vánočních a do nového roku hodně zdraví a úspěchů nejen v pracovním, ale i osobním životě.
Těšíme se na spolupráci v roce 2025,
Váš tým aplikace eIntranet.net

V modulu Bankovní výpisy je nově možné si vygenerovat potvrzení o přijaté/vydané platbě.
Pro vystavení potvrzení s podpisem/razítkem je třeba v nastavení modulu Bankovní výpisy u konkrétního připojeného účtu nahrát soubor s podpisem/razítkem.

V modulu Skladové hospodářství byla nově doplněna sekce Vyhledávání pohybů, která umožňuje podrobné vyhledávání.
Vyhledávat lze dle názvu skladu, data pohybu, názvu dodavatele či odběratele (z CRM) a kódu a názvu položek.
Přehled vyhledaných položek je pak možné exportovat do Excelu.

V tomto modulu byla nově doplněna možnost kopírování vytvořených projektů. Díky této funkci je možné rychleji zakládat nové projekty s podobným zaměřením, průběhem.
Při kopírování je třeba zadat začátek první části projektu, podle které se navážou další části. Vždy je ale nutné zkontrolovat zkopírovaná data, případně je upravit dle skutečnosti.

V modulu docházka je nově v exportu „Pracovní list zaměstnance – pro inspektorát práce“ vykazován "Lékař" ve sloupci, kde se uvádí Pracovní či Náhradní volno a Náhrada mzdy (dosud byl lékař vykazován ve sloupci §).
K této změně došlo z toho důvodu, aby ve sloupci § byly vykazovány pouze docházkové události související s vyplácením ošetřovného.

V nastavení modulu Nabídky (v jednotlivých skupinách nabídek) byla doplněna nová možnost „Při výběru položky ze skladu nejprve zvolit typ skladové karty a pak skupinu karet“.
Po zaškrtnutí této možnosti v nastavení modulu se pak při vytváření nabídky přímo v modulu Nabídky při výběru skladové karty zobrazí pouze korespondující skupiny karet.