Novinky

Pro uživatele s právem správce byla doplněna nová funkce pro možnost snadnějšího překliknutí do nastavení modulu (a návratu zpět do konkrétního modulu).
Má-li uživatel přidělené právo správce v daném modulu, zobrazuje se mu vedle názvu modulu tlačítko „Nastavení“, přes které se dostane do nastavení daného modulu (a nemusí rolovat v levém menu). Stejný postup platí i v opačném případě – je-li uživatel v nastavení vybraného modulu, pomocí tlačítka „Modul“ se dostane zpět do vlastního modulu.

V modulu hlídání obchodního rejstříku byl od dnešního dne nasazen nový algoritmus monitorování změn. Díky němu dochází k výraznému zefektivnění monitorování případných změn, resp. poskytování přesnějších a aktuálnějších informací uživatelům tohoto modulu.
Nový algoritmus nyní zvládne analyzovat a zpracovávat informace v reálném čase, což zaručuje aktuálnost informací, a vyhodnotit relevantní změny s vyšší mírou přesnosti.

V modulu listinná pošta v sekci Doručená pošta je nově možné přijatou poštu předat k řešení více řešitelům (doposud bylo možné delegovat zapsaný záznam pouze na jednoho řešitele).

V modulu skladové hospodářství byly nově doplněny tyto možnosti – v případě výdejky je nově možné vytvořit výdejku na konkrétního uživatele eIntranetu (nové pole Odběratel – uživatel eIntranetu), u příjemky typu Nákup je pak možné zadávat číslo faktury.
Dále byla upravena tisková podoba skladové výdejky – nově se na ni zobrazuje datum výdeje ze skladu, případně číslo zakázky (pokud bylo doplněno).

V modulu docházka byl od dnešního dne z technických důvodů upraven čas automatického zápisu docházky uživatelů při využívání možnosti „Přednastavená pracovní doba“ v nastavení modulu docházka. Nově se přednastavená pracovní doba vyplní až ve 23,20 hod (tj. na konci dne, původně to bylo na začátku dne – v 00,20 hod ráno).
Tato změna byla realizována z důvodu možných kolizí s dalšími docházkovými událostmi (např. v ten den schválené žádosti o dovolenou, lékaře, homeoffice, sick day) – aplikace nejprve zkontroluje již zapsané události a následně doplní relevantní dobu docházky dle nastavených pravidel.

V modulu objednávky vydané je nově možné vydanou objednávku vygenerovat v sestavě pro tisk/odeslání e-mailem pro neplátce DPH.
Na této tiskové sestavě jsou uvedeny pouze ceny včetně DPH (sloupce, ve kterých se uvádí DPH a ceny bez DPH, nejsou zobrazeny).

V modulu diskuze je nově možné vytvářet skupiny diskuzí (pomocí tlačítka „Skupina diskuzí“) a do nich zařazovat související poddiskuze. Nejprve je třeba vytvořit hlavní diskuzi (bez nadřazené složky) a do ní je pak možné přidávat jednotlivé dílčí diskuze – viz náš příklad níže – diskusní skupina „Technici“ může mít pod sebou několik diskuzí týkajících se např. jednotlivých projektů, které řeší.
Tato funkce umožňuje vytvořené diskuze třídit do logických skupin a činí tak modul diskuze přehlednější.

Při zadávání nového uživatele (v Nastavení -> Uživatelé) je možné využít novou funkci – kopírování nastavení již zadaného uživatele.
Pokud potřebujete zadat nového uživatele, např. na pracovní pozici, kterou má v aplikaci již jiný uživatel, stačí u již zapsaného uživatele kliknout na ikonu kopírovat – tím se založí nový uživatel, u kterého se zkopírují obecné informace (např. pozice, středisko, organizační jednotka, nadřízený) a přístupová práva do jednotlivých modulů. Následně stačí jen doplnit unikátní informace (jméno, příjmení, e-mail atd.) a uložit.
Díky této funkci je možné urychlit zadávání nového uživatele do aplikace.

V nastavení modulu knihy jízd, resp. v nastavení u jednotlivých vozidel, je pro každé vozidlo nově možné:

• zapsat přednastavený čas od-do, který se bude automaticky zapisovat přímo v knize jízd daného vozidla (tento čas lze editovat dle skutečnosti)
• hlídat vyplnění knihy jízd – pokud není kniha jízd za předchozí měsíc vyplněna do určitého dne v aktuálním měsíci, je zasláno upozornění řidiči daného vozidla
• hlídat servisní plán dle zadaného plánu u daného vozidla v modulu evidence vozidel– pokud je v knize jízd překonán nájezd km, zobrazí se v knize jízd upozornění na tuto skutečnost

Dále je nově možné editovat ujeté kilometry v knize jízd (dříve bylo jedinou možností záznam smazat) s následným automatickým přepočtem zapsaných kilometrů.

V nastavení modulu faktury přijaté je nově možné nastavit lhůtu (počet dní), za jak dlouho budou schvalovatelé upozorněni na neschválenou fakturu. Pokud je v sekci „Ke schválení“ v modulu faktury přijaté faktura ke schválení a schvalovatelé danou fakturu neschválí/nezamítnou do nastaveného počtu dní, odešle se všem informativní e-mail s připomínkou na nutnost řešení – schválení/zamítnutí – faktury (vč. odkazu na ni).

V modulu datové zprávy je nově možné editovat zprávy připravené k odeslání (vč. vložení příloh). Zprávu připravenou k odeslání může editovat ten, kdo zprávu vytvořil, nebo ten, kdo má právo pro odesílání zpráv. O případných úpravách zpráv je zapsána informace do poznámky.

V nastavení modulu evidence vozidel je nově možné zadat dle vlastního uvážení počet dní, kolik dní předem hlídat vypršení určitého termínu, či zaškrtnout, zda se mají v tabulce s upozorněními zobrazovat i řádky, u kterých není aktuálně žádné vozidlo k řešení.
V samotném modulu, resp. u jednotlivých vozidel pak přibyla sekce „Náklady na vozidlo“, ve které je možné evidovat výdaje spojené s provozem daného vozidla, se zobrazením celkových výdajů za jednotlivé roky.
Praktickou funkcí je pak možnost využití nových šipek v detailu vozidla pro posouvání na další/předchozí vozidlo.

V nastavení modulu pokladna je nově možné vložit logo společnosti vystavující doklad, které se bude zobrazovat na pokladních dokladech, a také zaškrtnout možnost zadávání střediska na dokladu. Střediska pro výběr se načítají ze středisek uživatelů, jiné je možné zadat zapsáním a stisknutím Enter.

V nastavení modulu rezervace vozidel je nově možné zadat barevné označení jednotlivých vozidel (barva textu i pozadí), v samotném modulu pak byl upraven design vložených záznamů.
Do rezervačního kalendáře v sekci Měsíční přehled lze pak vkládat rezervace jednoduchým kliknutím myší nebo, při týdenním zobrazení rezervačního kalendáře, je možné pro snadné vložení rezervace ve vybraný den táhnout myší ve zvoleném časovém úseku.

V modulu evidence majetku, resp. v sekci Předávací protokoly lze nyní snadněji do založeného předávacího protokolu přidat konkrétní majetek uživatele. Při vyhledávání majetku pro přidání stačí do vyhledávacího pole zadat jméno uživatele. Následně se zobrazí všechen majetek přiřazený uživateli a lze tak snadno zvolit položku, která má být do protokolu přidána.

V nastavení modulu Cestovní příkazy v2 byl doplněn v sekci Obecná nastavení -> "Základní údaje – využitá pole" nový check-box „Odeslat ke schválení a proplacení nákladů i nadřízenému“. Dosud bylo vyúčtování pracovní cesty možné odeslat pouze účetní, nyní je možné odeslat ke schválení nejprve nadřízenému (uživatel vybírá z nabídky možných schvalovatelů) a následně po schválení nadřízeným je o schválení cestovního příkazu informován uživatel s právem „účetní“.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2024 v PDF.

V nastavení modulu HelpDesk, resp. v nastavení konkrétního projektu je nově možné zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Objednávky vydané“. Následně se v detailu tiketu objeví pole „Objednávka vydaná“ a je možné vybrat ze seznamu konkrétní vydanou objednávku, kterou lze přiřadit k danému tiketu. U příslušné objednávky vydané se pak objeví odkaz na konkrétní tiket v modulu HelpDesk.

V naší aplikaci je nově možné pro automatický zápis docházky na docházkovém terminálu (v rámci modulu docházka) i pro identifikaci řidiče ve vozidle při využívání GPS jednotek (v rámci modulu GPS lokace) použít tu samou čipovou kartu - dosud bylo nutné mít pro každou funkci samostatnou čipovou kartu, tj. 2 čipové karty. V případě zájmu o tuto novou možnost nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

V modulu skladové hospodářství je nově možné při vytváření výdejky, resp. převodu položek zvolit možnost „Převod na jiný sklad – v eIntranetu“ (při zvolení této možnosti se automaticky kromě výdejky vytvoří i příjemka na příslušném skladu). Dále je možné v modulu skladové hospodářství v sekci Rezervace vytvářet manuální rezervace skladových položek – přes tlačítko „Manuální rezervace“ se vytvoří požadovaná rezervace, která může být následně převedena do výdejky pomocí tlačítka „Vytvořit výdejku z označených rezervací“.