Novinky

V nastavení modulu faktury přijaté lze u přístupového práva typ „účetní“ nově zaškrtnout možnost „Účetní vidí jen faktury předané jim – tímto se zapne i výběr účetních pro předání“. Při předávání faktury ke schválení je pak po zapnutí této funkce možné vybrat konkrétní účetní (jednu nebo více) z nabídky uživatelů na pozici účetní, kterým přijde po schválení faktury informace o nové faktuře k vyřízení (k proplacení).

V modulu cestovní příkazy (verze 2/v2) se vytvořené cestovní příkazy nově rozřazují i podle aktuálního stavu cestovního příkazu – podsložky Založen, Čeká na schválení k cestě/k proplacení, Schválen cesta povolena/čeká na proplacení, Vrácen k doplnění – k cestě/k proplacení, Vyřízen, Zamítnut, Zrušen. Nově je tedy možné si zobrazit cestovní příkazy ve zvoleném stavu rychleji a efektivněji.

V modulu dokumenty byla doplněna nová funkce pro rychlejší rozbalení/sbalení všech složek a podsložek. V případě potřeby je možné rozbalit/sbalit najednou všechny složky a podsložky, do kterých má uživatel v modulu dokumenty přístup, a není třeba rozklikávat postupně jednotlivé složky a podsložky.

V souvislosti s oznámením správce informačního systému datových schránek – Ministerstva vnitra ČR – bychom Vás rádi informovali o změnách, které v oblasti služeb datových schránek nastanou od poloviny roku 2023. Nově bude možné:

• odesílat i přijímat tzv. Velkoobjemové datové zprávy (VoDZ)
• vkládat komprimované soubory ve formátu ZIP do přílohy datové zprávy
• vkládat kontejnerový formát ASiC do přílohy datové zprávy

Na všechny tyto novinky je aplikace eIntranet připravena a jakmile tyto možnosti budou nasazeny do produkčního prostředí správcem informačního systému datových schránek, budou plně k dispozici i uživatelům modulu datové zprávy v naší aplikaci.

V nastavení jednotlivých středisek v modulu faktury vydané je možné zvolit nový design vystavených faktur. Kromě dosud využívaného klasického designu je možné nově zvolit moderní design, který umožňuje vlastní volbu barev pro podbarvení vybraných částí faktury.
Díky tomu je možné více přizpůsobit vzhled vydané faktury dle firemních barev.

V nastavení modulu faktury přijaté lze u práva „Asistentka“ zaškrtnout novou možnost „Asistentka může předat rovnou do stavu – vyřízené". Po kliknutí na tlačítko "Vyřízené" u přijaté faktury se pak faktura přesune bez schvalovacího procesu rovnou do složky "Vyřízené".
Pokud tedy modul faktury přijaté slouží hlavně jako evidence přijatých faktur, může uživatel s přiděleným právem asistentka přesunout přijatou fakturu přímo do složky „Vyřízené“.

V případě odpovědi na přijatý tiket/zadanou reklamaci v modulu HelpDesk či Reklamace (přes možnost „Přidat záznam/provést změnu“) je nově možné kliknout u okna na zadání odpovědi na tlačítko „Přidat oslovení“. Tím se do odpovědi pro zákazníka automaticky předvyplní jednak příjmení toho, kdo zadával tiket/reklamaci, a jednak slovo "Děkujeme" na konec textového pole, což urychluje vytvoření odpovědi pro zákazníky.

V nastavení modulu zakázky je nově možné dle firemních pravidel nastavit výchozí hodinovou sazbu pro vyčíslení nákladů zakázky. Tato výchozí sazba se pak automaticky objevuje ve výkazech práce, resp. jako základní hodinová sazba v odpracované době na zakázce, a usnadňuje výpočet nákladů zakázky.

V nastavení modulu nabídky je nově možné zvolit možnost "přijímat poptávky pro nabídky e-mailem". Je-li tato možnost aktivována, je možné e-mailové poptávky zákazníků nechat zasílat přímo do modulu nabídky (zasílá se na e-mail vygenerovaný v nastavení modulu nabídky, případně lze přesměrovat z vlastní e-mailové adresy). V nastavení se dále definuje předmět a obsah e-mailu, který přijde automaticky zákazníkovi po zaslání poptávky.
V modulu nabídky se potom přijetím e-mailu od zákazníka automaticky založí hlavička nabídky a po doplnění obsahu nabídky je možné rovnou odeslat zákazníkovi zpracovanou nabídku.

V případě uložení 3D souborů v modulu dokumenty je nově možné zobrazit náhledy těchto typů souborů.
Funguje pro 3D přílohy typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

V nastavení modulu zakázky je nově možné nastavit provázání zakázky na konkrétní pobočku a/nebo kontakt u firmy evidované v modulu CRM. Dosud bylo možné zvolit pouze firmu zavedenou v modulu CRM, nikoliv konkrétní pobočku či kontakt. Kde nastavit a jak se zobrazuje – viz přiložené obrázky.

V modulu žádosti je možné využít nové možnosti a funkce při vytváření a schvalování žádostí:

• při vytváření formuláře žádosti v nastavení modulu je možné nově vybrat typ pole „Datum od-do“ (dosud bylo možné zadat pouze 1 konkrétní datum, nikoliv od-do)
• v nastavení žádosti je možné povolit hromadné schvalování žádostí – následně je možné označit více žádostí stejného typu pro hromadné schválení oprávněným uživatelem
• v nastavení posledního schvalovacího kola žádosti je možné povolit „Po rozhodnutí (schválení) umožnit změnit schválenou žádost žadateli a znovu poslat ke schválení“ – následně může předkladatel žádosti pomocí tlačítka "Změnit žádost (znovu zažádat)" již schválenou žádost otevřít, upravit a odeslat schvalovateli k novému schválení; o znovuotevření žádosti je zapsáno info do historie žádosti

V Nastavení, záložka Předplatné je nově možné nalézt a stáhnout faktury za uhrazené výzvy k platbě za předplatné aplikace.
Daňové doklady za úhradu předplatného budou standardně nadále odesílány na fakturační e-maily uvedené v nastavení účtu, jen je možné je navíc zpětně dohledat a stáhnout i v rámci uživatelských účtů. Uživatel, který má právo správce pro sekci Předplatné, je najde zde:

V nastavení modulu docházka je nově možné vybrat uživatele, kterým má být zasláno upozornění na neschválenou (nepotvrzenou) docházku – doposud bylo možné posílat jen všem uživatelům s přístupem do modulu docházka nebo nikomu.

Aplikace eIntranet.net aktuálně obsahuje více než 50 modulů, které jsou zákazníkům aplikace kdykoliv k dispozici. Pro zajímavost Vám přinášíme přehled deseti nejvíce využívaných modulů zákazníky aplikace eIntranet.net:
1. Úkoly
2. Kalendáře
3. Dokumenty
4. Soubory
5. Dovolené
6. Novinky
7. Adresář
8. Docházka
9. CRM
10. Datové zprávy

V modulu evidence vozidel je nově možné vytvořit Servisní plán vozidla - tj. kdy a co by mělo být u vozidla servisováno, a za jak dlouho (dle ujetých kilometrů či kalendářních měsíců).
Plán lze vytvořit jednotlivě i hromadně pro libovolná vozidla v evidenci. Nalézá se na jedné záložce se servisem a můžete tak jednoduše objednat/zkontrolovat servis dle plánu - na vypršení servisu Vás upozorní položka Servis do datum.

Dále byly nově vytvořeny samostatné záložky pro Servis a Škody, pro přehlednější zobrazení záznamů týkajících se provozu vozidel.

V nastavení modulu nástěnky je možné pro lepší orientaci a přehlednost pevně definovat barvy lístečků na nástěnkách (včetně jejich popisu) a zobrazovat náhledy obrázků přímo (ne až po rozkliknutí lístečku). Obě možnosti se definují v nastavení konkrétní nástěnky.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné aktivovat nový modul Docházka – prémie, který slouží k navrhování a schvalování prémií uživatelům. Modul umožňuje vedoucím pracovníkům navrhnout výši prémií za zvolený kalendářní měsíc pro své podřízené a odeslat je hlavnímu schvalovateli k odsouhlasení. Po schválení částky (v původní či upravené výši) hlavním schvalovatelem je informován uživatel na pozici účetní. V modulu je možné přehledné zobrazení celkových součtů částek za jednotlivé kalendářní měsíce (za celou společnost), tak i za jednotlivé uživatele.

Uživatel s právy pro import firem v modulu CRM může do modulu naimportovat firmy potenciálních zákazníků z celostátní databáze firem, která je nově k dispozici. Díky tomuto importu je možné si v modulu CRM předpřipravit seznam firem, které chcete kontaktovat. Importují se jen vybrané základní údaje – název firmy a veřejně dostupné adresy (nikoliv kontakty – e-maily, telefony).
V modulu CRM se po kliknutí na tlačítko Import rozbalí mj. možnost „Import firem z celostátní DB firem“ a následně je možné dle různých kritérií (okres, datum vzniku, forma, počet zaměstnanců, obor podnikání) ještě blíže specifikovat firmy, o které máte v rámci importu zájem. Najednou je možné importovat maximálně 100 záznamů.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2023 v PDF na A5.