Novinky

V modulu evidence majetku, resp. v sekci Předávací protokoly lze nyní snadněji do založeného předávacího protokolu přidat konkrétní majetek uživatele. Při vyhledávání majetku pro přidání stačí do vyhledávacího pole zadat jméno uživatele. Následně se zobrazí všechen majetek přiřazený uživateli a lze tak snadno zvolit položku, která má být do protokolu přidána.

V nastavení modulu Cestovní příkazy v2 byl doplněn v sekci Obecná nastavení -> "Základní údaje – využitá pole" nový check-box „Odeslat ke schválení a proplacení nákladů i nadřízenému“. Dosud bylo vyúčtování pracovní cesty možné odeslat pouze účetní, nyní je možné odeslat ke schválení nejprve nadřízenému (uživatel vybírá z nabídky možných schvalovatelů) a následně po schválení nadřízeným je o schválení cestovního příkazu informován uživatel s právem „účetní“.

Na adrese https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf naleznete pracovní kalendář pro rok 2024 v PDF.

V nastavení modulu HelpDesk, resp. v nastavení konkrétního projektu je nově možné zaškrtnout check-box „Propojení s modulem Objednávky vydané“. Následně se v detailu tiketu objeví pole „Objednávka vydaná“ a je možné vybrat ze seznamu konkrétní vydanou objednávku, kterou lze přiřadit k danému tiketu. U příslušné objednávky vydané se pak objeví odkaz na konkrétní tiket v modulu HelpDesk.

V naší aplikaci je nově možné pro automatický zápis docházky na docházkovém terminálu (v rámci modulu docházka) i pro identifikaci řidiče ve vozidle při využívání GPS jednotek (v rámci modulu GPS lokace) použít tu samou čipovou kartu - dosud bylo nutné mít pro každou funkci samostatnou čipovou kartu, tj. 2 čipové karty. V případě zájmu o tuto novou možnost nás neváhejte kontaktovat na info@eintranet.net.

V modulu skladové hospodářství je nově možné při vytváření výdejky, resp. převodu položek zvolit možnost „Převod na jiný sklad – v eIntranetu“ (při zvolení této možnosti se automaticky kromě výdejky vytvoří i příjemka na příslušném skladu). Dále je možné v modulu skladové hospodářství v sekci Rezervace vytvářet manuální rezervace skladových položek – přes tlačítko „Manuální rezervace“ se vytvoří požadovaná rezervace, která může být následně převedena do výdejky pomocí tlačítka „Vytvořit výdejku z označených rezervací“.

V modulu objednávky vydané byl ke stávajícím možným stavům (Aktivní, Uhrazená, Zamítnutá) doplněn nový možný stav objednávky - „Dodaná“. V případě, že máte zaškrtnutou možnost evidence stavu objednávek v nastavení modulu objednávky vydané, zobrazuje se Vám tedy nově tato možnost.

Od roku 2024 jsou nově v platnosti tři sazby DPH – 21%, 12% a 0% (dosud to bylo 21%, 15%, 10% a 0%). Sazba 12 % je nově doplněna v nabídce u pole "DPH sazba" při vystavování faktury. Je-li pro Vaši společnost nově výchozí typ jiné sazby, je třeba si toto nastavit v nastavení jednotlivých středisek v modulu faktury vydané.

Vzhledem k ukončení původního informačního systému ARES, který umožňuje vyhledávání údajů o ekonomických subjektech registrovaných v ČR, resp. přechodu na novou podobu tohoto systému, bylo nutné předělat propojení na tento nový systém z naší aplikace. V této souvislosti dochází dnes k rozesílání většího počtu informačních e-mailů uživatelům, kteří mají nastaveno hlídání změn v Obchodním rejstříku. Rozeslané e-maily jsou jednorázovou reakcí na napojení na nový systém ARES, děkujeme za pochopení.

Děkujeme všem uživatelům za dosavadní spolupráci a důvěru v naši aplikaci v tomto kalendářním roce. Pohodové prožití vánočních svátků a do nového roku hodně zdraví, štěstí a osobních i pracovních úspěchů přeje tým aplikace eIntranet.net.

V případě, že preferujete osobní přání zaměstnancům k jejich svátku a nechcete rozesílat přání z aplikace eIntranet.net, je možné automatické zasílání přání k svátku uživatelům e-mailem vypnout - je třeba odškrtnout příslušný check-box v Nastavení -> Základní nastavení -> Úvodní obrazovka - přehled.

V modulu kalendáře, resp. u jednotlivých kalendářů v modulu kalendáře je nově možné zvolit časové období a vyexportovat data za toto období do Excelu. Pro možnost tohoto exportu je třeba mít nastavené zobrazení v kalendáři jako Seznam.

V modulu evidence majetku došlo ke změně pojmu „inventární seznam“ na „inventurní soupis“. K této změně došlo z důvodu sladění terminologie v oblasti inventarizace majetku v souladu se Zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví.

V modulu skladové hospodářství byla doplněna možnost tisku a odeslání skladové výdejky e-mailem. Dále byla doplněna možnost hromadného importu skladových položek (v Excelu) – najednou je možné naimportovat až 1000 položek. Přesné pokyny k podobě importovaného souboru naleznete pod tlačítkem „Import položek z Excelu“.

V modulu kalendáře je nově možné při zápisu události do vybraného kalendáře provést rezervaci v relevantním rezervačním kalendáři v modulu rezervace (např. pro rezervaci potřebné místnosti/techniky/vozidla). V nastavení modulu kalendáře, resp. v nastavení konkrétního kalendáře je nejprve nutné zaškrtnout „Umožnit rezervace z kalendáře“. Následně je možné při zápisu události do vybraného kalendáře provést i rezervaci ve vybraném rezervačním kalendáři. V případě smazání záznamu v modulu kalendáře nebo rezervace dojde automaticky ke smazání záznamu i v druhém modulu (tj. v modulu rezervace nebo kalendáře).

U souborů uložených v jakémkoliv modulu v rámci naší aplikace může uživatel, který má v daném modulu přidělené právo alespoň pro úpravu a mazání, nově přejmenovávat uložené soubory (v jakémkoliv formátu podporovaném naší aplikací). V případě, že je třeba u souboru změnit jeho název (např. aby lépe odpovídal jeho obsahu), stačí kliknout pravým tlačítkem myši na daný soubor, a pak na Přejmenovat. Následně se objeví pole pro zapsání nového názvu souboru.

Od 1.8. 2023 (firmy nad 250 zaměstnanců), resp. 15.12. 2023 (firmy nad 50 zaměstnanců) mají firmy povinnost nastavit vnitřní systém pro oznamování škodlivého (protiprávního) jednání - whistleblowing. V rámci modulů aplikace eIntranet.net je možné k tomuto účelu využít modul HelpDesk, díky kterému je možné vytvořit spolehlivý a bezpečný systém pro přehledné a efektivní řešení jednotlivých oznámení. Více informací, jak modul HelpDesk, resp. konkrétní projekt v tomto modulu nastavit, naleznete zde: https://www.eintranet.net/data/Whistleblowing.pdf.

V nastavení modulu rezervace, resp. v nastavení jednotlivých položek k rezervaci je nově možné zadávat i pole „Nadřazený název“. V případě, že máte v rezervacích větší počet objektů k rezervaci, je možné si je roztřídit do složek dle tématu– např. Místnosti, Vozidla, Technika – a zpřehlednit tak modul rezervace pro uživatele.

Pokud máte připojený účet pro automatické párování plateb (zatím je možné pro účty u Raiffeisenbank a Fio banka, na objednávku je možné doprogramovat připojení i pro účty v jiné bance), je v nastavení modulu bankovní výpisy, resp. v editaci připojení konkrétního účtu nově možné zvolit, zda se mají platby automaticky párovat s fakturami přijatými, s fakturami vydanými či zda se mají párovat pouze přesně stejné částky, i když je stejný variabilní symbol.

V modulu faktury přijaté v sekci „Přijaté“ byla nově doplněna možnost přidání souboru. V případě, že u přijaté faktury chybí nějaký dokument - např. dodavatel zapomněl přiložit fakturu nebo je ke stažení v databázi dodavatele a v eIntranetu se založila pouze hlavička dokumentu - je možné ho ještě v sekci Přijaté (pouze v této sekci) přidat. Pouze u dokumentů v pdf se přímo zobrazí jeho náhled, přidat lze ale jakýkoliv formát dokumentu (ostatní typy dokumentů se automaticky uloží do příloh).