Novinky

V modulu CRM v sekci Firmy jsme upravili zobrazení informací uložených k jednotlivým zákazníkům v této sekci. Sekce Firmy je nově rozdělena na samostatné podsekce: Základní údaje, Pobočky, Kontakty, Záznamy, a to především z důvodu větší přehlednosti a lepší orientace v ní.

V nastavení modulu zakázky bylo doplněno nadstavbové právo „Přístup do nákladů zakázky“ . Pokud má uživatel toto právo přiděleno, v detailu zakázky se mu pak zobrazuje sekce Náklady, ve které vidí doklady zpracované v rámci aplikace eIntranet.net související s danou zakázkou – výkazy práce, přijaté faktury a skladové výdejky.

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné aktivovat nový modul Bankovní výpisy. Tento modul je propojený s moduly faktury přijaté a vydané a umožňuje párování plateb s fakturami přijatými/vystavenými v aplikaci eIntranet.net. V případě, že má Vaše firma účet vedený u Fio Banka nebo Raiffeisenbank, stahují se výpisy automaticky, jinak je nutné je importovat ručně.

V modulu galerie je nově možné vygenerovat veřejný odkaz na celou složku (doposud bylo možné odkaz vytvářet jen na konkrétní obrázek). Díky tomu je možné pod jedním odkazem sdílet více obrázků najednou.

V souvislosti s oznámením, které rozesílal správce informačního systému datových schránek – Ministerstvo vnitra ČR – všem uživatelům datových schránek, připomínáme, že v termínu od 31.prosince 2022 0:00 hodin do 2.ledna 2023 23:59 nebude možné přijímat ani odesílat žádné datové zprávy. V rámci aplikace eIntranet.net budou po tuto dobu dostupné pouze zprávy již dříve stažené/odeslané.

Děkujeme všem uživatelům naší aplikace za projevenou důvěru a spolupráci v roce 2022 a do nového roku přejeme hodně zdraví, štěstí, osobních i pracovních úspěchů. Krásné Vánoce přeje tým aplikace eIntranet.net.

V modulu datové zprávy, sekce Doručené datové zprávy, je nyní nově možné v případě, že využíváte (máte povolený) modul Faktury přijaté, přesunout přijatou datovou zprávu do Faktur přijatých. Stejně tak je možné vystavenou fakturu nechat odeslat jako datovou zprávu.

V souvislosti se zprávou od České pošty s.p. upozorňujeme uživatele datových schránek v rámci aplikace eIntranet.net, že od 1.1. 2023 dochází ke změně ceny za odeslání Poštovní datové zprávy na 8,26 Kč bez DPH (10 Kč s DPH). Stejná cena platí pro Dotovanou datovou zprávu a Odpovědní datovou zprávu - tuto cenu platíte české poště z kreditu či na základě smlouvy.

V souvislosti s rostoucími náklady na provoz naší aplikace oznamujeme, že dochází ke změnám cen předplatného. Aktuální ceník naleznete zde: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Nadále platí, že v rámci předplatného mají uživatelé k dispozici všechny moduly aplikace. Děkujeme za pochopení.

V nastavení modulu reklamace (v konkrétním typu reklamace) lze aktivovat novou možnost – Výběr řešitele reklamace. Po zaškrtnutí tohoto check-boxu je možné při řešení konkrétní přijaté reklamace zvolit z nabídky uživatelů aplikace zodpovědného řešitele dané reklamace. Dále je možné v nastavení modulu reklamace nově aktivovat check-box Výběr typu vyřízení reklamace – zákazník pak při zadávání reklamace vybírá následující způsob vyřízení: Oprava/Výměna/Přiměřená sleva/Odstoupení od smlouvy. Tento údaj je také uveden v odesílaném e-mailu o přijetí reklamace.

V modulu docházka v exportech docházky – v souborech Pracovní list zaměstnance/vč. pozn. – pro inspektorát práce – byl nově doplněn samostatný sloupec „Pauza“. Tato úprava byla zpracována na základě nových poznatků z kontroly z Inspektorátu práce.

V nastavení modulu docházka v sekci Použité typy lze nadefinovat typy docházky a jejich barevné odlišení dle potřeby. Správce aplikace (či modulu docházka) může vybrat z nabídky docházkových událostí, které lze v přehledu docházky využít, a barvu pozadí (značky) i barvu textu ve značce.

V modulu školení zaměstnanců byly rozšířeny možnosti pro smazání vytvořených školení – Smazání školení bez přiřazených školení (smaže se zvolené školení pouze v sekci Správa školení), Smazání školení včetně přiřazených NEabsolvovaných školení (odstraní školení v sekci Správa školení a zároveň smaže školení u uživatelů, kteří ho měli přiřazené, ale dosud ho neabsolvovali), Smazání všech školení (školení se odstraní v sekci Správa školení a zároveň i u všech uživatelů, kde je školení zadáno – bez ohledu na to, zda ho daný uživatelů absolvoval či nikoliv).
Výběr konkrétní varianty smazání školení je dostupný pouze pro uživatele s nejvyšším přístupovým právem do tohoto modulu a zobrazí se po kliknutí na ikonu křížku u daného školení:

V modulu docházka byly doplněny nové exporty zapsané docházky. Jedná se o „Pracovní list zaměstnance v PDF“, který si může stáhnout uživatel pro přehled/archivaci své schválené docházky za daný měsíc (tlačítko pro tento export v daném měsíci je dostupné, pokud byla docházka za daný měsíc již schválena), a „Přehled docházky vybraného uživatele za tento měsíc včetně pozn.“ (Excel). Tyto dva exporty jsou dostupné pro uživatele již se základními přístupovými právy do modulu („Číst“ a „Zapisovat a číst své“).

V nastavení modulu docházka je nově možné v případě aktivace funkce automatického odečtu pauzy na oběd zadat také minimální počet minut, které má mít uživatel odpracované pro zapsání obědové pauzy. Vyplňuje se v řádku „Pouze pokud je minimálně odpracováno daný den xx min“ v nastavení modulu docházka.

V modulu školení zaměstnanců je nově doplněna možnost přeplánování termínu, dokdy mají uživatelé, kteří jsou přiřazení na určité školení, zadané školení splnit.

V seznamu historie pro návrat zpět v naší aplikaci nově zůstávají záznamy i po odhlášení uživatele z aplikace – dříve se historie záznamů po odhlášení uživatele smazala a nešla již znovu využít.

V přehledu vydaných faktur se nově v případě, že byla faktura odeslána odběrateli, zobrazuje ikona obálky zeleně, což usnadňuje odeslání/kontrolu odeslání vydaných faktur. U neodeslané faktury zůstává ikona obálky šedá.

V nastavení modulu docházka v sekci Obecná nastavení -> Export PAMICA je doplněn nový check-box „O státním svátku zapisovat plný den práce“ - ve státní svátek se v docházce uživatelům standardně práce nezapisuje, pro export do PAMICA je možné v případě potřeby takto upravit. Dále je možné v nastavení modulu docházka v sekci Použité typy definovat vlastní PAMICA kódy u jednotlivých typů docházky dle potřeby.

V nastavení modulu pokladna, resp. u jednotlivých vytvořených pokladen, byla nově doplněna možnost nastavení výchozí měny pokladny – např. CZK, EUR, USD atd. V příjmových a výdajových dokladech je pak také nově možné zadávat účel platby.