Novinky

V modulu dovolené, v sekci Zbývající dovolené, byla doplněna nová možnost filtrování zobrazení dovolené, a to výběr možnosti zobrazení "Všichni, které mohu vidět" (dle práv v nastavení modulu dovolené).

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné povolit nový modul Výplatní pásky, který slouží jako jednotné úložiště výplatních pásek zaměstnanců. Do tohoto modulu je možné vkládat zaměstnancům výplatní pásky (lze je přidávat i hromadně) a zároveň odeslat zaměstnanci informaci o vložení výplatní pásky. V nastavení modulu je pak možné zadávat různé druhy přístupových práv (od zobrazení pouze svých až po zobrazení všech).

Vylepšili jsme napojení modulu CRM na údaje v ARESu – nyní se při zadávání nové firmy automaticky nabízejí všechny firmy i podle názvu (nejen dle IČ).

V sekci Nastavení bylo přidáno nové podmenu „Volné dny – navíc“. V případě, že v rámci Vaší firmy chcete všem zaměstnancům poskytnout na konkrétní den placené volno, zapíšete zde daný den a v docházce zaměstnanců pak bude automaticky tento den označený jako svátek.

V nastavení modulu rezervace byla doplněna možnost vygenerování, resp. přidání daného kalendáře do průnikového kalendáře a doplnění názvu průnikového kalendáře. V samotném modulu se pak zobrazí pod zvoleným názvem kalendáře a jsou v něm vidět všechny záznamy z kalendářů, u kterých byla zaškrtnuta možnost tohoto zobrazení. V modulu cestovní příkazy bylo doplněno třídění zapsaných cestovních příkazů dle jednotlivých let .

Chceme vyjádřit hluboký nesouhlas s napadením nezávislé a suverénní Ukrajiny vojsky Ruské federace a připojujeme se k sankcím a opatřením proti Rusku, jako agresorovi, jehož obchodní činnosti nechceme podporovat.
Proto jsme se rozhodli ukončit provoz naší aplikace pro firmy z Ruské federace a firmám s jejich kapitálem, na stažení svých dat mají tyto firmy 24 hodin od doby, kdy jsme je obeslali.
Tento krok je také reakcí na výzvu APEK a vnímáme jej jako důležitou součást nátlaku pro ukončení neospravedlnitelného útoku, který nemá v moderní Evropě obdoby.
Děkujeme za spolupráci a přejeme všem hodně sil a pozitivní energie. Věříme a doufáme v brzký návrat k našim běžným životům.
Váš tým aplikace eIntranet.net

V modulu docházka byla nově doplněna rámcová možnost importu schválené docházky do účetního a mzdového systému PAMICA. Funkce je nastavena obecně a vždy je třeba individuální nastavení dle potřeb firmy, resp. nastavených pravidel pro vykazování docházky (upravují programátoři v rámci placené úpravy). V případě zájmu o nastavení této funkce nás, prosím, kontaktujte na info@eintranet.net.

V modulu faktury vydané je nově možné exportovat faktury ve formátu ISDOC (dosud bylo možné pouze ve formátu xml pro Pohodu). Jedná se o společný formát elektronické fakturace, který využívá státní správa i většina účetních programů v ČR. S fakturou vydanou v PDF je možné též automaticky odesílat jako přílohu emailem i tento formát ISDOC - nastavuje se v nastavení modulu Faktury vydané.

V modulu dovolené v sekci pro filtrování dovolené dle stavu byla doplněna nová záložka "Ke zrušení". V této záložce najde nadřízený uživatel žádosti o zrušení dovolené svých podřízených. Zároveň se nové žádosti o zrušení dovolené započítávají do modrého informačního kolečka v levém menu.

V modulu docházka je doplněna nová možnost zobrazení docházky - uživatel si nyní může zobrazit souhrnný měsíční přehled docházky všech kolegů, u nichž má přiděleno právo pro zobrazení jejich docházky.

V nastavení modulu rezervace je nově možné u jednotlivých položek k rezervaci zadat uživatele, kteří budou e-mailem informováni v případě vložení nové rezervace do rezervačního kalendáře příslušného objektu k rezervaci. V nastavení modulu evidence vozidel bylo doplněno nové uživatelské právo „pouze číst“ , které umožňuje nahlížení na vložené záznamy u jednotlivých vozidel, bez možnosti editace.

V nastavení modulu evidence majetku je nově doplněna možnost přiřazení majetku na firmu evidovanou v modulu CRM. Pokud tedy zapůjčujete svoje vybavení i mimo firmu, nebo předávate zařízení např. k opravě, můžete jej snadno přiřadit k firmě z CRM, a zároveň si k této předávce vygenerovat i předávací protokol.

Vážení uživatelé,
po 3 měsících vývoje se nám podařilo implementovat rozšířené automatické získávání údajů z faktur přijatých.

Systém se snaží automaticky načítat tyto údaje:
Dodavatel, Dodavatel IČ, variabilní symbol, datum uznatelného zdanitelného plnění, datum splatnosti, částka k platbě, účet pro platbu a měna.

Dle formátu a typu příjmu faktur dosahuje systém 90% úspěšnosti, prosíme Vás však o kontrolu údajů takto získaných.

Pokud chcete ušetřit co nejvíce práce své a svých zaměstnanců, požádejte dodavatele o zasílání faktur i ve formátu ISDOC, z tohoto formátu je načtení 100% a většina moderních účetních SW ho již podporuje.

Děkujeme a věříme, že tato funkce Vám usnadní Vaši práci.

Klidné prožití svátků vánočních a v novém roce hlavně hodně zdraví a pohody přeje tým aplikace eIntranet.net.

V nastavení modulu dovolené je nově možné povolit předkládání žádostí o dovolenou do mínusu - záleží pak na schvalovateli dovolené, zda žádost schválí či nikoliv. Dále se na úvodní stránce aplikace v přehledu Dovolené nově zobrazuje, jaký "typ dovolené" uživatel aktuálně čerpá - řádná dovolená, homeoffice, lékař, sickday apod.

V nastavení, záložka Základní nastavení, je v sekci Grafické zobrazení – Vlastní pozadí při přihlášení – nově možné nahrát i vlastní obrázek dle potřeby. Na přihlašovací stránce se následně může zobrazovat např. fotografie vašeho firemního týmu, a to trvale, nebo v kombinaci se standardními obrázky, které se na přihlašovací stránce objevovaly dosud (je třeba zaškrtnout možnost „Střídat vlastní pozadí s pozadími klasickými“).

V Nastavení, záložka Zabezpečení, je možné nyní v sekci „Povolení dle IP a států“ nově zaškrtnout check-box „Z jiné IP adresy povolit přístup pouze uživatelům se zapnutým dvou faktorovým ověřováním“. Díky této funkci se uživatelé hlásící z IP adres nezadaných v této sekci musí přihlásit nejen pomocí standardního hesla, ale také pomocí kódu (Token) získaného z Google Autenticatoru.

V nastavení modulu listinná pošta byla nově doplněna možnost definovat si všechny druhy zásilek dle potřeby. Dále byla přidána možnost si v nastavení modulu zadávat stavy doručení odeslaných zásilek a jejich barevné odlišení – např. doručeno/nedoručeno/na cestě.

V nastavení modulu docházka je možné nově zvolit docházkové typy, které budou v rámci modulu využívány. V sekci Použité typy zaškrtnutím příslušného check-boxu zvolíte nejen použité typy docházky v přehledu docházky, ale i barvu pozadí (značky) i barvy textu ve značce dle potřeb Vaší společnosti.

V modulu datové zprávy u odeslaných datových zpráv bylo nově doprogramováno automatické stahování doručenek datových zpráv (doposud se stahovala pouze dodejka, tj. potvrzení o dodání zprávy). Nejprve je u pole "Doručenka" v souboru .zfo uvedena informace o dodání zprávy, informace o doručení zprávy se automaticky doplní, jakmile je odeslaná zpráva na straně příjemce otevřena.