V dynamickém světě digitalizace je neustálá adaptace klíčová pro každou firmu. A to platí i pro interakce s veřejnou správou. Digitální a informační agentura (DIA) nedávno vydala důležité oznámení, které by si zaslouží pozornost každého podnikatele, HR manažera či majitele firmy, která využívá data z oficiálních registrů České republiky.

Co se děje a proč je to důležité?

DIA informuje o ukončení používání vybraných služeb Registru obyvatel (ROB) – konkrétně se jedná o původní služby E03 (robCtiAifo), E05 (robCtiPodleUdaju) a E08 (robCtiHromadneAifo). Klíčovým datem je 31. prosinec 2025. Po tomto datu již DIA nebude schopna garantovat dostupnost těchto služeb, a co je ještě důležitější, nebude dodržena sjednaná úroveň služeb (SLA).

Co to v praxi znamená? Pokud vaše interní systémy – ať už jde o HR informační systémy pro onboarding zaměstnanců, klientské CRM, nebo jiné agendy, které ověřují identitu fyzických osob či spoléhají na přesná data z registru obyvatel – stále spoléhají na tyto staré verze služeb, riskujete po zmíněném datu nestabilitu, chyby a výpadky v datových integracích. Původní služby sice budou udržovány po nezbytně nutnou přechodnou dobu na začátku roku 2026, ale jejich úplné ukončení je nevyhnutelné.

Nové standardy pro digitální éru

Dobrou zprávou je, že nekončí možnost využívat data z ROB, ale pouze jejich starší, pravděpodobně méně efektivní či bezpečné varianty. Původní služby jsou nahrazeny modernějšími a robustnějšími alternativami:

• E03 (robCtiAifo) je nahrazena službou E276 (robCtiAifo2).
• E05 (robCtiPodleUdaju) je nahrazena službou E278 (robCtiPodleUdaju2).
• E08 (robCtiHromadneAifo) je nahrazena službou E277 (robCtiHromadneAifo2).

Tento přechod je součástí širší snahy o modernizaci a zvýšení efektivity digitální veřejné správy. Pro firmy to představuje příležitost k revizi a aktualizaci vlastních systémů, aby byly v souladu s nejnovějšími standardy a mohly bez problémů pokračovat v čerpání relevantních dat.

Jaký to má dopad na vaše podnikání a co dělat?

Pokud vaše firma aktivně využívá data z Registru obyvatel, je nezbytné zahájit přípravy na změnu co nejdříve. Typicky se to týká:

• HR oddělení: Ověřování identit nových zaměstnanců, správa osobních údajů.
• Právních oddělení: Kontrola správnosti údajů pro smluvní vztahy.
• IT oddělení a vývojářů: Zodpovědnost za aktualizaci interních systémů a integrací.

V době, kdy se spoléháme na digitální data pro řízení HR agendy, účetnictví nebo klientských databází, je bezchybná integrace s oficiálními registry klíčová. Platformy jako eIntranet.net mohou firmám pomoci centralizovat správu interních procesů a zároveň zajistit, že veškeré navazující systémy, které využívají data z externích zdrojů, jsou v souladu s aktuální legislativou a technologickými standardy. Efektivní intranet navíc může sloužit jako komunikační hub pro sdílení informací o takovýchto důležitých změnách napříč celou organizací.

Vaše kroky by měly zahrnovat:

1. Identifikujte závislost: Zjistěte, které vaše interní systémy nebo aplikace využívají končící služby E03, E05, E08.
2. Kontaktujte své IT/vývojáře: Požádejte je o analýzu potřebných úprav a naplánování přechodu na nové služby E276, E278, E277.
3. Naplánujte testování: Zajistěte, aby nové integrace byly důkladně otestovány před ostrým spuštěním.
4. Neprodleně jednat: Termín 31. 12. 2025 se může zdát daleko, ale implementace a testování takových změn trvá. Nespolehejte se na krátkou přechodnou dobu v roce 2026.

Závěr: Připravenost je klíčová

Tato změna je dalším připomenutím, že digitální svět je v neustálém pohybu. Proaktivní přístup k těmto změnám není jen otázkou compliance, ale skutečné konkurenční výhody. Investice do moderních nástrojů a systémů, které podporují agilní reakci na digitální transformaci – jako je robustní intranet platforma typu eIntranet.net – je dnes pro každou firmu nezbytností. Umožňuje nejen hladký průběh interních procesů, ale i efektivní adaptaci na externí regulace a technologické inovace.