Podnikání v Evropě připomíná v posledních letech čím dál více běh s překážkovou dráhou, na které neustále přibývají nové a složitější bariéry. Podle nejnovějších dat Hospodářské komory ČR se totiž objem regulací valících se z Bruselu nezastavuje – naopak, nabírá na intenzitě, která začíná být pro běžné firmy jen těžko uříditelná.

Rekordní čísla: Tisíce předpisů a desítky nových povinností

Loňský rok byl z hlediska legislativní aktivity mimořádně plodný, ovšem v negativním slova smyslu pro ty, kteří musí tato pravidla uvádět do praxe. Evropská unie přijala celkem 2 553 právních předpisů. Pro lepší představu: z Bruselu přicházelo v průměru zhruba sedm právních aktů denně. Pokud k tomu připočteme 586 nových legislativních aktů publikovaných ve Sbírce zákonů České republiky, dostáváme se do situace, kdy firmy nebojují s konkurencí na trhu, ale s papírováním v kanceláři.

Prezident Hospodářské komory ČR Zdeněk Zajíček varuje, že firmy dnes neřeší jednu konkrétní regulaci, ale celý balík pravidel, která se na sebe vrství. Tento stav přímo ohrožuje konkurenceschopnost českých podnikatelů, protože místo investic do inovací a rozvoje firmy utápějí čas i finance v administrativě.

Digitalizace jako štít proti administrativnímu chaosu

V prostředí, kde se pravidla mění téměř každou hodinu, už klasické metody řízení firmy a evidence povinností v papírových šanonech nebo nepřehledných Excel tabulkách selhávají. Právě zde hraje klíčovou roli digitalizace firemních procesů. Efektivní správa vnitropodnikových směrnic a automatizace procesů jsou nezbytné pro to, aby management neztratil přehled o tom, co všechno musí firma splňovat.

Platformy jako eIntranet.net umožňují firmám centralizovat veškerou dokumentaci a zajistit, aby se nové legislativní požadavky rychle a prokazatelně dostaly k relevantním zaměstnancům. Díky digitální správě procesů lze výrazně snížit časovou náročnost, kterou by jinak spolykala manuální kontrola shody s novými předpisy.

Systémové řešení: Tabulky povinností

Podle Aleny Mastantuono, zástupkyně Hospodářské komory v Bruselu, jsou dosavadní kroky EU k omezování byrokracie, jako jsou tzv. omnibusové balíčky, pouze dílčí a nedostatečné. Evropský hospodářský a sociální výbor (EHSV) proto doporučuje zavedení tzv. tabulek povinností. Jde o nástroj, který by měl vnést řád do měření a vyhodnocování byrokratické zátěže v celé Unii.

Tento princip je podobný návrhu antibyrokratického zákona, který Hospodářská komora prosazuje v České republice. Cílem je, aby zákonodárci viděli kumulativní dopad všech pravidel dříve, než schválí další. Dokud se však systém nezmění, leží hlavní tíha adaptace na samotných firmách a jejich schopnosti modernizovat své vnitřní fungování.

Diskuse s politickými špičkami

O narůstající legislativní smršti a jejích dopadech na českou ekonomiku budou podnikatelé diskutovat již příští úterý 14. dubna v Praze na konferenci Úspěšné Česko. Akce se zúčastní premiér Andrej Babiš, ministr průmyslu a obchodu Karel Havlíček, další členové vlády, poslanci i zástupci Evropské komise. Hlavním tématem bude právě to, jak zastavit erozi evropské konkurenceschopnosti způsobenou přemírou regulace.

Pro moderní firmu je dnes nezbytné nečekat pouze na systémové změny shora, ale aktivně snižovat vlastní administrativní zátěž pomocí chytrých nástrojů. Nasazení systému eIntranet.net pro digitalizaci firemních procesů pomáhá uvolnit ruce vašim lidem, aby se mohli věnovat tomu, co skutečně generuje zisk, namísto neustálého boje s přibývajícími paragrafy.