Digitální transformace státní správy je proces, který s sebou nevyhnutelně nese porodní bolesti. Aktuálně nejsledovanějším tématem v kancelářích personalistů a majitelů firem je systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Po prvních dvou týdnech ostrého provozu přichází Ministerstvo práce a sociálních věcí s prvními bilancemi, které ukazují, že i přes drobné technické překážky je cesta k digitalizaci správným směrem.

Stabilita systému a bleskové opravy

K 15. dubnu 2026 je hlášeno, že systém JMHZ je technicky stabilní a bez problémů obsluhuje tisíce uživatelů současně. Nedávná technická chyba, která způsobovala nesprávné generování odpovědních protokolů (tzv. posun hodnot), byla vyřešena v řádu hodin. Pro firmy je zásadní zprávou, že nedošlo k žádné ztrátě dat.

Všem dotčeným subjektům – kterých bylo lehce přes tisíc – již byly do datových schránek zaslány opravné sady ve formátech XML, CSV a PDF. Tento proaktivní přístup státu je důležitý: umožňuje firmám opravit data v jejich vlastních systémech, aby následná měsíční hlášení proběhla hladce.

Méně byrokracie: 25 formulářů v jednom

Hlavním lákadlem JMHZ je radikální zjednodušení administrativy. Jeden jediný digitální formulář nově nahrazuje až 25 původních hlášení, která musely firmy rozesílat na různé úřady. To v praxi znamená obrovskou úsporu času pro HR oddělení a mzdové účetní. Už žádné hlídání desítek termínů – všechna data odcházejí v jednom termínu na jedno místo.

Právě tato centralizace je přesně to, o co se snažíme i v rámci platformy eIntranet.net. Digitalizace by neměla být jen o „překlopení papíru do PDF“, ale o skutečném zefektivnění procesů, kde data proudí logicky a bez duplicit.

Klíčová statistika a blížící se deadline

Dosavadní čísla ukazují, že české firmy berou digitalizaci vážně:

• 348 051 úspěšných podání: Jde o jednorázové doplnění chybějících údajů o stávajících zaměstnancích.
• 22 517 měsíčních hlášení: Tolik firem už využilo nový zjednodušený systém prostřednictvím ČSSZ.

Pozor však na důležitý termín: 30. dubna 2026. Do tohoto data musí všichni zaměstnavatelé provést povinné doplnění dat o svých stávajících zaměstnancích. Jde o nezbytný krok, bez kterého nebude možné v novém systému plnohodnotně fungovat.

Jak se na změny připravit?

Adaptace na nové státní systémy vyžaduje pořádek ve vlastních datech. Pokud máte firemní procesy roztříštěné v tabulkách a e-mailech, bude pro vás každá podobná změna bolestivá. Moderní nástroje jako eIntranet.net vám pomohou udržet v evidenci zaměstnanců a firemních procesech pořádek, který je pro hladkou komunikaci se státem klíčový.

Pokud narazíte na technické nejasnosti, metodické pokyny a podporu naleznete přímo na ePortálu ČSSZ nebo na specializovaném webu jmhz.mpsv.cz. Digitalizace administrativy je běh na dlouhou trať, ale výsledná úspora času za to úsilí rozhodně stojí.