Pro firmy působící v příhraničních oblastech je téma „pendlerů“ a zaměstnanců se zkušenostmi ze zahraničí každodenní realitou. Pokud máte ve svém týmu pracovníky, kteří část své kariéry strávili v Rakousku, blíží se událost, o které byste jim rozhodně měli dát vědět. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) ve spolupráci s rakouskou pojišťovnou Pensionsversicherungsanstalt (PVA) pořádá již sedmý ročník česko-rakouských poradenských dnů.

Historický milník: Poprvé dva dny plné expertních rad

Tato tradiční akce, která se koná na Územní správě sociálního zabezpečení ve Znojmě, letos poprvé v historii nabídne dvoudenní program. Vzhledem k rostoucímu zájmu o přeshraniční důchodovou problematiku se organizátoři rozhodli rozšířit poradenství tak, aby pokrylo potřeby co nejvíce žadatelů. Odborníci z obou zemí budou připraveni konzultovat konkrétní dotazy týkající se nároků na důchod, jeho výše i procesních náležitostí.

Proč by to mělo zajímat HR manažery a majitele firem?

Z pohledu personalistiky je odchod zkušeného zaměstnance do důchodu procesem, který vyžaduje precizní administrativu. Když do rovnice vstoupí odpracovaná léta v zahraničí, složitost papírování se násobí. Podpora zaměstnanců v této životní fázi zvyšuje jejich loajalitu a posiluje značku zaměstnavatele jako partnera, který se o své lidi stará i v závěru jejich profesní dráhy.

Digitalizace hraje v těchto procesech klíčovou roli. Zatímco poradenské dny řeší konkrétní výpočty, firemní systémy jako eIntranet.net mohou HR oddělením výrazně usnadnit správu nezbytných podkladů a archivu dokumentů, které jsou pro uplatnění důchodových nároků nezbytné. Mít všechna potvrzení o zaměstnání a mzdové listy digitálně dostupné na jednom místě šetří čas oběma stranám.

Co si musí zaměstnanci připravit?

Aby byla konzultace efektivní, měli by se zájemci na schůzku dostavit s připravenými podklady. Experti doporučují vzít s sebou:

• Doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas).
• Pojišťovací čísla obou zemí (české rodné číslo a rakouské Versicherungsnummer).
• Doklady o dobách pojištění (potvrzení o zaměstnání, výpisy z kont pojištění).
• Veškerou korespondenci, kterou již případně s úřady vedli.

Digitalizace jako cesta k bezstarostnému důchodu

Současná doba směřuje k maximální digitalizaci státní správy i firemních procesů. Česko-rakouské poradenské dny jsou skvělým příkladem toho, jak lze propojit osobní expertní přístup s mezinárodní výměnou dat. V rámci moderního podniku je však ideální předcházet stresu z dohledávání dokumentů tím, že jsou veškeré personální složky vedeny systematicky.

Platforma eIntranet.net umožňuje firmám digitalizovat procesy tak, aby přechod zaměstnance z aktivního pracovního procesu do penze proběhl hladce a bez zbytečných administrativních zádrhelů. Efektivní sdílení informací a snadný přístup k historii zaměstnance jsou benefity, které ocení každý HR manažer i budoucí senior.

Kdy a kde se akce koná?

Letošní ročník se uskuteční v prostorách OSSZ Znojmo. Doporučujeme zaměstnancům včasnou rezervaci termínu, protože o tyto konzultace bývá tradičně vysoký zájem. Pro firmy je to ideální příležitost, jak ukázat lidský přístup a pomoci svým kolegům zorientovat se v labyrintu mezinárodního práva sociálního zabezpečení.