Český trh práce je dynamický, ale bohužel i zrádný. Mnozí podnikatelé se snaží hrát podle pravidel, zatímco jiní hledají cesty, jak systém obejít. Právě proti těm druhým se nyní staví nová, silná iniciativa státu – KOBRA 26. Jako majitelé firem, HR manažeři a podnikatelé bychom měli této iniciativě věnovat zvýšenou pozornost.

Hospodářská komora ČR dlouhodobě volá po strategicky koordinovaném postupu proti nelegální práci a zastřenému zaměstnávání. A konečně se dočkala. Pod názvem KOBRA 26 se minulý týden představil ambiciózní plán, který má narovnat podnikatelské prostředí, omezit zneužívání sociálního systému a přinést do veřejných rozpočtů desítky miliard korun ročně. Je to krok správným směrem, který Hospodářská komora vítá, ovšem s jasným důrazem: kontroly musí cílit na organizované struktury a pseudoagentury, nikoli na poctivé firmy.

Co KOBRA 26 znamená pro vaši firmu?

Aktivity pod hlavičkou KOBRA 26 budou koordinovat Ministerstvo financí společně s Ministerstvem práce a sociálních věcí a Ministerstvem vnitra. Prezident Hospodářské komory ČR Zdeněk Zajíček zdůrazňuje klíčovou změnu: „Odpovědnost za tuto oblast je dlouhodobě roztříštěna mezi několik ministerstev a jsme proto rádi, že se dokázala dohodnout na koordinovaném postupu. Propojení dat a společný postup kontrolních orgánů je přesně to, co dosud pro efektivnější řešení tohoto problému scházelo.“

Propojení dat a společný postup – to je mantra, která by měla rezonovat i v každé moderní firmě. Pokud stát sází na digitální koordinaci a sdílení informací pro efektivnější boj s nelegálními praktikami, měli bychom i my v našich firmách zvážit, jak efektivně spravujeme a digitalizujeme naše interní procesy, zejména ty spojené s lidskými zdroji a dodavateli.

Na co se KOBRA 26 zaměří? Čtyři typy rizikových praktik:

Hospodářská komora jasně definuje, na jaké formy obcházení zákona by se měl stát soustředit. Tyto praktiky deformují trh a vytvářejí nekalou konkurenci:

• Pseudoagentury bez licence: Firmy, které se tváří jako dodavatelé služeb (např. na smlouvy o dílo), ale ve skutečnosti nelegálně zprostředkovávají pracovní sílu.
• Kombinace IČO, dohod o provedení práce a umělých subdodavatelských vztahů: Sofistikované schémata s cílem obejít pracovněprávní předpisy a odvody.
• Řetězení firem a účelové přesouvání pracovníků: Snaha vyhnout se kontrolám přesouváním pracovníků mezi různými subjekty.
• Zneužívání ready-made společností nebo licencí agentur práce: Umožňuje rychlé „restarty“ podnikání po sankcích.

Tyto praktiky nejenže připravují stát o peníze, ale také tlačí na snižování pracovních standardů a férové firmy do neférové pozice. Je proto v zájmu každého poctivého podnikatele, aby se na trhu tyto praktiky eliminovaly.

Prevence je klíčová: Chraňte svou firmu digitalizací

I ta nejošetrnější firma se může nevědomky zaplést do spolupráce s nelegálními subjekty. Podvody jsou často velmi sofistikované. Proto je prevence a informovanost klíčová. Mezi rizikové signály, které by vás měly varovat, patří:

• Neobvykle nízká cena za dodávku pracovní síly, která neodpovídá tržní ceně a odvodům.
• Neprůhledná vlastnická struktura dodavatele nebo časté změny názvu společnosti.
• Absence potřebných povolení či licencí u subjektů, které deklarují agenturní zaměstnávání.
• Tlak na využívání smluvních konstrukcí, které obcházejí standardní pracovněprávní vztahy.

„Firmy by měly věnovat maximální pozornost výběru svých dodavatelů pracovních služeb. Dokonce i nevědomá spolupráce s nelegálními agenturami může vést nejen k reputačním škodám, ale i k významným právním a finančním dopadům,“ upozorňuje viceprezident Hospodářské komory ČR Tomáš Prouza. Každá firma, která využívá agenturní pracovníky, by si měla pečlivě prověřit nastavení spolupráce a velkou pozornost věnovat ověření předkládaných dokumentů a smluv.

A právě zde hraje digitalizace firemních procesů klíčovou roli. S robustní intranetovou platformou, jako je eIntranet.net, můžete efektivně spravovat a archivovat veškeré smlouvy s dodavateli, licence, certifikáty a výsledky due diligence. Centralizovaný systém vám umožní mít přehled o všech externích spolupracovnících a jejich statutu, nastavit upozornění na expiraci dokumentů a vést transparentní auditní stopu. To vám pomůže nejen při kontrolách, ale i v každodenním rozhodování.

Proaktivní přístup k digitalizaci správy dodavatelů a HR procesů je dnes nezbytností. Umožňuje vám nejen splnit regulatorní požadavky, ale také chránit reputaci vaší firmy, minimalizovat rizika a udržet si konkurenční výhodu na transparentním a férovém trhu práce. Buďte připraveni a s KOBROU 26 si poradíte!