V dynamickém světě podnikání je neustálá adaptace na nové předpisy a digitalizaci klíčová. Rok 2026 přináší významnou změnu, která se dotkne každého zaměstnavatele v České republice – zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) a s ním spojenou transformaci registračních procesů.

Konec registrační dichotomie: Nová pravidla od 1. dubna 2026

Dříve jste museli registrovat svou firmu jako plátce daně z příjmů ze závislé činnosti u Finanční správy. Od 1. dubna 2026 se tato povinnost přesouvá. Nově se zaměstnavatelé, kteří jsou plátci daně z příjmů ze závislé činnosti, budou registrovat pro tyto účely u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Cílem je zjednodušení a centralizace dat, jelikož údaje z evidencí zaměstnavatelů a zaměstnanců, spravovaných ČSSZ, budou nově využívat i správci daně.

Vaše data jsou důležitá: Termíny a kroky, které nesmíte minout

Dobrá zpráva je, že se nezačíná úplně od nuly. Pokud jste v posledních dvou letech (tedy za zdaňovací období roku 2023 nebo 2024) podali vyúčtování, nebo jste se u správce daně zaregistrovali v roce 2025 či v prvním čtvrtletí roku 2026, Finanční správa České republiky předá Vaše údaje ČSSZ automaticky.

I přes automatický převod je však nutné jednat:

• Doplnění údajů: Do evidence zaměstnavatele musíte doplnit několik údajů, které Finanční správa neměla k dispozici.
• Přihlášení zaměstnanců: Klíčové je také přihlásit všechny vaše zaměstnance do evidence zaměstnanců a vyplnit požadované detaily.
• Lhůta: Pro dokončení přihlášení zaměstnavatele a doplnění všech potřebných údajů pro evidenci zaměstnanců máte čas do 30. dubna 2026.

První Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) bude podáno za měsíc duben 2026, a to ve lhůtě od 1. do 20. května 2026.

Pro efektivní správu všech těchto detailů a zajištění, že žádný údaj neunikne vaší pozornosti, se stává klíčovým spolehlivý systém pro digitální správu HR dat. Platformy jako eIntranet.net mohou pomoci centralizovat informace o zaměstnancích a usnadnit jejich aktualizaci, čímž minimalizujete riziko chyb a zpoždění.

Daňová rezidence: Kritický detail, který nesmíte opomenout!

Zkušenosti z pilotního provozu ukazují, že jedním z nejčastějších úskalí je údaj o daňové rezidenci zaměstnance. Je naprosto nezbytné, abyste u každého svého zaměstnance – včetně českých pracovníků s daňovou rezidencí v České republice – uvedli stát daňové rezidence. Pro Českou republiku použijete kód „CZ“, pro zahraniční rezidenty příslušný kód státu.

Důležité upozornění: Daňová rezidence není totéž co státní občanství! Český občan může být daňovým rezidentem v zahraničí a naopak. Tento údaj je stěžejní pro správné vyhodnocení nároku na daňové slevy a pro validaci podání v systému JMHZ. Bez něj může být vaše měsíční hlášení zamítnuto!

Údaj o daňové rezidenci vyplňujete podle informací, které máte k dispozici v době vyplnění evidence zaměstnance. V případě změny či získání nových informací jej můžete následně opravit či aktualizovat.

Konec DIČ? Co s tím dál?

Ještě jedna důležitá informace: pokud nejste registrováni k jiné dani (například k DPH), dojde k 1. dubnu 2026 ke zrušení vašeho Daňového identifikačního čísla (DIČ). Nemusíte se však obávat paniky – toto číslo (již bez kódu „CZ“) můžete i nadále používat pro identifikaci své osoby vůči správci daně.

Závěr: Digitalizace jako příležitost pro efektivitu

Změny v administrativních procesech jsou vždy výzvou, ale zároveň představují obrovskou příležitost k optimalizaci a digitalizaci. Nový systém JMHZ směřuje k efektivnější správě dat a snížení administrativní zátěže v dlouhodobém horizontu. Důkladná příprava a včasné doplnění všech potřebných údajů zajistí hladký přechod.

S moderními nástroji pro správu procesů a interní komunikaci můžete tyto legislativní změny zvládnout s lehkostí. S eIntranet.net můžete tyto procesy digitalizovat, efektivně komunikovat změny napříč organizací a zajistit, že váš HR a mzdový tým bude vždy o krok napřed. Neváhejte využít sílu digitalizace ve svůj prospěch!