V dynamickém světě podnikání je flexibilita a efektivita klíčová. Každý den čelíme novým výzvám a inovacím, které mění způsob, jakým pracujeme a komunikujeme. A ani oblast HR a BOZP nezůstává pozadu. S potěšením vám oznamujeme, že od 1. ledna 2026 dojde k významné změně, která usnadní administrativu spojenou s pracovními úrazy a posune Česko o další krok blíže k plné digitalizaci.

Na základě Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, bude od tohoto data povinné ohlašovat pracovní úrazy a zasílat záznamy o nich výhradně elektronicky, prostřednictvím nového Portálu Státního úřadu inspekce práce (SUIP).

Proč právě teď digitalizace?

Hlavním cílem této změny je modernizace a digitalizace agend Státního úřadu inspekce práce. Vytvoření klientské zóny umožňuje zaměstnavatelům a občanům komunikovat s úřadem primárně online. Zapomeňte na zdlouhavé vyplňování papírových formulářů a obálkování – budoucnost je v online prostředí, které slibuje nejen snížení byrokracie, ale i celkové zefektivnění procesů.

Konkrétní výhody pro vaši firmu:

• Snížení administrativní zátěže: Elektronické hlášení je výrazně jednodušší a rychlejší než ruční vyplňování papírových dokumentů. To znamená úsporu drahocenného času a finančních prostředků, které můžete investovat jinde.
• Zvýšení přehlednosti: Všechny hlášené pracovní úrazy budete mít na jednom místě, v online prostředí portálu SUIP. Kdykoliv se k nim můžete vrátit, vyhledávat v nich a mít tak dokonalý přehled pro interní analýzy i externí kontroly.
• Zrychlení vyřizování: Digitální zpracování dat je nesrovnatelně rychlejší než manuální práce s papírem. Tím se zkracuje doba od nahlášení úrazu po jeho oficiální zpracování, což oceníte vy i vaši zaměstnanci.
• Snížení rizika chyb: Elektronické formuláře jsou vybaveny inteligentními kontrolními mechanismy, které minimalizují možnost chyby při vyplňování. Méně chyb = méně starostí a potenciálních komplikací.

Tato změna je jasným signálem, že digitalizace je nevyhnutelná. Pro efektivní řízení interních HR procesů a bezpečnosti práce se stává nezbytností mít robustní systém, který vám pomůže nejen s externím hlášením, ale i s celkovým řízením incidentů a dokumentace. S platformou jako je eIntranet.net můžete například snadno digitalizovat interní záznamy o úrazech, vést evidenci školení BOZP a mít veškeré relevantní dokumenty na jednom místě, připravené pro snadné exporty nebo přenosy do externích systémů, jako je právě portál SUIP.

Co Portál inspekce práce umí?

Po přihlášení do portálu se vám otevře řada funkcí, které zjednoduší správu pracovních úrazů:

• Ohlášení pracovního úrazu: Snadno a rychle nahlásíte událost příslušnému oblastnímu inspektorátu práce nebo obvodnímu báňskému úřadu.
• Vyplnění a zaslání záznamu: Kompletní záznam o úrazu vyplníte přímo v systému a odešlete jej bez nutnosti tisku a pošty.
• Ukládání a tisk: Hotový záznam si můžete uložit ve svém profilu a kdykoliv vytisknout pro interní potřeby.
• Aktualizace dat: Pokud dojde ke změně informací, můžete již odeslaný záznam snadno aktualizovat.
• Kompletní přehled: Získáte ucelený přehled o všech pracovních úrazech ve vaší firmě na jednom místě, což je neocenitelné pro reporting a analýzy.

Jak se připravit a přihlásit?

Portál je dostupný již nyní na webových stránkách Státního úřadu inspekce práce (www.suip.cz), ale hlášení pracovních úrazů bude plně zpřístupněno od 1. ledna 2026. Přihlašování je maximálně zjednodušeno a probíhá přes státní prostředky digitální identity – tedy prostřednictvím bankovní identity, MojeID nebo I.CA Identity. Přihlašovat se budou statutární zástupci zaměstnavatele.

Důležitou funkcí, na kterou byste neměli zapomenout, je možnost zplnomocnění. Statutární zástupce může již nyní v portálu přidat a zplnomocnit další fyzické osoby (například HR manažery nebo specialisty BOZP) k zastupování zaměstnavatele v portálu. To zajistí plynulost a delegaci odpovědností.

Portál naleznete také přes webové stránky Ministerstva práce a sociálních věcí, pod odkazem „Ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu“ nebo přímo na SUIP Portal.

Digitalizace jako konkurenční výhoda

Tato legislativní změna není jen o splnění povinností. Je to příležitost k celkové optimalizaci procesů ve vaší firmě. Moderní podniky, které efektivně využívají digitální nástroje, jsou konkurenceschopnější, transparentnější a atraktivnější pro své zaměstnance. Zajištění bezpečného pracovního prostředí a efektivní správa souvisejících procesů jsou pilíře udržitelného rozvoje každé společnosti.

Právě zde může pomoci robustní intranetová platforma jako je eIntranet.net, která slouží jako centrální bod pro veškerou firemní komunikaci, sdílení dokumentů, správu HR agendy, včetně incident managementu a BOZP školení. Kombinací interní digitalizace s externími požadavky zajistíte maximální efektivitu a soulad se zákonem. Využijte tuto změnu jako impuls k celkové revizi a modernizaci vašich firemních procesů.