Pro mnoho firem bylo v minulosti daňově jednodušší prošlé nebo mírně poškozené zboží zlikvidovat, než ho darovat na charitu. Složitá pravidla kolem DPH a obava z doměření daně u zboží, u kterého byl dříve uplatněn nárok na odpočet, představovaly pro podnikatele zbytečnou administrativní i finanční bariéru. To se však mění. Generální finanční ředitelství (GFŘ) vydalo novou informaci, která s účinností od 1. července 2026 tato pravidla zpřesňuje a zjednodušuje.

Konec plýtvání a podpora společenské odpovědnosti

Hlavním cílem nové metodiky je podpořit společensky prospěšné aktivity a omezit plýtvání zdroji. Stát si uvědomuje, že zboží, které již ztratilo svou plnou obchodní hodnotu – například kvůli poškozenému obalu, blížícímu se datu spotřeby nebo sezónnosti – může stále výborně sloužit svému účelu v charitativní či humanitární oblasti. Nová pravidla zvyšují právní jistotu podnikatelů v tom, že pokud se rozhodnou pro darování místo likvidace, nebudou za toto rozhodnutí daňově penalizováni.

Klíčové změny v uplatňování DPH

Aktualizace reaguje na aplikační praxi orgánů finanční správy a nahrazuje předchozí informaci GFŘ ze srpna 2023. Zde jsou nejdůležitější body, které byste jako majitelé firem či manažeři měli znát:

• Zachování nároku na odpočet: Pokud plátce při pořízení zboží oprávněně uplatnil nárok na odpočet daně a následně zboží bezúplatně daruje, nová pravidla jasně definují postupy, jak stanovit základ daně u takového plnění.
• Hodnota darovaného zboží: Klíčovým aspektem je uznání faktu, že v situacích, kdy zboží nelze prodat za obvyklou cenu, je jeho základ daně pro účely DPH podstatně nižší, často až nulový.
• Priorita darování nad likvidací: Finanční správa deklaruje, že darování zboží v odůvodněných případech považuje za ekonomicky racionálnější krok než jeho znehodnocení, což je zásadní argument pro případné kontroly.

Digitalizace jako cesta k hladkému auditu

Z pohledu digitalizace firemních procesů přináší tato změna nutnost precizní evidence. Aby bylo možné bezpečně obhájit nulovou nebo sníženou hodnotu darovaného zboží, musí firma disponovat jasnými daty o stavu zásob, jejich expiraci či míře poškození. V tomto ohledu hraje nezastupitelnou roli informační systém. Například v rámci platformy eIntranet.net můžete využít moduly pro správu dokumentů k evidenci darovacích smluv a protokolů o vyřazení zboží, čímž zajistíte, že všechny podklady pro účetní oddělení budou na jednom místě a snadno dohledatelné.

Praktický dopad na HR a firemní kulturu

Změna metodiky DPH není jen otázkou pro účetní. Je to i silné téma pro HR manažery. Možnost snadnějšího darování zboží otevírá prostor pro rozvoj CSR (společenské odpovědnosti) aktivit. Zaměstnanci dnes stále častěji hledají smysl ve své práci a firma, která aktivně předchází vzniku odpadu a podporuje charitu, získává body v rámci Employer Brandingu.

Doporučujeme proto revidovat vaše vnitřní směrnice pro nakládání se skladovými zásobami. V informačním systému eIntranet.net můžete tyto aktualizované vnitřní předpisy snadno nasdílet všem odpovědným pracovníkům ve skladech i na obchodním oddělení, aby věděli, jak v souladu s novou legislativou postupovat.

Závěr

Aktualizace pravidel od 1. července 2026 je vítaným krokem k modernímu podnikatelskému prostředí. Odstraňuje bariéry, které nedávaly ekonomický ani etický smysl. Pro firmy to znamená jediné: je čas nastavit si vnitřní procesy tak, aby darování bylo administrativně stejně jednoduché jako běžný prodej, a využít tak výhody, které tato metodická změna přináší.