Administrativa spojená s daněmi z příjmů fyzických osob prochází neustálým vývojem. Pro HR manažery a mzdové účetní to často znamená nutnost sledovat desítky legislativních změn, aby správně zpracovali roční zúčtování záloh svých zaměstnanců. Jednou z novinek, která reaguje na nedávné změny v zákoně o podpoře bydlení, je vydání oficiálního vzoru potvrzení o zaplacených úrocích z úvěrů bytových družstev.

Nová legislativa a její dopady v roce 2026

Generální finanční ředitelství reaguje na přijetí zákona č. 176/2025 Sb., který přinesl novelizaci zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Tato změna se dotýká především podmínek nároku na uplatnění odpočtu úroků od základu daně u těch poplatníků, kteří financují své bytové potřeby prostřednictvím úvěrů poskytnutých bytovým družstvem.

Hlavním cílem zveřejnění tohoto nepovinného vzoru je sjednotit obsah potvrzení. V minulosti se často stávalo, že různá bytová družstva vydávala dokumenty v odlišných formátech, což komplikovalo práci jak mzdovým účtárnám při ročním zúčtování, tak úředníkům finanční správy při kontrole daňových přiznání. Jednotný formát má za cíl tento proces standardizovat a minimalizovat chyby při prokazování nároku na nezdanitelnou část základu daně podle § 15 odst. 3 až 5 zákona o daních z příjmů.

Proč je standardizace důležitá pro zaměstnavatele?

Pro firmy a jejich HR oddělení představuje každé lednové a únorové období administrativní nápor. Zaměstnanci nosí potvrzení o úrocích z hypoték, stavebního spoření a nyní i potvrzení o úrocích připadajících na jejich podíl v bytovém družstvu. Pokud je každý dokument jiný, roste riziko, že účetní přehlédne důležitý údaj nebo dokument neuzná jako dostatečný důkaz pro slevu na dani.

Díky novému vzoru, který jasně definuje, co musí potvrzení obsahovat, se proces verifikace výrazně zrychluje. Zaměstnavatelé mohou své zaměstnance včas informovat a doporučit jim, aby si od svých bytových družstev vyžádali potvrzení právě v této doporučené formě. Efektivní komunikace těchto požadavků směrem k zaměstnancům je klíčem k hladkému průběhu daňové agendy. Pro tyto účely je ideální využít firemní informační systém, jako je eIntranet.net, kde můžete hromadně sdílet pokyny i vzory dokumentů přímo do osobních složek zaměstnanců nebo na nástěnku aktualit.

Digitální cesta k efektivnímu HR

Z pohledu digitalizace firemních procesů je vydání takového vzoru krokem vpřed, ale skutečná úspora času nastává až ve chvíli, kdy firma dokáže tyto dokumenty zpracovávat digitálně. Už žádné ruční kopírování papírových tiskopisů. Pokud vaši zaměstnanci dostanou potvrzení od družstva v elektronické podobě (např. v PDF s elektronickým podpisem), mohou jej rovnou nahrát do systému.

• Rychlost: Účetní má k dokumentům přístup okamžitě po nahrání zaměstnancem.
• Přehlednost: Všechny podklady pro roční zúčtování jsou na jednom místě.
• Právní jistota: Použití vzoru doporučeného Finanční správou minimalizuje riziko doměrků při následných kontrolách.

Systém eIntranet.net umožňuje automatizovat sběr těchto podkladů, čímž zbavuje HR manažery nutnosti neustálého upomínání termínů a ručního třídění dokumentů. Centralizovaná správa benefitů a daňových podkladů je dnes pro moderní firmu nezbytností.

Kde najít potřebné vzory?

Kromě zmíněného potvrzení pro úroky u bytových družstev Finanční správa připomíná i existenci dalších nepovinných vzorů, které se týkají například daňově podporovaných produktů spoření na stáří nebo pojištění dlouhodobé péče. Všechny tyto dokumenty mají společný cíl: usnadnit poplatníkům cestu k nižším daním a firmám k méně komplikované administrativě.

Jako podnikatelé a manažeři bychom měli tyto standardy vítat. Čím jasnější pravidla pro dokládání daňových úlev existují, tím méně prostoru zbývá pro zbytečnou byrokracii a spory s úřady. Implementace těchto vzorů do vašich vnitrofiremních procesů je malým, ale významným krokem k profesionálnějšímu řízení lidských zdrojů.