V dnešní době je digitalizace hybnou silou každého úspěšného podnikání. Spoléháme se na technologie – od interních systémů pro řízení procesů až po externí platformy, které zajišťují komunikaci se státní správou. Ale co se stane, když se tyto klíčové externí systémy dočasně odmlčí?

Nedávno zveřejněná informace o částečné nedostupnosti systémů ISZR, ISSS a eveOP, plánované na 19. února 2026 od 22:00 do 20. února 2026 do 6:00, je sice technickou zprávou, ale pro každého podnikatele, HR manažera nebo majitele firmy by měla být jasným signálem k zamyšlení. Nejde totiž jen o prostou „nedostupnost“, ale o potenciální narušení plynulosti vašich operací.

Proč plánovaná odstávka a jaký má dopad?

Důvodem této odstávky je instalace kritických aktualizací a restartování serverů. Podobné údržby jsou pro digitální infrastrukturu nezbytné – zajišťují bezpečnost, stabilitu a výkonnost systémů, které spravují citlivá data a kritické procesy. Bez pravidelných aktualizací by hrozilo riziko kybernetických útoků nebo zastarání systémů.

Avšak dopad, který zpráva zmiňuje – „prodloužení odezvy systému“ – je něco, co by nemělo být podceňováno. Prodloužená odezva může v praxi znamenat zpoždění při ověřování údajů v Registru obyvatel (ISZR), problémy s elektronickou komunikací se správou sociálních systémů (ISSS) nebo komplikace v dalších e-governmentových službách (eveOP). Pro vaši firmu to může mít konkrétní důsledky:

• Zpoždění v procesech přijímání nových zaměstnanců, kde je nutné ověření osobních údajů.
• Komplikace s odevzdáváním podkladů pro mzdy nebo sociální zabezpečení.
• Nemožnost rychlého vyřízení administrativních úkolů, které jsou na tyto systémy navázány.

Digitální odolnost jako priorita

Tato zpráva je skvělou příležitostí k tomu, abychom se zamysleli nad digitální odolností našich vlastních firem. Jak efektivně komunikujete plánované odstávky klíčových systémů uvnitř firmy? Máte připravené záložní plány pro situace, kdy jsou externí systémy mimo provoz?

Dobrou zprávou je, že můžete využít interní digitalizační nástroje k minimalizaci dopadu. Zde přichází na řadu platforma jako eIntranet.net. Vytvořte si na intranetu centrální místo, kde budou dostupné informace o plánovaných odstávkách, alternativní postupy pro zaměstnance, kteří se s danými systémy potýkají, nebo kontakty na odpovědné osoby. Komunikace je klíčová – rychlá a jasná zpráva může zabránit frustraci a zbytečným prostojům.

Krok dál: Interní procesy a jejich nezávislost

Plánované externí odstávky nám ukazují, jak důležité je mít robustní a efektivní interní procesy, které dokáží fungovat i v případě externích turbulencí. V ideálním případě by vaše kritické interní operace neměly být zcela závislé na okamžité dostupnosti každého externího systému.

Využijte eIntranet.net pro digitalizaci vašich interních procesů, správu dokumentů a automatizaci rutinních úkolů. I když externí systémy mohou mít delší odezvu, váš interní intranet zůstává stabilním centrem pro týmovou spolupráci, sdílení informací a řízení projektů. Můžete například připravit šablony pro sběr dat, která se po obnovení externích systémů snadno nahrají, nebo mít v knowledge base uložené postupy pro offline práci.

Připravte se na digitální budoucnost

Svět se neustále digitalizuje a s ním i naše závislost na funkčních technologiích. Plánované odstávky, jako je ta pro ISZR, ISSS a eveOP, nejsou selháním, ale nutnou údržbou. Jsou však také připomínkou, že firmy musí být připraveny na vše.

Věnujte pozornost oznámením o plánovaných odstávkách, analyzujte jejich potenciální dopad na vaše podnikání a investujte do nástrojů, které vám pomohou udržet plynulost operací. Správná kombinace interní digitalizace a proaktivní komunikace je receptem na digitální odolnost, která vaši firmu posune vpřed, bez ohledu na to, co se děje venku.