V digitálním věku, kdy se spoléháme na nepřetržitý tok dat a dostupnost online služeb, se občas objeví zpráva, která nás přivede zpět na zem. Český statistický úřad (ČSÚ) nedávno oznámil, že webová aplikace DataStat, klíčový zdroj statistických dat pro mnohé subjekty, bude dne 18. února 2026 po 13:00 hod. nedostupná z technických důvodů. URL adresa https://data.csu.gov.cz/ bude pro uživatele dočasně mimo provoz.

Pro někoho to může být jen drobná nepříjemnost, ale pro podnikatele, HR manažery a majitele firem, kteří se spoléhají na přesná a aktuální data pro strategické plánování, reporting nebo dodržování compliance, je to důležitá připomínka. Připomínka toho, že digitální svět, ačkoliv je plný příležitostí, přináší i výzvy v podobě nepředvídaných (či předvídaných) výpadků.

Proč je digitální odolnost klíčová pro váš byznys?

Plánovaný výpadek DataStatu, ačkoliv omezený časově, ilustruje širší problém: závislost na externích systémech. Moderní firmy jsou propojeny s dodavateli, klienty, ale i vládními a statistickými institucemi prostřednictvím digitálních kanálů. Jakýkoliv výpadek v tomto řetězci může mít dominový efekt:

• Ztráta produktivity: Zaměstnanci nemohou dokončit úkoly vyžadující přístup k datům.
• Zpoždění rozhodování: Manažeři nemají k dispozici klíčové informace.
• Riziko compliance: Nedodržení lhůt pro odevzdání reportů.
• Finanční dopady: Ztráty příjmů nebo náklady na náhradní řešení.

Tato událost by měla sloužit jako katalyzátor k zamyšlení nad vlastní digitální odolností. Jak vaše firma reaguje na podobné situace? Máte připravené záložní plány? Jsou vaše interní procesy dostatečně robustní, aby odolaly externím otřesům?

Jak se připravit na digitální výpadky?

Ačkoliv nemůžete ovlivnit výpadek externích systémů, můžete ovlivnit, jak se vaše firma s takovou situací vypořádá. Zde je několik tipů:

1. Informovanost je základ: Sledujte oznámení klíčových dodavatelů a institucí. V případě DataStatu máte informaci dostatečně dopředu.
2. Proaktivní zálohování dat: Pokud víte, že budete potřebovat data z DataStatu k 18. únoru 2026, stáhněte si je včas. Ideálně to dělejte pravidelně s klíčovými externími zdroji.
3. Diverzifikace zdrojů: Spoléháte se na jediný zdroj informací? Zvažte alternativy, kde je to možné.
4. Interní komunikační plány: Mějte připravený plán, jak rychle informovat zaměstnance o výpadcích a navrhovaných postupech. Intranet, jako je eIntranet.net, je ideálním nástrojem pro okamžité šíření takových zpráv, včetně dokumentace k alternativním postupům a často kladených otázek.
5. Digitalizace interních procesů: Čím méně se spoléháte na papír a izolované systémy, tím pružnější vaše firma bude. Robustní digitální platforma pro správu dokumentů, projektů a komunikace dokáže udržet chod firmy i v krizových situacích.

Investice do digitální transformace a nástrojů, které posilují vaši interní strukturu – jako je komplexní intranet pro řízení procesů a komunikaci – se tak stávají nejen otázkou efektivity, ale především zárukou kontinuity podnikání v dynamickém digitálním světě. Pamatujte, že silný interní systém vás ochrání, když externí svět selže. Dne 18. února 2026 po 13:00 to u DataStatu zažijeme na vlastní kůži. Buďme připraveni.