Administrativní zátěž spojená s náborem nových kolegů dostane od léta 2026 nový rozměr. Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) představilo systém Předregistrace zaměstnance (PREZEC), který má za cíl zprůhlednit pracovní trh a efektivněji bojovat proti takzvané práci na černo. Pro podnikatele a HR manažery to znamená jediné: nutnost upravit své interní procesy a připravit se na nové termíny v komunikaci se správou sociálního zabezpečení.

Kdy a koho se změny týkají?

Nový proces bude v ostrém provozu od 1. července 2026, ale systém bude dostupný pro první hlášení již od 23. června 2026. Tato časová rezerva je klíčová pro firmy, u kterých mají noví zaměstnanci nastoupit hned v prvních červencových dnech.

Předregistrace je určena výhradně pro občany České republiky a je navržena pro situace, kdy zaměstnavatel v momentě náboru ještě nedisponuje všemi údaji potřebnými pro standardní registraci (REGZEC). Předregistraci lze podat:

• Nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem zaměstnance.
• Nejpozději v den nástupu před samotným zahájením výkonu práce.

Pokud zaměstnanec skutečně nastoupí, má firma povinnost do osmi dnů dokončit standardní registraci. V opačném případě, pokud k nástupu nedojde, musí tuto skutečnost zaměstnavatel nahlásit.

Boj proti šedé ekonomice v číslech

Důvodem pro zavedení tohoto opatření je snaha státu omezit miliardové úniky. Podle odhadů přichází státní rozpočet kvůli nelegálnímu zaměstnávání o obrovské sumy. Zavedení jasného a jednotného systému má zajistit férové konkurenční prostředí pro všechny firmy na trhu. V moderním systému, jako je eIntranet.net, můžete mít veškeré osobní údaje zaměstnanců přehledně na jednom místě, což výrazně usnadňuje včasné podání těchto hlášení bez zbytečného stresu z promeškání zákonných termínů.

Statistiky a prognózy hovoří jasně:

• Díky zpřísnění pravidel a lepší evidenci by se mohlo do legálního systému zapojit 70 až 100 tisíc osob.
• Celkový přínos pro veřejné rozpočty se odhaduje na 15 až 20 miliard korun ročně.
• Podobný krok u cizinců v roce 2025 vedl k registraci 50 tisíc nových pracovníků během pouhých čtyř měsíců.

Digitalizace jako klíč k souladu se zákonem

Z pohledu digitalizace firemních procesů je PREZEC dalším krokem k plně elektronické komunikaci se státem. Pro HR oddělení to sice znamená nový úkon, ale zároveň příležitost k revizi stávajících postupů. Předregistrace totiž nenahrazuje kompletní registraci (REGZEC) – jde o samostatný úkon v situaci, kdy chybí data. Pokud má firma včas k dispozici všechny podklady, může vše vyřídit standardní registrací jedním krokem.

Aby se firmy vyhnuly sankcím od Státního úřadu inspekce práce (SÚIP), bude nutné dbát na precizní evidenci. Digitální nástroje typu eIntranet.net vám pomohou automatizovat připomínky těchto zákonných lhůt, aby vaše HR oddělení mělo stoprocentní jistotu, že na nikoho nezapomnělo a všechny termíny byly dodrženy v souladu s novou legislativou.

Závěr

Zavedení předregistrace zaměstnanců je jasným signálem, že stát zvyšuje tlak na transparentnost pracovněprávních vztahů. Pro majitele firem to znamená potřebu mít pořádek v datech už ve fázi přípravy pracovní smlouvy či dohod (DPP/DPČ). Čím dříve procesy digitalizujete, tím snazší pro vás bude adaptace na tyto i budoucí legislativní změny.