Pro podnikatele a manažery přichází z Finanční správy důležité upozornění. Startuje šestá etapa projektu Daňové echo, která se tentokrát zaměřuje na specifickou oblast: DPH u tzv. identifikovaných osob. Pokud vaše firma nakupuje služby nebo zboží z jiných států EU, měli byste zbystřit. Cílem této iniciativy není okamžitá represe, ale prevence a možnost nápravy chyb dříve, než dojde na ostré daňové kontroly.

Co je Daňové echo a proč by vás mělo zajímat?

Projekt Daňové echo představuje moderní, neformální způsob komunikace mezi státem a daňovými subjekty. Finanční správa na základě analytického zpracování dat identifikuje možné nesrovnalosti a upozorní na ně dotčené firmy a živnostníky dopisem. Ti pak mají možnost dobrovolně podat dodatečné daňové přiznání a chybu napravit bez jakýchkoliv sankcí.

Generální ředitelka Finanční správy ČR, Simona Hornochová, k tomu uvádí, že moderní správa daní nestojí pouze na kontrolách, ale především na otevřené komunikaci a prevenci. Dosavadní výsledky jí dávají za pravdu – vstřícný přístup motivuje k dobrovolnému plnění povinností, což šetří čas i prostředky jak státu, tak samotným podnikatelům.

Šestá etapa v číslech: Cílem jsou identifikované osoby

Aktuální vlna, označená jako Daňové echo VI, se zaměřuje na 725 daňových subjektů. Jde o subjekty registrované jako identifikované osoby, které podle analytických záznamů v roce 2024 přiznaly nižší DPH z přijatých přeshraničních plnění, nebo ji nepřiznaly vůbec. Často jde o situace, kdy firma přijme službu (například licenci na software nebo marketingové služby) od dodavatele z EU, ale zapomene tuto transakci správně zohlednit v daňovém přiznání.

• Počet oslovených subjektů: 725
• Termín odesílání dopisů: 15. až 19. června 2026
• Předpokládaný přínos pro rozpočet: až 46 milionů korun

Digitalizace jako lék na administrativní chyby

Z pohledu digitalizace firemních procesů jsou tyto chyby často důsledkem nepořádku v dokladech nebo chybějícího systému pro správu faktur. Když se faktury za zahraniční služby „ztratí“ v e-mailech nebo zůstanou zapomenuty v šuplíku, identifikovaná osoba snadno přehlédne svou povinnost odvést DPH v tuzemsku. Právě zde hrají klíčovou roli moderní informační systémy.

Nástroje jako eIntranet.net pomáhají firmám nastavit jasný workflow pro správu dokumentů. Pokud jsou veškeré přijaté faktury a smlouvy centralizovány na jednom místě a automaticky kategorizovány, riziko, že se na přeshraniční plnění zapomene, se drasticky snižuje. Digitalizace procesů tak není jen o úspoře papíru, ale především o právní a daňové jistotě majitele firmy.

Ohlédnutí za úspěchy předchozích etap

Že tento model funguje, dokazují i data z minulých etap projektu. Dosud bylo osloveno přes 5 000 poplatníků a do veřejných rozpočtů bylo dobrovolně odvedeno 68,3 milionu korun. Podívejme se na úspěšnost jednotlivých vln:

• Echo I (Penzijní spoření): Úspěšnost 62 %, dobrovolně přiznáno 3,5 mil. Kč.
• Echo II (Sleva na manželku/manžela): Úspěšnost 74 %, přiznáno 48,8 mil. Kč.
• Echo IV (Hazardní výhry): Úspěšnost 35 %, přiznáno 9,6 mil. Kč.
• Echo V (Opět sleva na manželku): Předpokládaný přínos až 57 mil. Kč.

Jak se vyhnout dopisům z finančního úřadu?

Nejlepším způsobem, jak se vyhnout nutnosti podávat dodatečná přiznání, je mít pořádek v datech už v okamžiku jejich vzniku. Pro HR manažery a vedoucí pracovníky to znamená zajistit, aby zaměstnanci včas a správně evidovali veškeré nákupy a výdaje. Systém eIntranet.net umožňuje snadnou evidenci a sdílení důležitých dokumentů mezi odděleními a účetní firmou, což eliminuje informační šum, který k těmto chybám nejčastěji vede.

Pokud vám dopis v rámci Daňového echa dorazí, nepanikařte. Je to příležitost k nápravě, která vám pravděpodobně ušetří mnohem větší nepříjemnosti v budoucnu. Stačí prověřit své záznamy za rok 2024, zkonzultovat situaci s účetním a případně podat opravné hlášení.