Novinky

V module evidencie vozidiel je teraz možné vytvoriť servisný plán vozidla - t. j. kedy a čo sa má na vozidle servisovať a ako dlho (podľa počtu najazdených kilometrov alebo kalendárnych mesiacov). Plán je možné vytvoriť jednotlivo alebo hromadne pre každé vozidlo v evidencii. Nachádza sa na jednej záložke so servisom a môžete ho jednoducho objednať/kontrolovať podľa plánu - položka Servis podľa dátumu vás upozorní, keď uplynie platnosť servisu.

Okrem toho boli nanovo vytvorené oddelené záložky Servis a Škody pre prehľadnejšie zobrazenie záznamov o prevádzke vozidla.

Pre lepšiu orientáciu a prehľadnosť v nastaveniach modulu násteniek je možné definovať farby násteniek (vrátane ich popisov) a zobrazovať náhľady obrázkov priamo (nie po kliknutí na nástenku). Obe možnosti sa definujú v nastaveniach konkrétnej nástenky.

V Nastaveniach, na karte Povolené moduly, môžete aktivovať nový modul Účasť - bonusy, ktorý slúži na navrhovanie a schvaľovanie bonusov pre používateľov. Modul umožňuje vedúcim zamestnancom navrhnúť odmeny za vybraný kalendárny mesiac pre svojich podriadených a odoslať ich na schválenie hlavnému schvaľovateľovi. Po schválení sumy hlavným schvaľovateľom (v pôvodnej alebo upravenej výške) je používateľ v účtovnej pozícii informovaný. V module je možné prehľadne zobraziť súčty súm za jednotlivé kalendárne mesiace (za celú firmu), ako aj za jednotlivých používateľov.

Používateľ s právami na import firiem v module CRM môže importovať firmy potenciálnych zákazníkov z národnej databázy firiem, ktorá je teraz k dispozícii. Vďaka tomuto importu je možné pripraviť zoznam firiem, ktoré sa majú kontaktovať v module CRM. Importujú sa len vybrané základné údaje - názov spoločnosti a verejne dostupné adresy (nie kontakty - e-maily, telefónne čísla).
V module CRM sa po kliknutí na tlačidlo Import rozbalí možnosť "Importovať firmy z národnej databázy firiem" a potom je možné špecifikovať firmy, ktoré máte záujem importovať podľa rôznych kritérií (okres, dátum založenia, forma, počet zamestnancov, odvetvie podnikania). Naraz je možné importovať maximálne 100 záznamov.

Na stránke https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf nájdete pracovný kalendár na rok 2023 vo formáte PDF vo formáte A5.

V module CRM v časti Firmy sme upravili zobrazovanie informácií uložených pre jednotlivých zákazníkov v tejto časti. Sekcia Firmy je teraz rozdelená na samostatné podsekcie: Základné údaje, Pobočky, Kontakty, Evidencia, a to najmä z dôvodu lepšej prehľadnosti a orientácie v nej.

V nastaveniach modulu zmluvy bolo pridané Dodatočné právo "Prístup k nákladom zmluvy". Ak má používateľ toto právo pridelené, v detaile objednávky sa mu potom zobrazí sekcia Náklady, kde môže vidieť doklady spracované v rámci aplikácie eIntranet.net súvisiace s danou objednávkou - výkazy práce, prijaté faktúry a skladové príjemky.

V Nastaveniach, na karte Povolené moduly môžete aktivovať nový modul Bankové výpisy. Tento modul je prepojený s modulmi Prijaté a Vydané faktúry a umožňuje párovať platby s prijatými/vydanými faktúrami v systéme eIntranet.net. V prípade, že vaša spoločnosť má účet vo Fio Banke alebo Raiffeisenbank, výpisy sa sťahujú automaticky, v opačnom prípade je potrebné ich importovať ručne.

V module galérie je teraz možné vytvoriť verejný odkaz na celý priečinok (predtým bolo možné vytvoriť odkaz len na konkrétny obrázok). To umožňuje zdieľať viacero obrázkov naraz pod jedným odkazom.

V súvislosti s oznámením, ktoré zaslal správca informačného systému dátových schránok - Ministerstvo vnútra SR - všetkým používateľom dátových schránok, pripomíname, že v období od 31. decembra 2022 0:00 do 2. januára 2023 23:59 nebude možné prijímať ani odosielať žiadne dátové správy. Počas tohto obdobia budú na eIntranet.net k dispozícii len správy, ktoré boli predtým stiahnuté/odoslané.

Ďakujeme všetkým používateľom našej aplikácie za dôveru a spoluprácu v roku 2022 a želáme im v novom roku veľa zdravia, šťastia, osobných a pracovných úspechov. Veselé Vianoce vám praje tím eIntranet.net.

V module dátových správ, v časti Doručené dátové správy je teraz možné presunúť prijatú dátovú správu do modulu Prijaté faktúry, ak používate (máte povolený) modul Prijaté faktúry. Je tiež možné odoslať faktúru ako dátovú správu.

V súvislosti so správou od Českej pošty s.p. upozorňujeme používateľov dátových schránok v rámci aplikácie eIntranet.net, že od 1. januára 2023 sa mení cena za odoslanie Poštovej dátovej správy na 8,26 Kč bez DPH (10 Kč s DPH). Rovnaká cena platí aj pre Dotovanú dátovú správu a Zodpovednú dátovú správu - táto cena sa platí Českej pošte z kreditu alebo na základe zmluvy.

Vzhľadom na rastúce náklady na prevádzku našej aplikácie oznamujeme zmeny cien predplatného. Aktuálny cenník nájdete tu: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Všetky moduly aplikácie sú používateľom stále k dispozícii v rámci predplatného. Ďakujeme vám za pochopenie.

V nastaveniach modulu Reklamácie (v konkrétnom type reklamácie) môžete aktivovať novú možnosť - Výber riešiteľa reklamácie. Po zaškrtnutí tohto políčka je možné v používateľskom menu aplikácie vybrať zodpovedného riešiteľa reklamácie pri riešení konkrétnej prijatej reklamácie. Okrem toho je možné v nastaveniach reklamačného modulu aktivovať zaškrtávacie políčko Výber typu vybavenia reklamácie - zákazník si potom pri zadávaní reklamácie vyberie nasledujúci spôsob vybavenia. Tieto informácie sú uvedené aj v e-maile, ktorý vám bol zaslaný o prijatí sťažnosti.

V module dochádzky boli pridané nové exporty zaznamenanej dochádzky. Ide o "Pracovný list zamestnanca v PDF", ktorý si môže používateľ stiahnuť, aby si mohol prezrieť/archivovať svoju schválenú dochádzku za daný mesiac (tlačidlo pre tento export v danom mesiaci je dostupné, ak už bola dochádzka za daný mesiac schválená), a "Prehľad dochádzky vybraného používateľa za tento mesiac vrátane poznámok". (Excel). Tieto dva exporty sú k dispozícii používateľom, ktorí už majú základné prístupové práva k modulu ("Čítať" a "Zápis a čítanie vaše").

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné určiť aj minimálny počet minút, ktoré má používateľ odpracovať, aby mohol zaznamenať obedňajšiu prestávku, ak je aktivovaná funkcia automatického odpočtu obedňajšej prestávky. Vypĺňa sa v riadku "Len ak je minimálny odpracovaný čas v daný deň xx min" v nastaveniach modulu Dochádzka.