Novinky

V module Cestovné príkazy (verzia 2/v2) vytvorené cestovné príkazy sú teraz zoradené aj podľa aktuálneho stavu cestovného príkazu - podzložky Vytvorené, Čaká sa na schválenie cesty/preplatenie, Schválená cesta povolená/čaká sa na preplatenie, Vrátené na doplnenie - na cestu/preplatenie, Spracované, Zamietnuté, Zrušené. Teraz je možné rýchlejšie a efektívnejšie zobraziť cestovné príkazy vo vybranom stave.

Do modulu dokumentov bola pridaná nová funkcia na rýchlejšie rozbalenie/skladanie všetkých priečinkov a podpriečinkov. V prípade potreby možno všetky priečinky a podpriečinky, ku ktorým má používateľ prístup v module dokumentov, rozbaliť/zbaliť naraz namiesto toho, aby musel postupne kliknúť na každý priečinok a podpriečinok.

V súvislosti s oznámením správcu informačného systému dátových schránok - Ministerstva vnútra SR - by sme vás chceli informovať o zmenách, ktoré nastanú v oblasti služieb dátových schránok od polovice roka 2023. Po novom bude možné:

• odosielať a prijímať tzv. hromadné dátové správy (VoDZ) - limit bude stanovený na 1 GB
.
• vkladať komprimované súbory vo formáte ZIP do príloh dátových správ
• vkladať súbory vo formáte kontajnera ASiC do prílohy dátovej správy

Aplikácia eIntranet je pripravená na všetky tieto nové funkcie a po nasadení týchto možností do produkčného prostredia správcom informačného systému dátových schránok budú plne k dispozícii používateľom modulu dátových správ v našej aplikácii.

V nastaveniach jednotlivých stredísk v module Vydané faktúry môžete vybrať nový dizajn vydaných faktúr. Okrem doteraz používaného klasického dizajnu je možné vybrať nový moderný dizajn, ktorý umožňuje vlastný výber farby pre podfarbenie vybraných častí faktúry.
Týmto spôsobom je možné ďalej prispôsobiť vzhľad vystavenej faktúry podľa firemných farieb.

V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je možné zaškrtnúť právo "Asistent" s novou voľbou "Asistent môže prejsť priamo do stavu - spracované". Po kliknutí na tlačidlo "Spracované" na prijatej faktúre sa potom faktúra presunie priamo do zložky "Spracované" bez schvaľovacieho procesu.
Ak sa modul Prijaté faktúry používa najmä ako evidencia prijatých faktúr, používateľ s prideleným oprávnením asistenta môže prijatú faktúru presunúť priamo do priečinka "Nevybavené"
.

V prípade odpovede na prijatý lístok/stížnosť v systéme HelpDesk alebo Reklamácie (prostredníctvom možnosti "Pridať záznam/vykonať zmenu") je teraz možné kliknúť na tlačidlo "Pridať adresu" vedľa okna odpovede. Tým sa do odpovede zákazníkovi automaticky predvyplní priezvisko osoby, ktorá zadala lístok/stížnosť, aj slovo "Ďakujem" na konci textového poľa, čo urýchli vytvorenie odpovede zákazníkovi.

V nastaveniach zmluvného modulu je teraz možné nastaviť predvolenú hodinovú sadzbu pre zmluvné náklady podľa firemných pravidiel. Táto predvolená sadzba sa potom automaticky zobrazuje v pracovných výkazoch alebo ako základná hodinová sadzba v čase odpracovanom na zákazke a uľahčuje kalkuláciu nákladov na zákazku.

Teraz je možné v nastaveniach modulu cenových ponúk vybrať možnosť "prijímať žiadosti o cenové ponuky e-mailom". Ak je táto možnosť zapnutá, je možné, aby požiadavky zákazníkov na cenové ponuky boli zasielané priamo do ponukového modulu (zasielané na e-mail vygenerovaný v nastaveniach ponukového modulu alebo presmerované z vašej vlastnej e-mailovej adresy). V nastaveniach sa definuje aj predmet a obsah e-mailu, ktorý sa po odoslaní požiadavky automaticky odošle zákazníkovi.
V module ponuky sa potom po prijatí e-mailu od zákazníka automaticky vytvorí hlavička ponuky a po vyplnení obsahu ponuky je možné spracovanú ponuku priamo odoslať zákazníkovi.

Ak ukladáte 3D súbory v module dokumentov, môžete teraz zobraziť náhľad týchto typov súborov .
Funguje pre 3D prílohy typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

V nastaveniach modulu objednávok je teraz možné nastaviť prepojenie objednávky s konkrétnou pobočkou a/alebo kontaktom spoločnosti registrovanej v module CRM. Predtým bolo možné vybrať len spoločnosť založenú v module CRM, nie konkrétnu pobočku alebo kontakt. Kde nastaviť a ako zobraziť - viď priložené obrázky.

Modul žiadosti ponúka nové možnosti a funkcie na vytváranie a schvaľovanie žiadostí:

• pri vytváraní formulára žiadosti v nastaveniach modulu je teraz možné vybrať typ poľa "Dátum od-do" (predtým bolo možné zadať len 1 konkrétny dátum, nie od-do)
• v nastaveniach žiadosti je možné povoliť hromadné schvaľovanie žiadostí - potom je možné označiť viacero žiadostí rovnakého typu na hromadné schválenie oprávneným používateľom
• v nastaveniach posledného kola schvaľovania žiadosti je možné voliť možnosť " Po rozhodnutí (schválení) povoliť žiadateľovi zmenu schválenej žiadosti a opätovné odoslanie na schválenie" - predkladateľ žiadosti potom môže pomocou tlačidla "Zmeniť žiadosť (opätovne podať)" otvoriť, upraviť a odoslať už schválenú žiadosť schvaľovateľovi na nové schválenie; opätovné otvorenie žiadosti sa zaznamená v histórii žiadostí

Na karte Nastavenia, Predplatné môžete teraz vyhľadať a prevziať faktúry za platené predplatné aplikácií.
Daňové doklady za platby predplatného sa budú naďalej štandardne posielať na fakturačné e-maily uvedené v nastaveniach účtu, možno ich len dodatočne dohľadať a stiahnuť v rámci používateľských účtov. Používateľ, ktorý má práva správcu pre sekciu Predplatné, ich nájde tu:

V nastaveniach modulu Dochádzka je teraz možné vybrať používateľov, ktorým sa má zasielať oznámenie o neschválenej (nepotvrdenej) dochádzke - predtým bolo možné zasielať ho len všetkým používateľom s prístupom do modulu Dochádzka alebo nikomu.

Aplikácia eIntranet.net v súčasnosti obsahuje viac ako 50 modulov, ktoré sú zákazníkom kedykoľvek k dispozícii. Pre zaujímavosť uvádzame prehľad desiatich najpoužívanejších modulov zákazníkmi eIntranet.net:
1. Úlohy
2. Kalendáre
3. Dokumenty
4. Súbory
5. Sviatky
6. Novinky
7. Adresár
8. Dochádzka
9. CRM
10. Dátové správy

V module evidencie vozidiel je teraz možné vytvoriť servisný plán vozidla - t. j. kedy a čo sa má na vozidle servisovať a ako dlho (podľa počtu najazdených kilometrov alebo kalendárnych mesiacov). Plán je možné vytvoriť jednotlivo alebo hromadne pre každé vozidlo v evidencii. Nachádza sa na jednej záložke so servisom a môžete ho jednoducho objednať/kontrolovať podľa plánu - položka Servis podľa dátumu vás upozorní, keď uplynie platnosť servisu.

Okrem toho boli nanovo vytvorené oddelené záložky Servis a Škody pre prehľadnejšie zobrazenie záznamov o prevádzke vozidla.

Pre lepšiu orientáciu a prehľadnosť v nastaveniach modulu násteniek je možné definovať farby násteniek (vrátane ich popisov) a zobrazovať náhľady obrázkov priamo (nie po kliknutí na nástenku). Obe možnosti sa definujú v nastaveniach konkrétnej nástenky.

V Nastaveniach, na karte Povolené moduly, môžete aktivovať nový modul Účasť - bonusy, ktorý slúži na navrhovanie a schvaľovanie bonusov pre používateľov. Modul umožňuje vedúcim zamestnancom navrhnúť odmeny za vybraný kalendárny mesiac pre svojich podriadených a odoslať ich na schválenie hlavnému schvaľovateľovi. Po schválení sumy hlavným schvaľovateľom (v pôvodnej alebo upravenej výške) je používateľ v účtovnej pozícii informovaný. V module je možné prehľadne zobraziť súčty súm za jednotlivé kalendárne mesiace (za celú firmu), ako aj za jednotlivých používateľov.

Používateľ s právami na import firiem v module CRM môže importovať firmy potenciálnych zákazníkov z národnej databázy firiem, ktorá je teraz k dispozícii. Vďaka tomuto importu je možné pripraviť zoznam firiem, ktoré sa majú kontaktovať v module CRM. Importujú sa len vybrané základné údaje - názov spoločnosti a verejne dostupné adresy (nie kontakty - e-maily, telefónne čísla).
V module CRM sa po kliknutí na tlačidlo Import rozbalí možnosť "Importovať firmy z národnej databázy firiem" a potom je možné špecifikovať firmy, ktoré máte záujem importovať podľa rôznych kritérií (okres, dátum založenia, forma, počet zamestnancov, odvetvie podnikania). Naraz je možné importovať maximálne 100 záznamov.

Na stránke https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf nájdete pracovný kalendár na rok 2023 vo formáte PDF vo formáte A5.

V module CRM v časti Firmy sme upravili zobrazovanie informácií uložených pre jednotlivých zákazníkov v tejto časti. Sekcia Firmy je teraz rozdelená na samostatné podsekcie: Základné údaje, Pobočky, Kontakty, Evidencia, a to najmä z dôvodu lepšej prehľadnosti a orientácie v nej.