Novinky

V module Vydané faktúry je teraz možné exportovať faktúry vo formáte ISDOC (predtým len vo formáte xml pre Cool). Ide o bežný formát elektronickej fakturácie, ktorý používa štátna správa a väčšina účtovných programov v Českej republike. Pri faktúrach vystavených vo formáte PDF je možné tento formát ISDOC automaticky odoslať aj ako prílohu e-mailu - nastavuje sa v nastaveniach modulu Vydané faktúry.

V module Dovolenka bola pridaná nová karta "Zrušené" v časti na filtrovanie dovoleniek podľa stavu. Na tejto karte môže nadriadený používateľ nájsť žiadosti o zrušenie dovolenky svojich podriadených. Zároveň sa v modrom informačnom kruhu v ľavom menu započítavajú nové žiadosti o zrušenie dovolenky.

V module dochádzky bola pridaná nová možnosť zobrazenia dochádzky - užívateľ si teraz môže zobraziť prehľad mesačnej dochádzky všetkých kolegov, ktorým bolo pridelené právo na zobrazenie ich dochádzky.

V nastaveniach rezervačného modulu je teraz možné určiť používateľov, ktorí budú upozornení e-mailom, keď sa do rezervačného kalendára príslušného rezervovaného objektu vloží nová rezervácia. V nastaveniach modulu evidencie vozidiel bolo pridané nové používateľské právo "len na čítanie" , ktoré umožňuje prezeranie zadaných záznamov pre jednotlivé vozidlá bez možnosti ich editácie.

V nastaveniach modulu evidencie majetku je nová možnosť priradiť majetok k firme registrovanej v module CRM. Ak si teda prenajímate zariadenie mimo firmy alebo ak odovzdávate zariadenie napríklad na opravu, môžete ho jednoducho priradiť firme zo systému CRM a zároveň vygenerovať odovzdávací protokol o tomto odovzdaní.

Vážení používatelia,
po 3 mesiacoch vývoja sa nám podarilo implementovať rozšírené automatické načítanie údajov z prijatých faktúr.

Systém sa pokúša automaticky získať nasledujúce údaje:
Dodávateľ, ID dodávateľa, variabilný symbol, dátum zdaniteľného plnenia, dátum splatnosti, suma na úhradu, účet na úhradu a mena.

Podľa formátu a typu potvrdenia o prijatí faktúry dosahuje systém 90 % úspešnosť, ale takto získané údaje si skontrolujte.

Ak chcete sebe a svojim zamestnancom ušetriť čo najviac práce, zorganizujte svojich dodávateľov, aby posielali faktúry aj vo formáte ISDOC, miera načítania z tohto formátu je 100 % a väčšina moderných účtovných softvérov ho už podporuje.

Ďakujeme a dúfame, že vám táto funkcia uľahčí prácu.

Tím eIntranet.net vám želá pokojné Vianoce a zdravý nový rok.

V nastaveniach modulu dovoleniek je teraz možné povoliť odosielanie žiadostí o dovolenku do mínusu - potom je na schvaľovateľovi dovolenky, či žiadosť schváli alebo nie. Okrem toho sa teraz v prehľade dovoleniek na úvodnej stránke aplikácie zobrazuje, ktorý "typ dovolenky" používateľ práve čerpá - riadna dovolenka, homeoffice, zdravotná dovolenka, sickday atď.

V nastaveniach, na karte Základné nastavenia, v časti Grafické zobrazenie - Vlastné pozadie pri prihlásení - je teraz možné nahrať aj vlastný obrázok. Na prihlasovacej stránke sa potom môže zobrazovať napríklad fotografia vášho firemného tímu, a to trvalo alebo v kombinácii so štandardnými obrázkami, ktoré sa na prihlasovacej stránke zobrazovali doteraz (musíte zaškrtnúť možnosť "Striedanie vlastných pozadí s klasickými pozadiami").

Na karte Nastavenia, Zabezpečenie je teraz možné zaškrtnúť políčko "Povoliť prístup z iných IP adries len používateľom so zapnutým dvojfaktorovým overovaním" v časti "Povoliť podľa IP a krajiny". Vďaka tejto funkcii sa používatelia, ktorí sa hlásia z IP adries nezadaných v tejto časti, musia prihlásiť nielen pomocou štandardného hesla, ale aj pomocou kódu (Token) získaného z Google Authenticator.

Do nastavení poštového modulu bola pridaná možnosť definovať všetky typy pošty podľa vašich potrieb. Okrem toho bola do nastavení modulu pridaná možnosť zadať stav doručenia odoslaných položiek a ich farebné odlíšenie - napr. doručené/nedoručené/na ceste.

V nastaveniach modulu Dochádzka môžete teraz vybrať typy dochádzky, ktoré sa budú v module používať. V časti Použité typy zaškrtnite príslušné políčko na výber nielen typov dochádzky použitých v správe o dochádzke, ale aj farby pozadia (značky) a farby textu v značke podľa potrieb vašej spoločnosti.

V module dátových správ pre odoslané dátové správy bolo nanovo naprogramované automatické sťahovanie doručeniek dátových správ (predtým sa sťahovala len doručenka, t. j. potvrdenie o doručení správy). Spočiatku sa informácie o doručení poskytujú pre pole "Potvrdenie o doručení" v súbore .zfo a informácie o doručení sa automaticky pridajú hneď po otvorení odoslanej správy na strane príjemcu.

Na úvodnej stránke aplikácie - v časti "Všeobecné" - sa môžu zobrazovať narodeniny používateľov aplikácie (zobrazí sa meno zamestnanca, ktorý má dnes narodeniny). Túto možnosť môžete povoliť v časti Nastavenia, karta Používatelia, časť Všeobecné nastavenia začiarknutím políčka "Zobraziť narodeninové želania na domovskej stránke". Predpokladom je dátum narodenia zamestnancov na karte Používatelia.

Pomocou online editora môžete spolupracovať s viacerými kolegami na jednom dokumente súčasne - vidíte ich kurzor, čo upravujú a ich meno. Môžete napríklad ľahko zobraziť a upraviť dokument, o ktorom diskutujete počas videokonferencie alebo telefonátu.

Do nastavení modulu evidencie majetku boli pridané nové typy používateľských práv a ďalšie nastavenia modulu. Teraz je napríklad možné pridať používateľské právo "Vidí všetko a môže spotrebovať/prepísať vlastný zverený majetok" - platí pre akýkoľvek typ majetku. V nastaveniach práv jednotlivých používateľov je možné zaškrtnúť aj nasledujúce možnosti (štvorcové zaškrtávacie políčko) - vidieť žiadosti o preloženie alebo odchod do dôchodku svojich podriadených alebo dostávať informačné e-maily o vykonaných pohyboch (preloženie/odchod do dôchodku) . Novú podobu nastavenia možných práv nájdete v časti Nastavenia, modul Evidencia majetku, časť Práva používateľov.

V nastaveniach, na karte menu Základné nastavenia, je novo pridaná sekcia pre nastavenie možnosti online úpravy dokumentov - "Typ editora". Táto funkcia umožňuje odteraz upravovať alebo vytvárať dokumenty priamo v aplikácii eIntranet.net. Pri úprave dokumentu sa zobrazuje, koľko používateľov v ňom práve pracuje (môže v ňom pracovať viac používateľov súčasne - každý vidí, kto čo píše), a po dokončení práce sa dokument uloží ako nová verzia dokumentu. Je vhodný aj na používanie šablón dokumentov - ak si v module Dokumenty vytvoríte priečinok Šablóny, môžete v aplikácii vytvárať dokumenty, napríklad na hlavičkovom papieri vašej spoločnosti. Táto možnosť je dostupná len pre používateľov s extra predplatným, ostatní používatelia si ju môžu aktivovať na skúšobnej báze.

Novinka v module eZdravotné poistenie automatické načítanie informácií v prípade zmeny pracovnej neschopnosti (z dátových správ označených "changeDpnInfo"). Okrem toho bol do hlásenia o práceneschopnosti v systéme eShop pridaný stĺpec "Pracovný úraz", aby bolo možné rozlišovať medzi pracovnými úrazmi a "štandardnými" chorobami zamestnancov.

Pri registrácii novej novinky v module noviniek môžete vybrať, ktorým skupinám používateľov (podľa ich pracovnej pozície) bude novinka zaslaná e-mailom. Táto možnosť sa ponúka vedľa poľa "E-mail všetkým" alebo je skrytá pod tlačidlom "Odoslať len skupinám".

V module zmlúv bola pridaná nová možnosť vyhľadávania v evidovaných zmluvách - teraz je možné vyhľadávať v poznámkach k zmluvám - pozri pole "V poznámkach obsiahnuté".