Česky
Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
Španielčina14.9.2021 - Novinky v module dátových správ
V module dátových správ je teraz možné definovať štítky (značky) správ pre lepšiu orientáciu v prijatých dátových správach. V nastaveniach modulu dátových správ v časti Všeobecné nastavenia je potrebné najprv zaškrtnúť možnosť "Povoliť pridávanie farebných značiek do dátových správ" a potom v ďalšej časti "Značky" definovať možné značky (napr. Mzda-Exekúcia, Pracovná neschopnosť atď.) a ich farebné nastavenie. Pre prijatú dátovú správu potom stačí vybrať príslušnú značku.
3.9.2021 - Novinka v nastaveniach práv správcu
Teraz je možné vybrať, či bude mať používateľ globálne práva správcu, t. j. pre všetky moduly aplikácie, alebo bude mať právo správcu len pre vybrané moduly aplikácie. V Nastaveniach, záložke Základné nastavenia (v prípade, že je zadaný viac ako jeden správca aplikácie), je tiež možné vybrať, ktorý z používateľov s právami správcu sa bude ostatným používateľom zobrazovať ako správca (pozri časť Nastavenia - menu).
20.8.2021 - Zobrazenie ľavého menu aplikácie (modulov) podľa práv/prístupov
V nastaveniach, záložka Základné nastavenia, je teraz možné použiť zaškrtávacie políčko "Zobraziť v menu aj moduly, ku ktorým používateľ nemá prístup" - ak toto políčko nezaškrtnete, používateľ uvidí v ľavom menu len moduly, ku ktorým má prístupové práva (neuvidí moduly, ku ktorým má prístup niekto iný z používateľov firemného eIntranetu, ale ku ktorým nemá prístup on).
11.8.2021 - Novinka v module Poloha GPS
V prípade potreby je možné v module GPS Location aktivovať manuálnu úpravu trasy. Je k dispozícii len pre používateľov s právami správcu. Úprava/odstránenie/pridanie nových záznamov sa vykonáva pomocou ikony ceruzky - nájdete ju v časti Nástroje (priamo v module GPS Poloha) a vyberte možnosť "Ručná úprava ciest". Túto funkciu odporúčame používať len v skutočne nevyhnutných prípadoch.
9.7.2021 - Novinky v module úloh
V nastaveniach modulu úloh je teraz možné povoliť možnosť "Poznámky k úlohám možno odstrániť". Ak je táto možnosť povolená, poznámky môže vymazať hlavný riešiteľ problému (kedykoľvek) a osoba, ktorá poznámku napísala - do 15 minút od jej napísania (v prípade preklepov/chýb).
30.6.2021 - Nové typy práv v moduloch register majetku a cestovné príkazy
V nastaveniach modulu evidencie majetku je teraz možné prideliť používateľom právo "vidieť zverený majetok a môže spotrebovávať/prepisovať svoj vlastný (akýkoľvek typ majetku)". V module Cestovné príkazy najvyšší typ prístupového práva pridáva možnosť odstrániť podpis v podpísanom cestovnom príkaze - ide o právo "Zadávať, schvaľovať, čítať všetko, odstraňovať podpisy a obnovovať a meniť stav všetkého"; pri odstraňovaní podpisu je tiež potrebné ručne vrátiť cestovný príkaz do príslušného (nižšieho) stavu.
3.6.2021 - Novinky v module protokolov
V nastaveniach jednotlivých protokolov v module protokolov je teraz možné zadať nový typ poľa "Zadanie hodnoty + matematické vzorce". Toto pole umožňuje zahrnúť do protokolu matematické výpočty. Presný postup zadávania výpočtov nájdete priamo v type poľa.
25.5.2021 - Novinky v module wiki
V nastaveniach wiki je teraz možné aktivovať funkciu "Prispôsobiť poradie priečinkov". Zaškrtnutím tejto možnosti je potom možné určiť poradie jednotlivých priečinkov v module wiki podľa potreby (poradie priečinkov je určené v nastaveniach modulu). Ak chcete určiť poradie dokumentov v priečinku, musíte pri vytváraní/úprave priečinka začiarknuť možnosť "Vlastné poradie dokumentov v tomto priečinku".
12.5.2021 - Nové funkcie v moduloch požiadaviek a protokolov
V module aplikácie boli dodané nové typy možných polí - zoznam (selectbox) a firma (názov jedného z modulov CRM). V module protokolov je teraz možné pripojiť prílohu - súbor pdf na koniec protokolu (je pripojený na koniec vygenerovaného protokolu).
30.4.2021 - Novinky v module CRM
V nastaveniach modulu CRM je teraz možné udeliť vybraným používateľom dodatočné práva na úpravu alebo vymazanie záznamov (obe práva je možné udeliť súčasne alebo len 1 vybrané). Práva sú priradené ako dodatočné (štvorcové zaškrtávacie políčko) vedľa mena každého používateľa v nastaveniach modulu. V nastaveniach modulu je tiež možné povoliť možnosť pridania týchto polí: Názov, Vypracované a značky .
20.4.2021 - Novinky v module Zmluvy
V module Zmluvy bola novo pridaná možnosť exportovať prehľad zmlúv s jednou menou (v prípade evidencie zmlúv s rôznymi typmi mien) - pred exportom do Excelu je potrebné kliknúť na tlačidlo "S prepočtom na CZK" a následne sa zmluvy exportujú v CZK, pričom exportovaný súbor obsahuje aj aktuálny konverzný kurz.
15.4.2021 - Možnosť deaktivácie používateľa
V prípade odchodu zamestnanca alebo potreby zablokovať jeho prístup do aplikácie je možné použiť nové zaškrtávacie políčko "Aktívny" v časti "Pridať/upraviť používateľa". Ak toto políčko nezačiarknete (pole zostane nezačiarknuté), prístup používateľa k aplikácii bude zakázaný, ale všetky jeho údaje zostanú zachované (stále sa počíta medzi používateľov, ktorí využívajú dátový priestor a musia platiť predplatné). Ak už nechcete platiť predplatné, musíte používateľa úplne odstrániť z aplikácie (predtým odporúčame stiahnuť/zálohovať všetky príslušné dokumenty zaregistrované pre používateľa v rámci eIntranetu).
12.4.2021 - Možnosť nastavenia fakturačného e-mailu pre predplatné, automatické generovanie výziev na platbu
V nastaveniach na karte Predplatné (v časti Firemné/Účtovné) je teraz možné zadať fakturačný e-mail, na ktorý sa budú posielať výzvy na platbu za predplatné a daňové potvrdenia za platby za predplatné. V predvolenom nastavení sa tieto doklady odosielajú tomu, kto vytvára žiadosť o platbu (používateľ s právami správcu). Teraz sa 14 dní pred vypršaním predplatného odošle aj automatická výzva na zaplatenie predplatného správcovi aplikácie a na fakturačný e-mail (ak je zadaný). Výzva sa generuje podľa aktuálneho počtu používateľov, príslušnej tarify a na obdobie 6 mesiacov.V prípade, že je potrebné v automaticky zasielanej výzve upraviť počet používateľov, dĺžku predplatného alebo tarifu, je potrebné v nastaveniach účtu vygenerovať novú výzvu podľa potreby (ako predtým).
9.3.2021 - Možnosť zaznamenávať vykonané testy antigénov v module formulárov
Ak vaša spoločnosť podlieha povinnému testovaniu zamestnancov na antigény, môžete v module formulárov rýchlo a jednoducho vytvoriť prehľadný záznam o vykonaných testoch. V nastaveniach modulu môžete vytvoriť formulár podľa predpisov. V prípade samovyšetrenia zamestnanca môže zamestnanec vyplniť výsledok testu v aplikácii z domu. Okrem toho môžete v nastaveniach modulu nastaviť upozornenia na potrebu vyplnenia formulára zamestnancom. Vyplnené formuláre potom môžete exportovať do tabuľky Excel.
5.3.2021 - Novinky v module kalendára
V nastaveniach modulu kalendára (pre konkrétny vytvorený kalendár) je teraz možné povoliť prikladanie súborov - je potrebné zaškrtnúť políčko "Pridať súbory". Pri zápise udalosti do kalendára je potom možné k zapísanej udalosti pripojiť prílohu.
2.3.2021 - Nové funkcie v module CRM
V nastaveniach modulu CRM môžete zaškrtnúť možnosť zmeny dátumu vytvorenia záznamu v prípade zmeny záznamu (stavu). Aktualizáciou dátumu záznamu možno potom získať relevantnejšie informácie o činnosti používateľa/zápisoch. Teraz je tiež možné filtrovať záznamy za určité obdobie a exportovať ich do programu Excel.
26.2.2021 - Nové funkcie v module úloh
V module úloh pribudla možnosť diskusie v rámci poznámok - k jednej poznámke je možné pripojiť niekoľko čiastkových poznámok. Túto možnosť je potrebné povoliť v nastaveniach začiarknutím políčka "Povoliť diskusiu pre poznámky v úlohách". Okrem toho je možné pri písaní úloh do kalendára nastaviť, aby sa riešená úloha v kalendári označila inou farbou - opäť to povoľte v nastaveniach modulu úloh. V nastaveniach môžete tiež určiť, aby sa oznámenia o novej úlohe vrátane poznámok zobrazovali na domovskej stránke aplikácie (Rýchly prehľad).
22.2.2021 - Nové funkcie modulu dochádzkového čipu
V nastaveniach modulu Dochádzka-čipy je teraz možné zadať dĺžku prestávky, ktorá sa automaticky odpočíta na konci pracovného dňa, ak zamestnanec počas dňa neklikne na obedňajšiu prestávku. Vybrané typy dochádzky je tiež možné vylúčiť zo zadávania do dochádzkového čipu, aby ich zamestnanec mohol zadávať ručne - napr. ak je povolené ručné zadávanie služobnej cesty, zamestnanec môže ráno odísť na služobnú cestu a zadať ju priamo do dochádzkového čipu bez toho, aby sa musel pri odchode na služobnú cestu čipovať na svojom pracovisku.
15.2.2021 - Nová funkcia "Zapamätať si vyhľadávacie pole nad tabuľkou"
Po kliknutí na meno používateľa v pravom hornom rohu môžete vypnúť/zapnúť možnosť zapamätať si vyhľadané údaje v okne rýchleho vyhľadávania (pole Vyhľadávanie nad tabuľkou) - môžete si tak ponechať nastavené zobrazenie pre ďalšiu prácu alebo sa naopak vyhnúť skúmaniu, prečo sa zobrazuje len obmedzená časť údajov (v prípade, že vám v poli Vyhľadávanie zostal nejaký hľadaný výraz).
4.2.2021 - Novinky v module Reklamácie
V nastaveniach modulu sťažností je teraz možné vybrať, z akého stavu sťažnosti sa má vypočítať počet dní na vybavenie (napr. zo stavu "nová" alebo zo stavu "prijatá") a či bude e-mail odoslaný zákazníkovi obsahovať súhrnnú tabuľku sťažnosti. Je tiež možné nastaviť, koľko dní pred uplynutím lehoty na vybavenie sťažnosti majú byť príslušní používatelia informovaní e-mailom o konci lehoty. V samotnom module je potom možné v časti Šablóny odpovedí použiť kľúčové slová, ktoré sa automaticky pridajú pri odoslaní e-mailu pomocou šablóny. V rámci záznamu/záznamu o zmene je potom možné zaškrtnutím vytvoriť pdf alebo záznam o sťažnosti z textu odpovede.