Novinky

V nastaveniach modulu Vydané faktúry je teraz možné povoliť automatické zasielanie informácií o nezaplatených faktúrach zákazníkom, ktorí im dlhujú, prostredníctvom e-mailu alebo SMS. Vydané faktúry sa kontrolujú každý deň o 11.00 hod. a následne sa dlžníkom automaticky zasielajú oznámenia o faktúrach po splatnosti (podľa stanoveného počtu dní po splatnosti). Viac informácií nájdete v popise modulu vystavenej faktúry v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V nastaveniach modulu úloh je teraz možné povoliť vykazovanie práce na jednotlivých úlohách. Po aktivácii tejto možnosti je možné v prehľade pracovných výkazov zapnúť/skryť zobrazovanie názvov úloh, pre ktoré bola práca nahlásená. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu Úlohy v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

Do modulu formulárov sme pridali nový typ poľa "DÁTUM S HĽADANÍM VYHOTOVENIA", ktorý umožňuje sledovať dátum vypršania platnosti, napr. sledovať platnosť zmlúv - toto pole je možné nastaviť podľa potreby, ktorý používateľ a koľko dní vopred bude upozornený na dátum vypršania platnosti. V module plánovania stretnutí môže teraz pozvaný hlasujúci pri hlasovaní o termíne stretnutia hlasovať aj priamo v aplikácii eIntranet.net (predtým to bolo možné len prostredníctvom výzvy na hlasovanie). Viac informácií nájdete v popise jednotlivých modulov v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V nastaveniach služby HelpDesk môžete teraz povoliť zadávanie vlastného ID tiketu a automatické uzatváranie tiketu. Je tiež možné nastaviť, aby sa názov tiketu automaticky zadával ako predmet e-mailu. V module harmonogramu práce je možné v nastaveniach vybrať, či je možné pri vypĺňaní harmonogramu aj rezervovať vozidlá, alebo pridať polia na pridanie ďalších informácií podľa potreby. Viac informácií nájdete v popise jednotlivých modulov v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V module dátových správ je teraz možné vďaka prepojeniu aplikácie eIntranet s CzechPointom získať elektronicky podpísaný výpis z Obchodného registra alebo z registra trestov právnických osôb. Konkrétny postup získania výpisov nájdete v module Dátové zostavy v časti Pomocník.

V module úloh bola pridaná možnosť filtrovania podľa "stavu" a bola pridaná nová kategória "čakajúce". V module Dochádzka je teraz možné sledovať zmeny vykonané v dochádzke jednotlivých používateľov - táto možnosť musí byť povolená v nastaveniach modulu. Ďalšie informácie o pridaných funkciách nájdete v časti Pomocník.

Ak zistíte, že pri práci s textovým editorom (v eIntranet.net sa všade používa ten istý textový editor) sa po stlačení klávesu "Enter" vytvorí príliš veľké odsadenie, je to preto, že sa vytvára nový odsek. Ak potrebujete menšie odsadenie riadkov, použite kombináciu klávesov "Shift" + "Enter".

Spustili sme nový modul na vybavovanie sťažností, ktorý umožňuje prehľadné a efektívne riadenie procesu vybavovania sťažností. Výhodou použitia tohto modulu je prehľadnosť, efektívnosť a rýchlosť práce s jednotlivými sťažnosťami zákazníkov v prípade prenosu požiadaviek medzi viacerými riešiteľmi. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Zlepšujeme používateľské prostredie a prekladáme aplikáciu do cudzích jazykov. Preložené moduly sú označené v časti Nastavenia -> Povolené moduly príznakmi príslušných jazykov. V prípade, že sa vám preklad zdá nejasný alebo nepresný, budeme radi, ak to oznámite nášmu programátorskému tímu. Konkrétny postup nájdete tu: Preklad.pdf.

V module Prijaté faktúry je možné pri ručnom vkladaní faktúry zapnúť možnosť presunúť vloženú faktúru priamo do stavu "Čaká na vybavenie". V module žiadostí (verzia 2) bola pridaná možnosť kopírovania jednotlivých žiadostí na rýchlejšie podávanie podobných žiadostí. V module listovej pošty je teraz možné načítať adresáta/odosielateľa z modulu CRM. Ďalšie informácie o pridaných funkciách nájdete v popise jednotlivých modulov alebo v časti Pomocník.

V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je teraz možné aktivovať funkciu zaznamenávania dátumu splatnosti. Pole na zaznamenanie dátumu splatnosti faktúry sa potom zobrazí v detailoch záznamu faktúry a dátumy omeškania faktúry sú v prehľade faktúr označené červenou farbou. Vo filtri modulu je teraz možné vyhľadávať faktúry aj podľa dátumu splatnosti.

V module Prijaté faktúry je teraz možné obmedziť čítanie prijatých faktúr na schvaľovateľa faktúry, vypnúť možnosť zmeny údajov, ak je faktúra v stave Čaká na vybavenie, pridať názov objednávky z modulu Objednávky alebo vypnúť možnosť zamietnutia faktúry. Ďalšie informácie nájdete v module Prijaté faktúry v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V module Prijaté faktúry sa teraz v detaile faktúry automaticky zobrazuje celá faktúra a je možné k nej písať poznámky (napr. do ktorého strediska položka patrí). Okrem toho boli rozšírené možnosti v nastaveniach modulu - napr. o možnosť zadania čísla objednávky alebo vymazania príloh. Viac informácií nájdete v časti Pomocník, kapitola Prijaté faktúry.

V nastaveniach modulu Zamestnanci je teraz možné umožniť používateľom, aby sami spravovali svoje údaje (je možné upravovať ich kontaktné a iné identifikačné údaje, ako aj fotografie). Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník, kapitola Zamestnanci.

Používateľom, ktorí majú byť zaregistrovaní v aplikácii, môže byť teraz zaslaný jedinečný odkaz, prostredníctvom ktorého vyplnia požadované identifikačné údaje na vytvorenie prístupu do aplikácie. Správca aplikácie potom musí len nastaviť požadované prístupové práva v jednotlivých moduloch. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník v časti Zadávanie používateľov.

V module nástenky je teraz možné nastaviť predvolenú nástenku, ktorá sa automaticky zobrazí, keď používateľ klikne na modul nástenky (v prípade, že si systém nepamätá poslednú navštívenú nástenku). Predvolenú nástenku môžete nastaviť začiarknutím políčka "Moja predvolená nástenka" priamo na nástenke.

V module nástenky je možné povoliť potvrdenie prečítania jednotlivých príspevkov používateľmi alebo zobraziť zoznam používateľov, ktorí už príspevok prečítali. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník v časti Modul nástenky.

V module hlásení o úlohách je teraz možné povoliť filtrovanie hlásení o úlohách na zobrazenie hlásení z viacerých úloh súčasne. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník modulu Job Reports.

V module evidencie majetku bola pridaná možnosť vykonávať revízie registrovaného majetku. Aplikácia sleduje dátum platnosti revízie a po vykonaní revízie je možné vytlačiť správu o revízii. Na vykonanie revízií je potrebné, aby bol registrovaný majetok označený kódmi QR. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník modulu Účtovanie majetku.