Novinky

V nastaveniach modulu Zamestnanci je teraz možné umožniť používateľom, aby sami spravovali svoje údaje (je možné upravovať ich kontaktné a iné identifikačné údaje, ako aj fotografie). Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník, kapitola Zamestnanci.

Používateľom, ktorí majú byť zaregistrovaní v aplikácii, môže byť teraz zaslaný jedinečný odkaz, prostredníctvom ktorého vyplnia požadované identifikačné údaje na vytvorenie prístupu do aplikácie. Správca aplikácie potom musí len nastaviť požadované prístupové práva v jednotlivých moduloch. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník v časti Zadávanie používateľov.

V module nástenky je teraz možné nastaviť predvolenú nástenku, ktorá sa automaticky zobrazí, keď používateľ klikne na modul nástenky (v prípade, že si systém nepamätá poslednú navštívenú nástenku). Predvolenú nástenku môžete nastaviť začiarknutím políčka "Moja predvolená nástenka" priamo na nástenke.

V module nástenky je možné povoliť potvrdenie prečítania jednotlivých príspevkov používateľmi alebo zobraziť zoznam používateľov, ktorí už príspevok prečítali. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník v časti Modul nástenky.

V module hlásení o úlohách je teraz možné povoliť filtrovanie hlásení o úlohách na zobrazenie hlásení z viacerých úloh súčasne. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník modulu Job Reports.

V module evidencie majetku bola pridaná možnosť vykonávať revízie registrovaného majetku. Aplikácia sleduje dátum platnosti revízie a po vykonaní revízie je možné vytlačiť správu o revízii. Na vykonanie revízií je potrebné, aby bol registrovaný majetok označený kódmi QR. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník modulu Účtovanie majetku.

V module Prijaté faktúry je teraz možné nastaviť možnosť prijímať faktúry pre viacero spoločností (rozlišovať, ktorej spoločnosti bola faktúra odoslaná). Viac informácií nájdete v časti Pomocník.

V module dochádzky sme pridali nový typ dochádzky "Preplatok mzdy". Tento nový typ dochádzky je možné vybrať pri zadávaní dochádzky alebo sa počet hodín súvisiacich s týmto typom dochádzky zobrazuje v mesačnom prehľade v hodinách (dňoch) a v exportovaných excelovských súboroch. Okrem toho sa do vyplnenej správy o dochádzke po novom pridáva ikona pre kopírovanie zaznamenanej dochádzky vrátane poznámok - ikona 2 listov nad sebou s bodkou.

V module Dochádzka je teraz možné nastaviť automatické predvypĺňanie rôznych pracovných hodín pre jednotlivých používateľov na jednotlivé pracovné dni. Viac informácií nájdete v časti Pomocník.

V module Prijaté faktúry je možné nastaviť schvaľovanie faktúr viacerými schvaľovateľmi (v presnom poradí) podľa potrieb firmy - posledný schvaľovateľ je definovaný ako konečný schvaľovateľ a po jeho schválení sa faktúra presunie do zložky "Schválené, na úhradu". Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module úloh je teraz možné pri vytváraní úlohy uviesť aj jej pripomenutie - pripomenutie môžete poslať hlavnému riešiteľovi alebo všetkým riešiteľom e-mailom alebo SMS. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Vydané faktúry sme pridali možnosť pridať k faktúre prílohu. Prílohy (napr. podrobný rozpis prác alebo iné potrebné dokumenty) môžete pridať pred odoslaním faktúry.

Rozšírili sme počet stavov, do ktorých sa môže cestovný príkaz počas vypĺňania a schvaľovania dostať, na 6 (vytvorený - čaká na schválenie - schválený, cesta povolená - schválená, čaká na preplatenie - spracovaný - zamietnutý) a pridali sme možnosť schválenia predloženého cestovného príkazu schvaľovateľom priamo z odoslaného informačného e-mailu (bez nutnosti prihlásenia sa do aplikácie). Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V súvislosti s prijatými faktúrami je možné z overených e-mailov automaticky načítať tieto údaje: variabilný symbol suma bez DPH Po prijatí faktúry sa tieto údaje automaticky zapíšu do príslušných polí v zázname detailu prijatej faktúry. Postup na zapnutie automatického načítania týchto údajov nájdete v popise modulu Prijaté faktúry v časti Pomocník.

Modul plánovania schôdzok uľahčuje plánovanie schôdzok online, vďaka čomu môžete ľahko organizovať stretnutia, schôdzky, porady alebo stretnutia. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module vystavených faktúr sú teraz všetky vystavené faktúry vybavené QR kódmi, aby ich zákazníci mohli ľahšie zaplatiť. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul Rozvrh práce slúži ako jednoduchý nástroj na prehľadné plánovanie pracovných činností zamestnancov vo firmách vo zvolenom časovom období (priradenie zamestnancov k pracovným príkazom na jednotlivé pracovné dni). Jednotlivé typy pracovných udalostí je možné prednastaviť podľa potrieb spoločnosti. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V spolupráci so spoločnosťou Google sme implementovali možnosť prihlásiť sa do aplikácie pomocou dvojfaktorového overovania pomocou služby Google Authenticator. Postup na povolenie tohto prihlásenia nájdete tu: Two-phase_authentication_Google_Authenticator.pdf.

Do modulu testov sme pridali nový typ otázky "Viacnásobná voľba s obmedzením počtu možností na maximálny počet správnych odpovedí" a možnosť započítania bodov za každú čiastočnú správnu odpoveď. Do modulu školení zamestnancov sme pridali možnosť pripojiť prílohy k absolvovaným školeniam - napr. certifikáty, diplomy, potvrdenia.

Modul služieb WSDL (SOAP) pre externé aplikácie podporuje tieto služby: eIAccess.wsdl - na presmerovanie a prístup používateľa z inej aplikácie bez prihlásenia. Ďalšie informácie sú k dispozícii v nastaveniach modulu WSDL.