Novinky

V užívateľských právach modulu Zamestnanci je teraz možné prideliť nadstavbové právo "vidieť interné poznámky užívateľov" - je potrebné vybrať mená užívateľov, pre ktorých môže osoba s týmto právom vidieť poznámky. Okrem toho je možné pri pridávaní/úprave používateľa skryť polia e-mailu a mobilného telefónu, aby si ich mohli prezerať aj ostatní (napr. ak zamestnanci nemajú firemný e-mail/telefón a ide o ich súkromné údaje).

Vylepšili sme nastavenia modulu zamestnanci a sprehľadnili evidenciu údajov o zamestnancoch (používateľoch aplikácie). Novo je možné: definovať podrobnejšie práva pre prístup k modulu zamestnancov zobrazovať detaily zamestnancov pridávať k zamestnancom príslušné dokumenty (zmluvy, benefity atď.)

Pripravili sme prehľadný dokument o tom, čo sú poštové dátové správy (PDZ) a ako ich používať.

V module dokumentov je teraz možné povoliť možnosť vytvoriť novinku v module Novinky po vložení nového dokumentu. V module Prijaté faktúry je teraz možné zaškrtnúť, že pri zadávaní novej firmy do zoznamu firiem sa budú údaje o firme zadávať ručne (v prípade, že nie je možné načítať údaje podľa IČO - napr. pri zahraničných subjektoch). Viac informácií nájdete v časti Pomocník.

Do modulu aplikácie sme pridali nový typ odpovede "používateľ eIntranetu" - pri vypĺňaní formulára sa v ponuke zobrazia mená používateľov eIntranetu v spoločnosti. Pridali sme tiež možnosť zaškrtnúť, či sa vybraný typ poľa bude zobrazovať v hlavnej prehľadovej tabuľke alebo len v podrobnostiach aplikácie. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník.

Aplikácia eIntranet.net sa postupne prekladá do angličtiny a slovenčiny. V Nastavenia -> základné nastavenia môže správca povoliť používanie týchto jazykových verzií a potom si každý používateľ vyberie jazyk, v ktorom sa bude aplikácia zobrazovať. V súčasnosti je preložené základné menu aplikácie a niektoré vybrané moduly - napr. dokumenty. O priebehu prekladu vás budeme informovať.

V module Odoslaná pošta si teraz môžete stiahnuť podací hárok pre Českú poštu na odoslanie doporučenej zásielky. V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je možné zadať e-mailovú adresu, na ktorú bude zaslaná informácia, ak faktúra nebola prijatá do systému (neoverený/neautorizovaný e-mail). Viac informácií nájdete v popise každého modulu alebo v časti Pomocník.

V nastaveniach modulu dátových správ sa nachádza nová sekcia Pravidlá, v ktorej je teraz možné nastaviť pravidlá pre automatické spracovanie dátových správ - pri prijatí správy sa nastavia podmienky a následne sa vykonajú akcie. Pred použitím pravidiel ich odporúčame najprv dôkladne otestovať - pozri časť "Testovanie pravidiel". Pravidlá sa spúšťajú a testujú len na správach v priečinku Doručená pošta.

V module dátových správ je teraz možné odoslať dátovú správu vybraným používateľom eIntranetu. V nastaveniach modulu musí byť táto možnosť najprv povolená a potom sa vedľa odoslanej správy zobrazí tlačidlo "Potvrdiť". Používatelia, ktorým je správa odovzdaná, sú informovaní prostredníctvom e-mailu, v ktorom je tlačidlo "Potvrdiť". Ak túto možnosť prijmú, tieto informácie sa uvedú v poznámkach dátovej správy.

V nastaveniach modulu dátových správ, resp. v nastaveniach konkrétnej dátovej schránky, bola po novom pridaná možnosť označiť stiahnuté správy z MojdeDatovaSchranka.cz ako prečítané v MojeDatovaSchranka.cz pri ich stiahnutí do eIntranet.net (na MojeDatovaSchranka.cz už nebudú zvýraznené tučným písmom).

V module dátových správ je teraz možné prijímať a odosielať poštové dátové správy, ktoré sú elektronickou obdobou doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov dátových schránok. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Plánovanie zmien je teraz možné povoliť, aby sa 1 zdroj prihlásil na viacero zmien v rámci jedného dňa. Podmienkou použitia 1 zdroja na viacero zmien v rámci 1 dňa je, že sa tieto zmeny neprekrývajú. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul Projekty poskytuje efektívny softvérový nástroj na riadenie projektov. Modul uľahčuje plánovanie a monitorovanie priebehu projektu a dodržiavanie časového harmonogramu projektu (zobrazenie Ganttovho diagramu). Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V odoslanej papierovej pošte je teraz možné zapisovať záznamy do podacieho hárku ČP podľa vyfiltrovaných požiadaviek. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník modulu Listová pošta.

V rámci odoslanej listovej pošty v module listovej pošty je teraz možné generovať štítky na obálky a tlačiť ich. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module dátových správ je teraz možné preposlať prijatú dátovú správu na riešenie viacerým používateľom (používatelia, ktorí dostanú správu na riešenie, si musia byť sami vedomí možného súčasného riešenia správy viacerými používateľmi súčasne). Okrem toho sa po kliknutí na tlačidlo "Odpovedať" automaticky načíta sériové číslo a číslo súboru z pôvodnej prichádzajúcej správy do novo vytvorenej dátovej správy.

V nastaveniach modulu dátových správ alebo v nastaveniach konkrétnych dátových schránok je teraz možné nastaviť výnimky z automatického sťahovania dátových správ. Môžete nastaviť nasledujúce výnimky zo sťahovania správ - dni pracovného pokoja, deň pred dňom pracovného pokoja (deň pred sviatkom, deň pred víkendom) alebo výber konkrétnych dní v týždni, kedy sa správy nebudú automaticky sťahovať.

V module dátových správ je teraz možné pripraviť dátovú správu len na odoslanie (môže ju pripraviť používateľ, ktorý má prístup do modulu, a potom ju odoslať nadriadený zamestnanec s právom odoslať) alebo prideliť používateľom prístupové práva len k určitým dátovým schránkam. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Dochádzka sa v prípade nepravidelného pracovného času zamestnanca sviatky alebo dovolenky za daný deň automaticky vypočítajú podľa počtu hodín, ktoré mal zamestnanec v daný deň odpracovať. Postup aktivácie tejto možnosti nájdete v popise modulu Dochádzka v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V module dochádzky sme inovovali spôsob zadávania časových záznamov (od - do) pre jednotlivé udalosti dochádzky. Po kliknutí do poľa času sa zobrazí hodinová ručička a jej posunutím/kliknutím sa nastaví hodina/minúta. Je tiež možné kliknúť na hodinový/minútový čas a zadať nahlásený čas ručne. Výhodou je rýchlejší vstup do počítača aj mobilného zariadenia.