Novinky

V module Prijaté faktúry je možné nastaviť schvaľovanie faktúr viacerými schvaľovateľmi (v presnom poradí) podľa potrieb firmy - posledný schvaľovateľ je definovaný ako konečný schvaľovateľ a po jeho schválení sa faktúra presunie do zložky "Schválené, na úhradu". Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module úloh je teraz možné pri vytváraní úlohy uviesť aj jej pripomenutie - pripomenutie môžete poslať hlavnému riešiteľovi alebo všetkým riešiteľom e-mailom alebo SMS. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Vydané faktúry sme pridali možnosť pridať k faktúre prílohu. Prílohy (napr. podrobný rozpis prác alebo iné potrebné dokumenty) môžete pridať pred odoslaním faktúry.

Rozšírili sme počet stavov, do ktorých sa môže cestovný príkaz počas vypĺňania a schvaľovania dostať, na 6 (vytvorený - čaká na schválenie - schválený, cesta povolená - schválená, čaká na preplatenie - spracovaný - zamietnutý) a pridali sme možnosť schválenia predloženého cestovného príkazu schvaľovateľom priamo z odoslaného informačného e-mailu (bez nutnosti prihlásenia sa do aplikácie). Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V súvislosti s prijatými faktúrami je možné z overených e-mailov automaticky načítať tieto údaje: variabilný symbol suma bez DPH Po prijatí faktúry sa tieto údaje automaticky zapíšu do príslušných polí v zázname detailu prijatej faktúry. Postup na zapnutie automatického načítania týchto údajov nájdete v popise modulu Prijaté faktúry v časti Pomocník.

Modul plánovania schôdzok uľahčuje plánovanie schôdzok online, vďaka čomu môžete ľahko organizovať stretnutia, schôdzky, porady alebo stretnutia. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module vystavených faktúr sú teraz všetky vystavené faktúry vybavené QR kódmi, aby ich zákazníci mohli ľahšie zaplatiť. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul Rozvrh práce slúži ako jednoduchý nástroj na prehľadné plánovanie pracovných činností zamestnancov vo firmách vo zvolenom časovom období (priradenie zamestnancov k pracovným príkazom na jednotlivé pracovné dni). Jednotlivé typy pracovných udalostí je možné prednastaviť podľa potrieb spoločnosti. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V spolupráci so spoločnosťou Google sme implementovali možnosť prihlásiť sa do aplikácie pomocou dvojfaktorového overovania pomocou služby Google Authenticator. Postup na povolenie tohto prihlásenia nájdete tu: Two-phase_authentication_Google_Authenticator.pdf.

Do modulu testov sme pridali nový typ otázky "Viacnásobná voľba s obmedzením počtu možností na maximálny počet správnych odpovedí" a možnosť započítania bodov za každú čiastočnú správnu odpoveď. Do modulu školení zamestnancov sme pridali možnosť pripojiť prílohy k absolvovaným školeniam - napr. certifikáty, diplomy, potvrdenia.

Modul služieb WSDL (SOAP) pre externé aplikácie podporuje tieto služby: eIAccess.wsdl - na presmerovanie a prístup používateľa z inej aplikácie bez prihlásenia. Ďalšie informácie sú k dispozícii v nastaveniach modulu WSDL.

V užívateľských právach modulu Zamestnanci je teraz možné prideliť nadstavbové právo "vidieť interné poznámky užívateľov" - je potrebné vybrať mená užívateľov, pre ktorých môže osoba s týmto právom vidieť poznámky. Okrem toho je možné pri pridávaní/úprave používateľa skryť polia e-mailu a mobilného telefónu, aby si ich mohli prezerať aj ostatní (napr. ak zamestnanci nemajú firemný e-mail/telefón a ide o ich súkromné údaje).

Vylepšili sme nastavenia modulu zamestnanci a sprehľadnili evidenciu údajov o zamestnancoch (používateľoch aplikácie). Novo je možné: definovať podrobnejšie práva pre prístup k modulu zamestnancov zobrazovať detaily zamestnancov pridávať k zamestnancom príslušné dokumenty (zmluvy, benefity atď.)

Pripravili sme prehľadný dokument o tom, čo sú poštové dátové správy (PDZ) a ako ich používať.

V module dokumentov je teraz možné povoliť možnosť vytvoriť novinku v module Novinky po vložení nového dokumentu. V module Prijaté faktúry je teraz možné zaškrtnúť, že pri zadávaní novej firmy do zoznamu firiem sa budú údaje o firme zadávať ručne (v prípade, že nie je možné načítať údaje podľa IČO - napr. pri zahraničných subjektoch). Viac informácií nájdete v časti Pomocník.

Do modulu aplikácie sme pridali nový typ odpovede "používateľ eIntranetu" - pri vypĺňaní formulára sa v ponuke zobrazia mená používateľov eIntranetu v spoločnosti. Pridali sme tiež možnosť zaškrtnúť, či sa vybraný typ poľa bude zobrazovať v hlavnej prehľadovej tabuľke alebo len v podrobnostiach aplikácie. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník.

Aplikácia eIntranet.net sa postupne prekladá do angličtiny a slovenčiny. V Nastavenia -> základné nastavenia môže správca povoliť používanie týchto jazykových verzií a potom si každý používateľ vyberie jazyk, v ktorom sa bude aplikácia zobrazovať. V súčasnosti je preložené základné menu aplikácie a niektoré vybrané moduly - napr. dokumenty. O priebehu prekladu vás budeme informovať.

V module Odoslaná pošta si teraz môžete stiahnuť podací hárok pre Českú poštu na odoslanie doporučenej zásielky. V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je možné zadať e-mailovú adresu, na ktorú bude zaslaná informácia, ak faktúra nebola prijatá do systému (neoverený/neautorizovaný e-mail). Viac informácií nájdete v popise každého modulu alebo v časti Pomocník.

V nastaveniach modulu dátových správ sa nachádza nová sekcia Pravidlá, v ktorej je teraz možné nastaviť pravidlá pre automatické spracovanie dátových správ - pri prijatí správy sa nastavia podmienky a následne sa vykonajú akcie. Pred použitím pravidiel ich odporúčame najprv dôkladne otestovať - pozri časť "Testovanie pravidiel". Pravidlá sa spúšťajú a testujú len na správach v priečinku Doručená pošta.

V module dátových správ je teraz možné odoslať dátovú správu vybraným používateľom eIntranetu. V nastaveniach modulu musí byť táto možnosť najprv povolená a potom sa vedľa odoslanej správy zobrazí tlačidlo "Potvrdiť". Používatelia, ktorým je správa odovzdaná, sú informovaní prostredníctvom e-mailu, v ktorom je tlačidlo "Potvrdiť". Ak túto možnosť prijmú, tieto informácie sa uvedú v poznámkach dátovej správy.