Novinky

V module Odoslaná pošta si teraz môžete stiahnuť podací hárok pre Českú poštu na odoslanie doporučenej zásielky. V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je možné zadať e-mailovú adresu, na ktorú bude zaslaná informácia, ak faktúra nebola prijatá do systému (neoverený/neautorizovaný e-mail). Viac informácií nájdete v popise každého modulu alebo v časti Pomocník.

V nastaveniach modulu dátových správ sa nachádza nová sekcia Pravidlá, v ktorej je teraz možné nastaviť pravidlá pre automatické spracovanie dátových správ - pri prijatí správy sa nastavia podmienky a následne sa vykonajú akcie. Pred použitím pravidiel ich odporúčame najprv dôkladne otestovať - pozri časť "Testovanie pravidiel". Pravidlá sa spúšťajú a testujú len na správach v priečinku Doručená pošta.

V module dátových správ je teraz možné odoslať dátovú správu vybraným používateľom eIntranetu. V nastaveniach modulu musí byť táto možnosť najprv povolená a potom sa vedľa odoslanej správy zobrazí tlačidlo "Potvrdiť". Používatelia, ktorým je správa odovzdaná, sú informovaní prostredníctvom e-mailu, v ktorom je tlačidlo "Potvrdiť". Ak túto možnosť prijmú, tieto informácie sa uvedú v poznámkach dátovej správy.

V nastaveniach modulu dátových správ, resp. v nastaveniach konkrétnej dátovej schránky, bola po novom pridaná možnosť označiť stiahnuté správy z MojdeDatovaSchranka.cz ako prečítané v MojeDatovaSchranka.cz pri ich stiahnutí do eIntranet.net (na MojeDatovaSchranka.cz už nebudú zvýraznené tučným písmom).

V module dátových správ je teraz možné prijímať a odosielať poštové dátové správy, ktoré sú elektronickou obdobou doporučenej pošty a slúžia na obchodnú komunikáciu používateľov dátových schránok. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Plánovanie zmien je teraz možné povoliť, aby sa 1 zdroj prihlásil na viacero zmien v rámci jedného dňa. Podmienkou použitia 1 zdroja na viacero zmien v rámci 1 dňa je, že sa tieto zmeny neprekrývajú. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul Projekty poskytuje efektívny softvérový nástroj na riadenie projektov. Modul uľahčuje plánovanie a monitorovanie priebehu projektu a dodržiavanie časového harmonogramu projektu (zobrazenie Ganttovho diagramu). Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V odoslanej papierovej pošte je teraz možné zapisovať záznamy do podacieho hárku ČP podľa vyfiltrovaných požiadaviek. Ďalšie informácie nájdete v časti Pomocník modulu Listová pošta.

V rámci odoslanej listovej pošty v module listovej pošty je teraz možné generovať štítky na obálky a tlačiť ich. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module dátových správ je teraz možné preposlať prijatú dátovú správu na riešenie viacerým používateľom (používatelia, ktorí dostanú správu na riešenie, si musia byť sami vedomí možného súčasného riešenia správy viacerými používateľmi súčasne). Okrem toho sa po kliknutí na tlačidlo "Odpovedať" automaticky načíta sériové číslo a číslo súboru z pôvodnej prichádzajúcej správy do novo vytvorenej dátovej správy.

V nastaveniach modulu dátových správ alebo v nastaveniach konkrétnych dátových schránok je teraz možné nastaviť výnimky z automatického sťahovania dátových správ. Môžete nastaviť nasledujúce výnimky zo sťahovania správ - dni pracovného pokoja, deň pred dňom pracovného pokoja (deň pred sviatkom, deň pred víkendom) alebo výber konkrétnych dní v týždni, kedy sa správy nebudú automaticky sťahovať.

V module dátových správ je teraz možné pripraviť dátovú správu len na odoslanie (môže ju pripraviť používateľ, ktorý má prístup do modulu, a potom ju odoslať nadriadený zamestnanec s právom odoslať) alebo prideliť používateľom prístupové práva len k určitým dátovým schránkam. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Dochádzka sa v prípade nepravidelného pracovného času zamestnanca sviatky alebo dovolenky za daný deň automaticky vypočítajú podľa počtu hodín, ktoré mal zamestnanec v daný deň odpracovať. Postup aktivácie tejto možnosti nájdete v popise modulu Dochádzka v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V module dochádzky sme inovovali spôsob zadávania časových záznamov (od - do) pre jednotlivé udalosti dochádzky. Po kliknutí do poľa času sa zobrazí hodinová ručička a jej posunutím/kliknutím sa nastaví hodina/minúta. Je tiež možné kliknúť na hodinový/minútový čas a zadať nahlásený čas ručne. Výhodou je rýchlejší vstup do počítača aj mobilného zariadenia.

V module dochádzky je teraz možné nahlásiť čerpanie otcovskej dovolenky, ktorú môže otec novorodenca čerpať sedem dní (do šiestich týždňov veku dieťaťa). Je krytá nemocenským poistením a zamestnávateľ o ňu musí požiadať Sociálnu poisťovňu na osobitnom tlačive.

V nastaveniach modulu dovoleniek je možné pridať nové nadradené právo "Zobraziť všetky neschválené dovolenky" (štvorcové zaškrtávacie políčko), ktoré umožní používateľovi s týmto právom vidieť neschválené dovolenky všetkých používateľov (na ich zobrazenie je potrebné v nastaveniach zaškrtnúť možnosť "Zobraziť zamietnuté/zrušené dovolenky"). V časti mesačného prehľadu modulu dovoleniek je tiež možné exportovať do Excelu pri výbere možnosti "len moji podriadení" prehľad dovoleniek vašich podriadených.

Teraz je možné nastaviť, či sa majú v prehľade zobrazovať odmietnuté alebo zrušené dovolenky - túto možnosť môžete zapnúť v nastaveniach modulu. V nastaveniach modulu je tiež možné určiť, ktorý typ dovolenky má byť predvolený pri vypĺňaní žiadosti (žiadna/voľno/chorobné/platené voľno) a či sa má zvyšná dovolenka zobrazovať podľa používateľov, ktorých dovolenku môže používateľ schváliť, alebo podľa používateľov, ktorých dovolenku môže používateľ vidieť (nastavuje sa podľa príslušných práv v module).

V module Dovolenka je teraz možné nastaviť možnosť požiadať o nové typy dovolenky - platené alebo neplatené voľno a dni pracovného pokoja. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Cestovné príkazy môžete vyplniť aj príkazy na zahraničné pracovné cesty. Modul umožňuje aj automatický výpočet nároku na stravné lístky (je potrebné nastaviť príslušné sadzby v nastaveniach modulu) s použitím aktuálnych výmenných kurzov podľa ČNB. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul školenia zamestnancov podporuje vytvorenie efektívneho systému školenia vo firmách. Modul umožňuje vytvárať zoznam jednotlivých školení, priraďovať zamestnancov k príslušným školeniam a zaznamenávať, ktoré školenia má zamestnanec absolvovať alebo ktoré už absolvoval. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.