Novinky

V module dochádzky je teraz možné nahlásiť čerpanie otcovskej dovolenky, ktorú môže otec novorodenca čerpať sedem dní (do šiestich týždňov veku dieťaťa). Je krytá nemocenským poistením a zamestnávateľ o ňu musí požiadať Sociálnu poisťovňu na osobitnom tlačive.

V nastaveniach modulu dovoleniek je možné pridať nové nadradené právo "Zobraziť všetky neschválené dovolenky" (štvorcové zaškrtávacie políčko), ktoré umožní používateľovi s týmto právom vidieť neschválené dovolenky všetkých používateľov (na ich zobrazenie je potrebné v nastaveniach zaškrtnúť možnosť "Zobraziť zamietnuté/zrušené dovolenky"). V časti mesačného prehľadu modulu dovoleniek je tiež možné exportovať do Excelu pri výbere možnosti "len moji podriadení" prehľad dovoleniek vašich podriadených.

Teraz je možné nastaviť, či sa majú v prehľade zobrazovať odmietnuté alebo zrušené dovolenky - túto možnosť môžete zapnúť v nastaveniach modulu. V nastaveniach modulu je tiež možné určiť, ktorý typ dovolenky má byť predvolený pri vypĺňaní žiadosti (žiadna/voľno/chorobné/platené voľno) a či sa má zvyšná dovolenka zobrazovať podľa používateľov, ktorých dovolenku môže používateľ schváliť, alebo podľa používateľov, ktorých dovolenku môže používateľ vidieť (nastavuje sa podľa príslušných práv v module).

V module Dovolenka je teraz možné nastaviť možnosť požiadať o nové typy dovolenky - platené alebo neplatené voľno a dni pracovného pokoja. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Cestovné príkazy môžete vyplniť aj príkazy na zahraničné pracovné cesty. Modul umožňuje aj automatický výpočet nároku na stravné lístky (je potrebné nastaviť príslušné sadzby v nastaveniach modulu) s použitím aktuálnych výmenných kurzov podľa ČNB. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul školenia zamestnancov podporuje vytvorenie efektívneho systému školenia vo firmách. Modul umožňuje vytvárať zoznam jednotlivých školení, priraďovať zamestnancov k príslušným školeniam a zaznamenávať, ktoré školenia má zamestnanec absolvovať alebo ktoré už absolvoval. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Pri vytváraní/úprave jednotlivých článkov je teraz možné v module wiki vybrať písmo, veľkosť písma, farbu písma a farbu pozadia. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module Zamestnanci teraz môžete zobraziť organizačnú štruktúru používateľov aplikácie. Podmienkou pre zobrazenie organizačnej schémy je, aby na karte Nastavenia, Používatelia mali jednotliví používatelia zadaného najbližšieho nadriadeného. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Do modulu pracovných výkazov sme pridali sekciu "Štatistiky", v ktorej je možné zobraziť vykázanú prácu v požadovaných obdobiach, podľa jednotlivých zamestnancov a zmlúv. Na zobrazenie štatistík musí mať používateľ vyšší typ prístupového práva - minimálne "písať a čítať moju prácu a vybrané osoby". Ďalšie informácie nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Modul Rezervácia vozidiel umožňuje vytvárať, schvaľovať a evidovať rezervácie firemných vozidiel. Vozidlá, ktoré sa majú rezervovať, sa načítajú z modulu evidencie vozidiel - je možné označiť vozidlá, ktoré sú k dispozícii na rezerváciu - a používateľ je automaticky informovaný o výsledku rezervácie prostredníctvom e-mailu. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Pridali sme možnosť rýchleho návratu do modulu, v ktorom používatelia pracovali po prihlásení - po kliknutí na ikonu ruky sa rozbalí ponuka naposledy použitých modulov (posledných 15 záznamov) - a potom stačí kliknúť na požadovaný modul:

V našej aplikácii je teraz k dispozícii modul vydaných faktúr. Je to jednoduchý a spoľahlivý program, ktorý umožňuje platiteľom DPH vystavovať a evidovať faktúry on-line. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Spustili sme nový modul zmlúv, ktorý umožňuje efektívne riadenie realizácie zmlúv. Modul je prepojený s modulom úloh (možnosť zadávať úlohy súvisiace s plnením zmluvy) a s modulom výkazov práce (možnosť vykazovať vykonanú prácu). Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module dokumentov sme pridali možnosť stiahnuť viacero súborov naraz - najprv pomocou zaškrtávacích políčok vyberte dokumenty, ktoré chcete stiahnuť, a potom rozbaľte tlačidlo "Dokumenty" a vyberte možnosť "Stiahnuť označené". Ak sa zobrazí okno o blokovaní vyskakovacích okien, musíte ich povoliť.

Teraz si môžete v nastaveniach modulu dokumentov vybrať, kedy sa budú zapisovať nové verzie vložených dokumentov - či sa nová verzia dokumentov vytvorí vždy (t. j. pri zmene názvu, popisu alebo príloh) alebo len pri zmene súborov (príloh).

Do nastavení modulu boli pridané nové možnosti - vyžadovať zadanie názvu dokumentu (bez zadania názvu dokumentu nie je možné dokument uložiť) a vyžadovať zadanie prílohy dokumentu (bez zadania prílohy opäť nie je možné dokument uložiť). Je tiež možné vymazať staršie verzie dokumentu (len pre používateľa s právami správcu) - musíte to povoliť v nastaveniach - a vykonávať hromadné presuny označených dokumentov (musíte zaškrtnúť políčko v časti "Akcie" dokumentu a potom kliknúť na tlačidlo "Presunúť označené").

V module dokumentov je teraz možné vyhľadávať vo všetkých priečinkoch (nielen v podpriečinkoch ako predtým) a priradiť vloženým dokumentom kľúčové slová (značky), ktoré sa potom môžu použiť na vyhľadávanie dokumentov. Ďalšie informácie nájdete v module dokumentov v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V module dokumentov je teraz možné zobraziť náhľad celého dokumentu alebo vytvoriť verejný odkaz na dokument uložený v module dokumentov pre osoby, ktoré nie sú používateľmi eIntranetu. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu dokumentov alebo v časti Pomocník.

V module galérie je teraz možné vytvoriť verejný odkaz na miestnosť uloženú v module galérie pre osoby, ktoré nie sú používateľmi eIntranetu. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu dokumentov alebo v časti Pomocník.

V module wiki je teraz možné vygenerovať priamy odkaz na publikovaný dokument/článok a poslať ho ostatným používateľom. V module dovolenky je možné napísať aj odôvodnenie pre žiadateľa v prípade zamietnutia dovolenky - táto informácia sa potom zašle žiadateľovi e-mailom. V module Prijatá faktúra je možné pripojiť prílohu v ktorejkoľvek fáze schvaľovania faktúry. Viac informácií nájdete v popise každého modulu alebo v časti Pomocník.