Novinky

Modul Rezervácia vozidiel umožňuje vytvárať, schvaľovať a evidovať rezervácie firemných vozidiel. Vozidlá, ktoré sa majú rezervovať, sa načítajú z modulu evidencie vozidiel - je možné označiť vozidlá, ktoré sú k dispozícii na rezerváciu - a používateľ je automaticky informovaný o výsledku rezervácie prostredníctvom e-mailu. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Pridali sme možnosť rýchleho návratu do modulu, v ktorom používatelia pracovali po prihlásení - po kliknutí na ikonu ruky sa rozbalí ponuka naposledy použitých modulov (posledných 15 záznamov) - a potom stačí kliknúť na požadovaný modul:

V našej aplikácii je teraz k dispozícii modul vydaných faktúr. Je to jednoduchý a spoľahlivý program, ktorý umožňuje platiteľom DPH vystavovať a evidovať faktúry on-line. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Spustili sme nový modul zmlúv, ktorý umožňuje efektívne riadenie realizácie zmlúv. Modul je prepojený s modulom úloh (možnosť zadávať úlohy súvisiace s plnením zmluvy) a s modulom výkazov práce (možnosť vykazovať vykonanú prácu). Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

V module dokumentov sme pridali možnosť stiahnuť viacero súborov naraz - najprv pomocou zaškrtávacích políčok vyberte dokumenty, ktoré chcete stiahnuť, a potom rozbaľte tlačidlo "Dokumenty" a vyberte možnosť "Stiahnuť označené". Ak sa zobrazí okno o blokovaní vyskakovacích okien, musíte ich povoliť.

Teraz si môžete v nastaveniach modulu dokumentov vybrať, kedy sa budú zapisovať nové verzie vložených dokumentov - či sa nová verzia dokumentov vytvorí vždy (t. j. pri zmene názvu, popisu alebo príloh) alebo len pri zmene súborov (príloh).

Do nastavení modulu boli pridané nové možnosti - vyžadovať zadanie názvu dokumentu (bez zadania názvu dokumentu nie je možné dokument uložiť) a vyžadovať zadanie prílohy dokumentu (bez zadania prílohy opäť nie je možné dokument uložiť). Je tiež možné vymazať staršie verzie dokumentu (len pre používateľa s právami správcu) - musíte to povoliť v nastaveniach - a vykonávať hromadné presuny označených dokumentov (musíte zaškrtnúť políčko v časti "Akcie" dokumentu a potom kliknúť na tlačidlo "Presunúť označené").

V module dokumentov je teraz možné vyhľadávať vo všetkých priečinkoch (nielen v podpriečinkoch ako predtým) a priradiť vloženým dokumentom kľúčové slová (značky), ktoré sa potom môžu použiť na vyhľadávanie dokumentov. Ďalšie informácie nájdete v module dokumentov v dokumente Pomocník (časť Pomocník).

V module dokumentov je teraz možné zobraziť náhľad celého dokumentu alebo vytvoriť verejný odkaz na dokument uložený v module dokumentov pre osoby, ktoré nie sú používateľmi eIntranetu. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu dokumentov alebo v časti Pomocník.

V module galérie je teraz možné vytvoriť verejný odkaz na miestnosť uloženú v module galérie pre osoby, ktoré nie sú používateľmi eIntranetu. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu dokumentov alebo v časti Pomocník.

V module wiki je teraz možné vygenerovať priamy odkaz na publikovaný dokument/článok a poslať ho ostatným používateľom. V module dovolenky je možné napísať aj odôvodnenie pre žiadateľa v prípade zamietnutia dovolenky - táto informácia sa potom zašle žiadateľovi e-mailom. V module Prijatá faktúra je možné pripojiť prílohu v ktorejkoľvek fáze schvaľovania faktúry. Viac informácií nájdete v popise každého modulu alebo v časti Pomocník.

Stavebný modul umožňuje plánovať obsadenie jednotlivých budov potrebnými ľudskými a technickými zdrojmi (stavebné náradie, stroje, vozidlá). Rozmiestnenie jednotlivých zdrojov na stavenisku možno zobraziť v prehľadných mesačných alebo ročných plánoch. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Teraz je možné upravovať dokumenty uložené v module dokumentov priamo v eIntranet.net. Pokyny k postupu nájdete tu: https://www.eintranet.net/data/Editace_souboru_a_ulozeni_primo_v_eIntranetu.pdf

V module Dochádzka môžete teraz nastaviť podmienky pre výpočet nároku na stravné poukážky. Viac informácií nájdete v popise modulu Dochádzka alebo v časti Pomocník.

V rámci aplikácie je teraz možné hromadne registrovať nových používateľov - príslušné údaje používateľov na registráciu v aplikácii môžete pripraviť v predpísanej štruktúre v súbore Excel a potom tento súbor importovať. Viac informácií nájdete v časti Pomocník.

Diskusný modul umožňuje vytvárať diskusie v rámci aplikácie eIntranet.net a zdieľať názory, nápady a poznatky na rôzne témy, nielen podnikové, medzi používateľmi aplikácie. V rámci modulu je možné vytvárať jednoduché (s jedným používateľom) alebo hromadné (s viacerými používateľmi) diskusie. Viac informácií nájdete v popise modulu alebo v časti Pomocník.

Do modulu testov sme pridali možnosť zobrazovať výsledky testov aj podľa jednotlivých otázok a možnosť exportovať tieto výsledky do formátu .pdf. V module evidencie majetku je možné pridávať prílohy k evidovanému majetku a vytvárať inventárne zoznamy pomocou QR kódov. V module evidencie vozidiel je možné pridať prílohy k evidovanému vozidlu a v prípade následného poistenia automaticky aktivovať toto poistenie v prípade skončenia platnosti súčasného poistenia.

Dokumenty/prílohy stiahnuté z eIntranetu je teraz možné otvoriť priamo (nie je potrebné ich stiahnuť a následne otvoriť). Pokyny k postupu nájdete tu: https://www.eintranet.net/data/Zrychleni_prace_otevirani_priloh.pdf

Do modulu úloh sme pridali možnosť pridať voliteľné polia pri zadávaní úloh podľa potrieb používateľa. Viac informácií nájdete v popise modulu v časti Pomocník.

V rámci modulu evidencie vozidiel je možné evidovať údaje o elektronických diaľničných známkach (údaje o zakúpených diaľničných známkach je možné hromadne importovať zo súboru xls) a kontrolovať ich platnosť (aplikácia vopred upozorní na skončenie platnosti diaľničnej známky). V prípade potreby je možné v registri vytlačiť štítok s údajmi o zakúpenej známke (s dátumom platnosti známky a evidenčným číslom vozidla), ktorý môže byť pre informáciu uložený vo vozidle.